Инструкция по созданию календаря 2020 в Excel проще простого

Вы можете создавать календари с помощью Microsoft Excel из существующих шаблонов или создавать свои собственные. Эта статья покажет вам, как сделать простой календарь с помощью Excel.

В современном современном обществе большинство из нас переходит с тонны работы от обсуждений на встречах, проектах, сроках выполнения задач до организации нашей личной жизни. Трудно все отслеживать, верно? Таким образом, календарь стал важной частью, помогая нам отслеживать всю активность, встречи, встречи, события. Вы можете сделать много работы над календарем. Многие люди также используют их в качестве расписания, чтобы составить расписание, график, отслеживать проекты ...

Благодаря развитию технологий у вас есть много возможностей для создания ежемесячных, годовых календарей. Вы можете сделать календарь, используя Excel, но это будет занимать много времени, если вы делаете это вручную. Вместо этого вы можете использовать встроенный шаблон календаря в Excel, включая 12-месячный календарь, ежемесячный календарь, еженедельный показ и календарь с заметками.

С таким количеством вариантов, как выбрать правильный для вас? В этой статье перечислены лучшие шаблоны календарей в Excel, в том числе месячные и годовые календари на выбор пользователей.

Как использовать шаблон календаря Excel по месяцам / годам

Использовать этот шаблон календаря очень просто. Все, что вам нужно сделать, это выбрать шаблон календаря и добавить желаемое событие. Вы также можете настроить стиль и размер шрифта, цвет. Если вы выбираете календарь на месяц, первое, что вам нужно сделать, это изменить заголовок, день месяца, который вы хотите использовать.

Вот как можно дальше настроить шаблон календаря, который вы выберете:

1. Формат календаря шаблон по месяцам

1. Чтобы изменить заголовок, дважды щелкните ячейку заголовка, удалите формулу, введите новый месяц.
2. Отметьте количество дней. Вы можете ввести или использовать функцию автозаполнения ( AutoFill ).

2. Добавьте события в шаблон календаря на месяц или год

1. В другом шаблоне календаря дважды щелкните ячейку в поле даты и введите событие. Чтобы ввести несколько событий в один и тот же день, щелкните в другом поле в поле даты.
2. Чтобы центрировать текст, нажмите на ячейку. На вкладке « Главная » в группе « Выравнивание » щелкните значок « Центральный текст» .

Изменить шрифт и цвет

1. Нажмите на ячейку, содержащую контент, который вы хотите редактировать, на вкладке Главная вы можете изменить стиль и цвет шрифта, полужирный / курсив / подчеркивание текста.
2. Чтобы изменить цвет фона для дня недели или категории события, установите флажок, щелкните значок корзины с краской и выберите цвет.

Вы также можете персонализировать свой шаблон календаря, добавив фотографии (логотип компании). На вкладке « Вставка » нажмите « Изображения» . Загрузите изображение, которое вы хотите использовать. Он будет добавлен в электронную таблицу. Вы можете перетащить его в любую позицию в электронной таблице.

Как создавать ежемесячные календари в Excel 2003, 2007 и 2010

Вот пошаговое руководство по созданию календаря по месяцам или годам в Excel.

1. Добавьте название дня недели

Сначала вам нужно будет добавить название дня недели и название месяца.

1. Оставьте первый ряд пустым в электронной таблице. Во второй строке введите день недели (день / ячейка).
2. Чтобы отформатировать день недели и обеспечить правильное расстояние, выделите только что введенный день и на вкладке « Главная » в группе « Ячейки » нажмите « Формат» . Выберите Column Width , установите ширину примерно 15-20, в зависимости от ширины календаря, который вы хотите.

2. Добавьте название календаря

1. В первую пустую строку эта статья добавит текущий месяц в виде заголовка календаря с формулой. Щелкните любую ячейку в первой строке и в поле «fx» над пустой строкой введите = СЕГОДНЯ () . Эта функция сообщает Excel, что вы хотите сегодня находиться в этом поле.

2. Вы увидите нестандартный формат даты. Чтобы исправить это, нажмите на поле с датой. На вкладке « Главная » в группе « Число » нажмите « Дата» и нажмите на раскрывающееся меню. Выберите « Больше числовых форматов» и выберите желаемый формат заголовка месяца.

3. Чтобы центрировать заголовок, выделите всю ячейку в строке заголовка (включая поле, заключенное в месяц), нажмите кнопку « Объединить и центрировать» на вкладке « Главная » .

