С ростом популярности программного обеспечения и бизнес-моделей на основе подписки важно иметь систему для управления и отслеживания услуг, за которые вы платите. К счастью, Google Таблицы — единственный инструмент, который вам нужен для учета и управления этими подписками.
Зачем использовать Google Таблицы для отслеживания регистраций?
Существует несколько способов отслеживать ежемесячные подписки, включая магазины мобильных приложений (Google Play или App Store) и платные приложения для отслеживания подписок. Однако магазины приложений могут отслеживать только платежи, совершенные внутри платформы, а платные приложения для отслеживания часто представляют собой просто еще одну подписку в вашем ежемесячном счете.
Напротив, Google Таблицы — это абсолютно бесплатный, легкий, расширяемый и кроссплатформенный сервис. Он также прост в использовании и поддерживает формулы, фильтры и условное форматирование для агрегирования расходов, выделения предстоящих продлений и сортировки подписок по категориям. Он поддерживает совместную работу, что может быть полезно для пар и членов семьи, а электронные таблицы можно легко передавать или экспортировать в различные форматы.
Совет : Помимо отслеживания подписок, Google Таблицы также могут регистрировать ежемесячные расходы . Вы можете добавить стоимость подписки к ежемесячной стоимости.
Как настроить отслеживание регистрации в Google Таблицах
Создать трекер подписок не так просто, как установить приложение и импортировать существующие подписки. Это займет довольно много времени, особенно если вы не используете шаблон.
По этой причине в статье создана электронная таблица отслеживания подписок с заголовками столбцов для названия подписки, категории подписки, частоты выставления счетов и суммы платежа, даты подписки, ежемесячной стоимости, ежегодной стоимости, стоимости за весь срок действия и действия, которое необходимо предпринять (например, отменить или продлить подписку).
Столбцы «Категория» и «Частота» содержат раскрывающиеся поля для информации о регистрации. Формулы, основанные на частоте выставления счетов, сумме и дате начала, автоматически рассчитывают ежемесячную, годовую и пожизненную стоимость подписки.
Формула расчета ежемесячных расходов выглядит следующим образом:
=IFS(C2="Annually",F2/12,C2 = "Weekly", F2*4, C2 = "Monthly", F2)Ежемесячная плата рассчитывается на основе указанной частоты подписки. Уплаченная сумма делится на 12, умножается на 4 или вводится в ячейку как целая сумма.
Чтобы рассчитать годовую стоимость подписки, умножьте ежемесячную стоимость на 12. Чтобы рассчитать пожизненную стоимость, используйте формулу, чтобы найти количество недель, месяцев или лет с момента вашего первого платежа, и умножьте на уплаченную сумму:
=IFS(C2 = "Weekly", F2 * INT((TODAY()-D2)/7), C2 = "Monthly", (DATEDIF(D2,TODAY(), "m") * F2), C2 = "Annually", (H2 * DATEDIF(D2, TODAY(),"y")))В последнем столбце « Действие » вы можете указать, следует ли продлить, отменить или даже обновить подписку.
Получите максимальную отдачу от своего трекера подписок
Если вам нужно отслеживать всего несколько подписок и вам нужно лишь место, где их можно организовать и просматривать все одновременно, то приведенный выше шаблон вам подойдет. Но чтобы максимально эффективно использовать трекер подписок, вам понадобятся расширенные функции Google Таблиц, такие как условное форматирование и сводные таблицы.
Условное форматирование
Условное форматирование можно использовать для выделения подписок, срок действия которых истекает. Чтобы отслеживать предстоящие регистрации, добавьте в электронную таблицу два дополнительных столбца: « Следующая дата выполнения» и «Дней до действия» . «Дни до действия» — это вычисляемый столбец, который автоматически вычитает текущую дату из даты продления по следующей формуле:
=IF(E2="","", E2-TODAY())После настройки этих столбцов вы сможете применить условное форматирование, чтобы выделить подписки, срок оплаты которых истекает менее чем через месяц.
