Home
» Wiki
»
Как добавить Gemini для улучшения работы с Google Таблицами
Как добавить Gemini для улучшения работы с Google Таблицами
Зарегистрируйтесь и зарабатывайте 1000$ в день ⋙
Вам надоело тратить часы на создание электронных таблиц и ввод данных вручную? Вам будет приятно узнать, что вы можете использовать функции создания Gemini с Google Таблицами для автоматизации задач и улучшения общего опыта.
Вы можете использовать Gemini непосредственно в приложениях Workspace, таких как Gmail, Docs, Drive и Sheets. Эта интеграция позволяет использовать Gemini в качестве персонального помощника в Таблицах для автоматизации различных задач, таких как создание таблиц. Он также поможет вам использовать формулы Таблиц, сэкономив время для других важных задач.
У Gemini есть бесплатный план, который позволяет взаимодействовать с чат-ботами, а также с расширениями Gemini Workspace в своем интерфейсе. Однако для доступа к этой интеграции в Таблицах и других инструментах Workspace вам придется перейти на премиум-план. К счастью, эту интеграцию можно попробовать бесплатно в течение месяца в рамках тарифного плана Google One AI Premium.
Премиум-план Google One AI и его возможности
Итак, что такое Google One и почему вам стоит его использовать ? Эта премиум-услуга предоставляет вам доступ к ряду функций, включая Gemini Advanced, приложения Gemini in Workspace (включая Таблицы), 2 ТБ облачного хранилища, функции редактирования Google Photos и многое другое. Посетите сайт Google One AI Premium и следуйте инструкциям, чтобы зарегистрироваться для бесплатной пробной версии и получить доступ к Gemini в Таблицах.
5 способов использования Gemini для ускорения работы Google Таблиц
1. Экспортируйте ответы Gemini в Таблицы
Если вы регулярно используете Gemini для извлечения информации из других источников, таких как Gmail, или для организации данных в табличном формате, вы можете воспользоваться опцией экспорта в таблицы в Gemini. Эта опция преобразует ответы Gemini из табличного формата в таблицы, что экономит много времени. Наличие этих данных в Таблицах упрощает редактирование и совместную работу с другими.
Таблицы в Gemini имеют опцию экспорта в таблицы.
Вот как экспортировать ответы Gemini в Таблицы:
Запустите браузер и перейдите на сайт Gemini.
Убедитесь, что вы входите в систему с помощью той же учетной записи Google, которую используете для приложения Workspace.
Введите prompt в текстовое поле. Это может быть что угодно: от маркетингового плана до анализа данных о продажах. Обратите внимание, что опция «Экспорт в таблицы» будет доступна только для ответов в формате таблицы. Однако обязательно попросите Близнецов предоставить обратную связь в виде таблицы, например:
Составьте план питания для 50-летнего мужчины весом 220 фунтов. Этот план питания должен включать в себя разнообразную здоровую пищу, обеспечивающую организм необходимыми питательными веществами для хорошего здоровья. Организуйте эту информацию в таблице.
Прокрутите таблицу до конца и нажмите кнопку « Экспортировать в таблицы» . Создание таблицы в Таблицах займет несколько секунд. Нажмите «Открыть таблицы» во всплывающем окне в левом нижнем углу экрана, чтобы запустить Таблицы.
План питания экспортирован в Sheets из Gemini
Теперь вы можете редактировать данные в Таблицах.
2. Создавайте собственные шаблоны с помощью «Help Me Organize»
Одной из самых неприятных проблем при создании электронных таблиц являются затраты времени и усилий на правильное форматирование данных. Чтобы автоматизировать этот процесс, вы можете использовать функцию Gemini «Помощь в организации», которая позволяет создавать пользовательские шаблоны на основе подсказок. Это хорошая отправная точка, которую вы затем сможете настроить по своему вкусу.
План тренировок в Таблицах, созданный с помощью функции Gemini «Помогите мне организовать»
Вот как использовать функцию Gemini «Помощь в организации» в Таблицах:
Откройте Google Таблицы в браузере и откройте пустую электронную таблицу.
Нажмите на значок «Помощь в организации», расположенный в верхнем левом углу экрана (справа от кнопки поиска ). Откроется боковая панель с правой стороны электронной таблицы, где вы можете ввести prompt.
Введите prompt и нажмите кнопку Создать . Это может быть список инвентаря, трекер бюджета или даже план тренировок, например:
Create a home workout plan to help me build my chest muscles
Gemini сгенерирует шаблон на основе подсказки с предварительно заполненными столбцами и строками. Нажмите кнопку «Вставить» под таблицей, чтобы использовать шаблон.
Теперь вы можете редактировать шаблон по своему вкусу.
Как видно из этого примера, Gemini в Таблицах может быть полезен, когда у вас есть представление о типе электронной таблицы, которую вы хотите создать, но вам нужна помощь в начале работы. Однако чем больше подробностей вы предоставите в запросе, тем лучше шаблон будет соответствовать вашим конкретным потребностям.
3. Создание формул в Таблицах с помощью Gemini
Формулы в Google Таблицах помогают выполнять вычисления в электронных таблицах. Но вместо того, чтобы создавать свои собственные формулы, вы можете использовать Gemini в Таблицах для создания пользовательских формул на основе подсказок или данных в вашей электронной таблице.