3. Создать дату в календаре

Это руководство по созданию контента в календаре. Сообщения будут использовать границы для создания ячеек даты.

1. Сначала выделите весь лист.

2. Щелкните значок ведра с краской на вкладке « Главная » и выберите белый цвет. Таблицы должны иметь этот цвет фона.

3. Затем установите флажки 5 или 6 в заголовке первого дня недели, воскресенье.

4. Пока ячейки все еще подсвечены, щелкните значки контура на вкладке « Главная » и выберите внешнюю границу. Это будет боксировать первый день подряд.

5. Выделите поле, которое вы только что создали, скопируйте и вставьте его в заголовок другого дня недели. Это будет дублировать коробку на другие даты.

6. Повторите вышеуказанные шаги для 5 строк на листе. Результат, который вы получите, будет выглядеть так:

Чтобы добавить рамку вокруг названия дня, выделите день недели, щелкните значок границы, выберите всю границу.

4. Добавить даты

Теперь, когда мы закончили создание календаря, пришло время добавить дату. Вы можете вручную вводить даты в каждое поле или использовать функцию автозаполнения Excel. Вот подробные шаги:

1. Для каждой строки в календаре введите первые два дня недели в первое поле каждого поля. Например, если 1-й день в среду, введите 1 в поле первой среды и 2 в поле четверга.
2. Удерживайте Shift и выделите обе ячейки числами.
3. Перетащите правый угол выбранных ячеек, чтобы автоматически заполнить оставшуюся часть недели.
4. Повторите эту операцию, чтобы получить все дни месяца автоматически.

Примечание: вы должны вручную ввести первые два дня для каждой строки, прежде чем перетаскивать в другое поле, чтобы автоматически заполнять оставшуюся часть недели.

Как создать календарь на целый год в Excel

Выполнив шаги, описанные выше, у вас уже есть шаблон ежемесячного календаря. Для нового года просто измените название месяца и введите количество дней.

Кроме того, вы также можете использовать этот шаблон месячного календаря для создания календаря на год:

1. В нижней части листа щелкните правой кнопкой мыши вкладку Лист1 .

2. Нажмите Переместить или Скопировать .

3. Установите флажок « Создать копию» и нажмите « ОК» .

4. Сделайте 12 копий, соответствующих каждому месяцу года. Примечание. С 31-дневным месяцем вам необходимо добавлять строки в календарь.

Перейти к каждой копии таблицы календаря, изменить название на соответствующий месяц. Вам также необходимо повторно ввести количество дней в месяце. Если вы хотите сэкономить время, вместо того, чтобы вводить его самостоятельно, используйте функцию автозаполнения, как указано в шаге 4 создания ежемесячных записей календаря в Excel 2003, 2007, 2010.

Настройте календарь в Excel

В Excel легко настроить календарь по месяцам или годам. Вы можете раскрасить события календаря в календаре, такие как встречи, дни рождения или изменить размер шрифта, и даже вставить логотип компании в календарь.

1. Формат шрифта

1. Чтобы увеличить заголовок, щелкните строку, содержащую заголовок. На вкладке « Главная » вы можете изменить тип и размер шрифта, выделите его жирным шрифтом / курсивом / подчеркните.

2. Чтобы изменить название шрифта дня недели, выделите весь заголовок. На вкладке «Главная» вы можете отформатировать тип и размер шрифта.

4. Чтобы отформатировать отметку даты, выделите все поле даты. На вкладке « Главная » вы можете настроить тип и размер шрифта.

2. Изменить цвет

Вы можете изменить цвет шрифта или фона календаря. Цветовые коды полезны, когда вы хотите маркировать события.

1. Чтобы изменить цвет заголовка, нажмите на строку заголовка. На вкладке « Главная страница » выберите нужный цвет в раскрывающемся окне.
2. Чтобы изменить цвет заголовка дня недели, выделите всю строку, щелкните значок заливки с краской, выберите цвет заливки. Вы также можете изменить цвет текста, повторив шаг 1.
3. Чтобы покрасить событие, введите событие или встречу в поле даты. Затем выделите текст, нажмите значок заливки> выберите цвет заливки.

3. Добавить фотографии

Персонализируйте календарь, добавив персональную фотографию или логотип компании.

1. На вкладке « Вставка » нажмите « Изображения» . Загрузите фотографии, которые вы хотите использовать.
2. Изображение будет добавлено в электронную таблицу, и вы можете перетащить его в любое место на рабочем листе.

Если вы хотите добавить логотип или изображение в верхней части календаря, вы должны добавить некоторое пространство, чтобы изображение соответствовало масштабу.

