Изучение Excel - Урок 11. Импорт и экспорт текстовых файлов

Есть два способа импортировать данные из текстового файла (.txt или .csv) в Excel. Вы можете открыть файл в Excel или импортировать его как диапазон внешних данных. Чтобы экспортировать данные из Excel в текстовый файл, используйте команду «Сохранить как» и измените тип файла в раскрывающемся меню.

Microsoft Excel Microsoft Excel для Android Microsoft Excel для iOS Microsoft Excel Онлайн

Два широко используемых формата текстовых файлов включают в себя:

Простой текстовый файл (.txt), в котором символы TAB (символы кода ASCII 009) обычно разделяют каждое текстовое поле.

Текстовый файл (.csv) - это файл, в котором текстовые значения обычно разделяются запятыми.

Вы можете изменить разделители, используемые в файлах .txt или .csv. Это необходимо для того, чтобы операция импорта или экспорта работала так, как вы хотите.

Примечание. Можно импортировать или экспортировать до 1 048 576 строк и 16 384 столбцов.

Изучение Excel - Урок 11. Импорт и экспорт текстовых файлов

Введите текстовый файл, открыв его в Excel

Импорт и экспорт текстовых файлов в версиях Office 2017 и выше

Введите текстовый файл, подключив его (Power Query)

Экспорт данных в текстовый файл, сохраняя его

Импорт и экспорт текстовых файлов в версии Office 2016-2010

Введите текстовый файл, подключив его

Экспорт данных в текстовый файл, сохраняя его

Советы, которые следует знать при импорте или экспорте текстовых файлов в Excel

Изменить разделитель, используемый при импорте текстовых файлов

Изменить разделитель списка для нового текстового файла (файл, который вы можете создать при экспорте с помощью Сохранить как)

Введите текстовый файл, открыв его в Excel

Вы можете открыть текстовый файл , созданный в другой программе , как книги Excel с помощью команды Open . Открытие текстового файла в Excel не меняет формат файла. Вы можете увидеть это в строке заголовка Excel, где имя файла содержит расширение имени текстового файла. (например, .txt. .csv).

Перейдите в Файл> Открыть и перейдите к месту, где расположен этот текстовый файл.

Выберите « Текстовые файлы» в раскрывающемся списке типов файлов в поле « Открыть» .

Найдите и дважды щелкните текстовый файл, который вы хотите открыть.

Если это TXT-файл, Excel запускает мастер импорта текста. Когда вы выполните эти шаги, нажмите Finish, чтобы завершить процесс ввода данных.

Если это CSV-файл, Excel автоматически открывает текстовый файл и отображает данные в новой книге.

Примечание . При открытии файла .csv он использует текущие настройки формата данных по умолчанию, чтобы объяснить, как импортировать каждый столбец данных. Если вы хотите более гибко преобразовать столбец в другие форматы данных, вы можете воспользоваться мастером импорта текста. Например, формат данных столбца в CSV-файле - MDY, но формат данных Excel по умолчанию - YMD, или вы хотите преобразовать столбец чисел с первым нулем, ведущим к тексту, чтобы вы могли сохранить его. эта форма. Чтобы заставить Excel запустить мастер импорта текста, вы можете изменить расширение имени файла с .csv на .txt перед его открытием. Кроме того, вы можете ввести текстовый файл, подключив его.

Импорт и экспорт текстовых файлов в версиях Office 2017 и выше

Введите текстовый файл, подключив его (Power Query)

Вы можете импортировать данные из текстового файла в текущий рабочий лист.

Откройте вкладку « Данные » в группе « Получить и преобразовать данные»> щелкните « Из текста / CSV» .

В поле « Импорт данных» найдите и дважды щелкните текстовый файл, который вы хотите импортировать,> « Импорт» .

В диалоговом окне предварительного просмотра у вас есть несколько вариантов:

Выберите Загрузить , если вы хотите загрузить данные непосредственно в новый рабочий лист.

Либо выберите Загрузить в, если вы хотите загрузить данные в таблицу, сводную таблицу / сводную диаграмму , существующий / новый лист Excel или просто установить соединение. У вас также есть возможность добавить данные в модель данных .

Выберите « Преобразовать данные», если вы хотите загрузить эти данные в Power Query и отредактировать их, прежде чем помещать в Excel.

Если Excel не преобразует столбец данных в нужный формат, вы можете преобразовать эти данные после импорта.

Экспорт данных в текстовый файл, сохраняя его

Вы можете преобразовать лист Excel в текстовый файл с помощью команды Сохранить как .

Перейдите в Файл> Сохранить как .

Нажмите Обзор .

Выберите « Сохранить как»> «Сохранить как тип» , выберите формат текстового файла для листа. Например, нажмите «Текст» (с разделителями табуляции) или «CSV» (с разделителями-запятыми). Примечание. Набор функций поддерживается в зависимости от формата.

Найдите место, где вы хотите сохранить новый текстовый файл, затем нажмите « Сохранить» .

