Как добавить свойства на страницу в Notion

Если вы искали способы лучше организовать информацию, добавление свойств на страницы Notion должно быть вашим главным приоритетом. Свойства помогают отображать и классифицировать информацию, специфичную для каждого столбца базы данных. Хотите ли вы отслеживать отчеты о состоянии проекта вашей команды или проверять список дел, свойства могут помочь оптимизировать вашу деятельность.

Читайте дальше, чтобы узнать, как добавлять свойства на страницу в Notion.

Как добавить свойства на стандартную страницу понятий

В Notion можно использовать два типа страниц: обычные и базы данных. Последним по умолчанию назначены свойства, но вы все равно можете добавить больше. Чтобы использовать страницу базы данных, вам необходимо создать базу данных в Notion .

Для стандартных страниц должны быть созданы базы данных, поскольку изначально у них нет никаких свойств. Ниже приведены инструкции по добавлению свойств на обычную страницу Notion:

1. Создайте новую страницу на домашней странице Notion.
   
2. Введите команду /database , чтобы создать базу данных для страницы.
   
3. Нажмите значок + справа от базы данных, чтобы добавить любое количество свойств, которые могут вам понадобиться.
   

Свойства, добавленные на страницу базы данных, сохраняются автоматически. Вы можете перейти в верхнюю часть страницы, чтобы добавить дополнительные свойства или отредактировать их.

Как добавить свойства на страницу базы данных

Чтобы можно было добавлять свойства, все страницы должны принадлежать базе данных. Это поможет вам быстро сортировать и искать данные в вашей базе данных. Вот как вы можете добавить свойства на страницу базы данных Notion:

1. Найдите и откройте страницу базы данных, в которую вы хотите добавить свойства.
   
2. Нажмите на знак + в самом дальнем столбце справа от вас.
   
3. Рядом с всплывающим меню будет создан новый столбец.
   
4. Выберите тип свойства e в новом всплывающем меню на экране, чтобы создать свойство.
   
5. Введите новое имя в выделенной синим цветом панели столбцов, чтобы присвоить свойству новый заголовок и настроить его.
   

Как отфильтровать свойства вашей базы данных

Свойства упрощают вашу работу, позволяя быстро фильтровать большие объемы данных. Вы можете фильтровать свою базу данных по одному свойству или по стандарту с несколькими атрибутами. Но как это сделать? Выполните следующие действия, чтобы добавить фильтры к свойствам базы данных в Notion:

1. Перейдите в правый верхний угол базы данных и выберите «Фильтр» .
   
2. Выберите целевое свойство, которое вы хотите использовать для сортировки базы данных.
   
3. Фильтр появится в верхней части вашей базы данных.
   
4. Нажмите кнопку + Добавить фильтр рядом с текущим фильтром, чтобы добавить больше.
   

Notion позволяет создавать и добавлять неограниченное количество фильтров в свойства вашей базы данных.

Как настроить видимость свойств

Если в базе данных слишком много свойств, возможно, вам придется сделать некоторые из них невидимыми, чтобы лучше сконцентрироваться на конкретной задаче. Вот как вы можете переключить видимость свойств в Notion:

1. Нажмите на значок из трех горизонтальных точек в правом верхнем углу базы данных рядом с опцией «Поиск».
   
2. Выберите Свойства .
   
3. Здесь отображаются все свойства.
4. Щелкните значок глаза рядом с каждым свойством, чтобы отключить его видимость.
   
5. Вернитесь на страницу своей базы данных, и вы увидите только те свойства, переключатель видимости которых включен.

Настройка видимости свойств — отличный метод наведения порядка в базе данных.

Повысьте свою производительность, используя свойства в Notion

Свойства являются основой баз данных Notion. Они предоставляют моментальный снимок типа информации, которую содержит каждая страница базы данных. Свойства также помогают повысить производительность. Оно позволяет вам отслеживать все действия, оставаться организованными, расставлять приоритеты и концентрироваться на более важных задачах. Как только вы поймете, как использовать эти базовые свойства для максимизации организации вашей базы данных, вы сможете углубиться и изучить более сложные атрибуты. 

Если вас интересует другой способ визуализации вашей продуктивности, рассмотрите возможность добавления индикатора выполнения к задачам Notion !

Часто задаваемые вопросы

Вопрос: Могу ли я добавлять формулы или вычисления к свойствам в Notion?

А: Да. В Notion формулы имеют собственный тип свойства, поэтому добавление одного из них на страницу аналогично добавлению любого свойства.

Вопрос: Могу ли я делиться страницами со свойствами или совместно работать над ними в Notion?

А: Да. Notion позволяет вам делиться своими страницами с другими, чтобы максимизировать производительность команды. Вы можете поделиться с одним человеком, командой или рабочим пространством.