3 способа лучше сохранять файлы на вашем компьютере

3 лучших способа сохранить файлы на вашем компьютере дадут вам больше возможностей при хранении данных на вашем компьютере. Достаточно ли удобен для вашей работы обычный способ сохранения файлов в Windows? Наверняка после этой статьи у вас появится много новых идей по сохранению данных на компьютере.

Особенно благодаря 3 лучшим способам сохранения файлов на компьютере, приведенным ниже, мы сэкономим бесчисленное количество раз при поиске определенного файла, если забудем имя. Эти инструменты помогут людям разделить типы данных, чтобы независимо от размера хранилища данных мы могли различать самый простой контент.

Для хорошей работы компьютера, настольного компьютера или ноутбука очень важную роль играет память или хранилище. Объем памяти или накопителя на каждом компьютере будет разным. Поэтому перед покупкой необходимо учитывать цели его использования, чтобы сделать правильный выбор. Если вы используете его только для обычных учебных целей, вам понадобится только компьютер средней конфигурации с не слишком большим объемом памяти. Напротив, если вы используете его для рабочих целей, таких как проектирование или игра в игры, вам необходимо инвестировать в ПК с высокой конфигурацией.

Кроме того, вы можете применить следующие способы сохранения данных на диск D и другие диски вашего компьютера, чтобы более правильно упорядочить файлы.

3 способа лучше сохранять файлы на вашем компьютере

• Недостатки настольного хранилища
• Как эффективно сохранять файлы и быстрее получать к ним доступ на рабочем столе
  • 1. Используйте библиотеки Windows
  • 2. Используйте папки Windows
  • 3. Используйте облачное хранилище
• Нужен быстрый доступ к файлам?

Недостатки настольного хранилища

Понятно , что люди ищут способы сохранить файлы на диск D на своем компьютере , поскольку это помогает им получить к ним немедленный доступ одним щелчком мыши. Это означает, что в долгосрочной перспективе компьютер станет основным хранилищем бесчисленных файлов.

Это нормально, если вы просто временно сохраняете файл. Напротив, со временем память ПК легко захламляется, и вам фактически становится трудно сразу найти нужный файл.

Если не проводить уборку регулярно, то, скорее всего, вы столкнетесь со следующими проблемами:

• Без резервного копирования файлов. По умолчанию многие программы резервного копирования файлов пропускаются при перегрузке памяти.
• Загроможденный интерфейс: аккуратный экран компьютера поможет вам лучше сосредоточиться на работе. Однако, если вы поместите на рабочий стол слишком много файлов, вам будет трудно чувствовать себя комфортно и позитивно.
• Трудно ориентироваться. Очевидно, что найти файл среди сотен различных файлов никогда не было легко, даже с помощью инструментов поиска по ключевым словам.
• Медленный вход.

Вместо этого вы можете применить метод сохранения документов, данных и файлов в другое место, чтобы поддерживать порядок на вашем компьютере.

Как эффективно сохранять файлы и быстрее получать к ним доступ на рабочем столе

1. Используйте библиотеки Windows

В Windows 10 есть папка под названием «Библиотеки». По сути, он группирует папки, чтобы вы могли видеть все файлы в одном месте.

По умолчанию на компьютере имеются библиотеки для « Фотопленки », «Документов» , «Музыки », «Изображений» , «Сохраненных изображений» и «Видео» . Они отличаются от папки по умолчанию, хотя имеют схожие имена.

Чтобы получить к ним доступ, откройте проводник, введите «Библиотеки» на панели навигации и нажмите Enter . Свободно перемещайтесь по библиотеке и нажмите «Свойства» . Здесь вы можете определить, какие папки следует сохранить в библиотеке.

Нажмите «Добавить…» , чтобы выбрать папку и использовать «Оптимизировать эту библиотеку», если библиотека содержит файлы определенного типа.

Библиотеки действительно просты в использовании, поскольку они не требуют от вас никакой дополнительной работы. Вместо сохранения на рабочем столе вы можете просто сохранить файл в выбранной вами папке. Библиотеки Windows являются гибкими и очень организованными.

2. Используйте папки Windows

Подобно библиотекам Windows, но чаще они представляют собой папки. Существует множество причин существования папок, и одна из них — организация.

Проще говоря, сам рабочий стол — это папка. Вы можете открыть проводник и перейти на рабочий стол, чтобы увидеть все, что там сохранено. Затем вы можете просматривать его как папки — классифицировать, искать, создавать…

Однако какая здесь выгода? Если вы это сделаете, у вас будет настоящая папка, не загромождающая рабочий стол.

В Windows есть папки по умолчанию для сохранения данных, такие как «Документы» и «Изображения». Вы можете быстро создать внутри них новые папки, щелкнув «Новая папка» в меню вверху или щелкнув правой кнопкой мыши и выбрав «Создать» > «Папка» .

Вы можете создать несколько подпапок, хотя общая длина пути ограничена не более чем 260 символами. Однако поблизости достаточно даже самого организованного человека.

3. Используйте облачное хранилище

Служба облачного хранения не только обеспечивает безопасность ваших данных с помощью сквозного шифрования, но также предлагает до ГБ бесплатного хранилища и дополнительное пространство по доступной цене. Поскольку ваши данные находятся в удаленном месте, вы можете получить к ним доступ откуда угодно, как с компьютеров, так и с мобильных устройств, подключенных к Интернету.

