Изучение Excel - Урок 11. Импорт и экспорт текстовых файлов

Есть два способа импортировать данные из текстового файла (.txt или .csv) в Excel. Вы можете открыть файл в Excel или импортировать его как диапазон внешних данных. Чтобы экспортировать данные из Excel в текстовый файл, используйте команду «Сохранить как» и измените тип файла в раскрывающемся меню.

Microsoft Excel Microsoft Excel для Android Microsoft Excel для iOS Microsoft Excel Онлайн

Два широко используемых формата текстовых файлов включают в себя:

Простой текстовый файл (.txt), в котором символы TAB (символы кода ASCII 009) обычно разделяют каждое текстовое поле.

Текстовый файл (.csv) - это файл, в котором текстовые значения обычно разделяются запятыми.

Вы можете изменить разделители, используемые в файлах .txt или .csv. Это необходимо для того, чтобы операция импорта или экспорта работала так, как вы хотите.

Примечание. Можно импортировать или экспортировать до 1 048 576 строк и 16 384 столбцов.

Изучение Excel - Урок 11. Импорт и экспорт текстовых файлов

Введите текстовый файл, открыв его в Excel

Импорт и экспорт текстовых файлов в версиях Office 2017 и выше

Введите текстовый файл, подключив его (Power Query)

Экспорт данных в текстовый файл, сохраняя его

Импорт и экспорт текстовых файлов в версии Office 2016-2010

Введите текстовый файл, подключив его

Экспорт данных в текстовый файл, сохраняя его

Советы, которые следует знать при импорте или экспорте текстовых файлов в Excel

Изменить разделитель, используемый при импорте текстовых файлов

Изменить разделитель списка для нового текстового файла (файл, который вы можете создать при экспорте с помощью Сохранить как)

Введите текстовый файл, открыв его в Excel

Введите текстовый файл в Excel

Вы можете открыть текстовый файл , созданный в другой программе , как книги Excel с помощью команды Open . Открытие текстового файла в Excel не меняет формат файла. Вы можете увидеть это в строке заголовка Excel, где имя файла содержит расширение имени текстового файла. (например, .txt. .csv).

Перейдите в Файл> Открыть и перейдите к месту, где расположен этот текстовый файл.

Выберите « Текстовые файлы» в раскрывающемся списке типов файлов в поле « Открыть» .

Найдите и дважды щелкните текстовый файл, который вы хотите открыть.

Если это TXT-файл, Excel запускает мастер импорта текста. Когда вы выполните эти шаги, нажмите Finish, чтобы завершить процесс ввода данных.

Если это CSV-файл, Excel автоматически открывает текстовый файл и отображает данные в новой книге.

Примечание . При открытии файла .csv он использует текущие настройки формата данных по умолчанию, чтобы объяснить, как импортировать каждый столбец данных. Если вы хотите более гибко преобразовать столбец в другие форматы данных, вы можете воспользоваться мастером импорта текста. Например, формат данных столбца в CSV-файле - MDY, но формат данных Excel по умолчанию - YMD, или вы хотите преобразовать столбец чисел с первым нулем, ведущим к тексту, чтобы вы могли сохранить его. эта форма. Чтобы заставить Excel запустить мастер импорта текста, вы можете изменить расширение имени файла с .csv на .txt перед его открытием. Кроме того, вы можете ввести текстовый файл, подключив его.

Импорт и экспорт текстовых файлов в версиях Office 2017 и выше

Введите текстовый файл, подключив его (Power Query)

Вы можете импортировать данные из текстового файла в текущий рабочий лист.

Откройте вкладку « Данные » в группе « Получить и преобразовать данные»> щелкните « Из текста / CSV» .

В поле « Импорт данных» найдите и дважды щелкните текстовый файл, который вы хотите импортировать,> « Импорт» .

В диалоговом окне предварительного просмотра у вас есть несколько вариантов:

Выберите Загрузить , если вы хотите загрузить данные непосредственно в новый рабочий лист.

Либо выберите Загрузить в, если вы хотите загрузить данные в таблицу, сводную таблицу / сводную диаграмму , существующий / новый лист Excel или просто установить соединение. У вас также есть возможность добавить данные в модель данных .

