Главная
» PC Советы
»
Сохраняйте документы LibreOffice непосредственно в Nextcloud с помощью WebDAV.
Сохраняйте документы LibreOffice непосредственно в Nextcloud с помощью WebDAV.
LibreOffice может сохранять документ непосредственно в Nextcloud через WebDAV-соединение, но при этом не загружает данные непрерывно после каждого нажатия клавиши. Откройте файл в службе удаленного доступа к файлам LibreOffice и нажмите Ctrl+S (или выберите Файл > Сохранить ), чтобы отправить сохраненную версию в Nextcloud. Функция автоматического восстановления по времени в LibreOffice предназначена для восстановления после сбоев; это не таймер автоматического сохранения в облаке.
Если вам необходимо, чтобы все сохраненные локальные изменения передавались в Nextcloud в фоновом режиме, используйте официальный настольный клиент синхронизации Nextcloud с локально синхронизированной папкой. Правильный выбор зависит от того, хотите ли вы редактировать копию на сервере напрямую или работать в автономном режиме и синхронизировать локальные файлы.
Выберите необходимый способ сохранения.
Прямое редактирование WebDAV: LibreOffice открывает удаленный файл и сохраняет его обратно в Nextcloud при сохранении. Это позволяет сохранить рабочий документ на сервере, но сохранение по-прежнему является явным действием.
Синхронизация с локальной папкой и Nextcloud: LibreOffice сохраняет файлы в обычную папку на вашем компьютере. Затем клиент Nextcloud загружает измененный файл и сообщает о состоянии синхронизации. Это позволяет работать в автономном режиме, но загрузка может занять время, и могут возникнуть конфликты синхронизации.
Для описанного ниже прямого метода используйте службу «Файл > Открыть удаленный доступ» в LibreOffice и настройте Nextcloud как WebDAV. Названия пунктов меню могут немного отличаться в зависимости от версии LibreOffice или интерфейса. В текущей справке LibreOffice описываются удаленные службы, включая WebDAV; Nextcloud указывает свой WebDAV-адрес в настройках файлов учетной записи. См. руководство по удаленным файлам в LibreOffice и документацию Nextcloud по WebDAV .
Подключите LibreOffice к своей учетной записи Nextcloud.
1. Получите WebDAV-адрес учетной записи.
Войдите в Nextcloud в браузере и откройте настройки файлов вашей учетной записи . Найдите указанный там WebDAV-адрес и используйте его в качестве источника достоверной информации, особенно если ваш сервер установлен в подкаталоге или использует собственный домен. Типичный адрес имеет следующий вид:
Замените пример имени хоста и USERNAMEзначениями вашего сервера. Если Nextcloud установлен по пути, например /nextcloud, , сохраните этот путь в URL. Адрес, отображаемый Nextcloud, безопаснее, чем попытка угадать путь.
Иллюстративный пример меню LibreOffice, показывающий, с чего начать подключение к удалённому файлу: Файл > Открыть удалённый файл.
2. Добавьте службу WebDAV в LibreOffice.
В Writer, Calc или другом модуле LibreOffice выберите Файл > Открыть удаленный доступ . В диалоговом окне «Удаленные файлы» выберите «Управление службами» , чтобы открыть настройки файловых служб. Добавьте службу со следующими значениями:
Тип: WebDAV
Хост: имя хоста вашего сервера Nextcloud, напримерcloud.example.com
Безопасное соединение: включено для HTTPS
Порт: HTTPS-порт, используемый вашим сервером, обычно 443.
Метка: узнаваемое название, напримерNextcloud
Корневой каталог: путь к вашему WebDAV-адресу, например /remote.php/dav/files/USERNAME/, ; укажите подкаталог установки, если он есть в URL-адресе.
В справке по настройке LibreOffice указывается тип WebDAV, хост, защищенное соединение для HTTPS, метка и корневой путь. В зависимости от диалогового окна и версии LibreOffice имя сервера, порт и корневой путь вводятся в отдельных полях. Не вставляйте весь URL-адрес в поле, запрашивающее только имя хоста. Сохраните настройки службы и подключитесь.
Примерные настройки службы WebDAV. Используйте свой хост и корневой путь из WebDAV-адреса вашей учетной записи Nextcloud.
3. Аутентификация с помощью пароля приложения.