Чтобы применить условное форматирование к электронной таблице, выберите Формат > Условное форматирование . Введите диапазон ячеек для форматирования в текстовое поле Применить к диапазону . В разделе «Правила форматирования» щелкните первый раскрывающийся список ( Форматировать ячейки, если… ) и выберите Пользовательская формула .
Далее введите следующую формулу в поле значения или формулы:
=AND(ISNUMBER($K2), $K2 <=>Приведенная выше формула проверяет, содержит ли столбец «Дни до действия» число и является ли это число меньшим или равным 28 . Вы можете создать еще одно правило форматирования, чтобы проверить, является ли количество дней, в течение которых выполнялось определенное действие, меньшим или равным одной неделе.
Примечание : используйте другой цвет заливки для заголовков столбцов, содержащих формулы. Это означает, что они не редактируются вручную.
У вас есть быстрый и простой способ управления подписками на услуги в Google Таблицах. В качестве испытания попробуйте использовать Apps Script для настройки автоматического напоминания по электронной почте. Вы можете попросить Gemini сгенерировать код, добавить его в свою электронную таблицу и настроить триггер, который будет срабатывать, когда в течение определенного количества дней наступит срок продления подписки. Также рассмотрите возможность отмены подписок, которые больше не приносят той же ценности, что и раньше.
По сути, перемещение или копирование всего содержимого электронной таблицы Google Таблиц не сильно отличается от того, с чем вы, возможно, знакомы при работе с Microsoft Excel.
Что такое процентная функция в Google Таблицах? Как рассчитать процент в Google Таблицах? Давайте узнаем вместе с Quantrimang.com!
Google Таблицы — мощный инструмент для анализа данных, но иногда вам нужно больше возможностей. Существует множество дополнений, которые могут ускорить работу с электронными таблицами и вывести обработку данных на новый уровень.
Вам надоело тратить часы на создание электронных таблиц и ввод данных вручную? Вам будет приятно узнать, что вы можете использовать функции создания Gemini с Google Таблицами для автоматизации задач и улучшения общего опыта.
Airtable позволяет легко создавать и совместно использовать реляционные базы данных. Экспортируйте данные Airtable в Google Таблицы или Excel, чтобы воспользоваться преимуществами расширенных диаграмм и визуализации данных.
Для подсчета ячеек, содержащих текст в Google Таблицах, мы будем использовать 2 функции Google Таблиц: СЧЁТЗ и СЧЁТЕСЛИ.
Финансы могут быть сложной задачей, но благодаря Google Таблицам отслеживание расходов не должно быть проблемой. Вам также не нужно вкладывать средства в другое программное обеспечение.
Изменение шрифта по умолчанию в Google Таблицах аналогично изменению шрифта в Google Документах: изменение шрифта системы по умолчанию для лучшего соответствия вводимым вами данным.
В Google Таблицах очень простые в использовании и полезные настройки местоположения. Вот что вам нужно знать об использовании настроек в Google Таблицах.
Функция IMPORTRANGE в Google Таблицах поможет нам связать данные из разных электронных таблиц, быстро искать данные и извлекать данные в соответствии с требованиями к отображению в функции.
Чтобы создать календарь в Google Таблицах, мы можем воспользоваться имеющимися шаблонами календарей или создать свой собственный календарь с поддержкой формул или функций в Google Таблицах.
Поскольку Gemini в Google Таблицах предоставляет текстовые поля, вы можете попросить его сделать что угодно. Но что на самом деле может Gemini в Google Таблицах и в чем его недостатки?
Закрепление или скрытие столбцов и строк в Google Таблицах упрощает нам работу, когда в таблице данных много столбцов.
Создавать QR-коды с помощью Google Таблиц очень просто, вам просто нужно объединить некоторые функции в Google Таблицах. Статья ниже расскажет вам, как создавать QR-коды с помощью Google Таблиц.