Появится диалоговое окно, напоминающее вам, что только новый рабочий лист сохраняется в новый файл. Если вы уверены, что текущий рабочий лист - это единственное, что вы хотите сохранить в виде текстового файла, нажмите OK . Вы можете сохранить другие таблицы в виде отдельных текстовых файлов, повторив вышеописанный процесс.

Вы также можете увидеть сообщение под лентой, что некоторые функции могут быть потеряны, если вы сохраните книгу в формате CSV.

Импорт и экспорт текстовых файлов в версии Office 2016-2010

Введите текстовый файл, подключив его

Вы можете импортировать данные из текстового файла в текущий рабочий лист.

Нажмите на ячейку, в которую вы хотите поместить данные для этого текстового файла.

На вкладке « Данные » в группе « Получить внешние данные»> нажмите « Из текста» .

В поле « Импорт данных» найдите и дважды щелкните текстовый файл, который вы хотите импортировать, нажмите « Импорт» . Следуйте инструкциям мастера импорта текста . Нажмите Справка на любой странице мастера импорта текста, чтобы узнать больше информации об использовании этого мастера. После завершения шагов, нажмите Готово, чтобы завершить процесс импорта.

В поле « Импорт данных» выполните следующие инструкции:

В Куда вы хотите поместить данные? сделайте следующее:

Чтобы вернуть данные в выбранную вами позицию, нажмите « Существующая рабочая таблица» .

Верните данные в верхний левый угол листа и нажмите « Создать лист» .

При желании нажмите « Свойства», чтобы установить параметры обновления, форматирования и макета для импортированных данных.

Нажмите ОК .

Excel помещает диапазон внешних данных в выбранную вами позицию.

Если Excel не преобразует столбец данных в нужный вам формат, вы можете преобразовать данные после его импорта.

Экспорт данных в текстовый файл, сохраняя его

Вы можете преобразовать лист Excel в текстовый файл с помощью команды Сохранить как .

Перейдите в Файл> Сохранить как .

Откроется окно Сохранить как .

В поле Тип файла выберите формат текстового файла для этой таблицы. Например, нажмите «Текст» (с разделителями табуляции) или «CSV» (с разделителями-запятыми).

Перейдите в папку, где вы хотите сохранить новый текстовый файл, затем нажмите « Сохранить» .

Появится окно с напоминанием о необходимости сохранить текущий лист только в новый файл. Если вы уверены в этом действии, нажмите ОК .

Появится второе диалоговое окно, напоминающее вам, что лист может содержать функции, которые не поддерживаются форматом текстового файла. Если вы просто хотите сохранить данные на листе в виде нового текстового файла, нажмите Да . Если вы не уверены и хотите узнать больше о неподдерживаемых функциях Excel, нажмите « Справка», чтобы узнать больше.

Советы, которые следует знать при импорте или экспорте текстовых файлов в Excel

Изменить разделитель, используемый при импорте текстовых файлов

То, как вы изменяете разделитель при импорте, зависит от того, как вы импортируете файл.

Если вы используете Get & Transform Data> From Text / CSV , после выбора текстового файла и нажатия кнопки Import выберите символы, используемые в списке в Delimiter . Вы можете сразу увидеть эффект от новой опции в окне предварительного просмотра данных. Таким образом, вы можете быть уверены в своем решении, прежде чем продолжить.

Если вы используете мастер импорта текста для импорта текстовых файлов, вы можете изменить разделитель, используемый для операции импорта на шаге 2 мастера импорта текста. На этом этапе вы также можете изменить способ обработки последовательных разделителей.

Изменить разделитель списка для нового текстового файла (файл, который вы можете создать при экспорте с помощью Сохранить как)

При сохранении книги в виде файла .csv разделителем списка по умолчанию является запятая. Вы можете изменить его через настройки Windows Region.

Windows 10

В Microsoft Windows 10 щелкните правой кнопкой мыши кнопку « Пуск» > выберите « Настройки» .

Нажмите Time & Language> Region на левой панели.

На главной панели управления выберите « Региональные настройки»> нажмите « Дополнительные параметры даты, времени и региональных параметров» .

В области выберите Изменить формат даты, времени или числа .

В области на вкладке « Формат » выберите « Дополнительные параметры» .

В диалоговом окне « Настройка формата » на вкладке « Числа » введите символ, который использует разделитель, в поле « Разделитель списка» .

Нажмите ОК дважды.

Примечание . После изменения символа разделителя для компьютера вся программа использует этот символ в качестве разделителя. Вы можете изменить этот символ обратно на значение по умолчанию, повторив вышеописанный процесс.

В старых Windows

В Microsoft Windows нажмите кнопку « Пуск»> щелкните «Панель управления» .

В разделе «Часы, язык и регион» нажмите « Изменить дату, время или числовые форматы» .

В области на вкладке « Формат » выберите « Дополнительные параметры» .

В диалоговом окне « Настроить формат » на вкладке « Числа » введите символ, который служит новым разделителем, в поле « Разделитель списка» .

Нажмите ОК дважды.

Надеемся, что после этого урока Excel вы научитесь импортировать и экспортировать текстовые файлы в Microsoft Excel.