Вам не нужно тратить ни копейки на защиту своих документов и других важных данных. Используйте проверенные бесплатные приложения, чтобы защитить всё и безопасно отправлять кому угодно.
Используйте бесплатное программное обеспечение для сжатия
Если вы хотите сохранить конфиденциальность своих файлов, начните с программ для сжатия. WinRAR и 7-Zip предлагают быстрые и мощные инструменты для создания архивов, защищённых паролем. Многие отдают предпочтение этим программам за их скорость и простоту использования.
WinRAR предлагает простое управление и мощные функции безопасности. После установки щёлкните правой кнопкой мыши по любому файлу или папке, выберите « Добавить в архив» , затем установите пароль и включите функцию «Шифровать имена файлов». Это скроет как содержимое, так и список файлов, гарантируя, что никто не сможет увидеть содержимое, не зная пароля.
7-Zip обеспечивает мощную защиту в лёгком, полностью бесплатном пакете с открытым исходным кодом. Чтобы заблокировать файлы, установите 7-Zip, щёлкните правой кнопкой мыши по файлу, который хотите защитить, и выберите « Добавить в архив» . Установите пароль и выберите «Зашифровать имя файла».
Кроме того, 7-Zip позволяет создавать самораспаковывающиеся зашифрованные файлы. Таким образом, получателю для открытия файла потребуется только пароль — устанавливать специальное программное обеспечение не требуется.
Отправляйте защищенные паролем документы с помощью пакета Office
При подготовке контрактов, бюджетов или бизнес-презентаций Microsoft Office и LibreOffice предлагают встроенную защиту паролем. Вы можете контролировать доступ к вашей конфиденциальной информации, выполняя простые шаги в уже знакомых вам программах.
Майкрософт Офис
Чтобы заблокировать документ Microsoft Office, откройте его и выберите «Файл» > «Сведения» > «Защитить документ» > «Зашифровать паролем» . Введите пароль и его подтверждение. Office зашифрует весь ваш документ с помощью алгоритма AES. Никто не сможет открыть его без пароля, и точка.
LibreOffice
LibreOffice, бесплатный пакет, популярный среди студентов и профессионалов, предлагает практически идентичный подход. При сохранении документа выберите опцию « Сохранить с паролем» . LibreOffice предложит вам ввести надёжный пароль , который будет применён ко всему документу с использованием передового шифрования. Несмотря на бесплатность, встроенная система безопасности LibreOffice не уступает многим другим платным решениям или превосходит их.
Поделитесь зашифрованными файлами PGP с Kleopatra
Если вам нужна дополнительная безопасность, например, при отправке конфиденциальных изображений или документов, перейдите на шифрование PGP и защиту паролем с помощью Kleopatra . Этот бесплатный инструмент основан на ключевой системе, которой доверяют компании и государственные организации для защиты данных.
Скачайте Kleopatra в Gpg4win, запустите его и начните с генерации «пары ключей», следуя инструкциям при первом запуске приложения. Храните свой закрытый ключ в безопасном месте и передайте открытый ключ тому, кому хотите отправить зашифрованный файл. Если вам нужно отправить зашифрованную фотографию или документ, щёлкните по нему правой кнопкой мыши, выберите пункт « Подписать и зашифровать» в Kleopatra и выберите открытый ключ получателя. Kleopatra создаст защищённый файл, который получатель сможет открыть только своим закрытым ключом. Это произойдёт автоматически, если файл будет открыт на компьютере с установленной Kleopatra.
Если вы отправляете файл, попросите контактное лицо предоставить вам его открытый ключ.
Восстановить распознавание фотографий в фоновом режиме можно, проверив настройки загрузки в Nextcloud, разрешения iOS, режим работы батареи и ограничения планирования фоновых процессов на iPhone.
Сравните режимы хинтинга шрифтов ONLYOFFICE, проверьте масштабирование и доступность шрифтов Linux, а также убедитесь, что размытие ограничивается редактором или затрагивает весь рабочий стол.
Преобразуйте PDF-файл локально в настольных редакторах ONLYOFFICE, затем проверьте DOCX-файл на наличие изменений в макете, отсканированных страниц и текста, требующего исправления.
Добавьте свою учетную запись ownCloud в ONLYOFFICE Desktop Editors, разберитесь, какие возможности предоставляет это подключение, и выберите между прямым доступом, синхронизацией и редактированием в браузере.
Используйте правильный адрес портала или WebDAV, проверьте доступность HTTPS со своего телефона и выявите проблемы, связанные с частной сетью, TLS и авторизацией.
Создайте и протестируйте собственный плагин для ONLYOFFICE Desktop Editors, установите его архив .plugin и активируйте инструменты разработчика для отладки.
Создайте функцию Python, доступную в Calc, запустите ее на открытой электронной таблице и устраняйте неполадки, связанные с отсутствующими макросами или импортами, не смешивая LibreOffice и системный Python.
Заблокируйте определенный фрагмент текста от обычного редактирования, сохранив при этом доступность остальной части документа Writer, и узнайте, когда шифрование файлов является лучшим вариантом.
Исправьте трудноразличимый текст в электронных таблицах, проверив тему оформления, цвет шрифта ячеек, заливку и условное форматирование в Calc.
Узнайте, почему Calc отображает текст формул вместо вычисленных значений, и исправьте режим отображения, ячейки с текстовым форматированием, апострофы или устаревшие результаты.
