Расширенные функции Word, которые облегчат вам жизнь

Microsoft Word — это больше, чем просто базовый текстовый редактор; Он также оснащен множеством мощных функций, призванных сделать написание и управление документами более удобными и эффективными. Однако многие пользователи знают лишь малую часть того, на что действительно способен Word. Существует множество менее известных функций Microsoft Word , которые вам следует знать, если вы хотите по-настоящему овладеть этой программой.

Полезные расширенные функции Microsoft Word

• Скрыть ленту и полноэкранный режим
• Изменение порядка с помощью Outline View
• Найдите и исправьте ошибки с помощью Microsoft Editor
• Преобразовать таблицу в диаграмму
• Напишите уравнение

Скрыть ленту и полноэкранный режим

При редактировании текста вам нужна абсолютная концентрация. Поскольку интерфейс Microsoft Word переполнен функциями, он может оказаться немного перегруженным, когда вы хотите просто просмотреть текст, не отвлекаясь ни на что другое.

Чтобы свести к минимуму отвлекающие факторы во время работы, вы можете скрыть ленту, нажав сочетание клавиш Ctrl + F1 . Либо щелкните значок «Параметры отображения ленты» (маленькая стрелка в правом нижнем углу ленты) и выберите « Показывать только вкладки» . Для более чистого рабочего пространства выберите параметр «Полноэкранный режим» , чтобы скрыть ленту и вкладки.

Аналогично, при чтении или просмотре документа вы можете нажать Alt + W + F, чтобы включить режим чтения Word. В этом режиме вы можете дважды нажать пальцем или дважды щелкнуть мышью, чтобы увеличить масштаб и разместить графику, например таблицы, диаграммы и изображения, на весь экран.

Изменение порядка с помощью Outline View

Изложение основных идей и быстрое завершение первого черновика — верный способ повысить производительность работы с текстом. С помощью режима структуры вы можете быстро переходить к определенным уровням заголовков в длинном документе, эффективно планировать основные разделы перед написанием контента и легко перемещаться по большим блокам текста.

Чтобы получить к нему доступ, перейдите на вкладку Вид и нажмите Структура в группе Вид . Откроется специальная панель инструментов под названием «Структура» с элементами управления для перемещения выделенного текста вверх или вниз. Вы можете использовать элементы управления, чтобы скрыть или отобразить выделенный текст.

Найдите и исправьте ошибки с помощью Microsoft Editor

Когда дело доходит до грамматики и орфографии, вам не обязательно полагаться на сторонние инструменты, поскольку в состав Word входит редактор Microsoft . Он может проверять грамматические и орфографические ошибки в ваших документах, а также давать рекомендации по тому, как сделать ваш контент более понятным и лаконичным.

Доступ к редактору Microsoft Editor можно получить , нажав кнопку «Редактор» на вкладке «Главная» . Оттуда вы можете просмотреть предложения на панели редактора и щелкнуть по ним, чтобы включить желаемый контент в свой документ.

Преобразовать таблицу в диаграмму

Сделайте свой выбор: аккуратно отформатированная таблица с большим количеством данных или красиво оформленная диаграмма, которая поможет вам визуализировать эти данные? Люди обычно выбирают последнее.

Word позволяет легко преобразовывать табличную информацию в диаграмму. Если у вас не так много табличных данных, лучше всего создавать диаграммы в Word, а не в Excel.

Чтобы преобразовать таблицу данных в диаграмму:

1. Нажмите вкладку «Вставка» на ленте.
2. Щелкните инструмент «Объект» в группе «Текст» и выберите «Объект» .
3. В списке «Типы объектов» выберите «Диаграмма Microsoft Graph» и нажмите «ОК» .

Напишите уравнение

Редактор формул всегда был важной функцией MS Word. В последних версиях Word он называется Equation . Для использования выберите Вставка > Уравнение > Вставить новое уравнение .

Затем используйте панель инструментов «Уравнения» для создания сложных уравнений по математике, физике или химии. Word также предоставляет коллекцию известных уравнений, которые можно вставить всего одним щелчком мыши.