Как отключить автозамену в Outlook

Обновлено Стивом Ларнером от 1 ноября 2022 г. , чтобы отразить текущие процессы Windows, Mac и OWA.

Функция автозамены Outlook использует сотни предварительно настроенных исправлений, чтобы помочь вам уменьшить количество ошибок при написании. По умолчанию он установлен для исправления распространенных орфографических и пунктуационных ошибок. Однако иногда это может быть помехой, когда оно неверно и вызывает ошибки.

Функция автозамены часто мешает при вводе имен собственных, названий компаний, HTML, аббревиатур и т. д. Иногда вы намеренно ошибаетесь в слове и не хотите, чтобы Outlook его исправлял. Конечно, бывают случаи, когда вы используете интернет-сленг, например, lol, btw, omg и т. д.

Читайте дальше, чтобы узнать, как отключить автозамену (и включить, если необходимо) в Outlook и Outlook Web App (OWA), а также узнать, как добавлять и удалять слова из списка.

Как отключить автозамену в Outlook Web App (OWA) в Windows, Mac, Linux, Chromebook

Поскольку Outlook OWA работает в любом браузере на Windows, Mac, Linux или Chromebook, процесс остается одинаковым для всех. Если вы предпочитаете использовать Outlook в браузере или не можете получить доступ к приложению на своем устройстве, выполните следующие действия, чтобы отключить функцию автозамены через Outlook Web Access (OWA):

Отключите автозамену в OWA с помощью Windows 10:

1. Перейдите к « Outlook.com » , чтобы войти в свою учетную запись.
   
2. Нажмите на значок шестеренки (Настройки) в правом верхнем углу.
   
3. Нажмите «Просмотреть все настройки Outlook» в правой части экрана.
   
4. В меню «Настройки» в левой части экрана выберите «Почта > Написать и ответить».
   
5. На правой панели прокрутите вниз до раздела «Подсказки текста» и снимите флажок «Предлагать слова или фразы по мере ввода». Вы также можете включить его, когда вам это нужно, если он был отключен.
   
6. Нажмите кнопку «Сохранить» в правом нижнем углу экрана, чтобы сохранить изменения.
   
7. Нажмите «X» в правом верхнем углу, чтобы закрыть меню «Настройки».
   

Как отключить автозамену в приложении Outlook

Как отключить автозамену в Outlook в Windows 7, 8, 8.1, 10 или 11

Шаги по отключению автозамены в Outlook 2010 и новее в Windows 7, 8, 8.1, 10 и 11 легко выполнить.

1. Откройте приложение Outlook для Windows 7, 8, 8.1, 10 или 11 .
   
2. Нажмите «Файл» в левом верхнем углу.
   
3. Выберите «Параметры» в левом нижнем углу. Возможно, вам придется развернуть окно или переместить его вверх, чтобы увидеть «Параметры», если окно меню переносится в нижнюю часть экрана.
   
4. Выберите «Почта» слева, затем нажмите кнопку «Параметры редактора» справа.
   
5. Выберите «Правописание», затем «Параметры автозамены…».
   
6. На вкладке «Автозамена» отключите параметр «Заменять текст при вводе» .
   
7. Нажмите на кнопку «ОК» , чтобы сохранить изменения.
   

Как отключить автозамену в приложении Outlook на Mac

Вот как отключить функцию автозамены с помощью приложения Outlook на вашем Mac:

1. Откройте Outlook и войдите в свою учетную запись.
   
2. Нажмите «Outlook > Настройки» в верхней левой части меню.
   
3. Выберите «Автозамена» в параметрах «Личные настройки».
   
4. Снимите флажок «Заменять текст при вводе» , чтобы отключить автозамену.
   

Как добавить или удалить слова из автозамены в приложении Outlook

Используя настольную версию, вы можете удалять и добавлять слова в список автозамены. Вот как изменить список с помощью Windows или Mac:

Примечание . Этот параметр не поддерживается в OWA.

Удалить или добавить слова в автозамене Outlook с помощью Windows:

1. Откройте «Outlook», независимо от того, используете ли вы Windows 7, 8, 8.1, 10 или 11.
   
2. Нажмите «Файл» в левом верхнем углу.
   
3. Выберите «Параметры» в левом нижнем углу. Возможно, вам придется развернуть окно или переместить его вверх, чтобы увидеть «Параметры», если окно меню переносится в нижнюю часть экрана.
   
