Как искать в Google Таблицах на любом устройстве

Ссылки на устройства

• Андроид
• Хромбук
• Мак
• Окна
• Отсутствует устройство?

Таблицы — это онлайн-приложение Google, которое во многих случаях успешно заменило MS Excel. Само приложение может даже открывать файлы Excel и, поочередно, позволяет пользователям загружать электронные таблицы и открывать их в MS Excel.

Если вы когда-либо использовали MS Excel, то знаете, что в программе есть функция поиска, что может быть очень удобно. Естественно, Google Sheets также поставляется с этой доступной функцией.

В этой статье мы покажем вам, как использовать Google Sheets для поиска определенных слов и фраз. Мы также дадим вам пару дополнительных советов, которые упростят использование функции поиска в программе.

Как искать в Google Таблицах на ПК с Windows, Mac или Chromebook

Google Таблицы — это приложение, которое в основном используется на настольных или портативных компьютерах. Это также веб-приложение, что означает, что оно доступно исключительно через веб-браузер (когда речь идет о компьютерах). Хорошей новостью является то, что все работает практически одинаково на компьютерных устройствах Windows, Mac или Chromebook. Таким образом, одни и те же шаги применяются по всем направлениям здесь.

1. Откройте нужную электронную таблицу на странице Google Sheets .
   
2. В верхней строке меню нажмите « Редактировать.:
   
3. В раскрывающемся меню выберите « Найти и заменить».
   
4. Рядом с записью « Найти» введите слово/фразу, которую вы ищете.
   
5. Продолжайте нажимать « Найти» , пока не дойдете до экземпляра слова, которое вы ищете внутри листа.
   

Вы можете заменить один экземпляр выбранной фразы или все сразу. Для этого введите точную фразу замены в поле рядом с записью « Заменить на» . Нажав « Заменить» , каждый экземпляр слова или фразы, который вы нашли, будет заменен новым выбранным словом или фразой один за другим. Выберите « Заменить все» , чтобы заменить все экземпляры выбранного слова одновременно.

Есть некоторые дополнительные параметры, которые доступны только в настольных версиях Google Sheets. В меню « Найти и заменить » вы можете выбрать « Учитывать регистр» , чтобы сделать поиск чувствительным к регистру. Установка флажка рядом с « Соответствие всему содержимому ячейки» приведет к поиску ячеек с точным соответствием. Опция « Поиск с использованием регулярных выражений» будет искать ячейки, соответствующие определенному шаблону. Если установить флажок « Также искать в формулах», формулы будут включены в поиск.

Как искать в приложении Google Sheets для iOS/Android

Хотя приложение Google Sheets для мобильных устройств/планшетов не предлагает столько возможностей, как настольное приложение Google Sheets, оно по-прежнему имеет все основные функции. Функция « Найти и заменить » является частью этих основных функций. Также стоит отметить, что приложения для iOS и Android Sheet работают одинаково. Итак, приступим.

1. Начните с запуска приложения Google Sheets на мобильном устройстве или планшете.
   
2. Внутри приложения перейдите в правый верхний угол и выберите значок с тремя точками.
   
3. В появившемся меню нажмите « Найти и заменить».
   
4. Введите слово, которое вы ищете.
   
5. Коснитесь стрелок в верхней правой части экрана, чтобы перетасовать экземпляры этого конкретного слова/фразы.
   

Возможно, вы захотите заменить слово, которое вы только что искали. Подобно тому, как это делается в настольной версии, все, что вам нужно сделать, это выбрать « Заменить на» в меню «Найти и заменить». Идите вперед и введите замещающий контент.

Нажмите « Заменить» для каждого экземпляра слова, которое вы искали, которое вы хотите заменить. Чтобы пропустить замену конкретного экземпляра, просто используйте функцию стрелки. Если вы хотите заменить каждое отдельно взятое слово/фразу новым словом/фразой, выберите « Заменить все ».

К сожалению, приложения для Android и iPhone не имеют тех же возможностей, что и версия приложения для настольного браузера. Вы можете получить доступ к этим функциям на мобильных устройствах/планшетах, открыв браузер в режиме рабочего стола и перейдя в Google Sheets, как на настольном компьютере. Это не идеальный вариант, но если дело доходит до драки и вам нужно выполнить эту задачу немедленно, приятно знать, что вы можете это сделать.

Чтобы открыть Google Sheets в режиме настольного браузера на устройствах iOS, откройте родной браузер Safari, коснитесь значка с двумя буквами A в правом верхнем углу экрана и выберите «Запросить настольный веб-сайт ». На Android откройте веб-браузер Chrome. Коснитесь значка с тремя точками и установите флажок « Сайт для настольных ПК ».

Как искать в Google Таблицах с помощью ярлыка

В Google Sheets есть много функций, которые позволяют вам легко и быстро использовать приложение. Ярлыки являются ярким примером здесь. Конечно, ярлыки доступны только в настольных версиях Google Таблиц. Чтобы быстро получить доступ к функции « Найти и заменить » в Google Таблицах, используйте сочетание клавиш Ctrl+H . Это откроет то же самое меню, как упоминалось ранее.

