Smartsheet против. Airtable: что лучше?

Правильное управление проектами имеет важное значение для эффективного и своевременного завершения проектов. Smartsheet и Airtable — это два инструмента, которые вы можете рассмотреть для управления проектами. Они также представляют собой эффективные варианты программного обеспечения как услуги (SaaS) для отслеживания данных, включая отзывы клиентов и расходы.

Эти две платформы вывели концепцию электронных таблиц на новый уровень. Хотя обе программы являются отличными инструментами для управления проектами, у них есть различия, которые могут сделать одну из них более подходящей для вас и вашей команды. Так что же лучше: AirTable или Smartsheet? Узнайте это в этом сравнении.

Что такое Smartsheet?

Smartsheet — это инструмент управления работой предприятия, который поможет вам масштабировать вашу работу, предлагая основу для управления программами, процессами и проектами.

Программное обеспечение для управления проектами и задачами было создано в 2005 году и имеет оптимизированный интерфейс и интегрированную функцию совместной работы через Интернет.

Благодаря интеграции с такими решениями, как Microsoft Teams, и простоте использования Smartsheet стал популярным инструментом управления проектами среди предприятий. Он конкурирует с другими платформами управления проектами, такими как Microsoft Project и Wrike.

Благодаря поддержке безопасности корпоративного уровня более 80% компаний из списка Fortune 500 используют Smartsheet для автоматизации, управления и внедрения процессов в различных сценариях использования и подразделениях.

Что такое Airtable?

Airtable — это платформа для совместной работы, которая сочетает в себе функции базы данных и электронной таблицы — вы даже можете назначить определенную формулу выбранным ячейкам, используя объединение в Airtable . Основанная в 2012 году, она позволяет пользователям создавать приложения практически без опыта программирования и создавать индивидуальные решения в соответствии со своими потребностями.

Облачная платформа стала популярным инструментом управления проектами в сфере маркетинга и некоммерческих организаций.

Миссия Airtable — демократизировать создание программного обеспечения, предоставив пользователям возможность создавать необходимые инструменты. В команде платформы работают более 700 человек, и ее используют более 450 000 организаций по всему миру.

Эту услугу также можно охарактеризовать как гибрид базы данных электронных таблиц, поскольку вы можете связывать записи в AirTable  и выполнять другие манипуляции с базой данных.

Сравнение Smartsheet и Airtable

Хотя и Smartsheet, и AirTable имеют схожую основу, у них есть много основных различий. Здесь мы сравним различия в функциях управления проектами, интеграции, удобстве использования, ценах и поддержке двух инструментов.

1. Управление проектом

Хотя Airtable и Smartsheet являются инструментами управления проектами, они созданы для разных функций. Например, Smartsheet имеет несколько встроенных функций, которые позволяют более эффективно управлять проектами, включая возможность добавления подзадачи .

Эти функции включают в себя возможности составления бюджета и отчетности в реальном времени, отслеживание времени, установление зависимостей и рабочих процессов, а также инструменты управления ресурсами.

Airtable имеет отличные функции для отслеживания прогресса, но в основном фокусируется на управлении отдельными задачами, а не на более широком управлении проектами. 

Если вы разрываетесь между двумя сервисами, ниже приведена таблица, в которой обобщаются функции управления проектами Airtable и Smartsheet:

Особенность	Смартлист	Воздушный стол
Управление задачами	Подробные поля, критические пути, зависимости, диаграммы Ганта	Основные поля, канбан-доски, пользовательские представления
Управление ресурсами	Встроенные инструменты распределения ресурсов, представления рабочей нагрузки	Требуются настраиваемые поля и обходные пути
Автоматизация	Надежная автоматизация рабочих процессов с условными действиями	Ограниченная автоматизация и полагается на интеграцию Zapier.
Отчетность и аналитика	Готовые информационные панели и отчеты, пользовательские диаграммы и сводные таблицы.	Требуется создавать отчеты и информационные панели с нуля.
Сотрудничество	Обновления в реальном времени, упоминания, обмен файлами, чат и комментарии	Обновления в режиме реального времени, несколько разрешений пользователя, комментирование.

2. Интеграция

Сегодня команды часто используют несколько приложений и сервисов для управления своей работой. Без интеграционного программного обеспечения вам и вашим коллегам будет сложно работать над разными аспектами одного и того же проекта.

Smartsheet и Airtable обладают впечатляющими возможностями интеграции, но первый лидирует в этой категории. Он имеет впечатляющий список встроенных интеграций с различными корпоративными приложениями, такими как Adobe, Google Drive и Microsoft.

Он сотрудничает с более чем 300 компаниями для интеграции в их продукты и имеет открытый API, обеспечивающий индивидуальную интеграцию с другими предприятиями.

Airtable имеет аналогичный список интеграций с популярными приложениями и настраиваемые функции API. Однако этого не удается, поскольку для большинства интеграций требуются сторонние программы, такие как Zapier, которые являются громоздкими и неуклюжими.

Ниже мы суммировали функции интеграции Smartsheet и Airtable:

Особенность	Смартлист	Воздушный стол
Количество интеграций	Более 80 готовых интеграций, а также пользовательские опции.	Более 30 готовых интеграций, а также Zapier для дополнительных интеграций.
Популярные интеграции	Google Suite, Microsoft Teams, Dropbox, Salesforce, Asana, Jira, Substack	Google Suite, Slack, Dropbox, HubSpot, Zendesk, Trello
Фокус	Бизнес, производительность, управление проектами	Совместная работа, индивидуальные рабочие процессы, управление данными
Простота использования	Легко подключить готовые интеграции, пользовательские опции требуют кодирования	Легко подключить готовые интеграции, для пользовательских интеграций требуется настройка Zapier
Возможности автоматизации	Обширная встроенная автоматизация рабочего процесса с помощью действий и триггеров.	Ограниченные возможности автоматизации в Airtable, для сложных рабочих процессов используется Zapier.
Расширенная интеграция	Доступ к API для разработчиков	Доступ к API для разработчиков

3. Удобство использования и поддержка

Что касается удобства использования, важно учитывать, насколько легко людям использовать программное обеспечение и как быстро они могут обратиться за помощью в службу поддержки клиентов.

