Как узнать, находится ли значение в списке в Excel

Вы создали огромную электронную таблицу в Excel и не можете найти определенные значения. Поиск данных вручную занял бы слишком много времени, так есть ли способ автоматизировать этот процесс? Есть – все, что вам нужно сделать, это использовать ярлык или функцию.

Это руководство покажет вам, как определить, находится ли значение в списке, используя ярлыки и функции в Excel.

Как искать значения в Excel с помощью ярлыка

Хотя Excel иногда может быть сложным, базовые функции этого инструмента остаются простыми. Одной из таких легкодоступных функций является возможность поиска значений. Этот метод аналогичен тому, как этого можно добиться в Microsoft Word, Notepad и других программах. Точнее, вам нужно использовать ярлык «Найти». 

1. Откройте таблицу, в которой вы хотите найти значения.
2. Выберите столбец или несколько столбцов, которые могут содержать нужное значение.
   
3. Нажмите комбинацию клавиш Ctrl + F .
4. Перейдите в окно «Найти» и введите значение, которое вы хотите найти.
5. Перейдите к «Найти что», а затем «Найти все» .
   
6. Если инструмент получает совпадающие результаты, он перечисляет их в окне. Если нет, вы получите диалоговое окно, отражающее сбой.
   

Если вы хотите выполнить поиск по книге или листу, убедитесь, что ни один столбец не выбран.

Как искать значения в Excel с помощью функций

На другом конце спектра находятся функции. Их немного сложнее применить, чем функцию быстрого доступа, но многие предпочитают их, поскольку они позволяют настроить поиск. После использования функции вы можете легко скопировать формулу на лист и применить ее к другим ячейкам.

Вы можете использовать несколько функций, чтобы определить, содержит ли ваш список определенное значение.

СОВПАДЕНИЕ и НОМЕР

Первая функция, которую мы рассмотрим, — это встроенная функция. Здесь функция ПОИСКПОЗ является частью функции НОМЕР . Это может показаться устрашающим, но осуществить это относительно легко.

В функции «Сопоставить» первое число — это значение, которое вы ищете. Второе число — это список, который может содержать значение. Третье число — 0, указывающее функции на поиск идентичных значений. Функция ISNUMBER проверяет, является ли число фактическим числом или чем-то еще.

1. Откройте таблицу.
2. Щелкните ячейку, в которой функция сообщит вам, содержит ли ваш список значение.
   
3. Введите следующую функцию: =ISNUMBER(MATCH) .
   
4. Вот пример, который поможет вам лучше понять: =ISNUMBER(MATCH D14, C5:C10,0) , где D14 — это ячейка, содержащая значение, а C5:C10 — это диапазон, в котором инструмент будет искать значение.
   
5. Нажмите Enter, и вы сразу узнаете, есть ли значение в списке. Если да, вы получите True . Если нет, функция выдаст значение False в первоначально выбранной ячейке.
   

СЧЁТЕСЛИ

Еще один простой способ проверить значения в списках Excel — использовать функцию СЧЕТЕСЛИ . Эта удобная функция может спасти положение, даже если вы ищете иголку в стоге сена. 

СЧЕТЕСЛИ   — более простая альтернатива; вам нужно ввести только два параметра. Сначала сообщите системе, где ей следует искать значение (диапазон). И во-вторых, в кавычках сообщает функции, что она ищет.

1. Перейдите в свою таблицу.
2. Выделите ячейку, в которой вы получите конечный результат. Другими словами, именно здесь функция сообщит вам, есть ли значение в списке.
   
3. Введите в ячейку следующую функцию: =СЧЁТЕСЛИ
   
4. Нажмите  Tab , чтобы запустить функцию и введите значения. Давайте воспользуемся тем же примером: =СЧЁТЕСЛИ(C5:C10, «D14»)
   
5. Нажмите Enter , чтобы проверить, существует ли значение в списке. Если это так, функция также покажет, сколько экземпляров указанного значения встречается в данных.
   

ЕСЛИ и СЧЁТЕСЛИ

Если функция СЧЕТЕСЛИ не помогает, не беспокойтесь. Встроенная версия может спасти жизнь. Вы можете добавить эту функцию к функции ЕСЛИ для получения более логических выражений. Это позволяет еще больше сузить область поиска.