Однако есть ярлык, предназначенный исключительно для поиска слов и фраз в Google Таблицах. Это может быть полезной альтернативой функции « Найти и заменить », поскольку она позволяет вам четко видеть электронную таблицу, пока вы просматриваете результаты поиска, в отличие от параметров поиска/замены инструмента «Найти и заменить » . . Эта опция доступна только через ярлык.

1. Нажмите Ctrl+F.
   
2. Введите слово/фразу в доступное поле.
   
3. Перелистывайте экземпляры поискового запроса с помощью стрелок рядом с полем поиска.
   

Как искать дубликаты в Google Sheets

В некоторых случаях вам может понадобиться найти, выделить и, возможно, удалить дубликаты в Google Таблицах. Имейте в виду, что эта опция доступна только в версиях Google Таблиц для настольных компьютеров. Есть несколько способов справиться с дубликатами в Google Таблицах.

Функция удаления дубликатов

Эта опция поможет вам найти и удалить дубликаты в одном столбце, нескольких столбцах или на всем листе.

1. Выделите весь столбец или столбцы, в которых вы хотите проверить повторяющиеся данные.
   
2. Перейдите в верхнюю строку меню и нажмите « Данные».
   
3. В раскрывающемся меню выберите « Удалить дубликаты».
   
4. Выберите, какие столбцы вы хотите, чтобы функция анализировала.
   
5. Нажмите « Удалить дубликаты».
   
6. Приложение «Таблицы» автоматически найдет и удалит дубликаты.

Выделите дубликаты

Если вы не хотите удалять дубликаты, а просто находите их, вы можете использовать функцию выделения цветом.

1. Выберите столбец/столбцы, которые вы хотите проверить.
   
2. Нажмите « Формат» в меню верхней панели.
   
3. В раскрывающемся меню перейдите к « Условное форматирование».
   
4. Выберите диапазон в меню правил условного формата.
   
5. Выберите « Пользовательская формула» в разделе « Правила форматирования».
   
6. Вставьте эту формулу в поле под правилами формата:
   « =countif(A:A,A1)>1».
   
7. Перейдите в раздел « Стиль форматирования» , выберите « Значок цвета заливки» и выберите цвет, который вы хотите использовать для выделения результатов.
   
8. Нажмите « Готово».
   

Дубликаты должны быть выделены цветом, который вы выбрали.

Как искать все вкладки в Google Sheets

Хотя вы можете не захотеть заменять какие-либо слова или фразы, вы все равно можете найти их на всех вкладках в Google Таблицах. Для этого вам все равно придется использовать функцию « Найти и заменить» , которую мы уже рассмотрели.

1. Войдите в меню «Найти и заменить» и введите слово/фразу.
   
2. Рядом с записью « Поиск» щелкните раскрывающееся меню.
   
3. Выберите « Все листы» в поле.
   
4. Продолжайте использовать функцию «Найти» в обычном режиме (как объяснялось ранее).
   

Как искать столбец в Google Sheets

Самый простой способ найти в столбце определенное слово/фразу — установить определенный диапазон для поиска с помощью функции «Найти и заменить» в Google Таблицах. Вот как это сделать.

1. Откройте меню «Найти и заменить».
   
2. Введите контент, который вы ищете.
   
3. В разделе « Поиск» выберите « Определенный диапазон».
   
4. Вместо использования формулы просто щелкните функцию « Выбрать диапазон данных» слева от этого поля.
   
5. Теперь выберите весь столбец, щелкнув его букву на листе.
   
6. Нажмите « ОК».
   
7. Продолжайте поиск, как описано в первом разделе статьи.

Лучшее в этом методе поиска то, что его использование не ограничивается поиском записей в одном столбце. Если вы хотите выбрать несколько элементов, просто удерживайте клавишу Ctrl на клавиатуре и сформируйте сетку поиска. Чтобы выбрать несколько столбцов, щелкните буквы столбца, щелкните номер строки, щелкните отдельные поля или перетащите мышью, чтобы выбрать несколько полей в файле Sheets. Это, вероятно, лучшие способы выполнения подробного поиска в Google Таблицах.

Что, если вы сделаете ошибку?

Выбор функции « Заменить все» в неподходящий момент может заставить вас думать, что вы полностью испортили всю свою тяжелую работу. К счастью, это не имеет большого значения, особенно в Google Таблицах. Вы можете отменить любое действие, используя стрелку влево, направленную к верхнему левому углу любой страницы Google Sheets. Или вы можете использовать сочетание клавиш Ctrl + Z для выполнения той же функции.

Поиск в таблицах Google

Как видите, выполнять поиск в Google Sheets очень просто, как только вы к этому привыкнете. Мы рекомендуем использовать функцию поиска по определенному диапазону в меню «Найти и заменить», если вам нужно искать в определенных столбцах, строках, полях, диапазонах или их комбинации. Для простого поиска просто используйте сочетание клавиш Ctrl+F .

Мы надеемся, что пролили свет на выполнение поиска в Google Таблицах. Если у вас есть какие-либо вопросы или дополнительные советы, обратитесь к нашему разделу комментариев и не отказывайтесь от участия в обсуждении.