Как объединять и удалять ячейки в Excel

У вас есть много вариантов, когда вы хотите объединить две ячейки в одну в Excel. Слияние Excel (Merge Excel) - лучший способ. Тем не менее, он также имеет некоторые ограничения. Тем не менее, это все еще очень полезный способ обработки текста в Excel.

Microsoft Excel Microsoft Excel для Android Microsoft Excel для iOS Microsoft Excel Онлайн

В этой статье вы узнаете, как объединять и удалять ячейки в Excel, а также некоторые советы по объединению двух ячеек в одну без потери данных.

Как объединить ячейки в Excel

Давайте выясним следующий пример:

Два столбца, которые объединяют ячейки, будут именами и фамилиями. Когда вы объедините две ячейки в этих столбцах, вы увидите следующий результат:

Две маленькие ячейки объединяются в двойную ширину и содержат только одно значение. Excel сохраняет только предыдущее значение, расположенное слева от любых объединенных ячеек. Это ограничено при объединении ячеек в Excel.

Чтобы объединить ячейки Excel, выберите ячейки, которые хотите объединить. Вы можете выбрать любое количество клеток. В этом примере мы выбираем только две ячейки. Когда вы закончите, перейдите на вкладку Home , затем нажмите Merge & Center в разделе Alignment .

Если вы выберете более одной ячейки, содержащей текст, вы получите следующее предупреждение:

Если вы хотите продолжить, просто нажмите ОК . Вы увидите объединенную ячейку на скриншоте ниже:

Объединить столбцы в Excel

В некоторых случаях вы захотите объединить весь столбец вместо нескольких ячеек. Объединить столбцы в Excel легко, просто выберите два столбца и выполните те же действия, что и выше.

Сначала выберите два столбца, которые вы хотите объединить:

Если вы нажмете кнопку Merge & Center , у вас будет большая ячейка, содержащая только одно значение. Вместо этого щелкните стрелку вниз рядом с « Слияние и центр» и выберите « Объединить через» :

После нажатия кнопки « Объединить через» вы получите еще одно уведомление от Excel. Но вместо уведомления вы получите предупреждение для каждой строки в выборе. После нажатия OK в каждой строке у вас сразу появляется новый столбец слияния.

Вы можете быть удивлены, почему бы не удалить второй столбец в этом случае. Вы можете сделать это, если хотите.

Объединить клетки с CONCATENATE

На самом деле потеря данных является основным недостатком при использовании функции агрегирования ячеек в Excel. Однако вы можете избежать этого, используя формулу CONCATENATE . Это одна из самых полезных функций Excel: = CONCATENATE (текст 1, [текст 2], ...) .

Эта функция собирает много контента и создает новую ячейку, объединяя их все. Это позволяет объединять ячейки без потери данных. Например, применив его в столбцах «Имя» и «Фамилия» на приведенном выше листе, вместо объединения ячеек, которые потеряли свои имена, мы создадим новый столбец, а затем используем CONCATENATE для получения данных как по имени, так и по фамилии.

Эта формула используется в новом столбце: = CONCATENATE (B2, "", C2) .

Обратите внимание, что между кавычками между B2 и C2 есть пробел. Это важно, потому что он помещает пространство между содержимым объединенных ячеек. Если этого не сделать, имена будут совпадать.

Когда вы нажимаете Enter , результат будет следующим:

Проще, чем первый, верно?

Большим преимуществом этого способа является то, что он позволяет редактировать комбинацию позже. Вы не можете сделать это обычным способом.

Как удалить ячейки в Excel

Если вы решите объединить ячейки Excel, вам нужно знать, как их удалить.

К сожалению, распаковка ячеек не поможет вам восстановить данные. Когда вы объединяете ячейки в Excel, вы потеряете некоторую информацию навсегда. Объединенные ячейки могут создавать странные пробелы на листе, и их устранение может решить эту проблему.

Чтобы объединить ячейки, просто выберите объединенные ячейки, нажмите стрелку вниз рядом с « Объединить и центр»> «Объединить ячейки» :

Ячейки вернутся к своему первоначальному размеру и положению, даже если в левом столбце остались только данные. Вот почему вы должны сделать копию своей таблицы (или использовать CONCATENATE ).

Слияние по-прежнему полезно

Если вы не хотите терять данные, вам нужно использовать CONCATENATE для объединения ячеек. Однако обычный способ объединения ячеек Excel по-прежнему полезен в случае, если вы хотите привести в порядок рабочую таблицу или иметь несколько ячеек данных в одном заголовке. Например:

Надеюсь, что статья полезна для вас!