Инструкция по использованию Name Box в Excel

Поле «Имя» в Microsoft Excel - чрезвычайно полезная функция. Вы уже знаете все случаи использования и использования Name Box? Присоединяйтесь к нам, чтобы узнать!

• Microsoft Excel
• Microsoft Excel Online
• Microsoft Excel для Android
• Microsoft Excel для iOS

Вы не можете перейти в Microsoft Excel, не используя эту маленькую коробочку. Но где находится поле «Имя» в Excel? Он находится прямо рядом с панелью формул на рабочем листе, показывая адрес ячейки или выделенный объект. Это наиболее очевидное использование Name Box в Microsoft Excel. Кроме того, вы можете использовать его в качестве мощного инструмента выбора или быстрой навигации по электронной таблице.

Тем не менее, вышеизложенное является лишь небольшой частью использования Name Box. Эта статья даст вам все способы наиболее эффективно использовать Name Box для работы.

1. Найдите адрес выбранного ящика

Как показано выше, в поле «Имя» отображается C4, потому что в настоящее время выбрана ячейка C4. Щелкните в любой ячейке, если вы хотите узнать ее адрес для использования в формуле.

Имя ящика дает вам адрес не только ячейки, но и любой группы ячеек. Например:

Выберите блок ячеек: Поле  имени будет идентифицировать первую ячейку в группе выбора.

Выберите диапазон несмежных ячеек:  вы можете выбрать несколько ячеек, которые не входят в одну группу. Нажмите клавишу Ctrlи выберите диапазон несмежных ячеек. Поле имени в Excel будет отображать последний адрес ячейки по вашему выбору.

Если вы хотите перейти к определенной ячейке или диапазону, введите адрес этой ячейки в поле «Имя» и выберите их при необходимости.

Следуйте этому методу, чтобы увидеть, как Name Box повышает эффективность работы, когда вам приходится работать с таблицами с множеством строк, столбцов и даже электронных таблиц.

2. Используйте поле Имя, чтобы выбрать поле

Благодаря Поле для имени вам не нужно использовать мышь, но вы все равно можете выбрать блок ячеек только по их адресу.

Выберите блок ячейки. На приведенном ниже снимке экрана введите A2: B10 в поле «Имя» и нажмите Enter. При этом выбирается блок ячеек, и вам не нужно перемещать лист мышью.

Выберите диапазон ячеек на другом листе.  Добавьте ссылку на книгу (например, «Лист2! A5: B10») в поле «Имя».

Выберите несколько блоков:  как показано ниже, вы можете ввести A1: A5, C1: C5, G1: G5 и нажать, Enterчтобы выбрать любое количество несмежных блоков одновременно.

Вы можете переходить от клетки к клетке, набрав их адрес. Чтобы перейти к любой ячейке в другой книге в той же книге, введите имя листа, восклицательный знак, адрес ячейки и нажмите Enter. Например: Лист2! А10.

3. Выберите строки и столбцы с именем поля

Используйте поле имени Excel в качестве подсказки для выбора строк и столбцов. Это удобные сочетания клавиш Excel, когда вы не хотите использовать мышь.

Выберите текущую строку:  введите буквы Rв поле «Имя» и щелкните, Enterчтобы выбрать текущую строку.

Выберите текущий столбец:C введите  ключ поля имени и нажмите, Enterчтобы выбрать текущий столбец.

Word Rи CExcel специально разработаны для этой цели, и вы можете использовать эти две буквы для создания именованных диапазонов в Excel.

Выберите любое количество строк:  Хотите выделить первые 5 строк? Введите 1: 5 в поле «Имя» и щелкните, Enterчтобы выбрать строку от 1 до 5. Необходимо выбрать две или более строки. Если вы введете число в поле «Имя» (например, 1) и нажмете Enter, Excel отобразит ошибку.

Выберите из двух или более столбцов:  хотите выделить первые 5 столбцов? Введите A: E в поле Имя, затем щелкните, Enterчтобы выбрать столбцы от A до E. Снова, вы должны выбрать два или более столбцов.