Функция СЧЕТЕСЛИ подсчитает количество ячеек, соответствующих определенному критерию. Функции необходимы четыре параметра: список, критерий (значение), значение, если оно истинно, и значение, если ложно.

1. Откройте электронную таблицу и нажмите нужную ячейку вывода.
2. Введите в ячейку следующую строку: =ЕСЛИ(СЧЕТЕСЛИ())
   
3. Вот пример: =ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ(C5:C10, «D14»), «Да», «Нет»). Здесь вы ищете данные в ячейке D14 в выбранном диапазоне. Функция выдаст вам «Да» в выделенной ячейке, если она существует. Если нет, вы получите «Нет» в той же ячейке.
   
4. Нажмите Enter , и все готово.

Как найти наибольшее значение в списке в Excel

Как специалисту по Excel, вас могут попросить получить наибольшее значение в определенном списке. Вышеупомянутые функции помогут вам только в том случае, если вы не знаете точное число.

В таких случаях функция MAX станет вашим спасательным жилетом. Как следует из названия, он извлекает максимальное значение из выбранного списка. У вас не должно возникнуть проблем с применением этой формулы.

1. Выберите ячейку.
   
2. Введите =МАКС().
   
3. Выберите список, в котором инструмент будет искать наибольшее значение. Вы можете сделать это с помощью мыши.
   
4. Введите закрывающую скобку и нажмите кнопку Enter, чтобы завершить формулу. Например, чтобы найти максимальное значение в диапазоне A2:A7, необходимо ввести следующую строку: =MAX(A2:A7) .
   

Это становится еще проще, если значения находятся в смежных (соседних) полях. В этом случае Excel может автоматически включить формулу MAX . С вашей стороны требуется минимальный вклад.

1. Откройте таблицу Excel.
2. Выберите ячейки, в которых вы хотите, чтобы инструмент MAX творил чудеса.
   
3. Перейдите на главную и выберите «Форматы» .
   
4. Выберите «Автосумма» и нажмите функцию «Макс» . Функция теперь появится в поле под вашим списком.
   

Если ячейки не соседние, вам придется поработать немного усерднее. В частности, вам нужно будет сослаться на каждый диапазон перед выполнением функции.

1. Перейдите к любой пустой ячейке в электронной таблице.
2. Введите =MAX(
   
3. Нажмите и удерживайте Ctrl .
   
4. Используйте мышь, чтобы выбрать диапазон.
   
5. Выделив последнее поле, введите закрывающую скобку.
6. Нажмите Enter, чтобы выполнить функцию.

Несмотря на удобство, функция MAX не всесильна. При использовании этой функции следует учитывать следующие ограничения:

• Он игнорирует пустые ячейки.
• Вы получите сообщение об ошибке, если введете неверные аргументы (параметры).
• Если в ваших аргументах нет чисел, в конечном результате вы получите ноль.

Вы всегда можете отсортировать строку или столбец в Excel, чтобы быстро найти наименьшее или наибольшее значение. Однако этот метод рекомендуется только при работе с небольшими электронными таблицами.

Расширение горизонтов Excel

Excel предлагает вам различные учебные пособия и базовые функции, которые помогут вам начать работу. Но по мере того, как вы обрабатываете больше данных, вам необходимо расширять свои знания за счет включения новых функций и возможностей. Именно это вы и сделаете, приняв приведенные выше формулы. Они позволяют вам быстро извлекать нужные значения, резко повышая вашу производительность.

Помните, что вы всегда можете вернуться к предыдущей версии Excel, если внесли много изменений в лист, который вам больше не нужен.

Вы когда-нибудь находили значение в списке в Excel? Если да, использовали ли вы какие-либо советы и рекомендации, представленные в этой статье? Поделитесь своим опытом в разделе комментариев ниже.

Часто задаваемые вопросы

Что делает комбинация IF и ISNUMBER в Excel?

IF оценивает функцию и возвращает значение на основе определенных результатов, а ISNUMBER проверяет числовые значения. Оба вместе означают, что вы получите ответ, если числовые значения находятся в пределах диапазона.

Могу ли я написать формулу для поиска значений в Excel?

Да, ты можешь. Ваша формула должна включать некоторые функции, которые мы рассмотрели в этом руководстве, например СЧЁТЕСЛИ или ЕСЛИ.