Как исправить ошибку печати пустых страниц в Microsoft Excel

Зарегистрируйтесь и зарабатывайте 1000$ в день ⋙

Почему некоторые документы Excel не отображают данные или содержат пустые страницы при печати? Ниже приведены причины и способы устранения ошибок при печати файлов Microsoft Excel .

Как исправить ошибку печати пустых страниц в Microsoft Excel

Как исправить ошибку печати пустых страниц в Microsoft Excel

Заставляет документы Excel печатать на пустых страницах

Формат ячеек

Иногда ячейки в документе Microsoft Excel можно форматировать различными способами, чтобы они отображались на пустой странице. Такая ситуация возникает, когда ячейки содержат белый текст, а фон ячейки также белый, или когда установлены определенные значения данных, которые не отображаются и не печатаются.

Документ содержит пустые страницы

Если в документе Microsoft Excel между областями данных имеется блок пустых ячеек, печатный документ может содержать пустые страницы.

Страница содержит ошибку

Если ячейка на странице содержит ошибку, файл Excel также может иметь ошибку пустой страницы при печати.

Скрытые столбцы

Другая причина заключается в том, что документ содержит скрытые столбцы и разрывы страниц вручную.

Как исправить ошибки печати Microsoft Excel на пустой странице

Настройка конкретной области печати

Печать файлов Excel не обязательно должна соответствовать стандартным размерам и макетам, в зависимости от ваших данных. Поэтому печать может быть искажена. Чтобы решить проблему, вам просто нужно установить область, которую вы хотите напечатать, следующим образом:

  1. На листе Excel выберите ячейку, которую вы хотите отобразить на печатной странице.
  2. На вкладке «Макет страницы» нажмите «Область печати» и выберите «Задать область печати» .
  3. Откройте «Просмотр» > «Предварительный просмотр разрыва страницы» , чтобы увидеть, как печатается страница.

Установите количество страниц, которые вы хотите распечатать.

При таком методе исправления ошибок Excel вам нужно просто проверить количество страниц перед печатью и отбросить пустые страницы.

Вы также можете применить это исправление, когда пустые страницы находятся в середине документа Excel. Однако вам придется просмотреть каждую страницу в окне «Печать» , чтобы убедиться, что не осталось пустых страниц.

Отрегулируйте масштаб в соответствии с размером бумаги.

По умолчанию Excel не предоставляет вам определенные страницы явным образом. Поэтому трудно понять, где заканчивается и начинается страница. Первое, что вам нужно сделать, это центрировать данные на текущей странице. Действуйте следующим образом:

  1. Перейдите на вкладку «Макет страницы» на ленте, нажмите «Поля» и выберите «Настраиваемые поля» .
  2. На вкладке «Поля» в разделе «По центру страницы » установите флажок «Горизонтально» .

Как исправить ошибку печати пустых страниц в Microsoft Excel

Затем настройте масштаб:

  1. Перейдите в раздел «Масштабировать по размеру» в макете страницы.
  2. Уменьшите масштаб со 100 % до размера, подходящего для печатаемой страницы.

Перед печатью просмотрите данные, отображаемые на странице, и проверьте, исчезнет ли проблема. Другой способ — масштабировать с помощью параметров Excel:

  1. Перейдите в Параметры файла .
  2. На вкладке «Дополнительно» прокрутите вниз до раздела «Общие» .
  3. Обязательно проверьте содержимое шкалы для бумаги формата A4 или 8,5 x 11 дюймов .

Как исправить ошибку печати пустых страниц в Microsoft Excel

Скопируйте работу в новый файл Excel

Это самый простой способ исправить ошибки печати Excel. Вам просто нужно скопировать данные, которые вы хотите распечатать, и вставить их в новый файл Excel. Таким образом, вы будете точно знать, что находится в файле и какие данные напечатаны.

Проверить текст

Вам не нужно регулярно проверять каждую ячейку в Excel, если вы знаете, что есть ячейки, содержащие белый текст. Более простой метод — выполнить конкретный поиск с помощью функции поиска и замены Excel следующим образом:

  1. Нажмите Ctrl+F , чтобы открыть окно «Найти и заменить» .
  2. Разверните Параметры , чтобы увидеть дополнительные параметры.
  3. Нажмите «Формат» и выберите «Формат» .
  4. На вкладке «Шрифт» выберите белый цвет и нажмите «ОК» .
  5. Нажмите кнопку «Найти все» , чтобы увидеть все ячейки, содержащие белый текст.

Как исправить ошибку печати пустых страниц в Microsoft Excel

Выше приведены способы исправления ошибок при печати файлов Excel на пустых страницах . Надеюсь, эта статья поможет вам решить проблему.