При появлении запроса введите имя пользователя Nextcloud и пароль приложения. Nextcloud рекомендует использовать пароль приложения для сторонних клиентов WebDAV; его также можно отозвать отдельно от пароля вашей основной учетной записи. В Nextcloud откройте меню своего аватара, выберите «Личные настройки» > «Безопасность» и создайте пароль приложения. Сохраните его в менеджере паролей, а не в заметке или документе.
Если в вашей учетной записи используется двухфакторная аутентификация, используйте пароль приложения, а не пытайтесь ввести одноразовый код в стандартном запросе пароля WebDAV. Никогда не отключайте HTTPS, чтобы обойти проблемы с сертификатом или входом в систему. Вместо этого исправьте сертификат сервера или URL-адрес вместе с администратором Nextcloud.
Примерный запрос на вход в систему; введите ваше имя пользователя Nextcloud и пароль приложения, а пароль не указывайте.
Откройте копию на сервере и сохраните изменения.
После успешного подключения выберите службу Nextcloud из списка удаленных файлов, перейдите в папку, выберите документ и нажмите «Открыть» . Вы также можете использовать «Файл» > «Сохранить удаленно» для нового документа, который еще не был сохранен удаленно. Выберите службу Nextcloud, выберите формат файла, введите имя файла и сохраните его. LibreOffice описывает процесс удаленного открытия и сохранения в своем руководстве пользователя по удаленным файлам .
После открытия удалённого документа используйте Ctrl+S , когда хотите подтвердить текущие изменения. Дождитесь завершения операции сохранения, прежде чем закрывать LibreOffice или отключаться. Это прямое удалённое сохранение; это не означает, что каждое нажатие клавиши записывается в Nextcloud во время набора текста. Кроме того, соединения WebDAV не предоставляют возможности управления регистрацией/выгрузкой файлов CMIS, как в LibreOffice, поэтому координируйте изменения, если другой пользователь может редактировать тот же файл одновременно.
Документ Illustrative Writer с видимым элементом управления «Сохранить». Нажмите Ctrl+S и дождитесь завершения сохранения, прежде чем закрыть документ.
Что делает функция автовосстановления и как проверить результат.
Параметр «Сохранять информацию автовосстановления каждые » в LibreOffice находится в меню «Инструменты» > «Параметры» > «Загрузка/Сохранение» > «Общие» (в macOS используйте LibreOffice > «Настройки» ). Он периодически сохраняет информацию, предназначенную для восстановления открытых документов после сбоя. Это не параметр, который отправляет открытый документ в Nextcloud с заданным интервалом. Отдельный параметр «Всегда создавать резервную копию» сохраняет предыдущую версию при сохранении; это не облачная синхронизация. Описание этих параметров приведено на странице справки LibreOffice AutoRecovery .
Чтобы проверить сохранение напрямую, нажмите Ctrl+S и дождитесь закрытия диалогового окна или индикатора выполнения. Затем откройте Nextcloud в браузере, убедитесь, что документ находится в нужной папке, и проверьте, что время его изменения обновилось. Для более надежной проверки закройте документ, откройте его снова через меню «Файл» > «Открыть удаленный» и убедитесь, что последние изменения сохранены. Избегайте тестирования путем редактирования того же файла в браузере или на другом компьютере, пока LibreOffice еще открыт; последующее сохранение может перезаписать более новые изменения.
Когда следует переключиться на клиент синхронизации для настольных компьютеров?
Используйте настольный клиент синхронизации Nextcloud, когда вам нужен автономный доступ, привычный локальный путь к файлу или автоматическая фоновая загрузка после обычного локального сохранения. Выберите папку, которую клиент настроен синхронизировать, сохраните документ там и проверьте состояние или журнал активности клиента, чтобы подтвердить завершение загрузки. Клиент синхронизирует сохраненные изменения файлов; он не заставляет LibreOffice сохранять несохраненный ввод.
Если соединение WebDAV не удается, сначала сравните имя хоста и корневой путь с URL-адресом, отображаемым в Nextcloud, убедитесь, что сервер доступен по HTTPS, и попробуйте использовать новый сгенерированный пароль приложения. Если в диалоговом окне удаленного доступа отображается сервер, но сохранение не удается, проверьте доступность сети, права на запись учетной записи и наличие прав на редактирование файла у другого пользователя. Для частого одновременного редактирования используйте рабочий процесс для совместной работы, разработанный для параллельного редактирования, а не полагайтесь на сохранение через WebDAV, которое не обеспечивает блокировку при извлечении файла. Надежным сигналом успеха является завершенное сохранение, за которым следует отображение обновленного документа в Nextcloud.