Как исправить ошибку печати пустых страниц в Microsoft Excel

Зарегистрируйтесь и зарабатывайте 1000$ в день ⋙

Почему некоторые документы Excel не отображают данные или содержат пустые страницы при печати? Ниже приведены причины и способы устранения ошибок при печати файлов Microsoft Excel .

Как исправить ошибку печати пустых страниц в Microsoft Excel

Как исправить ошибку печати пустых страниц в Microsoft Excel

Заставляет документы Excel печатать на пустых страницах

Формат ячеек

Иногда ячейки в документе Microsoft Excel можно форматировать различными способами, чтобы они отображались на пустой странице. Такая ситуация возникает, когда ячейки содержат белый текст, а фон ячейки также белый, или когда установлены определенные значения данных, которые не отображаются и не печатаются.

Документ содержит пустые страницы

Если в документе Microsoft Excel между областями данных имеется блок пустых ячеек, печатный документ может содержать пустые страницы.

Страница содержит ошибку

Если ячейка на странице содержит ошибку, файл Excel также может иметь ошибку пустой страницы при печати.

Скрытые столбцы

Другая причина заключается в том, что документ содержит скрытые столбцы и разрывы страниц вручную.

Как исправить ошибки печати Microsoft Excel на пустой странице

Настройка конкретной области печати

Печать файлов Excel не обязательно должна соответствовать стандартным размерам и макетам, в зависимости от ваших данных. Поэтому печать может быть искажена. Чтобы решить проблему, вам просто нужно установить область, которую вы хотите напечатать, следующим образом:

  1. На листе Excel выберите ячейку, которую вы хотите отобразить на печатной странице.
  2. На вкладке «Макет страницы» нажмите «Область печати» и выберите «Задать область печати» .
  3. Откройте «Просмотр» > «Предварительный просмотр разрыва страницы» , чтобы увидеть, как печатается страница.

Установите количество страниц, которые вы хотите распечатать.

При таком методе исправления ошибок Excel вам нужно просто проверить количество страниц перед печатью и отбросить пустые страницы.

Вы также можете применить это исправление, когда пустые страницы находятся в середине документа Excel. Однако вам придется просмотреть каждую страницу в окне «Печать» , чтобы убедиться, что не осталось пустых страниц.

Отрегулируйте масштаб в соответствии с размером бумаги.

По умолчанию Excel не предоставляет вам определенные страницы явным образом. Поэтому трудно понять, где заканчивается и начинается страница. Первое, что вам нужно сделать, это центрировать данные на текущей странице. Действуйте следующим образом:

  1. Перейдите на вкладку «Макет страницы» на ленте, нажмите «Поля» и выберите «Настраиваемые поля» .
  2. На вкладке «Поля» в разделе «По центру страницы » установите флажок «Горизонтально» .

Как исправить ошибку печати пустых страниц в Microsoft Excel

Затем настройте масштаб:

  1. Перейдите в раздел «Масштабировать по размеру» в макете страницы.
  2. Уменьшите масштаб со 100 % до размера, подходящего для печатаемой страницы.

Перед печатью просмотрите данные, отображаемые на странице, и проверьте, исчезнет ли проблема. Другой способ — масштабировать с помощью параметров Excel:

  1. Перейдите в Параметры файла .
  2. На вкладке «Дополнительно» прокрутите вниз до раздела «Общие» .
  3. Обязательно проверьте содержимое шкалы для бумаги формата A4 или 8,5 x 11 дюймов .

Как исправить ошибку печати пустых страниц в Microsoft Excel

Скопируйте работу в новый файл Excel

Это самый простой способ исправить ошибки печати Excel. Вам просто нужно скопировать данные, которые вы хотите распечатать, и вставить их в новый файл Excel. Таким образом, вы будете точно знать, что находится в файле и какие данные напечатаны.

Проверить текст

Вам не нужно регулярно проверять каждую ячейку в Excel, если вы знаете, что есть ячейки, содержащие белый текст. Более простой метод — выполнить конкретный поиск с помощью функции поиска и замены Excel следующим образом:

  1. Нажмите Ctrl+F , чтобы открыть окно «Найти и заменить» .
  2. Разверните Параметры , чтобы увидеть дополнительные параметры.
  3. Нажмите «Формат» и выберите «Формат» .
  4. На вкладке «Шрифт» выберите белый цвет и нажмите «ОК» .
  5. Нажмите кнопку «Найти все» , чтобы увидеть все ячейки, содержащие белый текст.

Как исправить ошибку печати пустых страниц в Microsoft Excel

Выше приведены способы исправления ошибок при печати файлов Excel на пустых страницах . Надеюсь, эта статья поможет вам решить проблему.