И Airtable, и Smartsheet имеют веб-приложения и мобильные приложения, доступные для Windows, Mac, Android или iOS. Однако они различаются по своим языковым возможностям. Smartsheet доступен на восьми языках, а Airtable поддерживает только английский.

И Airtable, и Smartsheet имеют относительно упрощенные интерфейсы. Однако настройка Airtable может занять много времени, поскольку командам приходится создавать собственные приложения. Знакомый внешний вид Smartsheet, напоминающий Excel, дает ему здесь преимущество. Компания также предлагает поддержку по телефону, электронной почте и в чате. Они выдают билеты и проводят дополнительное обучение использованию своей платформы. Компания упрощает получение помощи, когда ваша команда сталкивается с проблемами.

Airtable также предлагает эти услуги, за исключением поддержки по телефону и билетам. Его платформа не так удобна для поддержки, как платформа Smartsheet.

4. Цены

Обе услуги имеют четыре варианта ценообразования. В Smartsheet это Free, Pro, Business и Enterprise. С другой стороны, Airtable называет свои тарифные планы Free, Team, Business и Enterprise Scale.

Опция Airtable Free включает в себя следующие функции:

• Неограниченное количество баз с 1000 записей/база и 1 ГБ вложений/база
• Пять редакторов
• Дизайнер интерфейсов
• Сто запусков автоматизации

С другой стороны, на бесплатном уровне Smartsheet вы можете получить следующие функции:

• Два редактора и два листа
• Представления Ганта, карты, сетки, календаря
• 500 МБ для хранения вложений и 100 автоматизаций в месяц.
• Панели мониторинга и отчеты
• Войдите с помощью Google Workspace, Microsoft 365 или Apple ID.

Smartsheet предлагает план Pro за 7 долларов США за пользователя в месяц с ежегодной оплатой, что сопоставимо с планом Airtable Team за 20 долларов США за рабочее место в месяц с ежегодной оплатой.

Автоматизация

В этом плане Smartsheet предлагает десять редакторов, неограниченное количество бесплатных средств просмотра, неограниченное количество листов, неограниченное количество информационных панелей, форм и отчетов, а также 250 автоматизации в месяц. Напротив, Airtable предлагает 25 000 автоматических запусков, 50 000 записей на базу, 20 ГБ вложений на базу, а также представления Ганта и временной шкалы.

Цена за пользователя

Оба предлагают бизнес-план. Стоимость Smartsheet составляет 25 долларов США за пользователя в месяц, а счета выставляются ежегодно. Стоимость Airtable составляет 45 долларов США за место в месяц при ежегодной оплате, но ежемесячная плата составляет 54 доллара США.

Бизнес-план

Бизнес-план Smartsheet включает в себя управление группами, пользователями и лицензиями, неограниченное количество бесплатных редакторов, формы условной логики, базовые показатели, публикацию отчетов, таблицы, емкость информационной панели, хранилище вложений объемом 1 ТБ и многое другое.

Напротив, вы получите 100 000 запусков автоматизации, 125 000 записей на базу, 100 ГБ вложений на базу, двустороннюю синхронизацию, интеграцию премиум-синхронизации и панель администратора в бизнес-плане Airtable.

План предприятия

Наконец, оба предлагают план Enterprise, хотя Airtable называет его Enterprise Scale. Цены на эти планы зависят от масштаба бизнеса, и вам необходимо будет заказать звонок.

Однако для Smartsheet этот план включает единый вход/SAML, менеджер корпоративного плана, WorkApps, Work Insights, неограниченное хранилище вложений, интеграцию DocuSign и доступ к профессионалам.

В плане Airtable Enterprise вы можете воспользоваться журналами аудита и DLP, корпоративным API, корпоративным хабом, локальной синхронизацией, 500 000 запусков автоматизации, 1000 ГБ вложений/базы и многим другим.

Выбирайте

Airtable — отличный выбор для малого бизнеса, стремящегося улучшить свою деятельность. Smartsheet, с другой стороны, является отличным вариантом для компаний среднего звена, стремящихся расширить сферу своей деятельности.

У каждой платформы есть область, где она светится. Airtable невероятно настраиваем, поэтому вы можете использовать его, чтобы максимально эффективно использовать процесс разработки проекта. Вам никогда не придется чувствовать, что программное обеспечение диктует вам, как вам работать.

Smartsheet — это фантастическая система управления проектами, которая позволяет пользователям отслеживать и управлять своими задачами. Его основное преимущество заключается в том, что он обеспечивает беспрепятственное сотрудничество между членами команды.

С помощью решений, предлагаемых Airtable и Smartsheet, вы можете укрепить свое конкурентное преимущество за счет улучшения визуализации данных и понимания вашего бизнеса в целом. Выберете ли вы Airtable или Smartsheet, будет зависеть от структуры вашей организации.

Если вы планируете использовать Asana, просмотрите наше сравнение Smartsheet и Asana, чтобы решить, какой инструмент лучше соответствует вашим требованиям.