Основное руковод��тво пользователя Microsoft Teams

I.  Кое-что о Microsoft Teams

Microsoft Teams  — это рабочее пространство для совместной работы, общения в режиме реального времени, собраний, обмена файлами и приложений, которое позволяет вашей команде организоваться и общаться, и все это в одном месте.

Используйте поле команд вверху для поиска инструментов, выполнения быстрых действий и запуска приложений.

• Преподаватели и учащиеся могут загрузить приложение Teams для компьютеров, устройств Android или iOS.
• Или вы можете использовать Microsoft Teams в Интернете по адресу  http:/office.com.

1.  Зачем использовать Microsoft Teams ?

• Общайтесь, работайте и учитесь с легкостью, используя текст, аудио, видео и общий доступ к файлам.
• Пообщайтесь в частном порядке, чтобы развить идею, а затем поделитесь ею со всей организацией.
• Храните все свои файлы, документы и многое другое в одном месте.
• Интегрируйте свои любимые приложения — Planner, Trello, GitHub и другие.

2.  Некоторые выдающиеся основные функции Teams

• Управление группами и каналами. Найдите каналы, которые принадлежат другим, или создайте свои собственные. Внутри каналов вы можете организовывать встречи, занятия на месте, общаться в чате и обмениваться файлами (планами, ссылками, учебными пособиями, заданиями и т. д.).
• Управляйте собраниями, классами — просматривайте все, что учитель запланировал на день или неделю. Или запланируйте встречу, расписание занятий. Этот календарь синхронизируется с календарем Outlook учителя.
• Создание вызовов и управление ими. В некоторых случаях преподаватели могут звонить кому угодно из Teams, даже если они не используют его.
• Управление активностью — обновляйте все непрочитанные сообщения, @упоминания (используйте @ для обозначения кого-то в группе), ответы и многое другое.

II. Создание и управление группами

1.  Создайте группу

После запуска или входа в Microsoft Teams учителя выбирают  Teams  à  Join или создают команду . Здесь учителя создают свои собственные группы или исследуют существующие группы.

б1. Выберите Создать команду, чтобы создать новую команду.

БИ 2. Выберите тип группы, которую необходимо создать учителю (здесь мы должны выбрать Класс)

Б3. Дайте группе имя и при желании добавьте краткое описание.

Б4. По умолчанию только что созданная группа учителя является закрытой, что означает, что учитель должен добавить человека или группу, которых вы хотите, в группу.

В группе, которую мы создаем, есть Группа для класса, поэтому учителю нужно добавить учеников на вкладке СТУДЕНТЫ и добавить учителя класса на вкладке УЧИТЕЛЯ (может быть более 1 учителя) или учитель может пропустить, чтобы добавить список учеников ниже.

Если вам нужно больше людей за пределами вашей школы, используйте их адреса электронной почты, чтобы пригласить их в качестве гостей. Добавьте для них понятное отображаемое имя.

(Учителя могут выбрать Общедоступный, если вы хотите, чтобы любой в школе мог найти группу и присоединиться к ней)

Шаг 5. Когда учитель завершит добавление участников, выберите Добавить -> Закрыть. А это интерфейс после создания группы  (здесь учителя могут скачивать документы и настраивать информацию о классе)

2.  Создать канал

По умолчанию у каждой группы есть общий канал, который удобно использовать для уведомлений и информации, необходимой команде. Чтобы добавить больше каналов, учителя могут сделать следующее:

б1. Выберите Дополнительные параметры  (...)  рядом с названием группы.

Би 2. Выберите Добавить канал.

Б3. Введите имя и описание только что созданного канала. Вы можете создать канал вокруг темы, проекта, названия отдела или чего-то еще, что вам нравится.

Б4. Выберите Автоматически показывать этот канал в общем списке каналов. Если вы хотите, чтобы этот канал автоматически отображался в списке всех каналов.

Б5. Конфиденциальность: здесь учителя могут выбрать 1 из 2 вариантов.

– Стандарт – Доступно всем в команде: все в школе могут присоединиться к каналу

— Частный — доступ только для определенной группы людей в команде: только те, кто указан в группе, могут присоединиться к каналу. Затем учителя должны добавить участников (включая учеников и учителей) на канал.

Б6. Выберите Добавить.

3. Настройка групп и управление ими.

1. Выберите Дополнительные параметры  (...)  рядом с именем группы.

2. Выберите «Управление командой», чтобы найти участников, каналы, настройки и приложения для вашей команды в одном месте.

3. Выберите «Настройки» > «Изображение группы», чтобы добавить групповое фото и придать своей команде индивидуальность.

