Как установить область печати в Google Sheets

Ссылки на устройства

• Андроид
• айфон
• Хромбук
• Мак
• Окна
• Отсутствует устройство?

Google Таблицы — это мощное приложение для работы с электронными таблицами, которое предлагает множество инструментов для упрощения анализа данных. Одной из наиболее важных функций для печати вашей работы является область печати, которая определяет, какая часть вашего листа будет напечатана.

Очень важно правильно определить область печати.

По умолчанию Google Sheets печатает весь лист, когда вы нажимаете кнопку печати. Но вы не хотите этого делать, потому что можете в конечном итоге пропустить некоторые ячейки или столбцы. Вы можете даже распечатать пустые страницы только с верхним и нижним колонтитулами.

Настройка области печати — это навык, который вам необходимо освоить, если вы хотите, чтобы ваш принтер выдавал качественные, хорошо организованные страницы, упрощающие представление или анализ данных.

В этой статье мы покажем вам, как установить область печати и печатать только то, что вы хотите, не тратя впустую бумагу или чернила.

Как установить область печати в Google Sheets на ПК

ПК имеют много преимуществ перед другими устройствами, когда речь идет об использовании таблиц Google.

Во-первых, ПК оснащен большим экраном, который поможет вам с легкостью вводить данные и выполнять различные команды Google Sheets. Например, вы можете добавлять формулы и диаграммы, чтобы создавать сложные электронные таблицы для бизнеса или личного использования.

Самое главное, что при работе с Google Таблицами на ПК появляется больше возможностей печати при настройке области печати. Вы можете распечатать всю книгу, текущий лист или только несколько ячеек текущего листа.

Давайте посмотрим, как установить область печати для установки текущего листа или книги.

Установка текущего листа или рабочей книги в качестве области печати

Если вы хотите напечатать все на данном листе, сделайте следующее:

1. Откройте рабочий лист.
   
2. Нажмите кнопку «Печать», расположенную в верхнем левом углу строки меню. Это должно открыть окно настроек печати. По умолчанию окно поставляется с предварительным просмотром вашего листа.
   
3. В правом верхнем углу окна настроек печати вы должны увидеть серую кнопку печати со стрелкой вниз рядом с ней. Нажмите на стрелку вниз и выберите «Текущий лист».
   
4. Нажмите «Далее».
   
5. В этот момент на вашем экране появится новое окно, в котором вы сможете настроить область печати и указать количество копий, которые вы хотите напечатать. Вы также можете изменить цвет печати.
   
6. После того, как вы настроили область печати по своему усмотрению, нажмите «Печать».
   

Установка выбранных ячеек в качестве области печати

Иногда вам может понадобиться напечатать только определенную часть рабочего листа. Это может произойти, если вы хотите представить только часть своей работы или даже поделиться определенными разделами с коллегами для обсуждения перед печатью всего листа.

В любом случае, вот как распечатать выбранные ячейки в Google Таблицах.

1. Откройте рабочий лист, который вы хотите распечатать.
   
2. Выберите интересующие ячейки. Пока вы это делаете, вы должны выбрать непрерывный диапазон ячеек.
   
3. Нажмите кнопку со значком принтера в левом верхнем углу строки меню. Либо нажмите «Файл» и выберите «Печать» в раскрывающемся ��еню. Откроется окно настроек печати.
   
4. Нажмите на стрелку вниз, которая появляется прямо под серой кнопкой «Печать» в правом верхнем углу.
   
5. Нажмите «Выбранные ячейки».
   
6. Нажмите «Далее», чтобы открыть последнее окно предварительной печати, в котором вы можете настроить область печати перед отправкой файла на принтер.
   

Как установить область печати в Google Sheets в приложении для Android

Приложение Android Google Sheets позволяет сохранять электронные таблицы на телефоне для быстрого доступа.

Большим преимуществом является то, что вы можете редактировать или просматривать свой документ, даже если вы не подключены к Интернету. Таким образом, вы можете продолжать работать, когда находитесь в пути.

С другой стороны, приложение Android Google Sheets не позволяет вам устанавливать настраиваемую область печати. Вы можете распечатать только всю таблицу. Однако он позволяет настраивать параметры печати, такие как размер бумаги, ориентация бумаги, определенные страницы для печати, цвет

Вот как напечатать электронную таблицу, когда вы используете приложение для Android:

1. Откройте приложение Google Таблицы на своем устройстве.
   
2. Откройте таблицу, которую хотите распечатать, и нажмите «Еще» в правом верхнем углу экрана.
   
3. Нажмите «Поделиться и экспортировать». а затем нажмите «Печать».
   
4. Нажмите «Размер бумаги». Это позволит вам настроить параметры печати и указать такие вещи, как ориентация бумаги и цвет.
   
5. Следуйте инструкциям на экране, чтобы выбрать принтер для использования.
   
6. Нажмите «Печать», чтобы начать печать таблицы.

Как установить область печати в Google Sheets в приложении для iPhone

Приложение Google Sheets для iPhone создано с учетом удобства. Вы можете получить доступ к своей работе в любое время и в любом месте. Вы также можете обновить свои электронные таблицы новой информацией или даже начать новый проект.

Но, как и в приложении Google Sheets для Android, вы не можете печатать выбранные ячейки на листе. Можно распечатать только весь лист.

Вот шаги:

1. Откройте приложение Google Таблицы на своем iPhone.
   
2. Откройте файл, который хотите распечатать, и нажмите «Еще».
   
3. Выберите «Поделиться и экспортировать» во всплывающем окне, а затем нажмите «Печать».
   
4. Следуйте инструкциям на экране, чтобы выбрать принтер, который вы хотите использовать.
   
5. Настройте параметры принтера, если хотите, и укажите другие данные, такие как количество копий, которое вы хотите.
6. Нажмите «Печать», чтобы отправить файл на принтер для печати.
   

Как установить область печати в Google Sheets в приложении для iPad

Приложение Google Sheets для iPad работает почти так же, как его аналог для iPhone.

Вот как напечатать электронную таблицу:

1. Откройте свой iPad и запустите приложение Google Sheets.
   
2. Перейдите к файлу, который хотите распечатать, и нажмите «Еще».
   
3. Нажмите «Поделиться и экспортировать», а затем нажмите «Печать».
   
4. Следуйте инструкциям на экране, чтобы указать принтер, который вы хотите использовать.
   
5. Настройте параметры принтера, чтобы настроить такие параметры, как ориентация и цвет.
6. Нажмите «Печать», чтобы начать печать.
   

Печатайте со свободой

Настройка области печати — первый шаг к успешной презентации. Это отличный способ убедиться, что вы печатаете только то, что хотите. Это может помочь вам сократить расходы на печать и продлить срок службы вашего принтера и других принадлежностей для печати.

Как бы то ни было, ПК — лучшее устройство для настройки области печати. Хотя мобильные приложения для Android и iOS оснащены кнопкой печати, вы не можете указывать, какие ячейки печатать, а какие опускать.

Вы пробовали печатать выбранные ячейки в Google Sheets? Как прошло?

Дайте нам знать в комментариях ниже.