Почему так много людей прекращают использовать Google Таблицы и возвращаются к Excel?

Некоторое время Google Таблицы переманивали людей от Excel. Однако многие отвернулись, поняв, что Google Sheets далек от Excel.

Оглавление

• 1. Excel лучше работает офлайн
• 2. Excel имеет лучшую производительность
• 3. Excel более продвинутый
• 4. Интеграция Copilot является частью вашей подписки Microsoft 365.
• 5. Excel — отраслевой стандарт
• 6. В Excel больше надстроек

1. Excel лучше работает офлайн

Компания Microsoft создала Excel в первую очередь для использования в автономном режиме. Это означает, что вы можете создавать, редактировать и сохранять файлы, а также получать доступ ко всем его расширенным функциям — от сводных таблиц до макросов — без подключения к Интернету. Хотя в Excel есть некоторые облачные функции, они в хорошем смысле кажутся надстройками для автономного подхода.

Напротив, Google Таблицы нельзя использовать в автономном режиме, если вы не установите расширение Google Docs Offline. Но даже в этом случае у вас все равно не будет доступа ко всем функциям.

Например, вы не сможете импортировать файлы, получать доступ к настройкам, создавать таблицы, рисунки или макросы. Кроме того, автономные расширения доступны только для браузеров Chromium, таких как Google Chrome и Edge, то есть вы не сможете перей��и в автономный режим, если используете что-то вроде Firefox или Safari .

2. Excel имеет лучшую производительность

Преимущество Excel в производительности заключается в том, что он использует всю вычислительную мощность вашего устройства. Это означает, что Excel может быстрее получать доступ к файлам и эффективнее обрабатывать большие наборы данных — более 1 миллиона строк и 16 000 столбцов. Google Таблицы могут давать сбои гораздо быстрее, особенно по мере увеличения размеров электронных таблиц, из-за таких факторов, как ограничения браузера (например, ограничения Chrome на использование памяти).

Это не значит, что у Excel нет проблем, но вы вряд ли столкнетесь с проблемами, связанными с браузером. Например, Chrome печально известен тем, что потребляет много памяти. Эта проблема становится еще хуже при использовании Google Таблиц и расширения Google Docs Offline.

Бывают случаи, когда при использовании Google Таблиц возникают ошибки или вы замечаете значительное снижение общей производительности системы из-за того, что Chrome использует слишком много оперативной памяти .

3. Excel более продвинутый

Excel имеет техническое преимущество перед Таблицами, поскольку его встроенные функции позволяют ему решать широкий спектр задач. Excel можно использовать для самых разных задач: от составления бюджета и бухгалтерского учета до сложного финансового моделирования и анализа данных. Последние две задачи стали возможными благодаря уникальным функциям Excel, таким как Power Query и Power Pivot.

Excel также предлагает улучшенную настройку с помощью VBA, позволяя создавать макросы, пользовательские функции и удобные интерфейсы на рабочих листах. Кроме того, условное форматирование в Excel более продвинуто, в то время как в Google Таблицах отсутствуют такие возможности, как гистограммы, наборы значков и некоторые сложные правила.

4. Интеграция Copilot является частью вашей подписки Microsoft 365.

Хотя интеграция Copilot в Microsoft 365 влечет за собой небольшое увеличение стоимости, это все равно того стоит по сравнению с необходимостью отдельной оплаты Copilot Pro . Он может помочь вам создавать формулы, обобщать сводные таблицы и диаграммы или анализировать данные для понимания некоторых идей.

Хотя Google Таблицы и интеграция с Gemini бесплатны, они гораздо более ограничены, чем Excel и Copilot . Gemini в Google Таблицах больше похож на уловку, чем на действительно полезную функцию.

5. Excel — отраслевой стандарт

Excel существует с 1985 года, а Google Таблицы — с 2006 года. С момента своего появления два десятилетия назад Excel имеет долгую историю и прочное положение в деловом мире. Это широко признанный инструмент, который настолько укоренился во многих бизнес-процессах, что отказаться от него трудно.

Даже организациям, использующим другое программное обеспечение, например Tableau, может потребоваться взаимодействие с Excel, чтобы, например, воспользоваться его расширенными возможностями анализа данных и составления отчетов. Широкое использование Excel также является причиной того, что для него создано так много надстроек — спрос на них очень высок.

6. В Excel больше надстроек

Поскольку Excel существует гораздо дольше, чем Google Таблицы, у разработчиков было больше времени для разработки разнообразных надстроек. Благодаря разнообразным надстройкам Excel может помочь вам повысить производительность, независимо от того, выполняете ли вы сложные вычисления, проводите расширенную аналитику или создаете автоматизацию и визуализацию. Это значит, что если вам нужна дополнительная функциональность в электронных таблицах, вы, скорее всего, найдете ее в Excel, а не в Google Таблицах.

Преимущество Google Таблиц в том, что они довольно удобны для пользователя, обладают улучшенными возможностями совместной работы в режиме реального времени и легко интегрируются с приложениями Google Workspace. Но Excel предлагает больше возможностей в плане работы в автономном режиме, производительности, расширенных функций, интеграции с Copilot и надстроек.

Учитывая, что это отраслевой стандарт, который в ближайшее время не исчезнет, ​​выбор в пользу возврата к Excel вполне понятен.