Как синхронизировать календарь Outlook с календарем Google

Ссылки на устройства

• Андроид
• Мак
• Окна
• Устройство отсутствует?

Обновлено 21 марта 2023 г. Стивом Ларнером для отражения текущих функций синхронизации календаря.

Обычно каждый день начинается и заканчивается просмотром вашего Календаря Google. Однако при одновременном использовании календарей Google и Outlook легко запутаться.

Решение простое — синхронизируйте свои учетные записи Google и Outlook. Продолжайте читать, если хотите узнать, как синхронизировать оба приложения календаря. В этой статье объясняется процесс синхронизации календаря Google/Outlook на различных устройствах и рассказывается, как это сделать успешно.

Примечание. Чтобы использовать более быстрый метод, дающий быстрые результаты, пропустите описанный ниже процесс и воспользуйтесь другими перечисленными вариантами, в том числе для IOS/iPhone, Android и Outlook.

Синхронизировать календарь Outlook с календарем Google с помощью Google

Прежде чем вы сможете синхронизировать Outlook с Календарем Google, вам необходимо получить ссылку ICS на веб-сайте Outlook. Синхронизация двух календарей не требует дополнительных плагинов или расширений, поскольку обе платформы используют открытый стандартный формат ICS.

Получив правильный URL-адрес ссылки Outlook ICS, добавьте его в Календарь Google.

Примечание. Этот метод непрактичен, тем более, что обновление в Google занимает 24-48 часов (а то и больше). Единственное решение этого процесса — удалить ссылку Outlook в Календаре Google и добавить ее снова, чтобы обновить синхронизированный календарь Outlook.

Календарь Google можно редактировать? Да.
Календарь Outlook можно редактировать? Да.
Скорость синхронизации: более 24 часов (зависит от устройств, Интернета и циклов обновления)

Если вы по-прежнему заинтересованы в добавлении ссылки Outlook ICS напрямую в Календарь Google, сделайте следующее:

1. Откройте свою учетную запись Office 365 в браузере.
   
   
2. Перейдите в Outlook и нажмите « Настройки» , затем «Просмотреть все настройки Outlook» .
   
   
3. Нажмите «Календарь» , затем «Общие календари» .
   
   
4. В разделе «Опубликовать календарь» вы можете получить нужную вам ссылку.
   
   
5. Выберите «Календарь» , затем «Можно просмотреть все сведения» , а затем нажмите «Опубликовать» .
   
   
6. Нажмите ссылку ICS (под ссылкой HTML внизу) и выберите «Копировать», чтобы использовать ее позже в Google.
   
   
7. После того как вы получили ссылку на календарь Outlook, пришло время завершить синхронизацию. Откройте Календарь Google .
   
   
8. Нажмите + рядом с надписью «Другие календари» внизу страницы.
   
   
9. Теперь нажмите « Из URL» .
   
   
10. Вставьте сохраненную ссылку и нажмите « Добавить календарь» .
    
    
11. В разделе «Другие календари» в левом нижнем углу вы увидите календарь Outlook, который можно выбрать. Процесс синхронизации завершен.
    
    

Обновление новых изменений в Календаре Google занимает 24 часа или больше, но это работает. Как отмечалось ранее, вы можете удалить ссылку ICS и добавить ее в качестве нового календаря, чтобы получать обновленные данные Outlook, если вы не хотите ждать так долго.

Конечно, большинству людей нужны новые изменения в календаре как можно быстрее, и 24 или более часов не помогут. Это занимает так много времени, потому что Google хранит его в категории «Другие календари», которая обновляется недостаточно часто. Google не внес никаких изменений в эту конкретную настройку и, вероятно, не будет. Имея это в виду, другие альтернативы обеспечивают более быстрые результаты, помещая календари в раздел «Мои календари», а не в раздел «Другой календарь».

Работающие способы синхронизации Календаря Google и Outlook

Приведенные ниже параметры обеспечивают более быструю синхронизацию, что делает их идеальными для синхронизации Календаря Google и Календаря Outlook. Однако некоторые параметры не позволяют редактировать объединенные/синхронизированные календари.

Как синхронизировать календарь Outlook с календарем Google на iOS

Если вы используете свой календарь в основном на своем iPhone, есть несколько вариантов, которые следует рассмотреть, если вы планируете синхронизировать два календаря. Одним из вариантов было бы создать несколько учетных записей для электронной почты, но это не решит проблему в целом.

Лучшее решение — добавить Календарь Google в приложение «Календарь» iOS/iPhone/iPad. Там вы сможете видеть все свои встречи в четком и организованном виде без синхронизации между учетными записями Google и Outlook. Кроме того, этот процесс прост и не займет у вас много времени.

