Документы Google — отличный инструмент для совместной работы, поскольку он позволяет нескольким людям одновременно редактировать и работать над одним документом, не теряя при этом изменений, внесенных разными членами команды. В конце концов, знание того, кто, какой документ и когда просматривал, может быть полезно, если вы или ваша организация используете Документы Google. От обеспечения того, чтобы все прочитали черновик, просмотрели положения и условия, вашу последнюю заявку, политики и процедуры или какой-либо другой важный документ, очень важно иметь возможность видеть, кто, что и когда сделал.
Примечание. Панель действий Google доступна только для учетных записей Google Workspace или людей, имеющих доступ к файлу в учетной записи. Это не вариант для личных аккаунтов.
До недавнего времени вы не могли видеть, кто просматривал ваши Документы Google. Вы могли видеть, кто его редактировал, но не кто только что прочитал. Если они не сохраняли, не редактировали и не оставляли комментарии, вы не знали, читал ли конкретный человек последнюю версию документа. Кроме того, поскольку вы можете делиться Документами Google с разрешениями только на чтение, вы можете поделиться документом с некоторыми людьми с намерением, чтобы они просмотрели его, но не внесли никаких изменений.
Текущие версии Документов Google позволяют вам настраивать параметры, чтобы видеть, кто просматривал ваши Документы Google. Давайте посмотрим, как это можно сделать самостоятельно.
Монитор активности G Suite
G Suite обычно используется организациями, в которых сотрудничество имеет важное значение. Если вы используете G Suite для регулярного сотрудничества с другими людьми, вы можете использовать Монитор активности , чтобы просмотреть историю просмотров любого файла Документов Google.
Для этого выполните следующие действия:
Этот процесс позволит вам отслеживать все просмотры документа, включая дату и время последнего просмотра каждым членом команды.
Если вы не видите опцию «Мониторинг активности» в своем документе Google, скорее всего, вы вошли в личный кабинет Google Docs, а не в версию G Suite.
Тенденции зрителей и комментариев
Помимо просмотра того, кто просматривал ваши Документы Google, Монитор активности также позволяет вам видеть тенденции в том, когда люди просматривали ваш документ или комментировали его.
Тенденция просмотров. Здесь показана гистограмма количества уникальных зрителей за определенный период времени (от семи дней до всего времени).
Тенденция комментариев. Здесь показаны гистограммы тенденции комментариев за семь дней и за все время.
Отключить историю просмотров в Документах Google
Если по какой-либо причине вы хотите отключить историю просмотров документа, вы также можете сделать это, выполнив следующие быстрые шаги:
Эта опция также доступна в личной или бесплатной версии Google Docs. Вы можете отключить историю просмотров, если работаете над документом, но не хотите, чтобы ваши соавторы знали об этом, пока вы не будете готовы поделиться своими окончательными изменениями.
Как узнать, кто внес изменения в ваш документ Google
Контроль версий необходим, прежде всего, если вы работаете в регулируемой отрасли. Контроль версий — это то, что Google Docs уже давно хорошо справляется. В Документах будет показано, кто редактировал документ, сохранял его или поделился им. Это работает не только с G Suite, но и с личными Документами Google.
Если вы заинтересованы в контроле версий или хотите убедиться, что никто не внес ненужные изменения, не блокируя файл, вы можете узнать это, выполнив следующие действия:
В этом окне у вас также должна быть возможность просмотреть предыдущую версию документа до внесения изменений.
Это важно для контроля версий, поскольку у вас есть контрольный журнал того, какие изменения были внесены, когда и кем. Это также полезно, если вы внесли изменения, заснули, передумали или хотите отменить их.
Как узнать, кто поделился вашим документом Google
Вы также можете увидеть, кто и когда поделился вашим документом Google. Кроме того, настройки общего доступа позволяют лучше контролировать доступ к документам.
Вы также можете проверить это прямо в документе, выбрав «Поделиться». Имена некоторых людей появятся во всплывающем окне. Если вы поделились файлом с большим количеством пользователей, чем указано в списке, нажмите на имя, и появится список всех людей.