Выберите « Преобразовать данные», если вы хотите загрузить эти данные в Power Query и отредактировать их, прежде чем помещать в Excel.

Если Excel не преобразует столбец данных в нужный формат, вы можете преобразовать эти данные после импорта.

Экспорт данных в текстовый файл, сохраняя его

Вы можете преобразовать лист Excel в текстовый файл с помощью команды Сохранить как .

Перейдите в Файл> Сохранить как .

Нажмите Обзор .

Выберите « Сохранить как»> «Сохранить как тип» , выберите формат текстового файла для листа. Например, нажмите «Текст» (с разделителями табуляции) или «CSV» (с разделителями-запятыми). Примечание. Набор функций поддерживается в зависимости от формата.

Найдите место, где вы хотите сохранить новый текстовый файл, затем нажмите « Сохранить» .

Появится диалоговое окно, напоминающее вам, что только новый рабочий лист сохраняется в новый файл. Если вы уверены, что текущий рабочий лист - это единственное, что вы хотите сохранить в виде текстового файла, нажмите OK . Вы можете сохранить другие таблицы в виде отдельных текстовых файлов, повторив вышеописанный процесс.

Вы также можете увидеть сообщение под лентой, что некоторые функции могут быть потеряны, если вы сохраните книгу в формате CSV.

Импорт и экспорт текстовых файлов в версии Office 2016-2010

Введите текстовый файл, подключив его

Вы можете импортировать данные из текстового файла в текущий рабочий лист.

Нажмите на ячейку, в которую вы хотите поместить данные для этого текстового файла.

На вкладке « Данные » в группе « Получить внешние данные»> нажмите « Из текста» .

В поле « Импорт данных» найдите и дважды щелкните текстовый файл, который вы хотите импортировать, нажмите « Импорт» . Следуйте инструкциям мастера импорта текста . Нажмите Справка на любой странице мастера импорта текста, чтобы узнать больше информации об использовании этого мастера. После завершения шагов, нажмите Готово, чтобы завершить процесс импорта.

В поле « Импорт данных» выполните следующие инструкции:

В Куда вы хотите поместить данные? сделайте следующее:

Чтобы вернуть данные в выбранную вами позицию, нажмите « Существующая рабочая таблица» .

Верните данные в верхний левый угол листа и нажмите « Создать лист» .

При желании нажмите « Свойства», чтобы установить параметры обновления, форматирования и макета для импортированных данных.

Нажмите ОК .

Excel помещает диапазон внешних данных в выбранную вами позицию.

Если Excel не преобразует столбец данных в нужный вам формат, вы можете преобразовать данные после его импорта.

Экспорт данных в текстовый файл, сохраняя его

Вы можете преобразовать лист Excel в текстовый файл с помощью команды Сохранить как .

Перейдите в Файл> Сохранить как .

Откроется окно Сохранить как .

В поле Тип файла выберите формат текстового файла для этой таблицы. Например, нажмите «Текст» (с разделителями табуляции) или «CSV» (с разделителями-запятыми).

Перейдите в папку, где вы хотите сохранить новый текстовый файл, затем нажмите « Сохранить» .

Появится окно с напоминанием о необходимости сохранить текущий лист только в новый файл. Если вы уверены в этом действии, нажмите ОК .

Появится второе диалоговое окно, напоминающее вам, что лист может содержать функции, которые не поддерживаются форматом текстового файла. Если вы просто хотите сохранить данные на листе в виде нового текстового файла, нажмите Да . Если вы не уверены и хотите узнать больше о неподдерживаемых функциях Excel, нажмите « Справка», чтобы узнать больше.

Советы, которые следует знать при импорте или экспорте текстовых файлов в Excel

Изменить разделитель, используемый при импорте текстовых файлов

То, как вы изменяете разделитель при импорте, зависит от того, как вы импортируете файл.

Если вы используете Get & Transform Data> From Text / CSV , после выбора текстового файла и нажатия кнопки Import выберите символы, используемые в списке в Delimiter . Вы можете сразу увидеть эффект от новой опции в окне предварительного просмотра данных. Таким образом, вы можете быть уверены в своем решении, прежде чем продолжить.