Возникли проблемы с ошибкой в руководстве по использованию Microsoft Teams? Узнайте о проверенных пошаговых способах её быстрого устранения. Очистка кэша, обновление и многое другое для беспроблемного начала работы. Работает на последних версиях!
Устали от ошибок воспроизведения мультимедиа в Microsoft Teams, которые портят ваши встречи в 2026 году? Следуйте нашему пошаговому руководству от экспертов, чтобы быстро устранить неполадки со звуком, видео и обменом файлами — никаких технических навыков не требуется. Вас ждет бесперебойное сотрудничество!
Возникли проблемы с ошибкой прокси-сервера Microsoft Teams? Ознакомьтесь с проверенными шагами по устранению неполадок с настройками прокси-сервера Microsoft Teams. Очистите кэш, настройте параметры прокси-сервера и вернитесь к бесперебойным звонкам за считанные минуты с помощью нашего руководства от экспертов.
Устали от ошибок синхронизации задач в Microsoft Teams, которые мешают вашей работе? Следуйте нашим пошаговым инструкциям, чтобы восстановить бесперебойную синхронизацию задач между Teams, Planner и To Do. Быстрые решения для мгновенного облегчения!
Найдите точное расположение ключей реестра Microsoft Teams в Windows 11. Пошаговое руководство по поиску, доступу и безопасному изменению этих ключей для оптимальной производительности и устранения неполадок. Незаменимо для ИТ-специалистов и энтузиастов Teams.
Проблемы с медленной работой Microsoft Teams? Узнайте, как пошагово очистить кэш Microsoft Teams, чтобы устранить проблемы с производительностью, задержки, сбои и повысить скорость работы на Windows, Mac, в веб-версии и на мобильных устройствах. Быстрые и эффективные решения!
Возникла проблема с загрузкой вкладки Wiki в Microsoft Teams? Узнайте о проверенных пошаговых решениях, которые помогут быстро устранить проблему, восстановить вкладки Wiki и без лишних хлопот повысить производительность команды.
Раздражает отсутствие значка Microsoft Teams в Outlook? Узнайте, где именно его найти, почему он исчезает, и проверенные шаги по его восстановлению для беспроблемных встреч. Обновлено для последних версий!
Разочарованы отсутствием комнат для обсуждений в вашей встрече Teams? Узнайте о главных причинах, по которым вы не видите комнаты для обсуждений в Teams, и следуйте нашим пошаговым инструкциям, чтобы они заработали за считанные минуты. Идеально подходит как для организаторов, так и для участников!
Устали от ошибки Microsoft Teams 1200, которая прерывает ваши телефонные звонки? Узнайте о быстрых пошаговых решениях для iOS и Android, чтобы быстро восстановить бесперебойную командную работу — никаких технических навыков не требуется!
Откройте для себя простые пошаговые инструкции по отключению Microsoft Teams при запуске системы и повышению производительности ПК. Более быстрая загрузка, меньшее потребление ресурсов — идеально для пользователей Windows, стремящихся к плавной работе.
Узнайте самый простой способ загрузить Microsoft Teams для Mac, MacBook Air и MacBook Pro. Пошаговые инструкции, системные требования и советы по устранению неполадок для беспроблемной установки последней версии. Начните прямо сейчас!
Не можете найти папку установки Microsoft Teams на своем компьютере? Это пошаговое руководство покажет точные пути для новых и классических версий Teams, а также для установки на одного пользователя и на весь компьютер. Сэкономьте время на устранении неполадок!
Научитесь легко присоединяться к собраниям Microsoft Teams с помощью идентификатора и пароля на компьютере, мобильном устройстве или в веб-версии. Пошаговые инструкции со скриншотами для быстрого доступа — приглашение не требуется!
Узнайте, как эффективно использовать фоновые изображения Microsoft Teams с помощью пошаговых инструкций, советов по загрузке и лучших практик, чтобы сделать ваши видеозвонки профессиональными и увлекательными. Поднимите свой уровень удаленной работы на новый уровень уже сегодня!
