Learn Excel - Урок 7. Перемещение и копирование содержимого ячеек в Excel

Давайте продолжим изучать, как копировать или перемещать содержимое ячейки в Microsoft Excel!

• Microsoft Excel
• Microsoft Excel для Android
• Microsoft Excel для iOS
• Microsoft Excel Online

Используйте Cut, Copy и Paste для перемещения, копирования содержимого ячеек или определенных данных или атрибутов в ячейках. Например, копирование значения результата формулы без его копирования или просто «копирование» формулы.

Excel переместит или скопирует нужные ячейки, включая формулы, значения результатов, форматирование и внутренние комментарии.

Вы можете перемещать ячейки в Excel, перетаскивая их или используя команду « Вырезать и вставить» .

Переместить клетки с помощью перетаскивания

1. Выберите ячейку или диапазон ячеек, которые вы хотите скопировать или переместить.
2. Наведите указатель мыши на границу, окружающую выделение.
3. Когда курсор сформирован , перетащите ячейку или диапазон ячеек в другое место.

Переместить клетки с помощью Cut & Paste

1. Выберите ячейку или диапазон ячеек.
2. Выберите Home> Cut или нажмите Ctrl+ X.
3. Выберите ячейку, в которую вы хотите передать данные.
4. Выберите Дом> Вставить  или нажмите Ctrl+ V.

Скопируйте ячейку на листе с помощью команды « Копировать и вставить» .

1. Выберите ячейку или диапазон ячеек.
2. Выберите Копировать или нажмите Ctrl+ C.
3. Выберите Вставить или нажмите Ctrl+ V.

Переместить или скопировать ячейки

1. Выберите ячейку, которую вы хотите переместить или скопировать.

2. На вкладке « Главная » в группе « Буфер обмена » выполните одно из следующих действий:

• Чтобы переключить ячейки, нажмите Cut или Ctrl+ X.
• Чтобы скопировать ячейки, нажмите « Копировать» или « Ctrl+» C.

3. Выберите верхнее левое поле области вставленных данных.

Совет. Чтобы переместить или скопировать выделение на другой лист или рабочую книгу, перейдите на вкладку рабочего листа или переключитесь на другую рабочую книгу, а затем выберите левое верхнее поле вставленной области.

4. На вкладке « Главная » в группе « Буфер обмена » нажмите « Вставить» или нажмите « Ctrl+» V.

Примечание:

• Excel отображает динамическую рамку, которая перемещается вокруг вырезанных или скопированных ячеек. Чтобы отменить эту границу, нажмите клавишу Esc .
• Excel заменяет текущие данные в области вставки при вырезании и вставке ячеек для их перемещения.
• Чтобы указать конкретные параметры при вставке ячеек, вы можете щелкнуть стрелку под « Вставить» , а затем выбрать нужный параметр. Например, нажмите « Специальная вставка» или « Изображение» .
• По умолчанию Excel отображает кнопку « Параметры вставки» на листе, чтобы предоставить специальные параметры при вставке ячеек, например « Сохранить исходное форматирование» . Если вы не хотите, чтобы эта кнопка появлялась при каждой вставке ячейки, вы можете отключить эту опцию. Перейдите на вкладку « Файл » > «Параметры» . В категории Advanced , в Вырезать, Копировать и Вставить , снимите флажок Показать Вставить кнопку Параметры наклеивается НКГ содержание .

Переместите или скопируйте ячейки с помощью мыши

По умолчанию редактирование с помощью перетаскивания включено, поэтому вы можете перемещать и копировать ячейки с помощью мыши.

1. Выберите ячейку или диапазон ячеек, которые вы хотите скопировать или переместить.
2. Выполните одно из следующих действий:

• Чтобы переместить ячейку или диапазон ячеек, укажите на выбранную границу. Когда курсор имеет форму, перетаскивая ячейку или диапазон ячеек в другое место.
• Скопируйте ячейку или диапазон ячеек, удерживая клавишу Ctrl, пока вы указываете на границу выделения. Когда курсор переключится , перетащите ячейку или диапазон ячеек в другое место.