1. Щелкните правой кнопкой мыши первую строку, содержащую заголовок> выберите « Вставить» .
2. Нажмите Вся строка .
3. Количество повторений операции вставки зависит от количества строк, которые вы хотите добавить.
4. Чтобы создать белый фон для новой строки, выделите эту новую строку, щелкните значок контейнера с краской> выберите белый.
5. Чтобы удалить линии сетки из строки заголовка, выберите строку заголовка> щелкните значок сетки> щелкните параметр, чтобы удалить линии сетки.

Распечатать календарь в Excel

Ваши собственные и отформатированные календари могут быть трудны для печати. Расширенные стороны календаря могут превышать размер напечатанной страницы, поэтому полученные результаты легко превращаются в асимметричный двухстраничный календарь. Вот как исправить эту ситуацию:

1. На вкладке Макет страницы выберите Ориентация> Ландшафт .

2. В группе « Масштабировать по размеру » измените ширину и длину страницы 1.

Теперь вы можете распечатать законченный календарь на одной странице.

Как найти шаблоны календаря Microsoft

У Microsoft также есть красивые шаблоны календарей: многостраничные календари, годовые календари, еженедельные календари ...

Вот как использовать шаблон календаря, доступный в Excel:

1. Нажмите Файл> Создать .
2. Введите Календарь в поле поиска.
3. Вы увидите много разных вариантов. В этом примере выберите « Годовой календарь на один год» , затем нажмите « Создать» .

Справа вы увидите таблицу с календарным месяцем , календарным годом , 1-м днем ​​недели .

1. Выберите поле « Январь» > нажмите появившиеся клавиши со стрелками. В раскрывающемся меню выберите месяц для календаря.
2. Введите календарный год в поле под месяцем.
3. Установите флажок понедельник , нажмите на стрелку, которая появляется. В раскрывающемся меню выберите первый день месяца.

Вы также можете обратиться к шаблону онлайн-календаря Microsoft здесь , выберите категорию календаря слева.

Как вставить календарь с помощью Visual Basic

Вы можете вставить встроенный календарь непосредственно в Excel при использовании CalendarMaker с редактором Visual Basic. Вам нужно будет включить режим разработчика в Excel и использовать язык программирования. Тем не менее, Microsoft поможет вам упростить пример кода.

1. Откройте режим разработчика

Во-первых, вам нужно включить режим программирования.

1. Нажмите Файл> Опция .
2. Во всплывающем окне слева нажмите « Настроить ленту» .
3. В основных вкладках , интегрировали обеспечения разработчика Box .

Вы увидите новую вкладку на ленте Excel в верхней части электронной таблицы.

2. Используйте Visual Basic, чтобы вставить расписание в код приложения

1. Создайте новую рабочую книгу.

2. На вкладке Разработчик щелкните Visual Basic .

3. Вы увидите список рабочих книг и электронных таблиц (в VBAproject слева). Найдите и дважды щелкните Sheet1.

4. Появится пустое всплывающее окно. Скопируйте и вставьте Visual Basic для кода приложений в поле.

5. В меню «Файл» нажмите « Закрыть» и вернитесь в Microsoft Excel .

6. Вернитесь на вкладку « Разработчик » и нажмите « Макросы» .

7. Выберите Sheet1.CalendarMaker , нажмите « Выполнить» .

8. Во всплывающем окне введите весь месяц и год, в который вы хотите сделать календарь> нажмите « ОК» . Результат, который вы получите, будет выглядеть так:

Как создать календарь за несколько минут, используя шаблон календаря Smartsheet

Попробуйте Smartsheet бесплатно

Шаблоны Smartsheet позволяют создавать мгновенные календари. Дата, день, месяц все отформатированы. Пользователям нужно только добавить описание, комментарий, время для каждого действия.

Вот как использовать шаблон календаря в Smartsheet:

1. Выберите шаблон календаря

1. Перейдите на Smartsheet.com , войдите в свою учетную запись (или запустите 30-дневную бесплатную пробную версию).
2. На главном экране нажмите « Создать новый» и выберите « Обзор шаблонов» .
3. Введите «календарь» в поле « Шаблоны поиска» , щелкните значок увеличительного стекла.
4. Вы увидите много результатов, в этом примере нажмите 2019 Календарь по дням , нажмите синюю кнопку Использовать шаблон в правом верхнем углу.
5. Назовите шаблон, выберите место сохранения, нажмите кнопку ОК .

