Как узнать, кто просматривал ваш документ Google

Зарегистрируйтесь и зарабатывайте 1000$ в день ⋙

Документы Google — отличный инструмент для совместной работы, поскольку он позволяет нескольким людям одновременно редактировать и работать над одним документом, не теряя при этом изменений, внесенных разными членами команды. В конце концов, знание того, кто, какой документ и когда просматривал, может быть полезно, если вы или ваша организация используете Документы Google. От обеспечения того, чтобы все прочитали черновик, просмотрели положения и условия, вашу последнюю заявку, политики и процедуры или какой-либо другой важный документ, очень важно иметь возможность видеть, кто, что и когда сделал.

Примечание. Панель действий Google доступна только для учетных записей Google Workspace или людей, имеющих доступ к файлу в учетной записи. Это не вариант для личных аккаунтов.

До недавнего времени вы не могли видеть, кто просматривал ваши Документы Google. Вы могли видеть, кто его редактировал, но не кто только что прочитал. Если они не сохраняли, не редактировали и не оставляли комментарии, вы не знали, читал ли конкретный человек последнюю версию документа. Кроме того, поскольку вы можете делиться Документами Google с разрешениями только на чтение, вы можете поделиться документом с некоторыми людьми с намерением, чтобы они просмотрели его, но не внесли никаких изменений.

Текущие версии Документов Google позволяют вам настраивать параметры, чтобы видеть, кто просматривал ваши Документы Google. Давайте посмотрим, как это можно сделать самостоятельно.

Монитор активности G Suite

G Suite обычно используется организациями, в которых сотрудничество имеет важное значение. Если вы используете G Suite для регулярного сотрудничества с другими людьми, вы можете использовать Монитор активности , чтобы просмотреть историю просмотров любого файла Документов Google.

Для этого выполните следующие действия:

  1. Откройте файл Google Таблицы
    How To See Who Viewed Your Google Doc
  2. Нажмите на значок стрелки вверх в правом верхнем углу или перейдите в раскрывающееся меню «Инструменты» .
    How To See Who Viewed Your Google Doc
  3. Откройте панель активности .
    How To See Who Viewed Your Google Doc
  4. Нажмите «Все зрители» на вкладке вашей организации.
    How To See Who Viewed Your Google Doc

Этот процесс позволит вам отслеживать все просмотры документа, включая дату и время последнего просмотра каждым членом команды.

Если вы не видите опцию «Мониторинг активности» в своем документе Google, скорее всего, вы вошли в личный кабинет Google Docs, а не в версию G Suite.

Тенденции зрителей и комментариев

Помимо просмотра того, кто просматривал ваши Документы Google, Монитор активности также позволяет вам видеть тенденции в том, когда люди просматривали ваш документ или комментировали его.

Тенденция просмотров. Здесь показана гистограмма количества уникальных зрителей за определенный период времени (от семи дней до всего времени).

How To See Who Viewed Your Google Doc

Тенденция комментариев. Здесь показаны гистограммы тенденции комментариев за семь дней и за все время.

How To See Who Viewed Your Google Doc

Отключить историю просмотров в Документах Google

Если по какой-либо причине вы хотите отключить историю просмотров документа, вы также можете сделать это, выполнив следующие быстрые шаги:

  1. Откройте Google Таблицу.
    How To See Who Viewed Your Google Doc
  2. Нажмите на восходящую стрелку в правом верхнем углу документа или выберите «Инструменты» в раскрывающемся меню.
    How To See Who Viewed Your Google Doc
  3. Откройте  панель активности .
    How To See Who Viewed Your Google Doc
  4. Выберите Настройки конфиденциальности .
    How To See Who Viewed Your Google Doc
  5. В разделе «Настройки документа» отключите параметр «Показывать историю просмотров этого документа» .
    How To See Who Viewed Your Google Doc

Эта опция также доступна в личной или бесплатной версии Google Docs. Вы можете отключить историю просмотров, если работаете над документом, но не хотите, чтобы ваши соавторы знали об этом, пока вы не будете готовы поделиться своими окончательными изменениями.