Самые популярные сегодня облачные хранилища:

• iCloud: облачное решение Apple, предоставляющее пользователям 5 ГБ бесплатно. Пользователи Windows также могут синхронизировать файлы с iCloud Drive.
• Google Диск: сервис Google, интегрированный с устройствами Android. Пользователи Windows и Mac могут загрузить версию настольного приложения. Эта услуга предоставляется бесплатно на 15 ГБ.
• OneDrive: доступен через файловый браузер Windows 10 или на устройствах Android и iOS.

Многие облачные сервисы также предоставляют историю изменений, помогая отслеживать любые изменения в файлах. Если вам нужно вернуться к более старой версии, вы можете сделать это всего несколькими щелчками мыши. Эту операцию невозможно выполнить, если сохранить файл на рабочем столе.

Как увеличить объем хранилища в Gmail, Диске и Google Фото

К сожалению, бесплатного способа увеличить емкость Google Диска не существует. Для этого вам необходимо зарегистрироваться в Google One.

Сначала вам нужно проверить, доступен ли Google One в стране, в которой вы находитесь, на странице поддержки Google. Если поддерживается, выполните следующие действия:

1. Перейдите на https://one.google.com/.
2. Нажмите «Обновить» .
3. Выберите понравившийся пакет, коснувшись его цены.
4. Согласен – согласие с Соглашением об условиях использования Google One.
5. Следуйте инструкциям, чтобы завершить процесс приобретения дополнительного хранилища.

Вы также можете бесплатно подписаться на приложение Google One в магазине Google Play. В приложении Google One нажмите плавающую кнопку «Обновить» или перейдите на вкладку «Настройки» , выберите «Обновить до членства » и выберите свой план.

Альтернативно вы можете использовать приложение Google Photos. Нажмите кнопку переключения учетной записи в правом верхнем углу, выберите « Настройки фото» > «Резервное копирование и синхронизация» и выберите « Купить 100 ГБ за 0,99 долларов США в месяц». Далее вы попадете на страницу выбора подходящего пакета.

Наконец, если у вас установлен Google Диск, коснитесь трехстрочного меню и выберите «Купить хранилище».

Нужен быстрый доступ к файлам?

Хотя сохранение большого количества папок и файлов на рабочем столе неудобно, оно имеет то преимущество, что позволяет «освоить» ярлыки.

Используя ярлыки, вам не придется перемещаться по проводнику для поиска файлов. Вместо этого вам просто нужно дважды щелкнуть ярлык, чтобы получить доступ к нужному файлу.

Щелкните правой кнопкой мыши на рабочем столе и выберите «Создать» > «Ярлык» , чтобы активировать мастер. Либо щелкните левой кнопкой мыши и перетащите папку или файл на рабочий стол, чтобы превратить их в ярлык. Даже если вы удалите ярлык, сам файл все равно будет в безопасности.

Вместо размещения ярлыка на рабочем столе вы можете сделать еще один шаг вперед. Щелкните правой кнопкой мыши любой ярлык и выберите «Закрепить на панели задач» или «Закрепить на начальном экране» .

Конечно, вы не хотите, чтобы панель задач или меню «Пуск» были перегружены, но вы можете использовать их для закрепления наиболее важных файлов и программ, к которым необходим доступ для повседневной работы.

Несколько советов по сохранению файлов на другом компьютере

• Пропустить рабочий стол . Никогда не сохраняйте файлы на рабочем столе, поскольку экран будет выглядеть загроможденным. Вы можете перетащить файл с USB на рабочий стол, но после обработки сразу удалить его.
• Пропустить загрузку : не оставляйте файл в папке «Загрузки». Пожалуйста, поместите файлы в правильную папку или удалите их.
• Как только вы создадите или получите файл, сохраните его в соответствующем месте.
• Сортируйте все раз в неделю, чтобы оперативно обнаруживать ненужные и ненужные файлы и удалять их, прежде чем они создадут дыры или создадут нагрузку на систему.
• Используйте понятные описательные имена . Четко назовите файл. Например, вместо установки маркетингового плана установите маркетинговый план — Клиент X — Январь.
• Не злоупотребляйте папками . Слишком много вложенных папок может легко раздражать пользователей. В каждой папке должно быть не менее 10 файлов. Если файлов всего 2 или 3, необходимо просмотреть их структуру.

Как сохранить данные на диск D

Если вы хотите скопировать файлы с диска C на диск D, у вас есть много способов, из которых самым простым является перетаскивание файла.

Шаг 1. Дважды щелкните «Компьютер» или «Этот компьютер», чтобы открыть проводник Windows.

Шаг 2. Перейдите к папке или файлам, которые хотите переместить, щелкните их правой кнопкой мыши и выберите «Копировать» или «Вырезать» из предложенных вариантов.

Шаг 3. Наконец, найдите диск D или другой диск, чтобы сохранить файл, щелкните правой кнопкой мыши пустую область и выберите «Вставить».

Альтернативно вы можете нажать Ctrl + C (Копировать) или Ctrl + X (Вырезать) после выбора этих файлов на исходном диске. На целевом диске нажмите Ctrl + V , чтобы вставить эти файлы.

Важный:

Этот метод используется только для переноса личных файлов с диска C на D. Если вы перенесете файлы программы таким способом, вы не сможете получить к ним доступ.

Не следует удалять папку «Мои документы» или другую подобную папку на диске D после переноса файлов. В противном случае конфигурация системы может оказаться запутанной.

Выше представлены более оптимальные способы сохранения файлов на ПК. Надеюсь, эта статья будет вам полезна!