Примечание. Excel заменяет текущие данные в вставленной области при перемещении ячеек.

При копировании ячеек их ссылки автоматически корректируются. Однако при перемещении ячейки этого не произойдет. Содержимое этих ячеек и любых ячеек, которые на них указывают, могут отображаться как опорные ошибки. В этом случае вы должны настроить эти ссылки вручную.

Если выбранный диапазон содержит скрытые ячейки, строки или столбцы, Excel копирует их. Возможно, вам придется отобразить временные данные, которые вы не хотите включать при копировании информации.

Вставить перемещенные или скопированные ячейки между текущими ячейками

1. Выберите ячейку или диапазон ячеек, содержащих данные, которые вы хотите скопировать или переместить.

2. На вкладке « Главная » > «Буфер обмена» выполните одно из следующих действий:

• Чтобы переместить выделение, нажмите « Вырезать» или нажмите « Ctrl+» X.
• Чтобы скопировать выбор, нажмите « Копировать» или нажмите « Ctrl+» C.

3. Щелкните правой кнопкой мыши в левом верхнем поле вставленной области и выберите « Вставить вырезанные ячейки» или « Вставить скопированные ячейки» .

Совет. Чтобы переместить или скопировать выделение на другую рабочую таблицу или рабочую книгу, перейдите на вкладку рабочей таблицы или переключитесь на другую рабочую книгу, затем установите флажок слева над текущей вставленной областью.

4. В диалоговом окне Вставить вставку щелкните направление, в которое вы хотите переместиться в окружающее окно.

Примечание. При вставке целых строк или столбцов окружающие строки и столбцы перемещаются вниз или влево.

Копировать только видимые ячейки

Если некоторые ячейки, строки или столбцы на листе не отображаются, у вас есть возможность скопировать всю ячейку или только отображаемые ячейки. Например, вы можете скопировать только сводные данные на прилагаемом рабочем листе.

1. Выберите ячейку, которую хотите скопировать.

2. На вкладке « Главная » > «Редактирование» > нажмите « Найти и выбрать» > « Перейти к специальным» .

3. В разделе «Выбор» выберите « Только видимые ячейки»> «ОК» .

4. На вкладке « Главная » > « Буфер обмена» > нажмите « Копировать» или нажмите « Ctrl+» C.

5. Установите флажок в левом верхнем углу области вставки.

6. На вкладке « Главная » > « Буфер обмена» нажмите « Вставить» или нажмите « Ctrl+» V.

Если щелкнуть стрелку под « Вставить» , у вас может быть несколько вариантов вставки данных.

Excel вставляет скопированные данные в последовательные строки и столбцы. Если область вставки содержит скрытые строки или столбцы, вам может потребоваться показать область вставки, чтобы увидеть всю скопированную ячейку.

При копировании или вставке скрытых или отфильтрованных данных в другое приложение / версию Excel копируются только видимые ячейки.

Предотвратите копирование пустых ячеек от замены данных

1. Выберите диапазон, содержащий пустые ячейки.
2. На вкладке « Главная » > « Буфер обмена» > « Копировать» или нажмите Ctrl+ C.
3. Выберите верхнее левое поле вставленной области.
4. На вкладке « Главная » > « Буфер обмена» щелкните стрелку под « Вставить» и нажмите « Специальная вставка» .
5. Установите флажок Пропускать пропуски .

Переместить или скопировать только содержимое ячейки

1. Дважды щелкните ячейку, содержащую данные, которые вы хотите переместить или скопировать.

Примечание. По умолчанию вы можете редактировать и выбирать данные непосредственно в этой ячейке, дважды щелкнув по ней, но вы также можете редактировать и выбирать данные ячейки в строке формул.

