Как сканировать документ в PDF с помощью Apple Notes

Большинство людей используют Apple Notes для создания и синхронизации заметок в iCloud. Приложение не только упрощает доступ к заметкам с различных устройств Apple, но и делает удобным обмен заметками. Однако вы не можете делиться заметками со всеми в одном формате. Некоторые люди предпочитают читать PDF-документы. К счастью, сканирование и экспорт заметок в формате PDF относительно просты. 

В этой статье объясняется, как сканировать и сохранять Apple Notes в формате PDF. 

Как сканировать и сохранять заметки Apple в формате PDF

Apple Notes — автономное приложение со множеством практических функций. Если вы планируете делиться заметками в формате PDF, вы можете сделать это в приложении. Единственное, что приложение не позволит вам сделать, — это экспортировать множество заметок одновременно. Вы можете сканировать и экспортировать заметки в формате PDF независимо от того, какое у вас любимое устройство Apple. 

Сканирование заметок Apple

Вы можете отсканировать существующий документ или создать новый следующим образом: 

1. Запустите приложение «Заметки» на своем iPhone или iPad.
   
2. Перейдите на панель инструментов и коснитесь значка «Камера». 
   
3. Выберите опцию «Сканировать документы» во всплывающем меню. 
   
4. Поместите документ перед камерой, когда он будет готов. Камера будет искать объекты для сканирования и показывать полупрозрачный желтоватый прямоугольник в разных областях. Камера начнет сканирование, как только найдет идеальное изображение всего текста.
   
5. Если вы включили «Автоматический режим», камера будет сканировать автоматически. Если нет, вам следует сделать снимок вручную, нажав кнопку «Затвор». Повторите шаги 4 и 5, если вам нужно сканировать много заметок.
   
6. Нажмите «Переснять» в правом верхнем углу, если скан вам по-прежнему не нравится. Переместитесь в верхний левый угол и нажмите «Готово», чтобы возобновить захват экрана. 
   
7. Нажмите «Сохранить», чтобы сохранить. Если вы хотите добавить больше текста к отсканированным документам, нажмите «Добавить дополнительные сканы к документам».
   
8. Вернитесь в меню «Заметки», нажав «Папки». 

Экспорт отсканированного документа с множеством страниц на iPad или iPhone

Если ваш документ более сложный и объемный из-за нескольких страниц, вам следует экспортировать его в PDF следующим образом: 

1. Запустите приложение «Заметки» и выберите заметки, которые вы только что сохранили, в отсканированный документ, состоящий из многих страниц. 
   
2. Коснитесь изображения отсканированного документа, чтобы открыть экран редактирования. 
   
3. Перейдите в правый верхний угол экрана, коснитесь значка «Поделиться» и нажмите «Разметка».
   
4.  «Аннотируйте» свой документ по своему усмотрению. 
5. Нажмите «Готово», а затем выберите «Сохранить файл в», чтобы выбрать лучшее место для хранения вашего PDF-файла.
   
6. Нажмите «Сохранить».
   
7. Чтобы поделиться PDF-файлом, выберите контакт и отправьте ему файл.

Экспорт Apple Notes в формате PDF на iPad или iPhone

Вы можете экспортировать свои заметки непосредственно в PDF-файлы следующим образом:

1. Запустите приложение «Заметки» и перейдите в «Заметки».
   
2. Откройте заметку, которой хотите поделиться в формате PDF.
   
3. Коснитесь значка «Поделиться» в верхней части меню.
   
4. Выберите «Отправить копию».
   
5. Чтобы создать копию PDF, нажмите «Разметка». Выберите инструмент разметки, персонализируйте его и добавьте аннотации в PDF-документ. 
   
6. Нажмите «Готово», если вам нравится внешний вид вашего PDF-файла. 
   
7. Выберите «Сохранить файл в» и найдите подходящее место для хранения на своем iPad или iPhone. 
   
8. Теперь нажмите «Сохранить», чтобы закончить.
   

Сохранение Apple Notes в формате PDF с помощью приложения PDF Expert

Недавно Apple представила очень простой способ сохранения ваших заметок в формате PDF. Новый метод предполагает использование  приложения PDF Expert  . Это бесплатное приложение, которое вы устанавливаете прямо из Apple App Store. Установив его на свой iPhone или iPad, вы сможете сохранять множество заметок в формате PDF.

