Как использовать функцию ФИЛЬТР в Excel

Если вы регулярно работаете с наборами данных в Excel, вы знаете, насколько важно иметь возможность быстро находить нужную информацию. Независимо от того, анализируете ли вы показатели продаж, отслеживаете ли запасы или управляете бюджетами, возможность фильтровать данные имеет решающее значение.

К счастью, в Microsoft Excel есть мощный встроенный инструмент, который может вам помочь: функция ФИЛЬТР. Используя функцию ФИЛЬТР, вы можете быстро сортировать большие наборы данных и извлекать необходимые данные на основе заданных условий.

Оглавление

• Что такое функция ФИЛЬТР?
• Как использовать функцию ФИЛЬТР в Excel
  • Использование нескольких критериев в функции ФИЛЬТР
• Как использовать ФИЛЬТР с другими функциями Excel
• Эффективная фильтрация данных с помощью функции ФИЛЬТР в Excel

Что такое функция ФИЛЬТР?

Функция ФИЛЬТР в Excel позволяет извлекать подмножество данных из диапазона на основе одного или нескольких критериев. Эта функция оценивает каждое значение в диапазоне данных и возвращает строки или столбцы, соответствующие заданным вами критериям. Критерии выражаются в виде формул, которые оцениваются как логическое значение.

Функция ФИЛЬТР использует следующий синтаксис:

=FILTER(array, include, [if_empty])

Там:

• массив — это диапазон ячеек, которые вы хотите отфильтровать.
• include представляет собой условие, которое вы хотите использовать для фильтрации данных. Это может быть один критерий или несколько критериев, разделенных логическими функциями Excel.
• [if_empty] — необязательный аргумент, который указывает возвращаемое значение, если никакие данные не соответствуют указанному условию.

Как использовать функцию ФИЛЬТР в Excel

Давайте рассмотрим пример, чтобы понять, как использовать функцию ФИЛЬТР в Excel. Предположим, у вас есть таблица данных, включающая столбцы «Имя», «Возраст» и «Пол», и вы хотите отфильтровать таблицу, чтобы отображать только данные о женщинах. Вы будете использовать следующую формулу:

=FILTER(A2:C10, C2:C10="Female")

Для анализа формулы аргумент массива — A2:C10 , а аргумент критерия — C2:C10="Female". Эта формула вернет массив значений, включающий только строки, где пол равен «Женский».

Давайте рассмотрим другой пример! Предположим, у вас есть таблица данных, включающая столбцы «Название продукта», «Категория» и «Цена» . Вы хотите отфильтровать таблицу, чтобы отобразить только строки, в которых цена меньше или равна 400 долларам. Вы будете использовать следующую формулу:

=FILTER(A2:C10, C2:C10<>

Функция ФИЛЬТР использует логический оператор (<=) для проверки столбца Цена на условие, что он меньше или равен 400 долларам США.

Использование нескольких критериев в функции ФИЛЬТР

Функция ФИЛЬТР в Excel позволяет указать более одного критерия для фильтрации данных. Чтобы добавить несколько критериев в функцию ФИЛЬТР, необходимо использовать логические функции «И» или «ИЛИ».

Функция И требует, чтобы все критерии были истинными для включения строки в результаты фильтра, в то время как функция ИЛИ требует, чтобы хотя бы один из критериев был истинным для включения строки в результаты.

Вот пример использования функции И внутри функции ФИЛЬТР для извлечения данных из диапазона на основе двух критериев:

=FILTER(A2:C10, (B2:B10="Tech")*(C2:C10>400))

Эта формула возвращает строки, соответствующие двум указанным критериям. Первый критерий заключается в том, что значение в столбце B должно быть Tech , а второй критерий заключается в том, что значение в столбце C должно быть больше 400 . Символ звездочки ( * ) представляет оператор И, который объединяет два критерия.

Как использовать ФИЛЬТР с другими функциями Excel

Функцию ФИЛЬТР в Excel можно использовать вместе со многими другими функциями для выполнения расширенных вычислений и анализа определенных наборов данных в большой таблице.

Распространенный способ использования функции FILTER с другими функциями — сначала отфильтровать диапазон данных с помощью функции FILTER, а затем применить другую функцию к отфильтрованному списку. Например, вы можете сортировать данные, используя функцию СОРТИРОВКА вместе с функцией ФИЛЬТР.

Вот пример: предположим, у вас есть таблица, содержащая информацию о различных продуктах, включая их название, цену и доступность. Вы хотите отфильтровать таблицу, чтобы отображались только имеющиеся в наличии товары, и отсортировать отфильтрованный список по цене.

Формула в этом случае будет иметь вид:

=SORT(FILTER(A2:C10, C2:C10="In Stock"), 2, TRUE)

Эта формула вернет отфильтрованную таблицу, содержащую только те товары, которые в данный момент есть в наличии, отсортированные по цене в порядке возрастания. Второй аргумент функции SORT (т. е. 2) представляет собой номер столбца, по которому вы хотите выполнить сортировку.

В этом случае мы хотим выполнить сортировку по цене в столбце B, поэтому используем число 2. Третий аргумент в функции SORT (т. е. TRUE) указывает, что мы хотим отсортировать значения в порядке возрастания.

Вот другие функции Excel, которые можно комбинировать с функцией ФИЛЬТР:

• СУММЕСЛИ или СРЗНАЧЕСЛИ : Вы можете использовать функцию ФИЛЬТР, чтобы создать подмножество данных, которое соответствует определенным критериям, а затем использовать функцию СУММЕСЛИ или СРЗНАЧЕСЛИ для вычисления суммы или среднего значения этого подмножества данных.
  • Например, если у вас есть список данных о продажах различных продуктов и вы хотите рассчитать общий объем продаж определенного продукта, вы можете использовать функцию ФИЛЬТР, чтобы создать подмножество данных для этого продукта, а затем использовать функцию СУММЕСЛИ для расчета общего объема продаж.
• МАКС и МИН : Вы можете использовать функцию ФИЛЬТР, чтобы найти наибольшее или наименьшее значение в подмножестве данных, которое соответствует определенным критериям. В примере с данными о продажах вы можете использовать функцию ФИЛЬТР с МАКС или МИН, чтобы найти продукт с самыми высокими или самыми низкими продажами.
• COUNT : Вы также можете использовать функцию COUNT с FILTER, чтобы получить количество ячеек, соответствующих определенным критериям.

В целом, объединение функции ФИЛЬТР с другими функциями Excel может помочь вам выполнить более глубокий анализ и сделать ваши данные более содержательными и полезными.

Эффективная фильтрация данных с помощью функции ФИЛЬТР в Excel

Функция ФИЛЬТР в Excel позволяет быстро и легко фильтровать данные на основе заданных условий. Используя функцию ФИЛЬТР, вы можете избежать необходимости вручную сортировать большие наборы данных, чтобы найти нужные вам данные. Вы можете указать несколько критериев и объединить их с помощью таких операторов, как «И» и «ИЛИ», что обеспечивает вам гибкость и контроль над формулой фильтра.

Независимо от того, являетесь ли вы опытным аналитиком или новичком, функция ФИЛЬТР в Excel поможет вам оптимизировать рабочий процесс и максимально эффективно использовать данные.