Как отправить массовую рассылку по электронной почте в HubSpot

Массовый маркетинг по электронной почте может сэкономить вам много времени, позволяя отправлять одну рассылку по электронной почте большому количеству получателей одновременно. Эта функция доступна в HubSpot и позволяет пользователям платформы одновременно охватить до 2000 потенциальных клиентов.

Эта статья покажет вам, как использовать HubSpot для массовой рассылки электронных писем, чтобы охватить как можно больше людей. Кроме того, вы узнаете, как протестировать массовую рассылку перед отправкой, чтобы уточнить список контактов и сделать его более эффективным.

HubSpot: Как отправить массовую рассылку по электронной почте

Системы массовой электронной почты позволяют организациям доставлять персонализированные сообщения в больших масштабах, охватывая больше людей быстрее, чем создавать одно электронное письмо за раз. Это удобный инструмент для маркетологов, стремящихся взаимодействовать с более широкой аудиторией. Объявляете ли вы о распродаже, рекламируете продукт или мероприятие или просто поддерживаете связь со своими контактами, массовая рассылка по электронной почте может стать отличным дополнением к вашему маркетинговому плану.

Владельцы учетных записей HubSpot могут следовать этому пошаговому руководству о том, как отправлять массовые электронные письма с помощью платформы. Вам нужно будет использовать ранее составленное и отправленное электронное письмо для отправки дополнительным получателям. Вот как:

1. Перейдите в раздел «Маркетинг» , затем выберите «Электронная почта» в раскрывающемся меню.
   
2. Нажмите «Новое электронное письмо» , после чего вы попадете в окно редактирования, где сможете выбрать тип электронного письма (например, обычное), шаблон и т. д.
   
3. Вы попадете в редактор. Здесь вы можете добавить элементы дизайна.
4. Выберите «Настройки» в верхнем меню, затем прокрутите до пункта «Тип получателя» .
   
5. Нажмите « Отправить и запланировать» в верхнем меню. Здесь вы можете добавлять списки подписок.
   
6. Нажмите «Выбрать получателей» и выберите либо всех в своем списке контактов, либо отдельных лиц. Бесплатная версия HubSpot позволяет отправлять электронные письма до 2000 получателям.
   
7. Нажмите « Просмотреть и отправить» . Ваше электронное письмо будет отправлено всем в вашем списке рассылки.
   

Зачем отправлять массовые электронные письма?

Массовые электронные письма, также называемые массовыми электронными письмами, позволяют компаниям одновременно общаться с большим количеством клиентов. Это очень эффективное средство своевременного продвижения мероприятий, специальных продуктов, распродаж и т. д. для многих людей. Это может сэкономить время компании при попытке охватить большое количество постоянных потенциальных клиентов, а также сэкономить им деньги с точки зрения рабочей силы, необходимой для отправки отдельных электронных писем. Они могут помочь бренду оставаться на связи с конкретным регионом с помощью сообщения, созданного для их особые потребности.

Компании также могут более эффективно выходить на свои целевые рынки, поскольку массовые электронные письма позволяют им более точно отслеживать взаимодействие. Статистика, такая как количество открытых электронных писем и ответов на них, дает бизнесу полезные данные для повышения уровня вовлеченности и повышения лояльности клиентов. Если все сделано правильно, это может стать эффективным способом развития устоявшейся аудитории с меньшими затратами и одновременного привлечения новых клиентов.

Ограничить получателей

Как мы уже упоминали, с помощью бесплатной версии HubSpot вы можете отправлять массовые электронные письма до 2000 получателям в день. Чтобы увеличить общее количество отправителей, вам нужно выбрать одну из платных версий HubSpot.

Если вы хотите создать список подписки из более чем 2000 получателей, вам придется перейти на платный аккаунт. Это позволит вам создать список подписки до 5000 получателей. Кроме того, с помощью платной учетной записи вы можете отправить в HubSpot запрос с просьбой увеличить список получателей электронной почты до более чем 5000, если хотите.

Вы можете настраивать и изменять свои списки подписки в зависимости от конкретных типов аудитории, которую вы хотите охватить, или на основе отдельных кампаний. Вы можете отправлять эти электронные письма людям из уже созданных вами списков («Частые покупатели», «Случайные покупатели» и т. д.) или создать новый список для конкретной целевой аудитории или случая (например, презентации нового продукта).

