9 интеграций Notion для повышения производительности

Notion — гибкий инструмент, но он не может делать всё — по крайней мере, самостоятельно. Благодаря правильной интеграции вы сможете автоматизировать рабочие процессы, синхронизировать данные между платформами и повысить производительность, не выходя из Notion.

Оглавление

• 9. Слабость
• 8. Gmail
• 7. Календарь понятий
• 6. Асана
• 5. Google Диск
• 4. Фигма
• 3. Люсидчарт
• 2. Масштабирование
• 1. Запьер

9. Слабость

Интеграция Notion со Slack — один из лучших способов держать вас и вашу команду в курсе важных изменений в вашей базе данных. Для создания автоматизации Slack в Notion в вашей базе данных требуется всего несколько щелчков мышью. Затем, когда кто-то совершает действие, например, редактирует объект или добавляет страницу, Notion отправляет уведомление на соответствующий канал Slack.

Кроме того, эта интеграция также позволяет создавать задачи Notion непосредственно в Slack. Вы можете легко превратить любое сообщение, отправленное в канале Slack, в задачу Notion всего за несколько щелчков мыши.

8. Gmail

Если вы используете Notion для управления задачами, интеграция с Gmail позволит вам создавать автоматизацию, похожую на Slack. Вы можете настроить его таким образом, чтобы всякий раз, когда кто-то вносит изменения в вашу базу данных Notion, система отправляла электронные письма нескольким людям, чтобы уведомить их об изменениях.

Примечание : для создания автоматизации Gmail требуется подписка Notion Plus. Единственное стороннее приложение, которое можно автоматизировать в бесплатной версии, — это Slack.

Что больше всего нравится пользователям в интеграции с Gmail, так это то, что можно использовать переменные для настройки сообщений всего за несколько щелчков мыши, точно объясняя, что произошло. Например, если кто-то добавляет страницу в базу данных, в сообщении может быть указано имя страницы, кто добавил страницу и база данных, в которую он добавил страницу.

7. Календарь понятий

Интеграция Notion Calendar позволяет синхронизировать базу данных с календарем, чтобы вы могли быстро просмотреть все даты выполнения и события. Вы также можете использовать Notion Calendar для добавления новых записей в базу данных и редактирования существующих записей.

Кроме того, если вы используете Google Calendar, вы можете подключить его к Notion Calendar. Отсюда вы также можете создавать и управлять событиями Google Календаря.

После того, как вы подключите Notion Calendar к своей базе данных и Google Calendar, вы сможете видеть все предстоящие события в главном разделе Notion.

6. Асана

Интеграция Notion с Asana позволит синхронизировать ваши проекты и задачи Asana в Notion. Они будут добавлены в виде регулярно обновляемой базы данных, отражающей изменения, внесенные в Asana на ваших страницах Notion.

Хотя вы не можете управлять ими или создавать для них автоматизированные действия, это хороший способ поддерживать их в актуальном состоянии и включать их в рабочий процесс Notion (например, создавать представления и использовать связи для их подключения к другим базам данных).

5. Google Диск

Интеграция с Google Диском в Notion позволяет встраивать и просматривать изображения и документы, сохраненные на Google Диске. Это означает, что вы можете просматривать файлы на Google Диске, не выходя из Notion. Например, если вы встроите документ Google Docs, вы сможете читать его из Notion, не открывая окно браузера, однако вы не сможете его редактировать.

4. Фигма

Благодаря интеграции с Figma вы можете просматривать файлы дизайна, прототипы и макеты в Notion. Такая интеграция особенно полезна, если вы являетесь частью команды дизайнеров и хотите, чтобы члены команды могли просматривать файлы Figma.

3. Люсидчарт

Благодаря интеграции Lucidchart для Notion вы можете просматривать диаграммы, схемы рабочих процессов и другие визуальные документы в Notion. Просто вставьте ссылку в Notion, и он сгенерирует высокоинтерактивный предварительный просмотр для людей, у которых нет прямого доступа к Lucidchart. Он очень удобен в использовании, позволяет легко прокручивать страницу, переключать страницы, увеличивать и уменьшать масштаб.

2. Масштабирование

Некоторые группы сохранят свои групповые правила в Notion. Многие из них проведут регулярную встречу в начале месяца.

Предварительный просмотр Zoom, который он генерирует, также включает идентификатор комнаты и пароль, что избавляет вас от необходимости копаться в приглашениях в календаре или давно забытых электронных письмах.

1. Запьер

Zapier — популярный инструмент для автоматизации рабочих процессов. Он позволяет подключать Notion ко многим приложениям, инструментам и сервисам, которые не включены в список интеграции Notion.

Отличным примером является использование Zapier для связи Microsoft To Do с Notion. Вы можете настроить автоматизированный рабочий процесс в Zapier (называемый Zap) для создания нового элемента базы данных в Notion каждый раз, когда вы создаете задачу в Microsoft To Do. Самое приятное то, что вы можете использовать Copilot, помощника Zapier на основе искусственного интеллекта, который поможет вам создавать Zaps.

Если вы посмотрите на полный список интеграций Notion, вы увидите, что он может подключаться к десяткам приложений и сервисов: от общения до управления задачами, дизайна и совместной работы. А с Zapier этот список становится еще больше.