Как узнать, кто просматривал ваш документ Google

Зарегистрируйтесь и зарабатывайте 1000$ в день ⋙

Документы Google — отличный инструмент для совместной работы, поскольку он позволяет нескольким людям одновременно редактировать и работать над одним документом, не теряя при этом изменений, внесенных разными членами команды. В конце концов, знание того, кто, какой документ и когда просматривал, может быть полезно, если вы или ваша организация используете Документы Google. От обеспечения того, чтобы все прочитали черновик, просмотрели положения и условия, вашу последнюю заявку, политики и процедуры или какой-либо другой важный документ, очень важно иметь возможность видеть, кто, что и когда сделал.

Примечание. Панель действий Google доступна только для учетных записей Google Workspace или людей, имеющих доступ к файлу в учетной записи. Это не вариант для личных аккаунтов.

До недавнего времени вы не могли видеть, кто просматривал ваши Документы Google. Вы могли видеть, кто его редактировал, но не кто только что прочитал. Если они не сохраняли, не редактировали и не оставляли комментарии, вы не знали, читал ли конкретный человек последнюю версию документа. Кроме того, поскольку вы можете делиться Документами Google с разрешениями только на чтение, вы можете поделиться документом с некоторыми людьми с намерением, чтобы они просмотрели его, но не внесли никаких изменений.

Текущие версии Документов Google позволяют вам настраивать параметры, чтобы видеть, кто просматривал ваши Документы Google. Давайте посмотрим, как это можно сделать самостоятельно.

Монитор активности G Suite

G Suite обычно используется организациями, в которых сотрудничество имеет важное значение. Если вы используете G Suite для регулярного сотрудничества с другими людьми, вы можете использовать Монитор активности , чтобы просмотреть историю просмотров любого файла Документов Google.

Для этого выполните следующие действия:

  1. Откройте файл Google Таблицы
    How To See Who Viewed Your Google Doc
  2. Нажмите на значок стрелки вверх в правом верхнем углу или перейдите в раскрывающееся меню «Инструменты» .
    How To See Who Viewed Your Google Doc
  3. Откройте панель активности .
    How To See Who Viewed Your Google Doc
  4. Нажмите «Все зрители» на вкладке вашей организации.
    How To See Who Viewed Your Google Doc

Этот процесс позволит вам отслеживать все просмотры документа, включая дату и время последнего просмотра каждым членом команды.

Если вы не видите опцию «Мониторинг активности» в своем документе Google, скорее всего, вы вошли в личный кабинет Google Docs, а не в версию G Suite.

Тенденции зрителей и комментариев

Помимо просмотра того, кто просматривал ваши Документы Google, Монитор активности также позволяет вам видеть тенденции в том, когда люди просматривали ваш документ или комментировали его.

Тенденция просмотров. Здесь показана гистограмма количества уникальных зрителей за определенный период времени (от семи дней до всего времени).

How To See Who Viewed Your Google Doc

Тенденция комментариев. Здесь показаны гистограммы тенденции комментариев за семь дней и за все время.

How To See Who Viewed Your Google Doc

Отключить историю просмотров в Документах Google

Если по какой-либо причине вы хотите отключить историю просмотров документа, вы также можете сделать это, выполнив следующие быстрые шаги:

  1. Откройте Google Таблицу.
    How To See Who Viewed Your Google Doc
  2. Нажмите на восходящую стрелку в правом верхнем углу документа или выберите «Инструменты» в раскрывающемся меню.
    How To See Who Viewed Your Google Doc
  3. Откройте  панель активности .
    How To See Who Viewed Your Google Doc
  4. Выберите Настройки конфиденциальности .
    How To See Who Viewed Your Google Doc
  5. В разделе «Настройки документа» отключите параметр «Показывать историю просмотров этого документа» .
    How To See Who Viewed Your Google Doc

Эта опция также доступна в личной или бесплатной версии Google Docs. Вы можете отключить историю просмотров, если работаете над документом, но не хотите, чтобы ваши соавторы знали об этом, пока вы не будете готовы поделиться своими окончательными изменениями.

  1. Начните с открытия Google Sheets и нажмите « Настройки» .How To See Who Viewed Your Google Doc
  2. Меню « Настройки » позволяет отключить историю просмотров с помощью настроек панели активности. Нажмите «ОК», чтобы сохранить изменения, как только вы переключите его в положение «Выкл.».How To See Who Viewed Your Google Doc

Как узнать, кто внес изменения в ваш документ Google

Контроль версий необходим, прежде всего, если вы работаете в регулируемой отрасли. Контроль версий — это то, что Google Docs уже давно хорошо справляется. В Документах будет показано, кто редактировал документ, сохранял его или поделился им. Это работает не только с G Suite, но и с личными Документами Google.

Если вы заинтересованы в контроле версий или хотите убедиться, что никто не внес ненужные изменения, не блокируя файл, вы можете узнать это, выполнив следующие действия:

  1. Откройте Google Таблицу, которую хотите отслеживать.
  2. Выберите «История файлов и версий» .
    How To See Who Viewed Your Google Doc
  3. Выберите «Просмотреть историю версий» .
    How To See Who Viewed Your Google Doc
  4. В правой части экрана должно появиться окно, показывающее все сохранения и изменения соответствующего документа.
    How To See Who Viewed Your Google Doc

В этом окне у вас также должна быть возможность просмотреть предыдущую версию документа до внесения изменений.

Это важно для контроля версий, поскольку у вас есть контрольный журнал того, какие изменения были внесены, когда и кем. Это также полезно, если вы внесли изменения, заснули, передумали или хотите отменить их.