4. В параметрах «Почта» нажмите «Параметры редактора».
   
5. Выберите «Правописание» слева, затем нажмите «Параметры автозамены…» справа.
   
6. Убедитесь, что вы находитесь на вкладке «Автозамена» . В поле «Заменить» введите опечатку, которую вы хотите удалить или добавить в свой список.
   
7. Если опечатка уже существует, она будет выделена в списке автозамены с правильным написанием. В противном случае опечатка появляется только в поле «Заменить», где вы ее ввели.
   
8. Чтобы добавить слово с ошибкой в ​​список, введите правильное написание в поле «С:» , затем нажмите кнопку «Добавить» .
   
9. Чтобы удалить запись, введите слово с ошибкой в ​​поле «Заменить» , затем выделите его (при необходимости) и нажмите кнопку «Удалить» .
   
10. Закончив с добавлением/удалением слов в автозамене, нажмите кнопку «ОК» , чтобы закрыть настройки.
    

Добавить или удалить слово в списке автозамены Outlook через Mac

1. Войдите в свою учетную запись «Outlook» .
   
2. Нажмите «Outlook > Настройки» в верхней левой части меню.
3. Выберите «Автозамена».
   
4. Чтобы удалить слово, выберите вкладку «Автозамена» , затем нажмите на список и введите первые пару букв слова или фразы, которые вы хотите удалить.
   
5. Нажмите на запись в списке, затем на символ «минус» (-).
   
6. Чтобы добавить слово в список автозамены, выберите вкладку «Автозамена», затем нажмите значок «плюс» (+) в левом нижнем углу диалогового окна.
   
7. В столбце «Заменить» введите слово или фразу с ошибкой.
   
8. Теперь введите правильное написание в столбце «С» и нажмите «Ввод».
   

Как удалить слово с ошибкой из проверки орфографии в Outlook

Управление всеми пользовательскими словарями осуществляется через раздел «Пользовательские словари». Поэтому любые пользовательские словари, которые вы хотите использовать, должны быть выбраны в диалоговом окне «Пользовательские словари». Выполните следующие действия, чтобы добавить или удалить слова из пользовательских словарей:

Примечание . Когда вы добавляете слово в пользовательский словарь через приложение Office, это слово будет доступно для проверки орфографии во всех приложениях Office.

Windows 10:

1. Войдите в свою учетную запись Outlook.
   
2. Выберите «Файл», «Параметры», затем «Почта».
   
3. Нажмите «Орфография и автозамена» и «Правописание».
   
4. Убедитесь, что опция «Предлагать только из основного словаря» не отмечена.
   
5. Выберите «Пользовательские словари» и выберите словарь, который вы хотите редактировать, не снимая с него флажок.
   
6. Выберите «Редактировать список слов» и выполните одно из следующих действий:
   
   • Добавьте слово, введя его в поле «Слова» и выбрав «Добавить».
   • Удалите слово, выбрав его в поле «Словарь», затем нажмите «Удалить».
   • Отредактируйте слово, удалив его, затем добавьте его замену.
   • Выберите «Удалить все», чтобы удалить все слова.

Мак:

Шаги по редактированию пользовательского словаря с помощью Outlook для Mac немного отличаются от Windows:

1. Войдите в Outlook, затем выберите «Настройки».
   
2. Через «Инструменты для создания и проверки правописания» выберите «Правописание и грамматика».
   
3. Чтобы использовать пользовательские словари, убедитесь, что опция «Предлагать только из основного словаря» не отмечена.
4. Выберите «Словари», затем выберите словарь, который хотите редактировать.
5. Будьте осторожны, чтобы случайно не снять флажок со словарем.
6. Нажмите «Изменить». Пользовательский словарь откроется как документ, готовый к редактированию.
7. Внесите изменения, затем «Сохранить».

Автозамена в большинстве случаев является отличным помощником при написании электронных писем. Однако эта функция не всегда правильно исправляет ошибки и вместо этого может вызывать ошибки. Если вы не заметите ошибку автозамены, вы можете выглядеть непрофессионально, когда ваше сообщение будет прочитано. К счастью, Outlook позволяет включать и отключать эту функцию в любое время. Вы также можете удалять слова и добавлять их в предварительно настроенный список автоисправлений.

Было ли время, когда автозамена становилась скорее помехой, чем помощью? Если да, расскажите нам об этом в разделе комментариев ниже.