Выберите определенные строки и столбцы одновременно: вы даже можете выбрать несколько строк и столбцов одновременно. Например, введите A: C, 5: 7 и нажмите, Enterчтобы сделать выбор.

Это очень интересно, потому что вы можете сразу увидеть пересечение строк и столбцов. На приведенном ниже экране диапазон данных находится в диапазоне A5: C7.

В приведенном выше случае вы также можете изолировать пересечение ячеек, набрав A: C 5: 7 . Удалите запятые и добавьте пробелы между диапазонами, чтобы Excel выделил ячейки, которые пересекают два диапазона.

Найти общее количество строк и столбцов . В поле «Имя» отображается общее количество строк и столбцов, если щелкнуть левой кнопкой мыши или удерживать клавишу Shiftпри выборе блока ячеек.

4. Создайте именованные диапазоны для формул Excel

Представьте себе таблицы Excel, ссылающиеся на несколько ячеек с разными формулами. Ячейки легко спутать с цифрами и буквами. Если ячейка имеет характерное описательное имя, то нетрудно узнать ее содержимое. Excel использует именованные диапазоны для выполнения этой задачи, и вам потребуется поддержка Name Box.

1. Выберите ячейку или диапазон ячеек.
2. Укажите опцию описательного имени в поле «Имя». Нажмите Enter.
3. Используйте альтернативное имя выбора адреса ячейки или весь диапазон ячеек в любой формуле.

На приведенном ниже экране статья присваивает название интереса ячейкам с B3 по B7 . Выберите диапазон ячеек, введите « Интерес» в поле «Имя» и нажмите Enter. Все имена в рабочей книге должны начинаться с буквы, подчеркивания или обратной косой черты и должны быть написаны немедленно.

5. Назовите все объекты на листе Excel

Электронная таблица может содержать множество различных объектов, таких как рисунки, диаграммы, макрокнопки, функции управления образцами, такие как кнопки, флажки ... Excel использует имя, содержащее числа, такие как Chart1, Chart2 ..., чтобы присвоить им имена. Вы можете перейти к любому объекту, введя эти имена в поле «Имя».

Однако, как и в «Определенных диапазонах» для более простых формул, вы можете дать описательные имена каждому объекту, чтобы их было легче найти.

1. Выберите диаграмму, картинку или объект.
2. Поместите курсор в поле «Имя» и введите новое описательное имя.
3. Нажмите Enter.

6. Вставьте (или удалите) несколько пустых строк в поле Имя

Поле «Имя» - это один из способов вставки пустых строк в Excel. Этот метод полезен, когда вы хотите вставить несколько строк одновременно. Перейдите в поле Имя и используйте начальную строку: формат конечной строки и числовые значения для нужной строки.

Например, если вы хотите вставить 10 строк из строки 2, введите 2:11 в поле «Имя» и нажмите Enter. Excel выберет следующие 10 строк, начиная с выбора строки 2 (поскольку строка 2 считается в следующих 10 строках, необходимо ввести число 11).

Затем щелкните правой кнопкой мыши выбранные строки, затем нажмите « Вставить» . 10 пустых строк будут вставлены из второго ряда, как вы видите на рисунке ниже.

Этот метод очень удобен, когда по какой-то причине вы хотите вставить тысячи пустых строк.

7. Смотри Макро

Как упоминалось выше, Excel позволяет называть каждую кнопку макроса. Однако вы также можете открыть редактор Visual Basic, чтобы ввести исходный код для любого макроса.

Введите имя макроса в поле «Имя». Откроется редактор VBA с источником макроса для редактирования или просмотра.

Экономия времени - это то, почему вы не должны пропускать утилиту Excel Box Name. Кроме того, это также основной инструмент навигации, в то же время поддерживающий упрощенную обработку электронных таблиц. Надеемся, что статья поможет вам эффективно использовать поле «Имя» в Excel.