Sign up and earn $1000 a day ⋙

Как отключить блокировку всплывающих окон в Google Chrome, Safari и Edge

Как отключить блокировку всплывающих окон в Google Chrome, Safari и Edge

Все популярные веб-браузеры на всех платформах оснащены встроенным блокировщиком всплывающих окон. Обычно они достаточно умны, чтобы блокировать нежелательные всплывающие окна, которые могут

Как исправить проблему, из-за которой приложение EA продолжает выходить из системы

Как исправить проблему, из-за которой приложение EA продолжает выходить из системы

Приложение Electronic Arts (EA) для Windows — это основное место для доступа к вашим любимым играм. И поэтому это может стать невероятно неприятно, когда

Как узнать, когда веб-сайт был впервые опубликован или запущен

Как узнать, когда веб-сайт был впервые опубликован или запущен

У каждого была своя доля проблем с поиском публикации веб-сайта или даты запуска. Некоторым необходимо получить опубликованные даты написания школьного сочинения, в то время как

Как изменить изображение плейлиста в SoundCloud

Как изменить изображение плейлиста в SoundCloud

Независимо от того, загружаете ли вы свою музыку или создаете идеальный плейлист для тренировок, обложка вашего плейлиста — это первое, что нужно сделать в SoundCloud.

Как найти последнего рейдера в Minecraft

Как найти последнего рейдера в Minecraft

Если вы когда-нибудь оказывались в конце рейда Minecraft в поисках последнего рейдера, которого нужно уничтожить, вы не одиноки. У многих игроков такое было

Как включить JavaScript в Google Chrome, Firefox, Microsoft Edge и Safari

Как включить JavaScript в Google Chrome, Firefox, Microsoft Edge и Safari

JavaScript — один из самых мощных двигателей интерактивного Интернета. Этот язык программирования позволяет веб-страницам реагировать на ваши действия в режиме реального времени.

Как исправить код ошибки Hisense TV 014.50

Как исправить код ошибки Hisense TV 014.50

Телевизоры Hisense считаются одними из лучших телевизоров ROKU на рынке. Но иногда вы можете столкнуться с уведомлением об ошибке с кодом 014.50 на телевизоре при попытке

Как контролировать громкость на Amazon Fire Stick

Как контролировать громкость на Amazon Fire Stick

Пытаться управлять пультами в 2024 году — все равно, что пытаться справиться со счетами. К счастью, если вы используете Fire Stick для потоковой передачи любимых шоу и

Как удалить все фотографии с вашего iPhone (не потеряв их навсегда)

Как удалить все фотографии с вашего iPhone (не потеряв их навсегда)

Поскольку телефоны Apple поставляются с определенным объемом внутренней памяти, который нельзя расширить, вам может быстро не хватить места. В какой-то момент вы можете

Как обновить приложения на Hisense TV

Как обновить приложения на Hisense TV

Hisense становится все более популярным брендом, когда речь идет о технологии Smart TV. Они производят недорогие светодиодные и ULED (Ultra LED) устройства, которые

Roblox: как получить обезглавленную голову

Roblox: как получить обезглавленную голову

Полное руководство по покупке или обмену эксклюзивной головы без головы, известной своим уникальным декоративным эффектом, в Roblox.

Как просмотреть чей-то номер телефона в Telegram

Как просмотреть чей-то номер телефона в Telegram

При регистрации аккаунта в Telegram вам необходимо добавить номер телефона к своим личным данным. Если вам интересно подтвердить чужое

Как отображать изображения из фотографий Amazon на Echo Show

Как отображать изображения из фотографий Amazon на Echo Show

В этом руководстве вы узнаете, как превратить ваше Amazon Echo Show в цифровую фоторамку с помощью Amazon Photos.

Как создать форму онлайн-заказа

Как создать форму онлайн-заказа

Форма онлайн-заказа помогает предприятиям без проблем получать заказы от своих клиентов. С помощью формы заказа клиенты могут размещать заказы на продукцию, производить

DoorDash: как получить возмещение

DoorDash: как получить возмещение

Хотите знать, как получить возмещение за заказ DoorDash? Узнайте обо всех способах возврата средств, сроках возврата и многом другом.

Как отключить метки в Картах Google

Как отключить метки в Картах Google

Метки — незаменимые функции Google Maps, которые помогают нам легко находить места. Однако карта, наполненная флажками и флажками, куда бы вы ни посмотрели, может оказаться

Canva: как добавить музыку в видео

Canva: как добавить музыку в видео

Видео намного интереснее со звуковым сопровождением. Независимо от того, добавляете ли вы музыкальное настроение для привлечения аудитории или накладываете звуковые эффекты поверх видео, Canva

Snapchat: как изменить номера

Snapchat: как изменить номера

Вы только что поменяли номер телефона по какой-то причине. Это важное решение, особенно если этот номер у вас уже давно. Но это изменение будет

Как отправить массовую рассылку по электронной почте в HubSpot

Как отправить массовую рассылку по электронной почте в HubSpot

Массовый маркетинг по электронной почте может сэкономить вам много времени, позволяя отправлять одну рассылку по электронной почте большому количеству получателей одновременно. Это

Hisense TV: как решить проблему с нехваткой системной памяти

Hisense TV: как решить проблему с нехваткой системной памяти

Вы устали сталкиваться с проблемами нехватки системной памяти на вашем телевизоре Hisense? Вот несколько рабочих решений для решения этой проблемы.