Календарь Google можно кросс-редактировать? Да.
Календарь Outlook можно перекрестно редактировать? Да.
Скорость синхронизации: 1-2 мин. (зависит от устройств, Интернета и циклов обновления)

1. Откройте «Настройки» на вашем iPhone или iPad.
   
   
2. Выберите Календарь из списка.
   
   
3. Нажмите на «Аккаунты» .
   
   
4. Выберите «Добавить учетную запись» и добавьте свои учетные записи Google и Outlook на свой iPhone или iPad.
   
   
5. Войдите в систему каждого провайдера и примите разрешения. Сдвиньте переключатель «Календари» вправо, чтобы синхронизировать все календари. При желании вы можете отключить остальные (Почта, Контакты и т. д.).
   
   
6. Нажмите «Готово» в правом верхнем углу после завершения работы с каждым поставщиком календарей.
   
   
    

После выполнения описанных выше шагов данные календаря Google и Outlook автоматически появятся в вашем приложении «Календарь» iOS. У вас больше не возникнет таких проблем, как двойное бронирование или перекрытие встреч.

Как синхронизировать Календарь Google с календарем Outlook на Android

Установка бесплатного приложения Microsoft Outlook — одно из лучших решений для использования нескольких календарей на телефоне или планшете Android. Получив его на своем телефоне, вы можете подключить его к Календарю Google, чтобы все ваши расписания были в одном месте.

Примечание. Этот метод синхронизирует вашу учетную запись Google (а не только Календарь) с приложением Android Outlook, но при желании вы можете скрыть почту и другие данные в соответствующем приложении.

Календарь Google можно кросс-редактировать? Да.
Календарь Outlook можно перекрестно редактировать? Да.
Скорость синхронизации: 1-2 мин. (зависит от устройств, Интернета и циклов обновления)

Вот как синхронизировать Календарь Google с Microsoft Outlook на Android.

Действия по синхронизации Календаря Google при новой установке Outlook на Android:

1. Откройте магазин Google Play .
   
   
2. Найдите Microsoft Outlook и нажмите « Установить» .
   
   
3. Когда процесс завершится, нажмите «Открыть» и войдите в свою учетную запись Outlook/Microsoft.
   
   
4. В появившемся всплывающем окне свяжите свою учетную запись с учетной записью Google.
   
   

Действия по синхронизации Календаря Google с установленным на Android приложением Outlook

1. Запустите приложение Android Outlook .
   
   
2. Коснитесь значка шестеренки («Настройки») в левом нижнем углу слайдера навигации.
   
   
3. Выберите Добавить учетную запись электронной почты в появившемся раскрывающемся меню.
   
   
4. Нажмите «ДОБАВИТЬ АККАУНТ GOOGLE» . Выберите свою учетную запись Google, содержащую календарь, который вы хотите синхронизировать.
   
   
5. Прокрутите вниз экран разрешений и нажмите «Разрешить» .
   
   
6. Выйдите из параметров настроек и коснитесь значка Календаря , чтобы подтвердить синхронизацию Календаря Google.
   
   

Благодаря описанным выше шагам ваша учетная запись Outlook теперь включает календари Outlook и Google. Никаких задержек, частичных обновлений и стресса. Все у вас под рукой.

Как синхронизировать календарь Outlook с календарем Google на Mac

Иногда проще обновить два календаря в одном приложении, чем синхронизировать их. Помимо приложений Outlook для Android и iOS, вы также можете использовать Календарь Google через Outlook на Mac. Первый шаг — установить приложение Outlook, если у вас его нет, а затем подключить его к используемой вами учетной записи Google.

Календарь Google можно кросс-редактировать? Да.
Календарь Outlook можно перекрестно редактировать? Да.
Скорость синхронизации: 1-2 мин. (зависит от устройств, Интернета и циклов обновления)

Действия по добавлению Календаря Google в приложение Outlook на macOS

1. Откройте Microsoft Outlook .
   
   
2. Нажмите Outlook , затем «Настройки» .
   
   
3. Выберите «Аккаунты» , затем нажмите + в левом нижнем углу.
   
   
4. Нажмите «Новая учетная запись» и войдите в свою учетную запись Google, используя свои учетные данные.
   
   
5. Нажмите Продолжить .
   
   
6. Решите, какую учетную запись Google вы хотите синхронизировать, и нажмите на нее.
   
   
7. Когда вас попросят разрешить приложениям Microsoft доступ к вашему календарю, нажмите « Разрешить» .
   
   
8. Во всплывающем окне нажмите « Открыть учетную запись Microsoft» , затем нажмите « Готово» .
   
   
9. Нажмите на значок календаря , чтобы просмотреть все события Календаря Google в Outlook.
   
