Как исправить ошибку печати пустых страниц в Microsoft Excel

Зарегистрируйтесь и зарабатывайте 1000$ в день ⋙

Почему некоторые документы Excel не отображают данные или содержат пустые страницы при печати? Ниже приведены причины и способы устранения ошибок при печати файлов Microsoft Excel .

Как исправить ошибку печати пустых страниц в Microsoft Excel

Как исправить ошибку печати пустых страниц в Microsoft Excel

Заставляет документы Excel печатать на пустых страницах

Формат ячеек

Иногда ячейки в документе Microsoft Excel можно форматировать различными способами, чтобы они отображались на пустой странице. Такая ситуация возникает, когда ячейки содержат белый текст, а фон ячейки также белый, или когда установлены определенные значения данных, которые не отображаются и не печатаются.

Документ содержит пустые страницы

Если в документе Microsoft Excel между областями данных имеется блок пустых ячеек, печатный документ может содержать пустые страницы.

Страница содержит ошибку

Если ячейка на странице содержит ошибку, файл Excel также может иметь ошибку пустой страницы при печати.

Скрытые столбцы

Другая причина заключается в том, что документ содержит скрытые столбцы и разрывы страниц вручную.

Как исправить ошибки печати Microsoft Excel на пустой странице

Настройка конкретной области печати

Печать файлов Excel не обязательно должна соответствовать стандартным размерам и макетам, в зависимости от ваших данных. Поэтому печать может быть искажена. Чтобы решить проблему, вам просто нужно установить область, которую вы хотите напечатать, следующим образом:

  1. На листе Excel выберите ячейку, которую вы хотите отобразить на печатной странице.
  2. На вкладке «Макет страницы» нажмите «Область печати» и выберите «Задать область печати» .
  3. Откройте «Просмотр» > «Предварительный просмотр разрыва страницы» , чтобы увидеть, как печатается страница.

Установите количество страниц, которые вы хотите распечатать.

При таком методе исправления ошибок Excel вам нужно просто проверить количество страниц перед печатью и отбросить пустые страницы.

Вы также можете применить это исправление, когда пустые страницы находятся в середине документа Excel. Однако вам придется просмотреть каждую страницу в окне «Печать» , чтобы убедиться, что не осталось пустых страниц.

Отрегулируйте масштаб в соответствии с размером бумаги.

По умолчанию Excel не предоставляет вам определенные страницы явным образом. Поэтому трудно понять, где заканчивается и начинается страница. Первое, что вам нужно сделать, это центрировать данные на текущей странице. Действуйте следующим образом:

  1. Перейдите на вкладку «Макет страницы» на ленте, нажмите «Поля» и выберите «Настраиваемые поля» .
  2. На вкладке «Поля» в разделе «По центру страницы » установите флажок «Горизонтально» .

Как исправить ошибку печати пустых страниц в Microsoft Excel

Затем настройте масштаб:

  1. Перейдите в раздел «Масштабировать по размеру» в макете страницы.
  2. Уменьшите масштаб со 100 % до размера, подходящего для печатаемой страницы.

Перед печатью просмотрите данные, отображаемые на странице, и проверьте, исчезнет ли проблема. Другой способ — масштабировать с помощью параметров Excel:

  1. Перейдите в Параметры файла .
  2. На вкладке «Дополнительно» прокрутите вниз до раздела «Общие» .
  3. Обязательно проверьте содержимое шкалы для бумаги формата A4 или 8,5 x 11 дюймов .

Как исправить ошибку печати пустых страниц в Microsoft Excel

Скопируйте работу в новый файл Excel

Это самый простой способ исправить ошибки печати Excel. Вам просто нужно скопировать данные, которые вы хотите распечатать, и вставить их в новый файл Excel. Таким образом, вы будете точно знать, что находится в файле и какие данные напечатаны.

Проверить текст

Вам не нужно регулярно проверять каждую ячейку в Excel, если вы знаете, что есть ячейки, содержащие белый текст. Более простой метод — выполнить конкретный поиск с помощью функции поиска и замены Excel следующим образом:

  1. Нажмите Ctrl+F , чтобы открыть окно «Найти и заменить» .
  2. Разверните Параметры , чтобы увидеть дополнительные параметры.
  3. Нажмите «Формат» и выберите «Формат» .
  4. На вкладке «Шрифт» выберите белый цвет и нажмите «ОК» .
  5. Нажмите кнопку «Найти все» , чтобы увидеть все ячейки, содержащие белый текст.

Как исправить ошибку печати пустых страниц в Microsoft Excel

Выше приведены способы исправления ошибок при печати файлов Excel на пустых страницах . Надеюсь, эта статья поможет вам решить проблему.

Sign up and earn $1000 a day ⋙

Как узнать, кто отписался от вас в Instagram

Как узнать, кто отписался от вас в Instagram

Несмотря на то, что Instagram уведомляет вас каждый раз, когда на вас подписывается другой пользователь, вы не узнаете, отписался ли кто-то от вас, если не проверите свой профиль. Пока

Как связаться со службой поддержки клиентов Amazon

Как связаться со службой поддержки клиентов Amazon

Вам нужна помощь с проблемой, связанной с Amazon, и вы не знаете, к кому обратиться? Узнайте все способы связаться со службой поддержки клиентов Amazon.

