Сделайте так, чтобы каждый новый документ Writer использовал ваш шаблон.

Чтобы изменить шаблон, используемый LibreOffice Writer для каждого нового текстового документа, сохраните подготовленный документ как шаблон и выберите «Установить в качестве шаблона по умолчанию» . Если шаблон уже существует, откройте Диспетчер шаблонов и выберите «Установить в качестве шаблона по умолчанию» в его контекстном меню. Эта настройка влияет на новые документы Writer; она не изменяет формат уже созданных файлов.

Шаблон — это многоразовый исходный документ, который может содержать параметры страницы, стили абзацев и символов, верхние и нижние колонтитулы, а также любой исходный текст, который вы решите сохранить. Шаблон по умолчанию — это тот, который Writer автоматически использует при создании нового пустого текстового документа.

Прежде чем изменить значение по умолчанию

Определите, какие параметры должны оставаться неизменными в будущих документах. Обычно выбирают размер бумаги и поля, стандартный шрифт, стили заголовков, номера страниц и корпоративный или учебный заголовок. Настройте эти параметры перед сохранением; в противном случае новые документы будут наследовать все, что указано в шаблоне, включая примерный текст или временное форматирование.

В текущей справке LibreOffice (версия 26.8) описаны как способ сохранения в виде шаблона, так и способ использования менеджера шаблонов. Формулировки в меню могут немного отличаться в зависимости от платформы или версии, поэтому используйте соответствующий пункт, отображаемый в вашей установке, если регистр букв отличается. Приведенные ниже иллюстрации демонстрируют описанные элементы управления и являются примерами рабочего процесса, а не снимками экрана работающей установки.

Сделайте готовый документ шаблоном по умолчанию.

1. Подготовьте чистый документ Writer. Откройте новый текстовый документ или подходящий существующий шаблон. Установите формат страницы и поля с помощью элементов управления стилями страницы и настройте именованные стили, такие как «Стиль абзаца по умолчанию», «Заголовок», «Заголовок 1» или «Заголовок 2», вместо того, чтобы вручную форматировать каждый заголовок. Стили — это сохраненные правила форматирования, которые вы можете повторно использовать и изменять. Удалите конфиденциальную информацию и ненужный контент-заполнитель в каждом новом файле.
2. Откройте «Сохранить как шаблон». В Writer выберите «Файл» > «Шаблоны» > «Сохранить как шаблон» . Введите понятное имя, например, «Отчет по проекту», и оставьте категорию « Мои шаблоны», если у вас нет причин организовывать его в другом месте.
3. Установите его в качестве шаблона по умолчанию. В диалоговом окне сохранения установите флажок « Установить в качестве шаблона по умолчанию» , затем сохраните. Этот флажок является ключевым шагом: сохранение шаблона само по себе делает его доступным в Диспетчере шаблонов, но не обязательно делает его шаблоном, используемым для новых документов Writer.
4. Для проверки создайте новый текстовый документ. Выберите Файл > Создать > Текстовый документ . Убедитесь, что подготовленные вами параметры страницы и стили отображаются в новом документе. Не используйте уже открытый файл в качестве тестового; он сохраняет шаблон и форматирование, с которыми был создан изначально.

Установить существующий шаблон в качестве шаблона по умолчанию.

1. Выберите Файл > Шаблоны > Управление шаблонами . LibreOffice также описывает Файл > Создать > Шаблоны как еще один способ открыть Менеджер шаблонов. В менеджере выберите представление «Шаблоны» и, при необходимости, используйте категорию или фильтр, чтобы найти шаблон Writer.
2. Щелкните правой кнопкой мыши по шаблону, который вы хотите использовать в Writer, затем выберите «Установить по умолчанию» . Шаблон по умолчанию будет отмечен зеленой галочкой в ​​Диспетчере шаблонов. Этот способ полезен, если шаблон уже сохранен, и вам нужно только изменить шаблон, с которого будет начинаться работа Writer.
3. Создайте новый текстовый документ для проверки результата. Проверьте параметр, который заметно отличается в шаблоне, например, ориентацию страницы или внешний вид заголовка.

Распространенные ошибки и быстрые проверки

• Шаблон сохранен, но новые документы по-прежнему выглядят без изменений. Сохранение в разделе «Мои шаблоны» само по себе не устанавливает его в качестве шаблона по умолчанию. Откройте «Управление шаблонами» и используйте функцию «Установить по умолчанию» или сохраните шаблон еще раз и установите флажок «Установить по умолчанию».
• Вы проверяете старый документ. Параметры по умолчанию определяют начальную точку для новых текстовых документов. Откройте новый документ, выбрав Файл > Создать > Текстовый документ , чтобы проверить это.
• Похоже, этот шаблон влияет на другое приложение LibreOffice. LibreOffice позволяет определять шаблоны отдельно для каждого приложения. Установите шаблон Writer из рабочего процесса шаблонов Writer; шаблон Calc или Impress не является заменой.
• Вы изменили встроенный шаблон и не можете сохранить поверх него документ. В справке LibreOffice говорится, что встроенные шаблоны Writer нельзя редактировать, переименовывать или удалять. Откройте один из них, внесите изменения, затем сохраните свою версию как новый шаблон и установите эту копию в качестве шаблона по умолчанию.
• Вы сохранили файл через обычное диалоговое окно сохранения, но не можете найти шаблон. Для отображения в диспетчере шаблонов файл необходимо сохранить в папке с шаблонами. Команда « Файл > Шаблоны > Сохранить как шаблон» помещает его в соответствующую папку с шаблонами.

Проверьте изменения

Откройте новый текстовый документ Writer и найдите измененные вами параметры страницы или стили. Если они отображаются, значит, активны настройки по умолчанию. Если нет, вернитесь в Диспетчер шаблонов, убедитесь, что рядом с нужным шаблоном стоит зеленая галочка, и проверьте работу с другим новым документом. Точные названия меню и расположение диалоговых окон могут отличаться в зависимости от версии LibreOffice и операционной системы; обратитесь к официальной справке LibreOffice для получения инструкций по созданию и изменению шаблонов по умолчанию для вашей версии.