  1. Начните с открытия Google Sheets и нажмите « Настройки» .How To See Who Viewed Your Google Doc
  2. Меню « Настройки » позволяет отключить историю просмотров с помощью настроек панели активности. Нажмите «ОК», чтобы сохранить изменения, как только вы переключите его в положение «Выкл.».How To See Who Viewed Your Google Doc

Как узнать, кто внес изменения в ваш документ Google

Контроль версий необходим, прежде всего, если вы работаете в регулируемой отрасли. Контроль версий — это то, что Google Docs уже давно хорошо справляется. В Документах будет показано, кто редактировал документ, сохранял его или поделился им. Это работает не только с G Suite, но и с личными Документами Google.

Если вы заинтересованы в контроле версий или хотите убедиться, что никто не внес ненужные изменения, не блокируя файл, вы можете узнать это, выполнив следующие действия:

  1. Откройте Google Таблицу, которую хотите отслеживать.
  2. Выберите «История файлов и версий» .
    How To See Who Viewed Your Google Doc
  3. Выберите «Просмотреть историю версий» .
    How To See Who Viewed Your Google Doc
  4. В правой части экрана должно появиться окно, показывающее все сохранения и изменения соответствующего документа.
    How To See Who Viewed Your Google Doc

В этом окне у вас также должна быть возможность просмотреть предыдущую версию документа до внесения изменений.

Это важно для контроля версий, поскольку у вас есть контрольный журнал того, какие изменения были внесены, когда и кем. Это также полезно, если вы внесли изменения, заснули, передумали или хотите отменить их.

Как узнать, кто поделился вашим документом Google

Вы также можете увидеть, кто и когда поделился вашим документом Google. Кроме того, настройки общего доступа позволяют лучше контролировать доступ к документам.

  1. Перейдите на сайт Drive.google.com .
    How To See Who Viewed Your Google Doc
  2. Нажмите «Мой диск» слева.
    How To See Who Viewed Your Google Doc
  3. Нажмите маленькую кнопку i в правом верхнем углу.
    How To See Who Viewed Your Google Doc
  4. Теперь нажмите «Активность» .
    How To See Who Viewed Your Google Doc
  5. Нажмите на каждый файл или папку по отдельности или просмотрите все с помощью полосы прокрутки. Это покажет вам, кто поделился вашим документом.
    How To See Who Viewed Your Google Doc

Вы также можете проверить это прямо в документе, выбрав «Поделиться». Имена некоторых людей появятся во всплывающем окне. Если вы поделились файлом с большим количеством пользователей, чем указано в списке, нажмите на имя, и появится список всех людей.

Последние мысли

Ваша возможность определить, кто просматривал, предоставлял общий доступ и редактировал ваши документы, ограничена, если вы не можете получить доступ к учетной записи G Suite; однако есть еще способы получить некоторую базовую информацию.

Следуя инструкциям, описанным в этом руководстве, вы сможете быстро и легко узнать, кто каким-либо образом просматривал, редактировал или изменял ваш документ Документов Google. Есть ли у вас вопросы, опыт или советы по просмотру активности в Документах Google? Оставьте комментарий в разделе ниже.

Sign up and earn $1000 a day ⋙

Исправление этого канала не может отображаться в Telegram

Исправление этого канала не может отображаться в Telegram

Каналы Telegram могут стать отличным способом быть в курсе последних новостей о политике, спорте, бизнесе или любых других темах, которые вас интересуют. Как канал

Как просмотреть истории в Instagram, которые вам понравились

Как просмотреть истории в Instagram, которые вам понравились

Истории в Instagram стали популярным методом повышения вовлеченности и предоставления подписчикам закулисного или спонтанного контента. С тех пор

Как исправить отсутствие экспорта CapCut

Как исправить отсутствие экспорта CapCut

Независимо от того, создаете ли вы забавный контент под модную мелодию TikTok или рекламный фрагмент, демонстрирующий ваш бренд, CapCut поможет вам сделать это правильно.