4.  Сотрудничайте в командах и каналах

В Teams группы — это группы людей, объединенные для работы, проектов или общих интересов.

Команды состоят из каналов. Каждый канал построен вокруг темы, такой как «Групповые мероприятия», названия отделов или просто для развлечения. Канал — это место, где учителя проводят встречи, учатся, обсуждают, общаются и вместе работают над файлами.

Вкладки в верхней части каждого канала ссылаются на ваши любимые файлы, приложения и сервисы.

5.  Добавить вкладку

Выберите знак плюс  (+)  рядом с вкладками.

Пример. Добавьте Планировщик, чтобы создавать доски проектов для отслеживания командных задач.

6.  Любимый канал

Если у учителя много каналов, отметьте важные каналы как избранные, чтобы их было легко найти.

Чтобы добавить канал в избранное, выберите меню «Дополнительные каналы» под списком каналов и выберите значок запуска для канала, который вы хотите добавить в избранное. Чтобы удалить избранное, выберите три точки рядом с названием канала и выберите Удалить избранное.

7.  Работа с постами и сообщениями

Создавайте и форматируйте сообщения, чтобы начать общение на канале.

– Введите сообщение.

– Выберите формат.

– Отформатируйте сообщение учителя с помощью функций форматирования → Выберите «Отправить».

 8. Начните классные чаты, звонки и обсуждения

С помощью функции чата учителя могут общаться в частном порядке или в группах, которые не являются частью общедоступного канала группы. А с помощью звонков учителя могут совершать звонки или проверять свою историю или голосовую почту.

8.1. Посмотреть чат

Выберите Чат и выберите живой или групповой чат из списка чатов.

8.2. Начать разговор

– Выберите Новый чат, чтобы начать новый чат.

– Введите имя человека или учителей, с которыми вы хотите связаться.

– Выберите стрелку вниз, чтобы добавить имя в группу чата учителя.

8.3. Совершайте видео- и аудиозвонки из чата

Выберите Видеозвонок или Аудиозвонок, чтобы позвонить кому-нибудь прямо из чата.

8.4. Недавно использованный и любимый

В левой части приложения учителя увидят свои недавние чаты, а также избранное.

Наведите указатель мыши на беседу, выберите три точки, затем выберите «Избранное», чтобы сохранить беседу учителя в списке «Избранное».

8.5. Используйте Microsoft Teams для управления лентой активности

– Нажмите кнопку «Активность», чтобы просмотреть ленту активности, которая суммирует все, что произошло на каналах, на которые подписана группа.

– Выберите значок Фильтр.

– Во всплывающем меню выберите тип уведомления, которое вы хотите видеть.

– Выберите  X  , чтобы закрыть фильтр.

Чтобы получить более конкретную ленту, перейдите в меню «Лента» и выберите «Моя активность». Вы увидите список всего, что вы недавно сделали в Microsoft Teams.

8.6. Использование Microsoft Teams  Запись собрания или группового звонка

б1. Начните или посетите собрание.

Би 2. Чтобы начать запись, перейдите к элементам управления собранием и выберите  Дополнительные параметры    начала записи .

После этого все участники собрания уведомляются о том, что запись началась.

Уведомления о встречах также отправляются в историю чата.

б3. Чтобы остановить запись, выберите вызов à, а затем выберите Дополнительные параметры для  остановки записи  (Остановить запись) .

• Затем запись будет обработана (это может занять некоторое время), сохранена в Microsoft Stream и может быть воспроизведена.
• Когда запись будет доступна, пользователи получат электронное письмо от Microsoft Stream. Он также отображается в чате собрания или в канале, если вы проводите собрание в канале.

9. Общайтесь и звоните из Teams

Использование Microsoft Teams позволяет легко звонить, присоединяться к классу или собранию, где бы вы ни находились.

9.1. Начать чат

В  чатах вы можете вести частные или групповые чаты 1:1 со всеми.

1. Выберите  Новый чат   .
2. Введите имя человека или людей, с которыми вы хотите связаться.
3. Нажмите стрелку вниз, чтобы добавить имя в группу чата.

9.2. Совершайте видеозвонки и голосовые вызовы

• Выберите  Видеовызов   или  Голосовой вызов   , чтобы позвонить кому-нибудь прямо из чата.
• Или выберите человека, которому хотите позвонить, из списка контактов и нажмите Видеозвонок . или Голосовой вызов . звонить напрямую

9.3. Закрепить чаты

1. Чтобы закрепить разговор, выберите  дополнительные параметры  >  закрепить . Чат появится в списке закрепленных   . Примечание.  Вы можете закрепить до 15 чатов.
2. Чтобы открепить чат, выберите  дополнительные параметры  >  открепить .