Как изменить время отсутствия в Microsoft Teams

Ссылки на устройства

• Андроид
• айфон
• Окна
• Отсутствует устройство?

Microsoft Teams — это рабочее пространство на основе онлайн-чата, которое позволяет друзьям, коллегам и учащимся проводить встречи, обмениваться идеями и обмениваться контентом. Как и любое другое приложение для общения, Microsoft Teams дает вам возможность установить свой статус доступности. Это полезно, чтобы сообщить другим, находитесь ли вы сейчас в сети или заняты чем-то другим. Однако Microsoft Teams также изменяет ваш статус на «Нет на месте», когда ваш компьютер блокируется, переходит в спящий режим или вы не выполняете на нем никаких действий в течение определенного времени.

В этой статье вы увидите, как изменить статус Microsoft Teams «Нет на месте» и предотвратить его автоматическое изменение на «Нет на месте».

Понимание состояния активности Microsoft Teams

В списке членов команды вы можете увидеть статус доступности каждого пользователя в виде значков, которые указывают, находятся ли они в сети, в автономном режиме или заняты.

Параметры статуса Microsoft Teams

Существуют различные типы предварительно настроенных статусов, которые Microsoft Teams использует для обозначения своих участников, в том числе следующие:

• Доступен — это означает, что вы в данный момент онлайн и что вы доступны, если любой другой член Команды захочет связаться с вами.
  
• Занят – вы в сети, но чем-то заняты. Вы по-прежнему будете получать уведомления, но Microsoft Teams автоматически изменит ваш статус на « На собрании» или «На звонке» .
  
• Не беспокоить — вы в сети, но недоступны для других пользователей Команды. Этот статус отключит все ваши уведомления. Ваш статус также может быть «Презентация» или «В фокусе» в соответствии с вашими записями в календаре.
  
• Скоро вернусь — это означает, что вам пришлось ненадолго покинуть Microsoft Teams и что вы вернетесь через несколько минут.
  
• Нет на месте — этот статус информирует ваших коллег о том, что вы не можете общаться в чате и заняты работой.
  
• Не в сети — этот статус появляется, когда вы выходите из системы или выключаете свое устройство.
  

Как поддерживать активность Microsoft Teams, чтобы предотвратить статус «Нет на месте»

К сожалению, невозможно запретить Teams устанавливать для вас статус «Нет на месте» каждый раз, когда вы блокируете компьютер, переводите его в режим «Сон» или оставляете его бездействующим в течение установленного Teams лимита времени . Также нет возможности сделать это постоянно, даже при ручном изменении . Несмотря на это, изменение доступности вручную блокирует текущий статус на более длительный период: «Занят» (один день), «Не беспокоить» (1 день) и другие статусы (7 дней). Ваш активный статус не будет изменен снова, пока вы не достигнете указанного срока.

Изменение статуса доступности вручную

Несмотря на то, что Microsoft Teams автоматически изменяет ваш статус доступности на «Нет на месте» в зависимости от вашего недавнего бездействия, у вас все еще есть возможность изменить свой статус вручную . Эта функция также называется «тайм-аут бездействия». Сценарий часто создает проблемы для пользователей группы, особенно когда измеряется их ежедневная рабочая нагрузка и производительность. Однако хорошая новость заключается в том, что вы можете изменить свой статус несколькими способами.

Изменить статус активности вручную довольно просто. Вот как это сделать.

Вручную измените статус Microsoft Teams в Windows

1. Откройте «Команды Microsoft».
   
2. При необходимости войдите в Teams, а затем щелкните значок своего профиля в правом верхнем углу экрана.
   
3. Нажмите на описание «статуса» .
   
4. Когда появится список параметров статуса, выберите нужный, включая «Доступно», «Появляется вдали» или «Появляется в автономном режиме».
   

Вручную измените свой статус Microsoft Teams на Android, iOS/iPhone

Если вы используете мобильное приложение, вы можете изменить свой статус активности, выполнив следующие действия:

1. Откройте мобильное приложение «Microsoft Teams» .
   
2. Нажмите на «значок гамбургера» (три горизонтальные линии) в верхнем левом углу экрана.
   
3. Нажмите на текущее описание «статуса» , и под ним появится список параметров статуса.
   
4. Выберите «Доступно» или «Нет».
   

Вышеупомянутые шаги не позволяют Microsoft Teams изменить ваш статус на «Нет на месте», если вы не проявляете активности в течение установленного времени.

Часто задаваемые вопросы о состоянии Microsoft Teams «Нет на месте»

Как создать собственный статус в Microsoft Teams?

С технической точки зрения, вы не можете создать собственный статус, но вы можете создать собственное сообщение о статусе. Вы можете выбрать один из множества вариантов статуса (активен, не беспокоить, скоро вернусь и т. д.). Если ни один из этих вариантов вам не подходит, вы всегда можете создать собственное сообщение о статусе.  

Вот как это делается:

1. Откройте Microsoft Teams.

2. Перейдите к изображению своего профиля.

3. Выберите опцию «Установить сообщение о состоянии» .

4. Введите текст сообщения (например, «Я вернусь через пять минут» или «Скоро вернусь»).

5. Щелкните раскрывающееся меню «Очистить сообщение о состоянии после» и установите продолжительность сообщения о состоянии. (Возможные варианты: никогда, 1 час, 4 часа, сегодня, на этой неделе и по желанию.)

6. Наконец, нажмите «Готово».

Теперь у вас есть собственное сообщение о статусе, которое будет появляться каждый раз, когда ваши коллеги пытаются связаться с вами.

1. Если вы хотите изменить свое собственное сообщение, перейдите в настройки своего профиля и нажмите «Удалить это сообщение о статусе».

Как изменить время простоя в Microsoft Teams?

Время простоя отображается в вашем статусе, когда ваше устройство переходит в спящий режим или если вы были неактивны в течение определенного периода времени. Microsoft Teams установит это автоматически.

Ваш статус изменится на активный , как только вы каким-либо образом взаимодействуете с приложением. Если этого не произошло, вы можете самостоятельно установить статус доступности, выполнив действия, описанные в предыдущих вопросах.

Оптимизируйте свою работу в Microsoft Teams

Теперь вы узнали, как изменить статус доступности и настроить присутствие пользователя в Microsoft Teams. Следуя нашим инструкциям и советам, вы сможете повысить эффективность своей работы и общую производительность. Вы можете настроить практически все в Microsoft Teams. Вам просто нужно выяснить, что работает для вас.

Вы когда-нибудь меняли свой статус в командах Microsoft? Вы следовали шагам, описанным в нашей статье? Дайте нам знать в комментариях ниже.