Если вы используете мастер импорта текста для импорта текстовых файлов, вы можете изменить разделитель, используемый для операции импорта на шаге 2 мастера импорта текста. На этом этапе вы также можете изменить способ обработки последовательных разделителей.

Изменить разделитель списка для нового текстового файла (файл, который вы можете создать при экспорте с помощью Сохранить как)

При сохранении книги в виде файла .csv разделителем списка по умолчанию является запятая. Вы можете изменить его через настройки Windows Region.

Windows 10

В Microsoft Windows 10 щелкните правой кнопкой мыши кнопку « Пуск» > выберите « Настройки» .

Нажмите Time & Language> Region на левой панели.

На главной панели управления выберите « Региональные настройки»> нажмите « Дополнительные параметры даты, времени и региональных параметров» .

В области выберите Изменить формат даты, времени или числа .

В области на вкладке « Формат » выберите « Дополнительные параметры» .

В диалоговом окне « Настройка формата » на вкладке « Числа » введите символ, который использует разделитель, в поле « Разделитель списка» .

Нажмите ОК дважды.

Примечание . После изменения символа разделителя для компьютера вся программа использует этот символ в качестве разделителя. Вы можете изменить этот символ обратно на значение по умолчанию, повторив вышеописанный процесс.

В старых Windows

В Microsoft Windows нажмите кнопку « Пуск»> щелкните «Панель управления» .

В разделе «Часы, язык и регион» нажмите « Изменить дату, время или числовые форматы» .

В области на вкладке « Формат » выберите « Дополнительные параметры» .

В диалоговом окне « Настроить формат » на вкладке « Числа » введите символ, который служит новым разделителем, в поле « Разделитель списка» .

Нажмите ОК дважды.

Надеемся, что после этого урока Excel вы научитесь импортировать и экспортировать текстовые файлы в Microsoft Excel.

Leave a Comment

Как исправить #SPILL! в Microsoft Excel

Как исправить #SPILL! в Microsoft Excel

Ошибка #SPILL! в Excel встречается довольно часто и исправить это довольно просто. Вот как исправить #SPILL! ошибка. легко в Excel.

Как использовать функцию ФИЛЬТР в Excel

Как использовать функцию ФИЛЬТР в Excel

Если вы регулярно работаете с наборами данных в Excel, вы знаете, насколько важно иметь возможность быстро находить нужную информацию.

Почему флажок — недостаточно используемая функция Excel?

Почему флажок — недостаточно используемая функция Excel?

На первый взгляд флажки Excel кажутся очень простой функцией — вероятно, поэтому их часто упускают из виду.

Почему Excel — единственный инструмент управления проектами, который вам нужен?

Почему Excel — единственный инструмент управления проектами, который вам нужен?

Многие перепробовали множество инструментов управления проектами, но все равно возвращаются к Excel для управления проектами. Хотя это решение может не подходить всем, оно простое, но эффективное, и вы уже знаете, как им пользоваться.

Microsoft позволяет пользователям использовать приложения Office в Windows бесплатно, но с некоторыми ограничениями.

Microsoft позволяет пользователям использовать приложения Office в Windows бесплатно, но с некоторыми ограничениями.

Недавно компания Microsoft подняла стоимость подписки на Microsoft 365, обосновав это изменение добавлением в сервис большего количества возможностей искусственного интеллекта.

Функция TRUNC: как удалить десятичные знаки и сократить числовые значения

Функция TRUNC: как удалить десятичные знаки и сократить числовые значения

В Excel существуют разные способы удаления десятичных знаков и сокращения числовых значений. В этой статье Quantrimang.com объяснит, как использовать функцию TRUNC, и укажет на ее отличия от других методов.

Функция SUBTOTAL: вычисляет общее значение отфильтрованного списка в Excel.

Функция SUBTOTAL: вычисляет общее значение отфильтрованного списка в Excel.

Функция суммирования при фильтрации данных очень важна для пользователей Microsoft Excel. В статье будет кратко рассказано, как фильтровать и рассчитывать итоги в Excel с помощью функции «Промежуточный итог».

