Инструкции по объединению и отправке массовой рассылки на Mac

Слияние электронной почты - это функция массовой рассылки и создания сообщений, которая позволяет создавать серии сообщений с одинаковым содержанием, но с разной информацией. Затем отправьте группе клиентов. Если вы проводите кампанию и вам нужно разослать приглашения ряду партнеров и клиентов; или отправить почетные грамоты и сертификаты многим людям, функция слияния электронной почты чрезвычайно полезна, помогая пользователям значительно сэкономить время.

Например, вам нужно отправить письмо ряду партнеров-клиентов, приглашая их посетить мероприятие компании, основное содержание письма то же самое. Однако некоторая информация, такая как тема письма, полное имя получателя, адрес получателя, номер телефона ... должна быть изменена для каждого человека. Затем функция слияния электронной почты поможет вам сразу составить и отправлять массовые сообщения, похожие на содержание, но отличается в деталях настройки.

Как объединить и отправить массовую почту в Microsoft Office (Excel, Word, Outlook) на Mac

В этой статье показано, как выполнить слияние электронной почты с помощью Microsoft Office на Mac. Я использую Gmail в качестве примера. Но если вы можете объединить почту с любым типом учетной записи электронной почты, если она может быть включена в Outlook (Exchange, POP, IMAP и т. Д.).

Например, с Gmail перейдите в Настройки Gmail.

Убедитесь, что в разделе « Пересылка и POP / IMAP» установлен флажок «Включить IMAP» .

По какой-то причине Google считает Outlook небезопасным. Итак, чтобы получить доступ к Google из Outlook, вам нужно будет перейти на google.com/settings/security/lesssecureapps и выбрать Включить .

Включите Outlook и выберите Outlook> Настройки .

Щелкните Учетные записи .

Добавьте любые учетные записи, которые хотите использовать для отправки электронных писем. Так как я хотел использовать свою учетную запись Gmail в качестве примера, я выбрал Другой адрес электронной почты .

Введите соответствующую информацию и нажмите « Добавить учетную запись» .

Затем щелкните Outlook и выберите Автономная работа . Этот шаг не является обязательным, но рекомендуется, поскольку он позволяет вам проверять объединенные электронные письма перед их отправкой.

Теперь запустите /Applications/Mail.app и перейдите в Почта > выберите Настройки .

Apple не позволяет выбирать этот вариант, если у вас нет учетной записи, поэтому вам необходимо настроить учетную запись электронной почты в Mail, даже если вы ее не используете.

В программе чтения электронной почты по умолчанию выберите Microsoft Outlook.app .

Если вы видите, что почта продолжает возвращать почтовый клиент по умолчанию к Mail вместо Outlook, вы можете запустить команду:

/System/Library/Frameworks/CoreServices.framework/Versions/A/Frameworks/LaunchServices.framework/Versions/A/Support/lsregister -kill -r -all local, system, user

Убедитесь, что в вашей электронной таблице Excel есть хотя бы один столбец электронной почты и другой (например, имя). Сохраните файл Excel в удобном месте.

Перейдите в Word, в разделе « Рассылки» выберите тип « Буквы» .

Затем выберите « Использовать существующий список» и найдите ранее сохраненный файл Excel.

Если вы уже создали лист Excel, нет проблем. Нажмите ОК .

Снова нажмите OK , если вы не используете другую электронную таблицу, выберите правильную.

Вы можете вставить значения из других столбцов в электронную таблицу настраиваемых элементов электронной почты (например, Уважаемый ' First_Name', чтобы имя человека заполнялось автоматически).

Если ваше сообщение удовлетворительно, выберите « Слить с электронной почтой» .

Если параметр «Объединить в электронную почту» неактивен, это означает, что Word не видит Outlook в качестве почтового клиента по умолчанию. Возможно, Mail упорно принимает в качестве почтового клиента по умолчанию, или у вас не установлена ​​соответствующая версия Outlook. Другими словами, вы можете смешивать и сопоставлять Word 2011 с Outlook 2016, если Outlook 2011 установлен.

Выберите заголовок адреса электронной почты в разделе « Кому » , установите тему электронного письма, которую получатели должны видеть в разделе « Тема » , затем выберите тип формата сообщения (возможно, HTML-сообщение, если у вас есть жирный шрифт, курсив или цвет). Любой в письме ).

Затем щелкните « Слияние с исходящими».

 

Здесь в игру вступает опция работы в автономном режиме в Outlook. Вы увидите папку «Исходящие» с объединенными сообщениями, отправленными не сразу.

Это означает, что вы можете просмотреть некоторые ожидающие письма и дважды проверить, в порядке ли они.

Когда вас устраивает, выберите Outlook> Автономная работа, чтобы вернуть его в онлайн-режим. Ваше сообщение будет отправлено.

Как использовать Mac Mail Merge в Microsoft Word 2016

Создайте список получателей

Откройте Microsoft Word, затем выберите вкладку « Рассылки »  > « Выбрать получателей» > « Создать новый список» .

На экране появится окно источника данных. Как видите, поля списка содержат имена, которые вы можете использовать. Чтобы избежать путаницы, вы можете удалить их, выбрав и щелкнув знак минус рядом с ними. Затем введите желаемое имя в соответствующее поле. Вы можете отсортировать положение каждого имени поля, используя стрелки вверх и вниз. После этого нажмите « Создать» .

Назовите источник данных и нажмите Сохранить . Введите имя и адрес получателя в поля. Наконец, нажмите ОК .

Вставляйте поля и заполняйте документы с помощью Mail Merge Macbook

Теперь самое простое - вставьте поля слияния. Выберите вкладку « Рассылки » > щелкните « Вставить поле слияния» и выберите поле слияния . Повторите эти шаги, чтобы заполнить документ соответствующими полями слияния. Сохраните, затем выберите Рассылка > щелкните " Завершить и объединить" > щелкните " Редактировать отдельные документы" .

Наконец, вы можете просмотреть документы или распечатать их.