Sign up and earn $1000 a day ⋙

Leave a Comment

Инструкции по отключению Galaxy AI на телефонах Samsung

Инструкции по отключению Galaxy AI на телефонах Samsung

Если вам больше не нужно использовать Galaxy AI на вашем телефоне Samsung, вы можете отключить его с помощью очень простой операции. Вот инструкции по отключению Galaxy AI на телефонах Samsung.

Как удалить персонажа ИИ, созданного в Instagram

Как удалить персонажа ИИ, созданного в Instagram

Если вам не нужен какой-либо персонаж ИИ в Instagram, вы также можете быстро удалить его. Вот руководство по удалению ИИ-персонажей в Instagram.

Инструкции по вставке символа дельта в Excel

Инструкции по вставке символа дельта в Excel

Символ дельта в Excel, также известный как символ треугольника в Excel, часто используется в статистических таблицах данных для выражения возрастающих или убывающих чисел или любых данных по желанию пользователя.

Инструкции по предоставлению общего доступа к таблице в Google Таблицах

Инструкции по предоставлению общего доступа к таблице в Google Таблицах

Помимо предоставления общего доступа к файлу Google Таблиц всем отображаемым таблицам, пользователи могут выбрать предоставление общего доступа к области данных Google Таблиц или к таблице Google Таблиц.

Инструкция по отключению хранилища ChatGPT

Инструкция по отключению хранилища ChatGPT

Пользователи также могут настроить отключение памяти ChatGPT в любое время, как в мобильной, так и в компьютерной версии. Вот инструкции по отключению хранилища ChatGPT.

Инструкции по просмотру времени последнего обновления Windows

Инструкции по просмотру времени последнего обновления Windows

По умолчанию Центр обновления Windows автоматически проверяет наличие обновлений, и вы также можете увидеть, когда было последнее обновление. Вот инструкции о том, как узнать, когда Windows последний раз обновлялась.

Инструкции по удалению eSIM на iPhone очень просты

Инструкции по удалению eSIM на iPhone очень просты

По сути, операция по удалению eSIM на iPhone также проста для выполнения. Вот инструкции по извлечению eSIM на iPhone.

Как преобразовать живое фото в бумеранг на iPhone

Как преобразовать живое фото в бумеранг на iPhone

Помимо сохранения Live Photos в виде видео на iPhone, пользователи могут очень просто конвертировать Live Photos в Boomerang на iPhone.

Как заблокировать автоматическое включение SharePlay на iPhone

Как заблокировать автоматическое включение SharePlay на iPhone

Многие приложения автоматически включают SharePlay при совершении звонка по FaceTime, из-за чего вы можете случайно нажать не ту кнопку и испортить видеозвонок.

Как использовать Click to Do в Windows 11

Как использовать Click to Do в Windows 11

При включении функции Click to Do функция распознает текст или изображение, на которые вы нажимаете, а затем принимает решения для выполнения соответствующих контекстных действий.

Как включить подсветку клавиатуры ноутбука, активировать подсветку клавиатуры в Windows 10

Как включить подсветку клавиатуры ноутбука, активировать подсветку клавиатуры в Windows 10

Включение подсветки клавиатуры заставит ее светиться, что полезно при работе в условиях слабого освещения или придаст вашему игровому уголку более прохладный вид. Ниже вы можете выбрать один из четырех способов включения подсветки клавиатуры ноутбука.

Как войти в безопасный режим Windows 10 при запуске

Как войти в безопасный режим Windows 10 при запуске

Существует много способов войти в безопасный режим в Windows 10, если вы не можете войти в Windows и войти в него. Чтобы войти в безопасный режим Windows 10 при запуске компьютера, ознакомьтесь со статьей ниже от WebTech360.

Как создавать фотографии в стиле Ghibli на Grok AI

Как создавать фотографии в стиле Ghibli на Grok AI

Grok AI теперь расширяет свой ИИ-генератор фотографий, позволяя преобразовывать личные фотографии в новые стили, например, создавать фотографии в стиле Studio Ghibli с использованием известных анимационных фильмов.

Инструкции по бесплатной регистрации в Google One AI Premium на 1 месяц

Инструкции по бесплатной регистрации в Google One AI Premium на 1 месяц

Google One AI Premium предлагает пользователям бесплатную пробную версию сроком на 1 месяц, чтобы зарегистрироваться и опробовать множество усовершенствованных функций, таких как помощник Gemini Advanced.

Как отключить недавние поиски в Safari

Как отключить недавние поиски в Safari

Начиная с iOS 18.4, Apple позволяет пользователям решать, показывать ли последние поисковые запросы в Safari.