Советы Teams, которые помогут вам работать как профессионал

WebTech360 — Microsoft Teams с момента своего запуска продемонстрировала свою позицию, превзойдя Slack и став наиболее используемым инструментом с более чем 13 миллионами пользователей в 2019 году, согласно статистике Theverge.

Кроме того, MS Teams использует надежную экосистему Microsoft Office 365, созданную на протяжении многих лет. Если у вашей компании или организации есть подписка на Office 365, совместная работа и работа в Интернете через MS Teams чрезвычайно проста и удобна.

В этой статье WebTech360 даст вам несколько советов в Microsoft Team, которые помогут вам повысить производительность на работе и использовать его как профессионал.

1. Ярлыки в командах MS

Умелое использование сочетаний клавиш может сэкономить вам много времени, особенно если вы используете Teams на работе для общения и совместной работы с коллегами. В MS Teams есть много ярлыков, если вы не знаете, то можете найти сами.

В поле « Найти или ввести команду » введите:

/ Slash (клавиша косой черты): Microsoft Teams предложит вам множество сочетаний клавиш, которые вам нужно использовать.

/keys: появится список сочетаний клавиш, которые вы можете использовать в Teams. Поскольку в этом списке довольно много ярлыков, я не буду их здесь перечислять. Вы можете ознакомиться со списком сочетаний клавиш в MS Teams здесь.

2. Командные хитрости — переадресация электронной почты

Это определенно чрезвычайно интересная функция, которой нет в современных инструментах для совместной работы. С помощью этой функции пересылки электронной почты вы можете пересылать или отправлять электронное письмо с вложениями группе в Microsoft Teams. Это чрезвычайно удобно, когда мы можем вместе работать над этим электронным письмом без необходимости пересылать электронные письма сотням людей, при условии, что в нашей группе 100 участников, вам нужно будет выполнить только 1 операцию.

Для этого делаем следующее:

Шаг 1 Выберите группу, в которую вы хотите отправить электронное письмо, здесь я выбираю группу «Курс для экспертов» .

Шаг 2 : В выбранной группе вы выбираете канал для пересылки электронной почты, здесь я выбираю канал «Технолог» -> затем вы выбираете значок «Параметры » ... и выбираете «Получить адрес электронной почты ».

Шаг 3: Нажмите « Копировать » в диалоговом окне « Получить адрес электронной почты », чтобы скопировать адрес электронной почты канала, на который вы пытаетесь отправить или переслать электронную почту.

Затем вы просто вставляете этот адрес электронной почты и поле «Кому» в свое электронное письмо и пересылаете или отправляете электронное письмо группе.

В этом диалоговом окне вы также можете нажать « Дополнительные параметры » для настройки -> Затем нажмите «Сохранить», чтобы сохранить настроенную информацию.

Вы получите электронное письмо прямо на вкладке « Сообщения » канала (как показано ниже).

Вложения электронной почты можно найти на вкладке « Файлы » канала.

3. Создавайте GIF-файлы в Teams

Делиться GIF-файлами друг с другом в обсуждениях — это весело, но создавать их еще веселее. Мне нравится эта функция, поскольку MS Teams позволяет участникам создавать свои собственные GIF-файлы, что позволяет участникам проявлять творческий подход и снижать стресс, чтобы сбалансировать серьезные обсуждения.

4. Создание вкладок и управление ими

В MS Teams есть еще одна уникальная функция, которой обладают несколько инструментов того же типа, а именно Tab. Вы можете управлять каждой вкладкой ресурса, будь то видео, веб-страница или приложение. Это зависит от того, чем вы хотите управлять в своей команде. Я думаю, что это очень полезно в управлении инструментами, с которыми вам часто приходится работать в вашей команде.

5. Добавляйте в закладки и сохраняйте сообщения

Чрезвычайно полезная маленькая функция, я сам использую ее очень часто, но многие люди часто игнорируют ее, например: отмечать сообщения, сохранять сообщения или делиться сообщениями по электронной почте. Если вы получили важное сообщение, но хотите вернуться к нему позже, вы можете просто пометить его как непрочитанное или отправить по электронной почте , чтобы сохранить.

6. Советы для команд — прочитайте текст.

Если кто-то поделился с вами документом? Вместо того, чтобы читать весь документ, вы можете использовать параметр иммерсивного чтения для чтения документа. Это интересно, не так ли?

Вы также можете слушать документ, выделяя слова в режиме реального времени. Еще одна интересная функция — перевод. Вы можете выбрать сообщение и перевести его на более чем 60 языков с помощью Microsoft Translator.

Microsoft Teams — отличный инструмент для совместной работы, и он бесплатен, если вы также работаете с другими продуктами Microsoft, такими как Office 365. Надеемся, что некоторые из советов, которыми только что поделился WebTech360 , помогут вам оставаться продуктивными и получать больше удовольствия от Microsoft Teams.

Для получения дополнительной справки: Руководство по использованию Insight для статистики класса