Организация книги LibreOffice с помощью связанных мастер-документов.

Для каждой главы используйте отдельный файл LibreOffice Writer, а для сборки книги — один основной документ. Сохраните главы как .odtфайлы, а контейнер книги — как отдельный .odmфайл. Добавьте файлы глав через Навигатор в порядке чтения, используйте единые заголовки и стили страниц, затем вставьте оглавление в текстовый раздел и обновите его перед экспортом. Основной документ хранит ссылки на файлы глав, поэтому храните весь проект вместе и создавайте резервные копии каждого файла.

Перед началом написания книги продумайте все детали и составьте план работы над ней.

Главный документ — это контейнер, объединяющий связанные документы Writer для печати и экспорта. Он полезен, когда книга достаточно длинная, чтобы главы было проще редактировать как отдельные файлы, или когда над разными главами работают несколько человек. Он не объединяет текст глав в один обычный документ: главный документ содержит ссылки на поддокументы, и эти файлы остаются независимыми.

Это гибкая схема, а не правило. Например, вы можете сохранить предисловие в качестве поддокумента, если ожидаете, что оно будет редактироваться как глава. Практически готовая папка может выглядеть так:

BookProject/
  Book.odm
  01_FrontMatter.odt
  02_Preface.odt
  03_Chapter1.odt
  04_Chapter2.odt
  99_BackMatter.odt

Используйте простые имена файлов и храните их в одной папке проекта на протяжении всего процесса создания книги. Поскольку основной документ содержит ссылки на свои поддокументы, перемещение или переименование файлов позже может нарушить эти ссылки. Сохраните резервную копию перед масштабной реорганизацией или преобразованием форматов.

Создайте основной документ

1. В программе Writer выберите Файл > Создать > Основной документ . LibreOffice откроет новый основной документ и его навигатор.
2. Сохраните файл в папке проекта как Book.odm. .odmРасширение указывает на основной документ OpenDocument; для файлов глав используется .odt.
3. В поле «Текст» в навигаторе главного документа используйте раздел «Текст» для материалов, которые должны располагаться непосредственно в контейнере, например, титульный лист или уведомление об авторских правах. Добавьте короткий фрагмент текста, если хотите использовать его в качестве отправной точки для стилей главного документа.

Если вы уже подготовили большой документ и разделили его, используя единые стили заголовков, в Руководстве для авторов также описан алгоритм действий: Файл > Отправить > Создать основной документ . Этот алгоритм разделяет документ на выбранном уровне структуры и создает поддокументы. Внимательно проверьте сгенерированные файлы и ссылки, прежде чем использовать их для существующей рукописи.

Добавляйте главы и управляйте их порядком.

1. Откройте навигатор, нажав клавишу F5, если он не отображается, и убедитесь, что он находится в режиме «Главный вид» .
2. Выделите текстовый элемент, затем воспользуйтесь командой «Вставка» > «Файл» в меню «Навигатор» или щелкните правой кнопкой мыши по тексту и выберите «Вставка» > «Файл» . Выберите существующий .odtфайл главы.
3. Повторите то же самое для остальных глав. Перед элементом, выбранным в данный момент в навигаторе, вставляется поддокумент, поэтому проверяйте порядок по мере работы. Если последовательность неправильная, перетащите элементы на нужное место или используйте элементы управления «Переместить вверх» и «Переместить вниз».
4. Сохраняйте .odmфайл после добавления или изменения порядка глав. Дважды щелкните поддокумент в Навигаторе, когда вам нужно отредактировать его текст; изменения, внесенные в отдельный файл главы, будут отражены через ссылку.

Для большого проекта присваивайте главам пронумерованные имена файлов, например, 03_Chapter1.odtи ведите отдельный план или список глав. Имена файлов помогают поддерживать порядок, но порядок в Navigator определяет структуру книги. Не следует предполагать, что алфавитная сортировка определит окончательную последовательность.

Сохраняйте единообразие форматирования и добавьте содержание книги.

По возможности создавайте файлы глав, используя один и тот же шаблон Writer. Используйте стили абзацев, например, «Заголовок 1» для заголовков глав и более низкие уровни заголовков для разделов, вместо того чтобы форматировать заголовки только более крупным или жирным шрифтом. Эти стили упрощают поддержание структуры документа и обеспечивают уровни структуры, которые можно использовать для оглавления.

Названия стилей имеют значение для всего основного документа. Когда разные поддокументы определяют одно и то же название стиля по-разному, форматирование основного документа может иметь приоритет в собранном виде, а отдельный файл главы сохраняет свое собственное форматирование при открытии отдельно. Использование общего шаблона уменьшает эти конфликты. Если объединенная книга выглядит иначе, чем отдельная глава, проверьте совпадающие названия стилей в основном файле и файле главы, прежде чем применять исправления вручную.

Чтобы добавить оглавление, создайте или выберите текстовый раздел в нужном месте, поместите туда курсор и выберите Вставка > Оглавление и указатель > Оглавление, указатель или библиография . Установите тип «Оглавление» и подтвердите параметры. Writer формирует записи на основе стилей абзацев и уровней структуры, поэтому сначала примените стили заголовков единообразно в каждой главе.

Проверить, подтвердить и экспортировать.

При редактировании главы сохраните файл главы, вернитесь к основному документу и используйте элементы управления обновлением в Навигаторе, если связанный контент или указатели не обновились. Чтобы обновить оглавление, щелкните по нему правой кнопкой мыши и выберите «Обновить указатель» или «Оглавление» , или используйте «Инструменты» > «Обновить» > «Все указатели и таблицы» . Затем проверьте порядок глав, разрывы страниц, верхние и нижние колонтитулы, нумерацию страниц и оглавление в объединенном представлении. Печать основного документа включает в себя поддокументы и указатели; экспортируйте в PDF из основного документа, когда будете готовы просмотреть всю книгу.

• Откройте .odmфайл и убедитесь, что все главы отображаются в Навигаторе.
• Дважды щелкните несколько записей глав и убедитесь, что Writer открывает нужный .odtисходный код.
• Обновите индексы и содержимое, затем просканируйте всю таблицу на наличие отсутствующих ссылок, неожиданных изменений стиля и проблем с пагинацией.
• Экспортируйте PDF-файл с обзором и сравните последовательность глав и нумерацию страниц с планом вашей рукописи.

Основные документы работают лучше всего, когда файлы глав остаются доступными по связанным с ними адресам. Если вам нужен один портативный файл для другого редактора или для рабочего процесса публикации, экспортируйте или создайте обычный текстовый документ и проверьте результат; поддокументы могут быть представлены как разделы, поэтому не следует предполагать, что преобразование удалит все структурные связи. Подробные шаги по настройке меню см. в справке LibreOffice для основных документов , на странице справки о поддокументах и ​​поведении стилей , а также в главе 16 руководства пользователя Writer Guide 26.2 .