2. В этой ячейке выберите символ, который вы хотите скопировать или переместить.

3. На вкладке « Главная » > « Буфер обмена» выполните одно из следующих действий:

• Чтобы изменить выбор, нажмите « Вырезать» или нажмите « Ctrl+» X.
• Чтобы скопировать выбор, нажмите « Копировать» или нажмите « Ctrl+» C.

4. В этом поле щелкните место, куда вы хотите вставить символы, или дважды щелкните другую ячейку, чтобы перенести или скопировать данные.

5. На вкладке « Главная » > « Буфер обмена» нажмите « Вставить» или нажмите « Ctrl+» V.

6. Нажмите Enter .

Примечание. Если дважды щелкнуть ячейку или щелкнуть, F2чтобы изменить активную ячейку, клавиши со стрелками работают только в этой ячейке. Чтобы использовать клавиши со стрелками для перемещения в другую ячейку, сначала нажмите Enter, чтобы завершить редактирование изменений активной ячейки.

Копировать значения, форматы или просто формулы в ячейках

При вставке скопированных данных вы можете выполнить одно из следующих действий:

• Вставляйте только форматы ячеек, такие как цвет шрифта или цвет заливки (но не содержимое этих ячеек).
• Преобразуйте любую формулу в этой ячейке в вычисленные значения без перезаписи текущего формата.
• Вставьте только формулу (не рассчитанное значение).
• Выберите ячейку или диапазон ячеек, содержащих значение, формат или формулу, которую вы хотите скопировать.
• На вкладке « Главная » > « Буфер обмена» > « Копировать» или нажмите Ctrl+ C.
• Выберите ячейку в левом верхнем углу области вставки или ячейку, в которую вы хотите вставить значение, формат или формулу в ячейку.
• На вкладке « Главная » > « Буфер обмена» > щелкните стрелку под « Вставить» и выполните одно из следующих действий:
  • Нажмите Значения, чтобы вставить только значение.
  • Нажмите Форматирование, чтобы вставить только форматирование.
  • Нажмите Формулы, чтобы вставить только формулу.

Примечание . Если скопированная формула содержит соответствующие параметры ячейки, Excel будет корректировать эти ссылки (и другие соответствующие части) в скопированной формуле. Например, предположим, что ячейка B8 содержит формулу = SUM (B1: B7). Если вы скопируете эту формулу в ячейку C8, дублирующая формула ссылается на соответствующую ячейку в этом столбце: = SUM (C1: C7). Если скопированная формула содержит абсолютные ссылки на ячейки, ссылки в скопированной формуле не изменяются. Если вы не получили желаемых результатов, вы также можете изменить ссылку в исходной формуле на ссылку на абсолютную или связанную ячейку, а затем снова скопировать эти ячейки.

Скопируйте настройку ширины ячейки

Скопированные данные вставляются с использованием настройки ширины столбца целевых ячеек. Чтобы настроить его в соответствии с исходной ячейкой, выполните следующие действия:

1. Выберите ячейку, которую вы хотите переместить или скопировать.

2. На вкладке « Главная » > « Буфер обмена» выполните одно из следующих действий:

• Чтобы переместить ячейку, нажмите Cut или Ctrl+ X.
• Чтобы скопировать ячейки, нажмите « Копировать» или « Ctrl+» X.

3. Выберите верхнее левое поле вставленной области.

Совет. Чтобы переместить или скопировать выделение на другую рабочую таблицу или рабочую книгу, перейдите на вкладку рабочей таблицы или переключитесь на другую рабочую книгу, а затем установите флажок слева над вставленной областью.

4. На вкладке « Главная » в буфере обмена щелкните стрелку в « Вставить» , а затем нажмите « Сохранить ширину исходного столбца» .

Выше описано, как перемещать ячейки или копировать содержимое ячейки в Excel. Надеюсь, что статья полезна для вас.