Инструкции по созданию оглавления в Word, это может сделать каждый

Оглавление — это место, которое поможет вам легко найти в документе важные элементы, необходимые для прочтения, что сэкономит время на поиск, а также упростит поиск нужной категории при работе. Слово?  Давайте вместе с WebTech360 узнаем  , как очень легко создать оглавление в Word  , чтобы помочь вам освоить контент.

Выберите содержимое для включения в оглавление

Преимущество создания оглавления в Word заключается в том, что оно экономит много времени. Потому что, когда вы хотите получить доступ к любому контенту, просто нажмите на заголовок. Через несколько секунд вы окажетесь именно там, где должен быть дисплей. В противном случае оглавления нет, нужно вручную перетаскивать мышью страницу для чтения и редактирования.

Чтобы приступить к созданию оглавления , вы должны полностью и точно набросать содержание, которое будет представлено. В процессе набора документов необходимо четко строить заголовки. Это значительно упрощает процесс индексации и делает его более эстетичным.

После заполнения страниц контентом выберите раздел для включения в оглавление. Для этого с помощью мыши выделите весь текстовый набор. Или действуйте быстро, нажав Ctrl + Alt и получив доступ к элементу Outline, чтобы выбрать создание оглавления.

Добавить в закладки оглавление

Следующий этап создания оглавления в Word — разметка оглавления. Для этого вам необходимо выполнить следующие шаги:

Шаг 1: Перейдите на вкладку «Вид» и нажмите «Структура» . Цель этого состоит в том, чтобы помочь быстро упорядочить и установить иерархию элементов.

Шаг 2: Перейдите к документу, чтобы создать оглавление в Word и выделите заголовок . Затем нажмите на вкладку «Ссылки» -> «Добавить текст» -> «Выбрать уровень» .

В разделе, обозначающем оглавление, следует отметить соответствующую классификацию заголовков. Например , большой заголовок будет 1-го уровня , римляне — 2-го уровня , а подзаголовок — 3-го уровня . Чем четче иерархия, тем конкретнее и красивее оглавление.

Автоматически создавать оглавление в word

Как только вы закончите добавлять закладки к своим заголовкам, вы станете на один шаг ближе к тому, чтобы иметь полное оглавление. Следующие шаги по созданию оглавления в Word включают в себя следующие простые шаги:

Шаг 3: Вы перемещаете курсор в соответствующую позицию на странице, чтобы разместить оглавление. В идеале вы должны построить оглавление на начальных 2-й и 3-й страницах.

Шаг 4: После того, как вы определили, где разместить оглавление, используйте мышь для доступа к вкладкам в порядке Ссылки -> Оглавление -> Выберите доступный шаблон оглавления.

Если оглавление создано успешно, на экране появится копия названий, заголовков с номерами страниц. В то же время нажмите Ctrl+щелчок по любому заголовку.В этот момент путь к странице автоматически приведет вас к этому месту. Это умный и научный способ представления текста. Наверняка зрители оценят вас за профессионализм в работе.

Редактировать и обновлять оглавление

Вы можете быть уверены, что после создания оглавления в Word его все еще можно редактировать и обновлять. Обычно работа по редактированию включает: удаление текущего оглавления и создание нового; изменить заголовок или номер страницы.

Для полного удаления оглавления необходимо строго выполнить следующие действия:

Шаг 1: Переместите указатель мыши на вкладку «Ссылки» .

Шаг 2: Здесь вы перемещаете курсор, чтобы выбрать слова Оглавление .

Шаг 3: В диалоговом окне «Оглавление» нажмите «Удалить оглавление» .

Таким образом, вышеперечисленные 3 простых шага всего за несколько секунд помогли удалить существующее оглавление. Подобные задания быстро обрабатываются Word при выполнении правильной операции. В результате вам больше не придется тратить время на удаление вручную.

В этом случае вам необходимо отредактировать заголовок, а также добавить или удалить текстовое содержимое. В это время номер страницы в Word изменится, но оглавление останется прежним. Поэтому вам просто нужно выполнить шаг обновления, выполнив следующие действия:

Шаг 1: Вы переходите в «Ссылки» , выбираете «Обновить таблицу» .

Шаг 2: Нажмите «Обновить только номер страницы», который появится прямо в диалоговом окне «Обновить таблицу» . Но вы увидите, что корректируется только номер страницы, а заголовок остается прежним.

Шаг 3: Если вы хотите изменить как содержимое заголовка, так и номер страницы, выберите Обновить всю таблицу .

Отсюда видно, что создать оглавление в word, а также редактировать и удалять его чрезвычайно просто. С помощью нескольких коротких шагов, описанных выше, работа по редактированию документов с большим содержанием будет сокращена во времени. В результате ваша производительность труда и навыки работы с компьютером будут улучшены.

Профессиональная конфигурация ПК для офисных сотрудников

Кроме того, вы можете обратиться к следующей конфигурации для плавного редактирования текста:

🔵 Настройка ОФИСНОГО ПК - INTEL CORE i3 10100 | Оперативная память 8G 

➤ ГЛАВНАЯ ПЛАТА: MSI H410M-A PRO
➤ ЦП: INTEL CORE i3 10100 до 4,3 Гб | 4 ЯДРА | 8 THREAD
➤ RAM: LEXAR 8GB DDR4 2666MHz (1x8GB)
➤ SSD: GIGABYTE SSD 240G SATA III
➤ HDD: ОПЦИИ ЗАКАЗЧИКА 
ИСТОЧНИК: AEROCOOL VX PLUS 400 400W
➤ КОРПУС: JETEK KAMADO (БЕЗ ВЕНТИЛЯТОРОВ)

Надеюсь, WebTech360 предоставил вам полезный контент для создания оглавления в Word . Если вы хотите узнать больше о другом контенте или вам нужен совет по настройке для работы в офисе, свяжитесь с WebTech360 .