   

Позже вы сможете сохранить календарь, изменить его цвета и переименовать. Если вы когда-нибудь захотите отключить два календаря, вы можете сделать это, наведя курсор на название календаря в Google и щелкнув значок «X» .

Как синхронизировать Календарь Google с Outlook

Иногда пользователям проще использовать Календарь Google непосредственно через Outlook, а не наоборот. Однако для этого требуется длительный процесс синхронизации между двумя учетными записями. Вы можете синхронизировать данные с помощью Outlook.com или приложения Outlook, но не можете редактировать Google в Outlook, используя эти параметры.

Как добавить Календарь Google в Outlook.com

Для некоторых пользователей. добавление Календаря Google в Outlook.com без возможности редактирования — это все, что им нужно. Они просто хотят просматривать события Google вместе со своим календарем Outlook. Приведенное ниже решение является быстрым и простым и использует данные ICS для интеграции Календаря Google в Outlook.com.

Календарь Google можно кросс-редактировать? Нет
возможности перекрестного редактирования календаря Outlook? Нет
скорости синхронизации: Outlook — н/д (с использованием веб-сайта напрямую), Google с Outlook — 24–36 часов (для Outlook.com).

1. Прежде всего, нужно подготовить Календарь Google к слиянию. Откройте Календарь Google .
   
   
2. Наведите указатель мыши на календарь, которым хотите поделиться, и нажмите вертикальное многоточие (значок из трех точек).
   
   
3. Нажмите «Настройки и общий доступ» , затем прокрутите вниз и выберите « Интегрировать календарь» .
   
   
4. Найдите раздел «Секретный адрес в формате iCal» , щелкните значок глаза , чтобы открыть URL-адрес, и скопируйте частную ссылку ICS. Примечание. Общедоступный URL-адрес в этой настройке не будет работать.
   
   
5. Теперь пришло время перенести данные в Outlook. Посетите Outlook.com и выберите Календарь Outlook .
   
   
6. Нажмите на значок настроек.
   
   
7. Выберите Добавить календарь .
   
    
8. Выберите «Импорт из Интернета».
   
   
9. Вставьте частный «URL-адрес ICS Календаря Google» в строку веб-адреса .
   
   
10. Нажмите «Импортировать» , чтобы сохранить конфигурацию.
    
    
11. Закройте всплывающее окно настроек и просмотрите ранее выбранный календарь, чтобы убедиться, что объединение прошло успешно.
    
    

Как добавить Календарь Google с помощью приложения Windows Outlook

Для тех, кто просто хочет добавить Календарь Google в Outlook для просмотра и не нуждается в редактировании там данных, есть быстрый и простой способ его добавить. Проверьте это ниже.

Календарь Google можно кросс-редактировать? Нет
возможности перекрестного редактирования календаря Outlook? Нет
скорости синхронизации: Outlook — н/д (с помощью приложения Outlook напрямую), Google в Outlook — 30 мин. или раньше в зависимости от текущей частоты обновления (для приложения Outlook)

1. Откройте Календарь Google .
   
   
2. Нажмите вертикальное многоточие (трехточечный значок) рядом с нужным календарем.
   
   
3. Выберите «Настройки и общий доступ» , затем прокрутите вниз и нажмите « Интегрировать календарь» .
   
   
4. Прокрутите вниз до раздела «Секретный адрес в формате iCal», затем щелкните значок копирования , чтобы скопировать частную ссылку ICS. Примечание. Общедоступный URL-адрес в этой настройке не будет работать.
   
   
5. Откройте приложение Outlook , затем дважды щелкните значок календаря в левом нижнем углу.
   
   
6. Выберите «Открыть календарь» -> «Из Интернета» на верхней ленте.
   
   
7. Вставьте скопированный вами частный адрес Google ICS и нажмите «ОК» .
   
   

Теперь вы можете получить доступ ко всем своим встречам в Календаре Google в Outlook и хранить все в одном месте без синхронизации. Это похоже на синхронизацию, только вместо этого она собирает данные из двух источников независимо. Единственные два недостатка этого метода заключаются в том, что вы не можете редактировать календари в другом приложении — они НЕ подлежат перекрестному редактированию, а Outlook Web (Outlook.com) занимает не менее 24 часов, а приложение Outlook обновляется каждые 30 минут, если оно не изменено.

В заключение отметим, что наличие всего одного календаря, который включает в себя все ваши встречи, встречи и звонки, помогает вам организованно и без путаницы. Синхронизация Календаря Google и Календаря Outlook предотвращает пропущенные домашние или рабочие события и позволяет избежать дублирования заказов, если вы ведете бизнес, ориентированный на клиентов. Кроме того, поскольку у вас может быть несколько учетных записей, теперь вы можете подключить их все независимо от того, используете ли вы каждую из них на телефоне или компьютере. После синхронизации календарей они будут работать на любом устройстве.