6 причин, по которым вам не нужна подписка Notion Plus

Если вы являетесь индивидуальным пользователем или небольшой командой, вам, возможно, не придется регистрироваться в Notion . Если вы знаете об ограничениях бесплатного плана для повседневного использования, то, возможно, этого вам будет достаточно.

1. Неограниченное количество страниц и блоков для отдельных лиц

При использовании бесплатной версии Notion в качестве индивидуального пользователя вы можете создавать столько страниц и блоков (например, текста, заголовков, флажков, маркеров), сколько захотите. Так что если вы боитесь, что в какой-то момент вы достигнете своего предела, не волнуйтесь!

Единственное ограничение бесплатного плана — создание командного рабочего пространства, которое ограничено 1000 блоками. Однако при необходимости эту проблему можно решить, создав несколько рабочих пространств для команды.

2. Неограниченное пространство для хранения

Бесплатный план Notion позволяет вам загружать столько файлов, сколько вам нужно. Однако за один раз можно загрузить только 5 МБ, тогда как для платных планов ограничений по загрузке нет. Но это не такое уж ограничение, как вы могли бы подумать, поскольку, будучи обычным пользователем, вы не будете загружать большие файлы.

К тому же, есть много способов решить эту проблему. Например, большие файлы всегда можно сжать или загрузить в облачное хранилище (например, Google Drive или OneDrive ), а затем встроить в Notion.

3. 7-дневная история страниц

Бесплатный план Notion включает 7 дней истории страниц, которая позволяет просматривать и восстанавливать предыдущие версии страниц за прошлую неделю. Планы Plus и Business продлевают этот период до 30 и 90 дней соответственно. Однако для большинства пользователей обычно достаточно 7-дневного срока.

Например, если люди собираются редактировать свой контент, они обычно делают это в течение нескольких дней после внесения изменений. Поэтому, если люди захотят вернуться к старой версии, они обычно сделают это в течение этих 7 дней.

Кроме того, вы всегда можете обойти это ограничение, экспортируя страницы всякий раз, когда вносите существенные изменения. Таким образом, у вас всегда будет резервная копия, которая поможет создать долгосрочный архив страниц старше 7, 30 или 90 дней.

4. Вы по-прежнему можете интегрировать страницу со своими любимыми приложениями.

Если вы пользуетесь бесплатным планом, вы все равно можете интегрировать Notion с некоторыми из ваших любимых приложений, такими как Slack , Asana, Jira и Figma . Самым большим ограничением бесплатного плана в этом отношении является возможность создания автоматизации баз данных. Единственное приложение, в котором вы можете сделать это бесплатно, — это Slack, но если вы хотите создавать собственные автоматизации для любой ситуации, вам придется заплатить.

Но если вам нужна лишь базовая интеграция с приложениями, которые вы уже используете, и автоматизация с помощью Slack — инструмента, который используют многие команды, — бесплатный план удовлетворит ваши потребности.

5. Множество бесплатных шаблонов на выбор

Независимо от того, используете ли вы бесплатный или платный тарифный план, вы все равно сможете получить доступ к тем же шаблонам в Notion. Хотя существуют платные шаблоны, премиум-шаблонов, доступных исключительно платным подписчикам, не существует.

Одна из проблем, с которой вы столкнетесь, — это шаблоны, имеющие специальные функции автоматизации баз данных. Хотя они будут работать в бесплатном плане, вы не сможете редактировать или удалять их, пока не перейдете на платный план.

Но если шаблон уже делает то, что вам нужно, вам не придется ничего менять, что отлично подходит для обычного пользователя.

6. Вы можете пригласить до 10 гостей.

В бесплатном плане Notion вы можете добавить в свое рабочее пространство Notion до 10 гостей — временных соавторов, не являющихся членами вашей организации. Платные планы позволяют добавлять 100 и более гостей. Если вы не хотите собрать очень большую группу, в большинстве случаев достаточно 10 гостей.

Кроме того, вы всегда можете удалить неактивных гостей или создать несколько рабочих пространств для размещения большего количества людей. Notion достаточно гибок, чтобы позволить вам структурировать пространство для совместной работы осмысленным образом, когда вы достигнете своих пределов.

Принимая решение о том, нужен ли вам бесплатный или платный тарифный план Notion, лучше всего оценить свои потребности. Если вы новичок в Notion, мы рекомендуем начать с бесплатного плана на 1 месяц, чтобы понять, достаточно ли вам этого. Если вы постоянно сталкиваетесь с ограничениями, которые влияют на ваш рабочий процесс, вы можете рассмотреть возможность перехода на платный тарифный план.