Как добавить нового пользователя в HubSpot

Как добавить нового пользователя в HubSpot

Если вы начинаете или развиваете бизнес, вам нужен эффективный способ управления различными командами и отделами, обмена информацией, управления рабочими процессами и

Как узнать, когда кого-то в последний раз видели в Snapchat

Как узнать, когда кого-то в последний раз видели в Snapchat

Snapchat гордится тем, что является самой честной социальной сетью. Он предлагает функции и информацию, которых нет в большинстве социальных приложений, например, кто

Как найти удаленных друзей в Snapchat

Как найти удаленных друзей в Snapchat

Если кто-то беспокоит вас в Snapchat или вы находите его снимки неинтересными, у вас есть один вариант, помимо блокировки, — удалить их из своего аккаунта.

Snapchat: как узнать, кто вас заблокировал

Snapchat: как узнать, кто вас заблокировал

Если вы часто пользуетесь Snapchat, возможно, вы встретили пользователя, который сделал что-то, что вас рассердило или расстроило. К сожалению, это обычное явление в социальных сетях. Но

Как отключить старение в Sims 4

Как отключить старение в Sims 4

Как и в реальном мире, ваши творения в Sims 4 со временем состарятся и умрут. Симы стареют естественным образом и проходят семь этапов жизни: младенец, малыш, ребенок, подросток,

Как добавить страницу в Notability

Как добавить страницу в Notability

Если вы являетесь пользователем Notability, вы, скорее всего, не упустите из виду удобство возможности делать заметки и систематизировать свои мысли. И хотя основные заметки полезны

Google Forms: как получать уведомления по электронной почте

Google Forms: как получать уведомления по электронной почте

Google Forms предоставляет удобный метод сбора информации и мнений посредством проведения опросов, регистрации на мероприятия и форм обратной связи. Этот

Microsoft Edge: как настроить и использовать рабочие области

Microsoft Edge: как настроить и использовать рабочие области

Microsoft Edge Workspaces — это функция, ориентированная на совместную работу, доступная в Windows и macOS. Вы можете создать Workspace и открыть все необходимые

Как узнать, когда была создана учетная запись Instagram — ваша собственная или чужая

Как узнать, когда была создана учетная запись Instagram — ваша собственная или чужая

Платформа социальных сетей Instagram прошла долгий путь с момента своего запуска в 2010 году и приобретения Facebook в 2012 году, и некоторые люди проявляют активность.

Как запланировать отправку текстового сообщения в IMessage

Как запланировать отправку текстового сообщения в IMessage

Вы когда-нибудь просыпались посреди ночи и вспоминали, что утром вам нужно отправить кому-то сообщение? С кем не бывает. Хотя большинство

Minecraft Java: как установить мод «From The Fog»

Minecraft Java: как установить мод «From The Fog»

Если вам надоело осваивать мир ванильного Minecraft: Java Edition, вы можете вдохнуть в игру новую жизнь, добавив моды и пакеты данных, в том числе

Как исправить Discord, показывающий черный экран во время потоковой передачи

Как исправить Discord, показывающий черный экран во время потоковой передачи

Узнайте, как исправить сбой черного экрана при потоковой передаче на Discord, с помощью этих советов по устранению неполадок, чтобы вернуться к совместному использованию вашего контента.

Как исправить ошибку «Не могу отправить сообщение» в Telegram

Как исправить ошибку «Не могу отправить сообщение» в Telegram

Узнайте, почему вы не можете отправлять сообщения в Telegram, и узнайте, как легко решить эту проблему, гарантируя, что вы сможете оставаться на связи со своими контактами.

Как удалить и переустановить Chrome

Как удалить и переустановить Chrome

https://www.youtube.com/watch?v=g4e-Vxt3Cr0 Google Chrome не зря является одним из самых популярных веб-браузеров. Он доступен на каждом мобильном телефоне и

Как объединить вкладки в Google Таблицах

Как объединить вкладки в Google Таблицах

Электронные таблицы могут содержать ценную информацию, такую ​​как записи о продажах, бухгалтерские данные, контактную информацию и т. д. Однако эти данные часто разбросаны по

Инструкция по созданию тренда фаз Луны

Инструкция по созданию тренда фаз Луны

Инструкция по созданию тренда фаз Луны Тренд Луны чрезвычайно популярен в TikTok, вызывая небывалый ажиотаж. Фаза Луны поможет вам узнать дату

Как редактировать видео, размещенные на YouTube, не теряя просмотров

Как редактировать видео, размещенные на YouTube, не теряя просмотров

Как редактировать видео, размещенные на YouTube, без потери просмотров. Вы забыли размыть конфиденциальный контент в видеороликах, размещенных на YouTube. Не волнуйтесь, вот как это настроить.

Как включить темный режим в TikTok

Как включить темный режим в TikTok

Как включить темный режим в TikTok, Как включить темный режим в TikTok не сложно. В статье подробно описано, как изменить интерфейс TikTok на черный на Samsung.