Обзор и тестирование

Плохо написанное массовое электронное письмо – с орфографическими ошибками, неверной информацией и т. д. – может обречь кампанию продаж на провал. Прежде чем отправлять массовое электронное письмо всем в вашем списке контактов, убедитесь, что оно тщательно проверено и проверено. Выявите любые ошибки или упущения в своем сообщении и убедитесь, что электронное письмо выглядит именно так, как вы задумали.

Некоторые советы по проверке и тестированию массовых рассылок включают в себя:

• Внимательно просмотрите все части электронного письма: тему, заголовок, основной текст и ссылки на предмет опечаток, ошибок форматирования и общего единообразия.
• Предварительный просмотр электронной почты в различных почтовых клиентах и ​​устройствах (смартфонах, планшетах и ​​т. д.), чтобы убедиться, что она отображается правильно везде. Вы можете использовать встроенную программу предварительного просмотра HubSpot, чтобы убедиться, что она отображается правильно на любом устройстве, которое выберет получатель.
• Отправляйте тестовые электронные письма коллегам или членам команды, чтобы получить отзывы о содержании, ходе работы, эффективности и т. д.
• Если вы имеете дело с транзакционными электронными письмами, такими как квитанции или уведомления об отправке, протестируйте процесс начала действия или оформления заказа, чтобы убедиться, что он доведен до конца.
• Воспользуйтесь функцией A/B-тестирования HubSpot для оптимизации и тестирования различных версий вашей формы электронной почты.

Часто задаваемые вопросы

Как следует форматировать основную копию массового электронного письма?

Первое предложение должно представить основную идею или цель электронного письма. Лучше всего работать с короткими и понятными абзацами, а также с маркерами и списками, выделяющими основные моменты. Постарайтесь писать разговорным тоном, который покажет индивидуальность вашей компании. Включите гиперссылки, чтобы побудить людей посетить ваш сайт для получения дополнительной информации. Завершите свою рассылку по электронной почте четким призывом к действию.

В чем преимущество использования тегов слияния в массовых электронных письмах?

Теги слияния могут помочь персонализировать массовые электронные письма, указывая имя получателя, местоположение и даже информацию о прошлых покупках. Такая информация может повысить уровень открытий и кликов.

Как рабочие процессы HubSpot могут автоматизировать массовую отправку электронных писем?

Рабочие процессы HubSpot позволяют автоматически отправлять электронные письма на основе определенных триггеров и действий, что помогает масштабировать кампании с помощью соответствующих контактов.

Почему так важно просматривать и тестировать массовые электронные письма перед их отправкой?

Проверка обнаруженных грамматических ошибок, неработающих ссылок и проблем с форматированием во время тестирования гарантирует, что ваша электронная почта будет корректно отображаться на всех устройствах, от настольных компьютеров до мобильных телефонов.

Как вы можете оценить эффективность ваших массовых рассылок по электронной почте?

Показатели открытия, кликабельности, конверсии и отказа от подписки — это ключевые показатели, которые могут помочь поддерживать эффективность вашей почтовой кампании. Кроме того, эта информация ценна для будущих кампаний.

Есть ли другие способы охватить более широкую аудиторию, кроме массовых рассылок по электронной почте?

Реклама в социальных сетях может быть ориентирована на конкретную аудиторию на основе интересов и демографии. Между тем, текстовые сообщения отправляются быстро и попадают прямо на телефон получателя. Однако для этого необходимо получить их номер телефона, которым некоторые получатели могут не захотеть поделиться с вами. Определите, какой канал лучше подойдет для ваших целей.

Создание массовой привлекательности

Чтобы максимизировать эффективность ваших массовых рассылок, вам необходимо следовать некоторым основным рекомендациям, связанным с персонализацией, оптимизацией для различных устройств и таргетингом на вашу аудиторию. Также очень важно проверить наличие грамматических ошибок и ошибок форматирования, которые могут быстро свести на нет маркетинговую кампанию.

Благодаря эффективной массовой рассылке по электронной почте вы можете одновременно охватить тысячи подписчиков и увеличить посещаемость вашего бизнеса. Благодаря тщательно структурированной программе массовой рассылки вы сможете сэкономить время и деньги и создать свою клиентскую базу.

Вы когда-нибудь отправляли массовые электронные письма? Какие стратегии массовой рассылки вы использовали? Какова наиболее эффективная стратегия планирования массовой рассылки? Дайте нам знать в комментариях ниже.