Как экспортировать Airtable в Excel и Google Таблицы

Airtable позволяет легко создавать и совместно использовать реляционные базы данных. Экспортируйте данные Airtable в Google Таблицы или Excel, чтобы воспользоваться преимуществами расширенных диаграмм и визуализации данных. Вот подробные инструкции.

На что следует обратить внимание перед экспортом Airtable в Excel и Google Таблицы

• Вы не можете экспортировать всю базу данных — только таблицы. Но есть альтернатива. Перед экспортом данных настройте одно из существующих представлений Airtable или создайте новое представление так, чтобы были видны все поля, которые вы хотите включить в файл экспорта.
• Поля вложений экспортируются как URL-адреса вложений. Любые вложения, например изображения, документы и аудиофайлы, будут включены в CSV-файл в виде имени файла и URL-адреса. Срок действия URL-адресов истекает всего через несколько часов, поэтому обязательно загрузите эти файлы сразу после завершения экспорта.
• Некоторую информацию не удалось экспортировать. Airtable не включает комментарии на уровне записей, описания полей, инструкции по работе с базой данных, а данные хранятся только в расширении. Airtable также не выводит никакую цветовую кодировку, примененную к исходным данным.

Учитывая все это, давайте рассмотрим два способа экспорта данных из Airtable.

Как экспортировать Airtable в CSV

Прежде чем импортировать данные в Excel или Google Таблицы, вам сначала необходимо экспортировать данные из Airtable.

1. Щелкните правой кнопкой мыши имя представления, которое вы хотите экспортировать, в меню « Представления» .
2. Нажмите «Загрузить CSV» .
3. По умолчанию CSV-файлы сохраняются в папке «Загрузки» на вашем компьютере .

Теперь, когда у вас есть CSV-файл, вот как импортировать эти данные в Excel или Google Таблицы.

Как экспортировать Airtable в веб-приложение Excel

1. Щелкните правой кнопкой мыши имя представления, которое вы хотите экспортировать, в меню « Представления» и выберите «Загрузить CSV» .
2. Перейдите по адресу office.com/launch/Excel/ .
3. Найдите CSV-файл в папке загрузок по умолчанию на вашем компьютере. Перетащите CSV-файлы со своего компьютера в веб-приложение Excel.
4. В появившемся всплывающем окне нажмите Изменить местоположение , чтобы указать папку, в которой будет сохранен файл.
5. Нажмите «Загрузить» .

После завершения загрузки файла нажмите на его имя, чтобы открыть его.

Как экспортировать Airtable в Excel для настольного компьютера

Щелкните правой кнопкой мыши имя представления, которое вы хотите экспортировать, в меню « Представления» и выберите «Загрузить CSV» .

Найдите CSV-файл в папке загрузки по умолчанию на вашем компьютере. Щелкните правой кнопкой мыши по файлу, выберите «Открыть с помощью» и выберите Excel .

Как экспортировать Airtable в Google Таблицы

1. Щелкните правой кнопкой мыши имя представления, которое вы хотите экспортировать, в меню «Представления» и выберите «Загрузить CSV» .
2. Перейдите на sheet.new , чтобы создать новую таблицу Google.
3. Нажмите   Файл > Импорт .
4. Нажмите «Загрузить» и загрузите свой CSV -файл.
5. При необходимости измените место импорта и тип разделителя.
6. Нажмите Импорт данных .

Стоит отметить, что независимо от того, какое приложение для работы с электронными таблицами вы используете для открытия файлов CSV, вам все равно придется немного перестроить электронную таблицу, например, перенести или развернуть текст, настроить ширину столбцов и т. д.

Использование автоматизации Airtable

Если вы хотите экспортировать данные несколько раз или часто экспортировать одни и те же данные в одно и то же место, вам следует использовать автоматизацию Airtable. Автоматизацию можно настроить на срабатывание при определенных условиях, что дает вам больший контроль над тем, когда и как экспортируются ваши данные.

Вот как это сделать, используя простую таблицу, в которой перечислены люди, работающие над одним и тем же контентом.

1. Перейдите на вкладку «Автоматизация» .
2. Нажмите «Создать автоматизацию» , затем «Добавить триггер» , чтобы выбрать время начала (например, когда создается или обновляется запись).
3. Выберите таблицу и триггер — эти параметры появятся в меню свойств. В этом случае выберите триггер « При создании записи » .
4. Нажмите « Добавить расширенную логику или действие» и выберите, что произойдет. В этом случае мы хотим экспортировать данные Airtable в Google Таблицы с помощью автоматизации, поэтому прокрутим страницу вниз и выберем Google Таблицы > Добавить строку . Таким образом, каждый раз при появлении новой записи она будет добавляться в виде строки в Google Таблицах.
5. Следуйте инструкциям в зависимости от действия, выбранного приложения и объема данных, которые вы хотите экспортировать. Для этого примера необходимо подключить аккаунт Google и выбрать таблицу для экспорта.
6. При экспорте в Таблицы вам нужно будет выбрать электронную таблицу, рабочий лист и строку. (Для этого вам нужно будет задать заголовок, выбрав Файл > Печать > Верхние и нижние колонтитулы . Заполните пустое текстовое поле в верхней части листа на экране, которое будет соответствовать случайным произвольным критериям для этой автоматизации.
7. Используйте кнопку «Тестовое действие» , чтобы запустить функцию автоматизации с образцами данных. В случае успеха включите автоматизацию.
8. Данные из вашей таблицы Airtable будут синхронизированы с вашей таблицей в Google Таблицах.