Инструкции по предоставлению общего доступа к таблице в Google Таблицах

В Google Таблицах предусмотрен режим общего доступа к документам для совместной работы с другими пользователями в Интернете или обмена данными в Google Таблицах. Помимо предоставления общего доступа к файлу Google Таблиц всем отображаемым таблицам, пользователи могут выбрать предоставление общего доступа к области данных Google Таблиц или к таблице Google Таблиц, при этом необходимо предоставить общий доступ только к одной таблице, а не ко всему файлу. Ниже приведено руководство по предоставлению общего доступа к таблице в Google Таблицах.

Как поделиться таблицей в Google Таблицах с помощью ссылки

Это самый простой способ, когда вы хотите поделиться одним листом с другими. Просто скопируйте ссылку на лист, которым вы хотите поделиться, и отправьте ее другим.

Человек, получивший ссылку, немедленно получит доступ к отправленному вами листу. Таким образом, они по-прежнему смогут получить доступ к другим листам документа, поэтому пользователям следует быть внимательными.

Поделиться одним листом в Google Таблицах

Если вы хотите поделиться только одним листом в Google Таблицах, а получатель ссылки не сможет просматривать содержимое других листов, вам необходимо настроить режим защиты.

Шаг 1:

На листе, который мы хотим защитить, нажимаем «Данные» и выбираем «Защитить лист и диапазон» .

Шаг 2:

Далее в правой части экрана пользователь продолжает нажимать «Добавить лист или диапазон ячеек для защиты».

Шаг 3:

Теперь нажмите на категорию «Листы» , введите описание, а затем нажмите на лист, который необходимо защитить и запретить к нему общий доступ. Ниже имеется дополнительная опция Исключить определенные ячейки для выбора ячеек, которые будут использоваться совместно на этом защищенном листе. Наконец нажмите кнопку Установить разрешения .

Шаг 4:

Теперь появился интерфейс для редактирования дополнительных прав защиты. Выбираем нужные нам настройки и нажимаем кнопку «Готово». Итак, этот лист защищен.

Как поделиться таблицей в Google Таблицах из нового файла

Если мы хотим полностью ограничить доступ других людей к другим листам, не выполняя особых настроек, нам просто нужно создать новый файл из листа, которым мы хотим поделиться.

На листе, которым вы хотите поделиться, щелкните правой кнопкой мыши, выберите Копировать в, затем выберите Новая электронная таблица .

Затем этот лист преобразуется в совершенно новую электронную таблицу, которой мы можем поделиться по ссылке на лист, и все готово.