Как узнать, кто поделился вашим документом Google

Вы также можете увидеть, кто и когда поделился вашим документом Google. Кроме того, настройки общего доступа позволяют лучше контролировать доступ к документам.

  1. Перейдите на сайт Drive.google.com .
    How To See Who Viewed Your Google Doc
  2. Нажмите «Мой диск» слева.
    How To See Who Viewed Your Google Doc
  3. Нажмите маленькую кнопку i в правом верхнем углу.
    How To See Who Viewed Your Google Doc
  4. Теперь нажмите «Активность» .
    How To See Who Viewed Your Google Doc
  5. Нажмите на каждый файл или папку по отдельности или просмотрите все с помощью полосы прокрутки. Это покажет вам, кто поделился вашим документом.
    How To See Who Viewed Your Google Doc

Вы также можете проверить это прямо в документе, выбрав «Поделиться». Имена некоторых людей появятся во всплывающем окне. Если вы поделились файлом с большим количеством пользователей, чем указано в списке, нажмите на имя, и появится список всех людей.

Последние мысли

Ваша возможность определить, кто просматривал, предоставлял общий доступ и редактировал ваши документы, ограничена, если вы не можете получить доступ к учетной записи G Suite; однако есть еще способы получить некоторую базовую информацию.

Следуя инструкциям, описанным в этом руководстве, вы сможете быстро и легко узнать, кто каким-либо образом просматривал, редактировал или изменял ваш документ Документов Google. Есть ли у вас вопросы, опыт или советы по просмотру активности в Документах Google? Оставьте комментарий в разделе ниже.

Sign up and earn $1000 a day ⋙

Leave a Comment

Как записать видео с экрана на Chromebook

Как записать видео с экрана на Chromebook

Запись экрана — чрезвычайно полезная функция, но не все операционные системы имеют эту встроенную функцию.

Способы заработать вращения в Coin Master, заработать вращения Coin Master

Способы заработать вращения в Coin Master, заработать вращения Coin Master

В Coin Master нет недостатка в способах заработать вращения, главное — усердно потрудиться, чтобы получить шанс получить серию вращений. Quantrimang.com собрал способы, которые помогут вам получить много вращений Coin Master.

Как создать контрольный список в Google Docs

Как создать контрольный список в Google Docs

Добавление контрольного списка в Google Docs является необходимым шагом при проведении исследования или обзора какого-либо контента.

Почему Америка выбирает дерево вместо бетона для строительства домов?

Почему Америка выбирает дерево вместо бетона для строительства домов?

Из чего строят дома в Америке? Ответ — дерево. Почему американские дома строят из дерева, а не из цемента? Давайте узнаем вместе!

Выдающиеся астрономические события 2025 года

Выдающиеся астрономические события 2025 года

Чего ожидать в мире космоса и астрономии в 2025 году? Давайте вместе исследуем незабываемые астрономические моменты этого года!

Последний код Strinova и как его использовать

Последний код Strinova и как его использовать

Code Strinova подарит вам подарки, которые станут незаменимыми спасателями на вашем пути к обретению света.

Последний код по безработице для Immortal Cultivation и как использовать код для получения вознаграждений

Последний код по безработице для Immortal Cultivation и как использовать код для получения вознаграждений

Полный код «Развития безработицы» ниже даст вам ряд наград.

Рассчитать НДФЛ онлайн, рассчитать НДФЛ онлайн

Рассчитать НДФЛ онлайн, рассчитать НДФЛ онлайн

Это автоматический калькулятор подоходного налога с населения: вам просто нужно ввести свой доход, страховую зарплату и количество иждивенцев, чтобы рассчитать ставку подоходного налога с населения. Если вы хотите узнать подробно, как рассчитать подоходный налог с физических лиц, чтобы рассчитать его самостоятельно, смотрите ниже.

Как автоматически создать оглавление в Word в Word 2019/2016/2010/2007

Как автоматически создать оглавление в Word в Word 2019/2016/2010/2007

Создание автоматического оглавления в Word экономит время и повышает удобство работы в этом текстовом редакторе. Ниже приведены подробные инструкции по созданию автоматического оглавления Word, следуйте им.

Все, что вам нужно знать о VPN, прежде чем начать его использовать

Все, что вам нужно знать о VPN, прежде чем начать его использовать

Переход на VPN полностью изменил конфиденциальность в Интернете для многих людей, но есть несколько вещей, которые вам нужно знать, прежде чем начать их использовать.

Как исправить исчезновение панели управления NVIDIA в Windows 11/10

Как исправить исчезновение панели управления NVIDIA в Windows 11/10

Некоторые пользователи сообщали о проблеме исчезновения панели управления NVIDIA в Windows 11/10. Пользователи не могут найти приложение в контекстном меню рабочего стола, в системном трее или на панели управления Windows.

Как включить защиту от кражи iPhone

Как включить защиту от кражи iPhone

Функция защиты от кражи устройства на iPhone — это новая функция недавно выпущенной версии iOS 17.3, повышающая безопасность телефона, особенно в случае потери или кражи.

Причины и решения проблемы, из-за которой не загорается свет в холодильнике

Причины и решения проблемы, из-за которой не загорается свет в холодильнике

Обычно свет в холодильнике не включается по трем основным причинам, описанным в этой статье.

Как правильно чистить масляные обогреватели и тепловентиляторы

Как правильно чистить масляные обогреватели и тепловентиляторы

Если вы хотите почистить свой масляный обогреватель и тепловентилятор, вы не можете пропустить нашу статью ниже.

Заточите тупые лезвия блендера в мгновение ока

Заточите тупые лезвия блендера в мгновение ока

Используя всего лишь этот, казалось бы, бесполезный ингредиент, вы можете в два счета превратить тупое лезвие блендера в острое.