При экспорте в формат DOCX сохраняйте видимыми правки автора.

Чтобы отправить редактируемый файл DOCX из LibreOffice Writer, сохраните рабочую копию в формате ODT, включите функцию «Отслеживание изменений» > «Запись» , убедитесь, что параметр «Показать» включен, и используйте «Файл» > «Сохранить как», чтобы создать отдельный файл Word DOCX. Затем откройте этот файл DOCX в той версии Microsoft Word, которую использует получатель, и проверьте его с помощью функции «Рецензирование» > «Вся разметка» . Это сохранит редактируемый исходный файл и выявит проблемы преобразования до того, как вы поделитесь файлом, но никакие настройки экспорта не могут гарантировать идентичное форматирование во всех документах.

Приведенные ниже элементы управления соответствуют документации справки LibreOffice 26.8, проверенной 9 октября 2026 года. Расположение пунктов меню может различаться в зависимости от операционной системы, режима интерфейса и версии; если название отличается, используйте соответствующую команду в интерфейсе «Редактировать» или «Рецензировать».

Что на самом деле делают функции Record и Show?

Функция «Запись» указывает Writer фиксировать новые изменения, включая информацию о том, кто и когда их внес. Функция «Показать» определяет, отображаются ли отслеживаемые изменения в документе. Скрытие изменений не приводит к их удалению, а отключение записи не принимает и не удаляет изменения, уже сохраненные в файле. Это отдельные элементы управления, поэтому проверьте оба параметра перед редактированием и экспортом.

В стандартном меню выберите «Редактировать» > «Отслеживать изменения» > «Записать» . В режиме вкладок соответствующий элемент управления находится на вкладке «Рецензирование» . Чтобы отобразить существующие пометки, выберите «Редактировать» > «Отслеживать изменения» > «Показать» . Панель инструментов «Отслеживать изменения» также разделяет элементы управления «Записать» и «Показать». См. инструкции LibreOffice по записи изменений и справочник по панели инструментов «Отслеживать изменения» .

Как следует подготовить документ?

1. Сохраните исходный файл без изменений. Откройте документ и сохраните рабочую копию в формате OpenDocument Text (.odt), используя новое имя файла. Если файл уже был создан в Word, сохраните также исходный файл DOCX. Это позволит вам вернуться к предыдущей версии, если в экспортированном файле изменятся переносы строк, интервалы или расположение объектов.
2. Начните запись до начала редактирования. В Writer выберите «Редактировать» > «Отслеживание изменений» > «Запись» или используйте «Рецензирование» > «Запись» в интерфейсе с вкладками. Убедитесь, что эта команда включена. Для наглядной проверки в реальном документе добавьте короткую фразу и удалите другую фразу; не полагайтесь только на цвет как на доказательство того, что отслеживание изменений активно.
3. Сделайте метки видимыми. Включите «Редактировать» > «Отслеживать изменения» > «Показать» . Writer отображает вставки и удаления как метки правок, с индикаторами изменений на полях страницы. Точные цвета и отображение разметки могут зависеть от настроек, поэтому ищите само изменение и его автора или элементы управления правками, а не конкретный цвет.

Например, если в предложении написано «Обзор начинается в понедельник», и вы меняете его на «Обзор начинается во вторник», получатель должен иметь возможность отдельно проверить удалённое слово и замену. Если предложение отображается просто как «вторник» без отметки об изменении, приостановите редактирование и убедитесь, что запись процесса была включена во время редактирования. Видимое изменение в конечном тексте само по себе не является доказательством редактируемого отслеживаемого изменения.

Как экспортировать данные, не удаляя разметку отзывов?

1. Сохраните рабочий вариант ODT. Оставьте изменения неизменными, если получателю необходимо их принять или отклонить.
2. Выберите Файл > Сохранить как , введите уникальное имя, например proposal-review.docx , и выберите тип файла «Документ Word 2010–365 (.docx)» . В текущем списке фильтров LibreOffice для экспорта в формат DOCX используется это имя. В диалоговом окне «Сохранить как» может потребоваться подтверждение выбранного формата; выберите параметр использования формата Word для этой копии.
3. Сохраните файл ODT. Не заменяйте единственный исходный файл файлом DOCX. Если вы приняли/отклонили правки или переключились на режим просмотра, скрывающий разметку, эти действия не служат проверкой качества экспорта. Вместо этого сохраните отдельную копию для проверки.

В документации LibreOffice указано, что программа может загружать и сохранять файлы в форматах Microsoft Office, однако предупреждается о том, что сложная компоновка и форматирование могут обрабатываться иначе или не поддерживаться. В частности, в качестве одной из возможных проблем при конвертации указываются метки версий. Именно поэтому функция «Сохранить как DOCX» — это конвертация формата, а не гарантия точного соответствия пикселей или характеристик. Ознакомьтесь с руководством LibreOffice по сохранению в форматах Microsoft Office , списком фильтров документов и примечаниями об ограничениях импорта и экспорта Microsoft Office .

Что следует проверить в Microsoft Word?

Откройте экспортированный файл в Word, а не только в Writer, если Word является целевым приложением получателя. На вкладке «Рецензирование» выберите «Вся разметка» , чтобы отображались вставки, удаления и другие поддерживаемые изменения. Microsoft поясняет, что режим просмотра, например, «Без разметки», может скрывать изменения, не удаляя их; принятие или отклонение изменений — это действие, которое удаляет их из документа. См. руководство Microsoft по отслеживанию изменений в Word .

Проверьте одно вставление и одно удаление, затем просканируйте части документа, которые с наибольшей вероятностью могут измениться: заголовки, таблицы, нумерованные списки, изображения, разрывы страниц, верхние и нижние колонтитулы, а также границы разделов. Для короткой текстовой заметки может потребоваться лишь беглый просмотр. Длинный отчет со столбцами, сложными таблицами, привязанными изображениями или множеством разделов заслуживает постраничного сравнения, поскольку такие структуры делают различия в конверсии более существенными. Это проверка, основанная на оценке рисков, а не гарантия того, что были протестированы все возможные функции.

Когда следует менять рабочий процесс?

Если Word не отображает пометки, сначала убедитесь, что вы открыли нужный файл DOCX и что выбран параметр «Вся пометка» . Если пометки по-прежнему не отображаются, вернитесь к исходному файлу ODT, проверьте параметры «Запись» и «Показать» и экспортируйте новую копию. Не принимайте все изменения только для того, чтобы файл выглядел чистым, если от рецензента ожидается, что он решит, какие правки оставить.

Если пометки рецензента сохранились, но изменения в макете имеют значение, используйте Word для окончательного форматирования, если Word является обязательной средой доставки, затем сохраните новый файл DOCX и повторно проверьте исправления. Для документов, внешний вид которых должен оставаться неизменным, PDF-файл может прилагаться к редактируемому файлу DOCX, но он не заменяет файл для рецензирования. Подходящий рабочий процесс зависит от сложности документа и программного обеспечения получателя; простой текст, как правило, проще сравнивать, чем документ, построенный на сложной верстке страниц.

Как можно убедиться в успешности передачи данных?

Файл DOCX готов к открытию в Word: функция «Вся разметка» отображает ожидаемые изменения, отдельные изменения можно просмотреть, а важные элементы страницы остаются на своих местах. Храните исходный файл ODT и экспортированный DOCX вместе до тех пор, пока получатель не подтвердит пригодность файла. Если отсутствуют метки изменений или важный элемент макета, рассматривайте это как проблему преобразования и отредактируйте файл DOCX в целевом приложении перед отправкой.