Как экспортировать Airtable в Excel и Google Таблицы

Как экспортировать Airtable в Excel и Google Таблицы

Airtable позволяет легко создавать и совместно использовать реляционные базы данных. Экспортируйте данные Airtable в Google Таблицы или Excel, чтобы воспользоваться преимуществами расширенных диаграмм и визуализации данных.

Эффективные способы использования ChatGPT в Excel

Эффективные способы использования ChatGPT в Excel

Вам интересно, как ChatGPT может улучшить вашу работу с Excel? Тогда, пожалуйста, ознакомьтесь с советами по использованию ChatGPT в Excel ниже.

Как использовать функцию РАБДЕНЬ в Microsoft Excel

Как использовать функцию РАБДЕНЬ в Microsoft Excel

В Microsoft Excel функция РАБДЕНЬ — это функция, связанная с датой и временем, и ее цель — возврат даты до и после указанного количества рабочих дней. Рабочие дни не включают выходные или дни, определенные как праздничные.

Microsoft закончил работу с Gemini Office во вторник

Microsoft закончил работу с Gemini Office во вторник

ZDNet — это Microsoft, которая работает с Office, а также с Gemini.

Почему так много людей прекращают использовать Google Таблицы и возвращаются к Excel?

Почему так много людей прекращают использовать Google Таблицы и возвращаются к Excel?

Некоторое время Google Таблицы переманивали людей от Excel. Однако многие отвернулись, поняв, что Google Sheets далек от Excel.

Как использовать функцию ТЕНДЕНЦИЯ в Excel

Как использовать функцию ТЕНДЕНЦИЯ в Excel

Вы можете рассчитать и визуализировать тенденции в Excel с помощью функции ТЕНДЕНЦИЯ. Вот как использовать функцию ТЕНДЕНЦИЯ в Microsoft Excel.

Как включить и отключить макросы в Excel

Как включить и отключить макросы в Excel

В следующей статье читателям будет рассказано, как включать и отключать макросы в Excel 2007, 2010, 2013 и 2016.

Как исправить ошибку в Microsoft Teams: пошаговое руководство по работе с Teams

Как исправить ошибку в Microsoft Teams: пошаговое руководство по работе с Teams

Возникли проблемы с ошибкой в ​​руководстве по использованию Microsoft Teams? Узнайте о проверенных пошаговых способах её быстрого устранения. Очистка кэша, обновление и многое другое для беспроблемного начала работы. Работает на последних версиях!

Как исправить ошибки воспроизведения мультимедиа в Microsoft Teams в 2026 году

Как исправить ошибки воспроизведения мультимедиа в Microsoft Teams в 2026 году

Устали от ошибок воспроизведения мультимедиа в Microsoft Teams, которые портят ваши встречи в 2026 году? Следуйте нашему пошаговому руководству от экспертов, чтобы быстро устранить неполадки со звуком, видео и обменом файлами — никаких технических навыков не требуется. Вас ждет бесперебойное сотрудничество!

Устранение неполадок с настройками прокси-сервера Microsoft Teams.

Устранение неполадок с настройками прокси-сервера Microsoft Teams.

Возникли проблемы с ошибкой прокси-сервера Microsoft Teams? Ознакомьтесь с проверенными шагами по устранению неполадок с настройками прокси-сервера Microsoft Teams. Очистите кэш, настройте параметры прокси-сервера и вернитесь к бесперебойным звонкам за считанные минуты с помощью нашего руководства от экспертов.

Как исправить ошибки синхронизации в Microsoft Teams Task Management

Как исправить ошибки синхронизации в Microsoft Teams Task Management

Устали от ошибок синхронизации задач в Microsoft Teams, которые мешают вашей работе? Следуйте нашим пошаговым инструкциям, чтобы восстановить бесперебойную синхронизацию задач между Teams, Planner и To Do. Быстрые решения для мгновенного облегчения!

Где находятся ключи реестра Microsoft Teams в Windows 11?

Где находятся ключи реестра Microsoft Teams в Windows 11?

Найдите точное расположение ключей реестра Microsoft Teams в Windows 11. Пошаговое руководство по поиску, доступу и безопасному изменению этих ключей для оптимальной производительности и устранения неполадок. Незаменимо для ИТ-специалистов и энтузиастов Teams.

