Как добавить масштабирование в свой календарь Google

Ссылки на устройства

• Андроид
• айфон
• Устройство отсутствует?

По умолчанию Календарь Google позволяет планировать видеовстречи только через Google Meet. Однако что, если вы предпочитаете Zoom или вместо этого ваш клиент запросил ссылку на Zoom?

Zoom остается одним из наиболее широко используемых приложений для видеоконференций как для частных лиц, так и для предприятий. В этом руководстве объясняется, как интегрировать и автоматически добавлять сведения о звонках Zoom в приглашение Календаря Google.

Как установить дополнение Zoom в Календарь Google

Как упоминалось ранее, Календарь Google упрощает добавление конференц-связи в приглашение, если вы довольны использованием Google Meet. Это имеет смысл, учитывая, что Google отдает приоритет собственному решению для видеозвонков. Но если вы предпочитаете Zoom, вы можете установить его дополнение для Календаря Google, чтобы использовать его. 

1. Откройте Календарь Google в браузере и войдите в систему, используя свои учетные данные.
2. На верхней панели щелкните значок шестеренки и выберите « Получить дополнения» .
   
3. В строке поиска введите Zoom для Google Workspace и нажмите Enter.
4. В появившихся результатах поиска выберите Zoom для Google Workspace .
   
5. Нажмите кнопку Установить .
   
6. Нажмите « Продолжить» , чтобы дать разрешение на установку дополнения Zoom.
7. Выберите учетную запись, которую вы использовали для входа в Календарь Google, а затем нажмите « Продолжить» , чтобы войти в Zoom.
8. Нажмите кнопку «Разрешить », чтобы предоставить Zoom все необходимые разрешения для доступа к вашей учетной записи Google.
   
9. После установки дополнения Zoom нажмите кнопку « Готово» . Затем закройте окно Google Workspace Marketplace.

После этого обновите страницу Календаря Google, и у вас будет установлено дополнение Zoom. Вы можете подтвердить это на правой панели Календаря Google, где вы должны увидеть значок масштабирования.

Как создать собрание Zoom в Календаре Google из Интернета

После установки дополнения Zoom вы можете создать собрание Zoom в Календаре Google. Чтобы сделать это через Интернет, следуйте приведенным ниже инструкциям:

1. В веб-браузере откройте Календарь Google и войдите в систему, используя свои учетные данные.
2. На левой боковой панели нажмите  кнопку «Создать»  и выберите  «Событие»  в меню.
   
3. Дайте вашей встрече название.
4. Нажмите на параметры времени и выберите время начала и окончания встречи. Вы также можете нажать кнопку «Часовой пояс» , а затем выбрать часовой пояс.
5. Добавьте гостей на встречу, введя их адреса электронной почты в  поле «Добавить гостей»  .
6. Нажмите стрелку раскрывающегося списка рядом с надписью «  Добавить  видеоконференцию Google Meet» и  выберите  « Собрание Zoom» .
   
7. Надстройка Zoom автоматически создаст и добавит ссылку на встречу. При необходимости добавьте описание к вашей встрече.
8. Нажмите  кнопку «Сохранить»  .
   
9. Появится окно с вопросом, хотите ли вы отправить приглашения по электронной почте добавленным вами гостям. Нажмите «Отправить» , чтобы отправить приглашения. Вернитесь к редактированию, если хотите внести дальнейшие изменения, или Не отправлять, чтобы отменить собрание.
   

После того как вы отправите приглашение, гость получит электронное письмо с подробностями вашей встречи в Zoom. Затем ваш гость может просто щелкнуть ссылку собрания Zoom в запланированное время, чтобы присоединиться к собранию.

Все ваши запланированные встречи будут записываться, если в Zoom настроена автоматическая запись .

Как создать встречу Zoom в Календаре Google с Android или iPhone 

Вы также можете создать собрание Zoom с помощью приложения Google Calendar для Android или iPhone.

1. Откройте приложение Календарь Google на своем Android или iPhone.
2. В правом нижнем углу коснитесь значка плюса и выберите «Событие» .
   
3. Заполните такие данные, как название, время, приглашенные и описание.
4. Коснитесь раскрывающегося значка рядом с параметром «Добавить видеоконференцию Google Meet» и выберите «Собрание Zoom» .
   
5. Нажмите кнопку «Сохранить» .

Вот и все! Приглашение на собрание со ссылкой на Zoom будет отправлено приглашенным, и они смогут присоединиться к собранию одним щелчком мыши.

Быстрая интеграция Zoom с Календарем Google

Надеемся, вы успешно добавили Zoom в Календарь Google. Теперь вы можете создать встречу Zoom для своих клиентов всего за несколько кликов. Помните, что вы всегда можете записать собрание Zoom, чтобы посмотреть его позже. 

Часто задаваемые вопросы

Можете ли вы добавить Zoom в Календарь Google?

Да, вы можете легко добавить Zoom в Календарь Google. Для этого вам просто нужно установить дополнение Zoom в Календарь Google. Сделав это, вы сможете создавать собрания Zoom прямо из Интернета или через специальное приложение для Android или iPhone.

Как мне запланировать встречу Zoom?

Чтобы запланировать собрание Zoom, откройте приложение Zoom и нажмите «Запланировать». Затем заполните такие данные, как название собрания, время собрания, участники и т. д. После этого нажмите кнопку Сохранить. Все приглашенные получат электронное письмо со ссылкой для присоединения к собранию.

Как принять приглашение Zoom в Gmail?

Принять приглашение Zoom в Gmail — легкая прогулка. Для этого откройте приложение Gmail на своем устройстве, затем найдите электронное письмо с приглашением Zoom. Нажмите ссылку под заголовком «Присоединиться к конференции Zoom». Приложение Zoom откроется автоматически, и вы окажетесь прямо на собрании.