Gemini создает формулы в Таблицах
Вот как использовать Gemini в Таблицах для создания формулы:
Создайте электронную таблицу или используйте функцию «Помощь мне организовать» для создания шаблона, например:
Создайте инвентарь для магазина модной одежды, включая цены за единицу товара
Нажмите на значок Ask Gemini в правом верхнем углу экрана (слева от значка профиля).
Попросите Gemini сгенерировать формулу, введя свой запрос на боковой панели, например:
Создайте формулу для расчета общей суммы запасов всех товаров в таблице.
Выберите ячейку и щелкните значок «Вставить» под формулой, чтобы добавить ее в электронную таблицу.
4. Используйте Gemini для обобщения электронных таблиц и предоставления помощи
Если вам когда-либо было трудно разобраться в сложной электронной таблице, Gemini может стать тем решением, которое вам нужно. Он может помочь обобщить важную информацию в электронной таблице или показать, как использовать определенные функции в Google Таблицах.
Объяснение электронной таблицы Gemini
Все, что вам нужно сделать, это нажать на иконку Ask Gemini и написать запрос, например:
Объясните эту таблицу, как будто я 5-летний ребенок
Функция «Спросите Близнецов»
Если вам нужна помощь с определенной функцией Таблиц, вы можете ввести свой вопрос в текстовое поле, например:
Как удалить дубликаты в этой таблице?
5. Доступ к информации из Gmail и Диска
Если во время работы с электронной таблицей вам нужна информация из вашей учетной записи Gmail или Google Диска, вам не придется постоянно переключаться между разными приложениями. Gemini в Таблицах позволяет получать доступ к информации из Gmail и Диска прямо с боковой панели. Это может быть полезно, когда вам нужно сослаться на определенное электронное письмо или документ во время работы с электронной таблицей.
Используйте Gemini для доступа к Gmail в Таблицах
Вот как использовать Gemini в Таблицах для доступа к Gmail или Диску:
Откройте электронную таблицу и щелкните значок Ask Gemini , чтобы открыть боковую панель.
Введите prompt в текстовое поле. Вот несколько примеров:
Дайте мне краткий обзор всех писем, которые я получил на этой неделе.
Перечислите все задачи в [Вставьте имя файла] на Диске.
Обобщите основные моменты в заметках встречи [Вставьте имя файла] на Диске.
Нажмите «Источники» под ответом, чтобы увидеть соответствующее письмо или документ на Диске.
Важно отметить, что Gemini, как и другие инструменты ИИ, не всегда дает точные ответы. Всегда проверяйте информацию, предоставляемую этим инструментом, особенно при работе с конфиденциальными или важными данными.
Как Gemini для Google Таблиц может повысить производительность?
Вот два способа извлечь пользу из доступа к Gemini в Google Таблицах.
1. Отличное начало для организации мероприятий
С помощью Gemini для Google Таблиц вы можете создавать электронные таблицы на основе своих подсказок. Вам не нужно форматировать ячейки или вводить данные, чтобы чат-бот на основе искусственного интеллекта создал индивидуальный план действий для вас.
Близнецы в Листах в действии
Независимо от того, хотите ли вы создать форму ввода данных, план управления бюджетом или систему отслеживания целей, все, что вам нужно сделать, это описать, чего вы хотите достичь, и Gemini создаст план, с которого вы сможете начать работу. Конечно, вы можете отредактировать столбцы для лучшего размещения после вставки созданной таблицы.
2. Классификация и анализ данных
Gemini for Sheets поможет вам классифицировать и анализировать данные. Чат-боты могут понимать контекст данных и маркировать соответствующие ячейки. Он также может предлагать варианты автозаполнения, обнаруживать дублирующиеся записи и проверять типы данных в Google Таблицах, снимая с вас бремя ввода данных.
Благодаря своим инструментам анализа Gemini может предложить соответствующие формулы, фильтры, функции и сводные таблицы. Это поможет вам проанализировать отзывы пользователей, данные опросов и результаты тестирования. На самом деле, предложения Gemini по формулам настолько полезны, что вы можете перестать писать формулы в Google Таблицах и позволить Gemini сделать всю работу.
Ограничения Gemini для Google Таблиц
На вкладке Gemini в Таблицах есть отказ от ответственности, согласно которому Gemini for Workspace «может отображать неточную информацию». Это может быть связано с тем, как вы сформулировали запрос, или с тем, что у ИИ-помощника нет шаблона, похожего на запрошенный вами.
Хороший способ максимально эффективно использовать Gemini для Google Таблиц — убедиться, что ваши подсказки всегда хорошо сформулированы, содержат правильные описания и ключевые слова. Однако поскольку Gemini — это инструмент искусственного интеллекта, иногда он будет выдавать неожиданные или нерелевантные результаты, часто называемые галлюцинациями искусственного интеллекта. Всегда существует вероятность, что создаваемый контент окажется неуместным, неточным или неактуальным.
Gemini для Google Таблиц — это всего лишь инструмент, призванный помочь вам, поэтому не полагайтесь исключительно на информацию, которую он предоставляет. Всегда внимательно проверяйте весь созданный контент, прежде чем вставлять его в электронную таблицу. Кроме того, вам следует рассмотреть возможность предоставления обратной связи, чтобы Google могла улучшить своего помощника на основе искусственного интеллекта.
Gemini в Таблицах — полезный инструмент, который поможет вам повысить эффективность работы с Таблицами. Попробуйте и посмотрите, как это может помочь вам в вашем следующем проекте!