Вот как можно использовать приложение PDF Expert: 

1. Запустите «App Store» на своем устройстве. 
   
2. Найдите приложение «PDF Expert» и загрузите его.
   
3. Запустите приложение «Apple Notes». Затем откройте конкретную заметку, которую вы хотите преобразовать в PDF-документ, и сохраните ее.
4. Переместитесь к верхнему правому краю экрана. Коснитесь значка «Поделиться». 
   
5. Нажмите «Отправить копию», чтобы просмотреть следующий экран.
   
6. Нажмите «Печать», чтобы открыть страницу предварительного просмотра вашего изображения.
   
7. Разверните страницу предварительного просмотра на весь экран жестом двух пальцев. 
   
8. Найдите кнопку «Поделиться» в нижней части слева и коснитесь ее. 
   
9. Появится значок «PDF Expert». Нажмите на него, чтобы преобразовать копию заметки в формат PDF-файла. Ваша недавно преобразованная заметка будет сохранена в приложении «PDF Expert» в формате PDF. 
   

После сохранения PDF-документа вы можете открыть приложение PDF Expert, чтобы просмотреть его. Если вы хотите отредактировать документ, сделайте это в приложении. Он предоставляет вам все функции редактирования, включая добавление графиков, изображений, аннотаций и т. д. Вы можете без проблем обрезать, объединять и конвертировать PDF-файл во что-то другое. 

Как подписать отсканированный документ перед экспортом в PDF

После сканирования заметок Apple для подготовки их к преобразованию в PDF вы можете добавить подпись. Люди, которым вы отправите PDF-документ, увидят вашу подпись. Вы также можете оставить пустое место, чтобы они могли поставить свою подпись и вернуть вам документ.

Вот как подписать документ:

1. Нажмите кнопку «Поделиться». 
   
2. Выберите значок «Разметка».
   
3. Нажмите значок «Добавить» и выберите «Подпись».
   
4. Введите свою подпись, добавив ту, которую вы сохранили на своем устройстве. Альтернативно создайте новую подпись. 
   
5. Отрегулируйте размер поля для подписи. Перетащите поле для подписи в нужное место в документе. 
   
6. Нажмите «Готово». 
   

Как создавать высококачественные сканы документов

Вы должны подготовить аккуратные PDF-файлы при сканировании важных офисных документов или личных записей. Их будет легче читать, и они добавят профессиональный оттенок. Следующие советы помогут вам улучшить внешний вид сканированных изображений Apple Note:

• Хотя новые модели iPhone могут сканировать документы при любом освещении, лучше выбирать хорошо освещенное место. Это среда с максимально мягким естественным светом, в том числе вблизи окна. Вы также можете включить потолочные светильники, чтобы улучшить условия освещения. 
• Выключите и включите вспышку по умолчанию, чтобы документ не выцветал. Просто найдите значок освещения на экране съемки и коснитесь его. 
• Выключите режим автоматического сканирования, коснувшись «Авто» в режиме захвата. Это позволит использовать ручной режим, чтобы дать вам больше контроля над тем, как телефон записывает копии различных заметок. Когда будете готовы к сканированию, коснитесь кнопки захвата. 

Часто задаваемые вопросы

Как я могу экспортировать свои заметки Apple в iCloud?

Вы можете экспортировать свои заметки в iCloud, включив эту опцию. Перейдите в «Настройки», выберите [ваше имя] для доступа к iCloud и включите его. С этого момента ваши заметки автоматически попадут в iCloud и будут доступны на других устройствах Apple. 

Могу ли я поделиться своими заметками Apple в формате PDF?

Вы можете поделиться заметками, которые вы превратили в PDF-файлы, в приложении Apple Notes, нажав кнопку «Поделиться». Меню позволяет вам решить, пригласить ли людей прийти и обсудить заметку или отправить каждому копию. 

Делитесь Apple Notes в формате PDF

Экспорт заметок Apple в формате PDF — это один из способов сохранить копии за пределами iCloud. Перед экспортом вы можете сделать сканы документов из заметок с помощью камеры iPhone. В противном случае вы можете напрямую преобразовать свои заметки в PDF-файлы и выбрать место хранения на своем устройстве. Задача проста независимо от типа устройства Apple, на котором вы делаете заметки. 

Вы безуспешно пытались поделиться своими заметками Apple Notes в формате PDF? Попробуете ли вы еще раз после прочтения этого руководства? Дайте нам знать в комментариях ниже.