2. Список календарной информации

Откроется доступный шаблон с полными месяцами и датами, отформатированными для всего 2019 года, с образцом контента для пользователей.

1. Добавьте события в календарь в столбце « Активность» . Вы также можете добавить детали в столбце « Описание» , « Часы» , « Комментарии» .
2. Чтобы добавить больше событий в тот же день, вы должны создать новую строку. Щелкните правой кнопкой мыши по строке и выберите « Вставить строку выше» или « Вставить строку ниже» . Затем в новых строках добавьте материал, даты и действия.
3. Если вам нужно удалить строку, щелкните правой кнопкой мыши ячейку в строке, которую хотите удалить, и выберите « Удалить строку» .

Слева от каждой строки вы можете прикреплять файлы непосредственно к задаче или начинать комментировать события, добавляя больше контента в календарь.

3. Переключитесь на просмотрщик календаря

Вся информация календаря находится в этой таблице. Нажав на соответствующую кнопку, вы можете увидеть всю информацию в календаре.

1. На левой панели инструментов щелкните значок календаря, чтобы переключиться в режим просмотра.

Теперь вы увидите всю информацию в календаре (сегодня будут выделены синим цветом). Вы можете редактировать или добавлять события непосредственно в программу просмотра календаря, дважды щелкнув зеленый пузырь. Вы также можете изменить дату события, перетащив зеленый пузырь в другое поле даты.

Любые изменения в этой программе просмотра календаря будут автоматически обновлены в вашей таблице календаря.

Настройте календарь, созданный с помощью Smartsheet

Настроить свой календарь с помощью Smartsheet легко. С помощью всего лишь нескольких щелчков мыши вы можете добавить логотип вашей компании или цвет событий.

1. Изменить цвет события

1. Щелкните правой кнопкой мыши синий пузырь и выберите « Настройки цвета» .
2. Появится цветовая палитра, позволяющая изменить цвет содержимого календаря.

2. Изменить цвет календаря

1. Чтобы изменить цвет календаря, нажмите « Аккаунт» в верхнем левом углу.
2. Выберите цвета и логотип . Здесь вы можете изменить цвет фона, вкладки и элегантность, а также выбрать доступные настройки цвета.
3. Нажмите Сохранить .

Вы можете полностью изменить стандартные настройки цвета и логотип.

3. Добавьте логотип

По умолчанию логотип Smartsheet находится в верхнем правом углу. Вы можете изменить его, загрузив логотип своей компании.

1. Нажмите Account в верхнем левом углу.
2. Выберите цвета и логотип .
3. В логотипе нажмите « Выбрать» и выберите файл изображения. После загрузки нажмите Сохранить .
4. Ваша новая фотография будет добавлена ​​в календарь.

Отправить почту, поделиться или распечатать календари

Поделитесь своим календарем с коллегами, друзьями или членами семьи. Вы можете распечатать, экспортировать или отправить календарь из Smartsheet.

Чтобы отправить календарь по электронной почте

1. На панели инструментов слева щелкните значок конверта.
2. Выберите Отправить как вложение .
3. В поле «Кому» добавьте получателей. Выберите, кого отправлять из списка контактов или введите адрес электронной почты.
4. Школа Тема и Сообщение заполняются автоматически, но вы можете выбрать для удаления и добавления контента.
5. Выберите прикрепить календари, такие как таблицы в формате PDF или Excel, отправить прямо сейчас или по расписанию.

Поделиться календарем со ссылкой

1. В нижней части календаря нажмите « Опубликовать» .
2. Выберите нужный вариант публикации, щелкнув ползунок.
3. Появится всплывающее окно со ссылкой на публикацию. Вы можете скопировать и вставить ссылку, чтобы каждый мог просмотреть календарь, или использовать код для вставки календаря в Интернет.

Распечатать календарь

1. На панели инструментов слева щелкните значок принтера.
2. Выберите диапазон дат, формат бумаги, ориентацию и т . Д. Нажмите кнопку ОК .
3. PDF-версия календаря будет загружена, затем вы сможете распечатать ее.

Отслеживание задач, регистрация сроков, обновление ежедневных, еженедельных и ежемесячных графиков - ключ к обеспечению бесперебойной работы. Так что не бойтесь создавать календари с помощью Excel или Smartsheet, чтобы управлять своими повседневными делами умнее. Кроме того, вы можете обратиться к календарному шаблону 2019 года, чтобы ускорить разработку нужного макета календаря.

Надеюсь, что статья полезна для вас!