Последние мысли
Ваша возможность определить, кто просматривал, предоставлял общий доступ и редактировал ваши документы, ограничена, если вы не можете получить доступ к учетной записи G Suite; однако есть еще способы получить некоторую базовую информацию.
Следуя инструкциям, описанным в этом руководстве, вы сможете быстро и легко узнать, кто каким-либо образом просматривал, редактировал или изменял ваш документ Документов Google. Есть ли у вас вопросы, опыт или советы по просмотру активности в Документах Google? Оставьте комментарий в разделе ниже.
Сравнение протоколов IPv4 и IPv6. Главные отличия, разница в скорости, безопасности и стоимости протоколов. Как выбрать надежного поставщика и проверить работоспособность прокси-сервера
Хотя приложение Cash App в первую очередь подключается к вашему банковскому счету и дебетовой карте для обеспечения бесперебойных транзакций, оно также поддерживает кредитные карты. Добавление вашего
По своей природе социальные сети предназначены для обмена информацией, для людей, которые знают, где вы находитесь и что делаете. Использование социальных сетей означает ожидание проигрыша в
Презентации Canva позволяют переосмысливать и создавать информативные и визуально привлекательные презентации. Это благодаря его огромной медиатеке и
Как только форма Google будет заполнена, пришло время поделиться ею с вашей целевой аудиторией. Формы могут помочь вам взаимодействовать с потенциальными клиентами и узнавать больше о
Рисование — одно из самых увлекательных занятий на iPad. Однако вам нужно приложение, которое поможет вам рисовать. Большинство доступных приложений для рисования работают на
Большинство людей используют Apple Notes для создания и синхронизации заметок в iCloud. Приложение не только упрощает доступ к заметкам с различных устройств Apple, но и упрощает
Google Slides — лучшее место для поиска бесплатных шаблонов для форматирования и создания презентаций. Бесплатно для пользователей Gmail и части G-Suite. Вы можете выбрать
Если вы страстный пользователь TikToker и часто публикуете сообщения, чтобы поддерживать высокий уровень вовлеченности аудитории, вы, вероятно, используете раздел «Черновики» (или раздел «Создатель»).
Если вы не можете отправить сообщение другу в Roblox, возможно, он по какой-то причине заблокировал вас. Но как именно работает эта функция и есть ли другие способы
Если вы ищете лучшие шрифты для использования на своих устройствах MIUI, Xiaomi сделает это очень просто. Все, что вам нужно сделать, это загрузить нужный шрифт и сохранить его.
В Telegram можно делать множество вещей, например использовать стикеры или присоединиться к одному из лучших каналов Telegram. Для дальнейшего расширения его функциональности,
Когда вы впервые создаете учетную запись WhatsApp, вы регистрируетесь, используя существующий номер телефона, который позволяет вам получить доступ к списку контактов вашего телефона. Однако не
Telegram предлагает большой каталог бесплатных стикеров, которые можно добавить в свою библиотеку. Наклейки поставляются в упаковках и выражают разные настроения и эмоции.
Если вы безуспешно пытаетесь связаться с кем-то в Messenger, одна из возможных причин — вас заблокировали. Осознание неприятное,
Soundboard — это компьютерная программа, которая помогает таким приложениям, как Discord, создавать крутые звуковые эффекты. Он также позволяет загружать различные звуки в
Когда вы пытаетесь привлечь внимание как можно большего числа зрителей, вам нужно будет использовать все доступные инструменты CapCut. Оверлеи помогают сделать видео
Обновлено Стивом Ларнером 14 ноября 2022 г. с целью отразить текущие процессы Android/iOS по созданию Gmail без номера телефона. Если вы хотите создать новый
Благодаря Spotify вам стало проще делиться плейлистами с семьей и друзьями — прямо в приложении есть кнопка «Поделиться». Кроме того, у вас есть варианты сделать
В «Legend of Zelda: Tears of the Kingdom» (TotK) вам необходимо запастись различными предметами. Для получения большинства из них потребуются деньги.
