Как записать видео с экрана на Chromebook
Запись экрана — чрезвычайно полезная функция, но не все операционные системы имеют эту встроенную функцию.
Документы Google — отличный инструмент для совместной работы, поскольку он позволяет нескольким людям одновременно редактировать и работать над одним документом, не теряя при этом изменений, внесенных разными членами команды. В конце концов, знание того, кто, какой документ и когда просматривал, может быть полезно, если вы или ваша организация используете Документы Google. От обеспечения того, чтобы все прочитали черновик, просмотрели положения и условия, вашу последнюю заявку, политики и процедуры или какой-либо другой важный документ, очень важно иметь возможность видеть, кто, что и когда сделал.
Примечание. Панель действий Google доступна только для учетных записей Google Workspace или людей, имеющих доступ к файлу в учетной записи. Это не вариант для личных аккаунтов.
До недавнего времени вы не могли видеть, кто просматривал ваши Документы Google. Вы могли видеть, кто его редактировал, но не кто только что прочитал. Если они не сохраняли, не редактировали и не оставляли комментарии, вы не знали, читал ли конкретный человек последнюю версию документа. Кроме того, поскольку вы можете делиться Документами Google с разрешениями только на чтение, вы можете поделиться документом с некоторыми людьми с намерением, чтобы они просмотрели его, но не внесли никаких изменений.
Текущие версии Документов Google позволяют вам настраивать параметры, чтобы видеть, кто просматривал ваши Документы Google. Давайте посмотрим, как это можно сделать самостоятельно.
Монитор активности G Suite
G Suite обычно используется организациями, в которых сотрудничество имеет важное значение. Если вы используете G Suite для регулярного сотрудничества с другими людьми, вы можете использовать Монитор активности , чтобы просмотреть историю просмотров любого файла Документов Google.
Для этого выполните следующие действия:
Этот процесс позволит вам отслеживать все просмотры документа, включая дату и время последнего просмотра каждым членом команды.
Если вы не видите опцию «Мониторинг активности» в своем документе Google, скорее всего, вы вошли в личный кабинет Google Docs, а не в версию G Suite.
Тенденции зрителей и комментариев
Помимо просмотра того, кто просматривал ваши Документы Google, Монитор активности также позволяет вам видеть тенденции в том, когда люди просматривали ваш документ или комментировали его.
Тенденция просмотров. Здесь показана гистограмма количества уникальных зрителей за определенный период времени (от семи дней до всего времени).
Тенденция комментариев. Здесь показаны гистограммы тенденции комментариев за семь дней и за все время.
Отключить историю просмотров в Документах Google
Если по какой-либо причине вы хотите отключить историю просмотров документа, вы также можете сделать это, выполнив следующие быстрые шаги:
Эта опция также доступна в личной или бесплатной версии Google Docs. Вы можете отключить историю просмотров, если работаете над документом, но не хотите, чтобы ваши соавторы знали об этом, пока вы не будете готовы поделиться своими окончательными изменениями.
Как узнать, кто внес изменения в ваш документ Google
Контроль версий необходим, прежде всего, если вы работаете в регулируемой отрасли. Контроль версий — это то, что Google Docs уже давно хорошо справляется. В Документах будет показано, кто редактировал документ, сохранял его или поделился им. Это работает не только с G Suite, но и с личными Документами Google.
Если вы заинтересованы в контроле версий или хотите убедиться, что никто не внес ненужные изменения, не блокируя файл, вы можете узнать это, выполнив следующие действия:
В этом окне у вас также должна быть возможность просмотреть предыдущую версию документа до внесения изменений.
Это важно для контроля версий, поскольку у вас есть контрольный журнал того, какие изменения были внесены, когда и кем. Это также полезно, если вы внесли изменения, заснули, передумали или хотите отменить их.
Как узнать, кто поделился вашим документом Google
Вы также можете увидеть, кто и когда поделился вашим документом Google. Кроме того, настройки общего доступа позволяют лучше контролировать доступ к документам.
Вы также можете проверить это прямо в документе, выбрав «Поделиться». Имена некоторых людей появятся во всплывающем окне. Если вы поделились файлом с большим количеством пользователей, чем указано в списке, нажмите на имя, и появится список всех людей.
Последние мысли
Ваша возможность определить, кто просматривал, предоставлял общий доступ и редактировал ваши документы, ограничена, если вы не можете получить доступ к учетной записи G Suite; однако есть еще способы получить некоторую базовую информацию.
Следуя инструкциям, описанным в этом руководстве, вы сможете быстро и легко узнать, кто каким-либо образом просматривал, редактировал или изменял ваш документ Документов Google. Есть ли у вас вопросы, опыт или советы по просмотру активности в Документах Google? Оставьте комментарий в разделе ниже.
Запись экрана — чрезвычайно полезная функция, но не все операционные системы имеют эту встроенную функцию.
В Coin Master нет недостатка в способах заработать вращения, главное — усердно потрудиться, чтобы получить шанс получить серию вращений. Quantrimang.com собрал способы, которые помогут вам получить много вращений Coin Master.
Добавление контрольного списка в Google Docs является необходимым шагом при проведении исследования или обзора какого-либо контента.
Из чего строят дома в Америке? Ответ — дерево. Почему американские дома строят из дерева, а не из цемента? Давайте узнаем вместе!
Чего ожидать в мире космоса и астрономии в 2025 году? Давайте вместе исследуем незабываемые астрономические моменты этого года!
Code Strinova подарит вам подарки, которые станут незаменимыми спасателями на вашем пути к обретению света.
Полный код «Развития безработицы» ниже даст вам ряд наград.
Это автоматический калькулятор подоходного налога с населения: вам просто нужно ввести свой доход, страховую зарплату и количество иждивенцев, чтобы рассчитать ставку подоходного налога с населения. Если вы хотите узнать подробно, как рассчитать подоходный налог с физических лиц, чтобы рассчитать его самостоятельно, смотрите ниже.
Создание автоматического оглавления в Word экономит время и повышает удобство работы в этом текстовом редакторе. Ниже приведены подробные инструкции по созданию автоматического оглавления Word, следуйте им.
Переход на VPN полностью изменил конфиденциальность в Интернете для многих людей, но есть несколько вещей, которые вам нужно знать, прежде чем начать их использовать.
Некоторые пользователи сообщали о проблеме исчезновения панели управления NVIDIA в Windows 11/10. Пользователи не могут найти приложение в контекстном меню рабочего стола, в системном трее или на панели управления Windows.
Функция защиты от кражи устройства на iPhone — это новая функция недавно выпущенной версии iOS 17.3, повышающая безопасность телефона, особенно в случае потери или кражи.
Обычно свет в холодильнике не включается по трем основным причинам, описанным в этой статье.
Если вы хотите почистить свой масляный обогреватель и тепловентилятор, вы не можете пропустить нашу статью ниже.
Используя всего лишь этот, казалось бы, бесполезный ингредиент, вы можете в два счета превратить тупое лезвие блендера в острое.