Как очистить кэш Microsoft Teams для устранения проблем с производительностью

Как очистить кэш Microsoft Teams для устранения проблем с производительностью

Проблемы с медленной работой Microsoft Teams? Узнайте, как пошагово очистить кэш Microsoft Teams, чтобы устранить проблемы с производительностью, задержки, сбои и повысить скорость работы на Windows, Mac, в веб-версии и на мобильных устройствах. Быстрые и эффективные решения!

Как исправить ошибку Вкладка Wiki в Microsoft Teams не загружается

Как исправить ошибку Вкладка Wiki в Microsoft Teams не загружается

Возникла проблема с загрузкой вкладки Wiki в Microsoft Teams? Узнайте о проверенных пошаговых решениях, которые помогут быстро устранить проблему, восстановить вкладки Wiki и без лишних хлопот повысить производительность команды.

Где находится Microsoft Teams в Outlook? Как найти отсутствующий значок.

Где находится Microsoft Teams в Outlook? Как найти отсутствующий значок.

Раздражает отсутствие значка Microsoft Teams в Outlook? Узнайте, где именно его найти, почему он исчезает, и проверенные шаги по его восстановлению для беспроблемных встреч. Обновлено для последних версий!

Почему я не вижу комнаты для обсуждений в своей встрече Teams?

Почему я не вижу комнаты для обсуждений в своей встрече Teams?

Разочарованы отсутствием комнат для обсуждений в вашей встрече Teams? Узнайте о главных причинах, по которым вы не видите комнаты для обсуждений в Teams, и следуйте нашим пошаговым инструкциям, чтобы они заработали за считанные минуты. Идеально подходит как для организаторов, так и для участников!

Как исправить ошибку 1200 в Microsoft Teams на телефоне (iOS/Android)

Как исправить ошибку 1200 в Microsoft Teams на телефоне (iOS/Android)

Устали от ошибки Microsoft Teams 1200, которая прерывает ваши телефонные звонки? Узнайте о быстрых пошаговых решениях для iOS и Android, чтобы быстро восстановить бесперебойную командную работу — никаких технических навыков не требуется!

Как отключить Microsoft Teams при запуске системы для повышения производительности ПК

Как отключить Microsoft Teams при запуске системы для повышения производительности ПК

Откройте для себя простые пошаговые инструкции по отключению Microsoft Teams при запуске системы и повышению производительности ПК. Более быстрая загрузка, меньшее потребление ресурсов — идеально для пользователей Windows, стремящихся к плавной работе.

Как скачать Microsoft Teams для Mac и MacBook Air/Pro

Как скачать Microsoft Teams для Mac и MacBook Air/Pro

Узнайте самый простой способ загрузить Microsoft Teams для Mac, MacBook Air и MacBook Pro. Пошаговые инструкции, системные требования и советы по устранению неполадок для беспроблемной установки последней версии. Начните прямо сейчас!

Где найти папку установки Microsoft Teams на вашем компьютере

Где найти папку установки Microsoft Teams на вашем компьютере

Не можете найти папку установки Microsoft Teams на своем компьютере? Это пошаговое руководство покажет точные пути для новых и классических версий Teams, а также для установки на одного пользователя и на весь компьютер. Сэкономьте время на устранении неполадок!

Как присоединиться к собранию Microsoft Teams с помощью идентификатора и пароля

Как присоединиться к собранию Microsoft Teams с помощью идентификатора и пароля

Научитесь легко присоединяться к собраниям Microsoft Teams с помощью идентификатора и пароля на компьютере, мобильном устройстве или в веб-версии. Пошаговые инструкции со скриншотами для быстрого доступа — приглашение не требуется!

Как эффективно использовать фоновые изображения в Microsoft Teams

Как эффективно использовать фоновые изображения в Microsoft Teams

Узнайте, как эффективно использовать фоновые изображения Microsoft Teams с помощью пошаговых инструкций, советов по загрузке и лучших практик, чтобы сделать ваши видеозвонки профессиональными и увлекательными. Поднимите свой уровень удаленной работы на новый уровень уже сегодня!