Как исправить ошибку «Подтвердить, что вы человек» в Cloudflare

Как исправить ошибку «Подтвердить, что вы человек» в Cloudflare

Если вы проводите много времени в Интернете, велика вероятность, что вы столкнулись с человеческим циклом проверки подлинности Cloudflare. Эта мера безопасности имеет несколько причин:

Какое видео на YouTube самое просматриваемое за 24 часа

Какое видео на YouTube самое просматриваемое за 24 часа

Статистика и аналитика являются важными компонентами YouTube. Платформа отслеживает несколько достижений, в том числе видеоролики с наибольшим количеством

Как использовать силу в Fortnite

Как использовать силу в Fortnite

Коллаборация «Fortnite» и «Звездных войн» подарила игрокам особые способности Силы и квесты «Звездных войн». Сила Силы появилась в Главе 4.

Как отключить фильтр чата в Twitch

Как отключить фильтр чата в Twitch

Платформа Twitch имеет возможность защитить вас от просмотра вредных, оскорбительных и оскорбительных выражений в чате. Для более молодых пользователей желательно иметь

Как узнать, кто просматривал ваш документ Google

Как узнать, кто просматривал ваш документ Google

https://www.youtube.com/watch?v=Pt48wfYtkHE Документы Google — отличный инструмент для совместной работы, поскольку он позволяет нескольким людям редактировать и работать над одним документом.

Как вырезать фигуру в Illustrator

Как вырезать фигуру в Illustrator

Вы можете использовать несколько методов для вырезания фигур в Adobe Illustrator. Это связано с тем, что многие объекты создаются по-разному. К сожалению,

Почему мой номер забанен в Telegram?

Почему мой номер забанен в Telegram?

Вы когда-нибудь получали уведомление «Этот номер телефона заблокирован» в Telegram? Если да, то вам может быть интересно, что это значит. В Телеграме есть ограничения

Как узнать, что кто-то заблокировал вас в Snapchat

Как узнать, что кто-то заблокировал вас в Snapchat

Snapchat — популярная социальная платформа, которая позволяет пользователям публиковать видеоклипы публично и отправлять сообщения другим пользователям напрямую. Если кто-то не отвечает

Telegram: исправьте ошибку «Вы можете отправлять сообщения только общим контактам»

Telegram: исправьте ошибку «Вы можете отправлять сообщения только общим контактам»

Приносим извинения, вы можете отправлять сообщения только общим контактам, на данный момент ошибка в Telegram может стать неприятностью при обращении к новому контакту.

Как использовать вертикальный макет в Google Slides

Как использовать вертикальный макет в Google Slides

Если вы хотите создать презентацию для мобильных телефонов, вам нужно изменить макет на вертикальный в Google Slides. Google Презентации предназначены для

Как создавать ссылки в Obsidian

Как создавать ссылки в Obsidian

Obsidian предлагает платформу для создания и управления ссылками между ресурсами, заметками и идеями. Создание ссылок в Obsidian поможет вам открыть новые уровни

Как легко объединить два лица с помощью нескольких разных инструментов

Как легко объединить два лица с помощью нескольких разных инструментов

Объединение двух совершенно разных лиц с фотографий — всегда отличный способ развлечься. Смешение двух отдельных изображений для создания совершенно нового образа

Как присоединиться к каналу в Discord

Как присоединиться к каналу в Discord

https://www.youtube.com/watch?v=ptR9NfE8FVw Каналы Discord — это то, что делает приложение Discord интересным. Будь то текстовый канал, полный мемов

Как найти черновики Facebook

Как найти черновики Facebook

Обновлено 19 октября 2023 г. Иногда жизнь мешает нашим целям в социальных сетях. У вас наверняка бывали такие моменты, когда вы печатали на телефоне.

Как отключить звонки в WhatsApp

Как отключить звонки в WhatsApp

Хотя в WhatsApp можно отключить вызовы, эту опцию нелегко найти в приложении, если вы не внесете некоторые изменения. Многие пользователи предпочитают

Как отключить навигацию по пользовательскому интерфейсу в Roblox

Как отключить навигацию по пользовательскому интерфейсу в Roblox

Самая большая проблема, с которой сталкиваются пользователи Roblox, — это застревание в игре. Это происходит из-за навигации по пользовательскому интерфейсу, которую вы могли случайно включить во время работы.

Как добавить изюминку в Instagram, не публикуя историю

Как добавить изюминку в Instagram, не публикуя историю

https://www.youtube.com/watch?v=srNFChLxl5c Основные моменты Instagram — отличный способ стать ближе к своим подписчикам. Вы можете поделиться своими особенными моментами