Разрозненные файлы и непоследовательные имена могут затруднить управление файлами в Windows. С помощью этих простых советов вы сможете лучше организовать свои файлы и улучшить рабочий процесс.
1. Ускорьте передачу файлов с помощью сочетаний клавиш и мыши
Как и любой инструмент, сочетания клавиш могут облегчить жизнь, и Проводник не является исключением.
Для базового управления файлами можно использовать общие сочетания клавиш, такие как Win + C для копирования, Win + X для вырезания, Win + V для вставки содержимого и Ctrl + A для выбора всех элементов в папке.
Вы можете дополнить свои навыки использования сочетаний клавиш с помощью мыши. Например, вы можете удерживать клавишу Ctrl и щелкнуть один или несколько файлов, чтобы выбрать только определенные файлы. Чтобы выбрать несколько файлов подряд, удерживайте клавишу Shift , выберите первый файл, затем щелкните последний файл, чтобы выбрать их все. Хотите ускорить процесс еще больше? Узнайте больше об этих простых методах более быстрого копирования файлов в Windows 10 и 11 .
2. Навигация и сочетания клавиш в проводнике файлов
В обновлении Windows 11 2022 компания Microsoft наконец-то добавила вкладки в Проводник, что избавило от необходимости открывать несколько окон для работы с несколькими папками. Вы можете в любой момент нажать Ctrl + T , чтобы добавить новую вкладку, или использовать значок + в верхней части окна проводника.
Однако, если вам нравится работать с несколькими окнами, вы все равно можете открыть их, нажав Win + E на клавиатуре. Вы можете закрепить еще два окна в разных макетах, используя клавиши Win + стрелки влево/вправо/вверх/вниз .
Вы также можете настроить панель инструментов для более быстрого доступа к наиболее часто используемым папкам. Отличный способ изменить скорость доступа к файлам в Проводнике — это изменить папку назначения, нажав на файл в верхнем левом углу. Затем выберите «Параметры» > «Основные» и в поле «Открыть проводник» укажите нужную папку.
3. Включите более быстрый поиск файлов с помощью индексации
По умолчанию поиск файлов в Windows может быть медленным и неэффективным, что затрудняет быстрый поиск нужной информации.
Хотя сторонние инструменты поиска файлов являются опцией, включение индексирования — это встроенное решение, которое может значительно ускорить ваш поиск.
Индексирование осуществляется путем сканирования файлов, электронных писем и другого контента на вашем компьютере и каталогизации содержащейся в них информации. При поиске на ПК после индексации система просматривает индекс элементов, чтобы быстрее находить результаты поиска.
Индексация может повлиять на производительность системы; Поэтому вам следует индексировать только те файлы и папки, к которым вы часто обращаетесь.
4. Используйте папки и умное именование для организации файлов
Организация файлов в виде четкой иерархической структуры папок — эффективный способ управления ими. При таком подходе каждый файл будет находиться в определенной папке, что позволит вам быстрее найти файл при необходимости.
Не менее важно правильно называть папки и файлы, чтобы быстрее находить важные файлы. Избегайте использования знаков препинания, таких как тире, запятые или подчеркивания в начале имен файлов. Кроме того, старайтесь, чтобы имена файлов были короткими, в идеале не более 35 символов.
Вы также можете добавить дату к имени файла для получения более подробного описания. Или, если вы хотите сделать все более интересным, вы можете добавить эмодзи. Если у вас много файлов и папок, которые не имеют оптимальных названий, может помочь пакетное переименование. Вы всегда можете получить профессиональные советы о том, как именовать и организовывать файлы в Windows , чтобы поддерживать их порядок.
5. Автоматически организуйте файлы с помощью сторонних приложений
Утилиты автоматизации помогут вам лучше организовать ваши файлы.
Такие приложения, как File Juggler, можно настроить для отслеживания изменений в папках и выполнения действий на основе заданных правил. Например, вы можете настроить его для перемещения и переименования файлов на основе содержимого PDF-файла, сортировки файлов на основе их характеристик, использования данных EXIF для каталогизации фотографий и организации мультимедийных файлов.
Другие замечательные приложения для автоматизации работы с файлами для Windows включают PhotoMove — приложение, которое организует фотографии с помощью метаданных, и TagScanner — мощный инструмент для организации и переименования мультимедийных файлов. Вы также можете найти множество других замечательных приложений-органайзеров файлов для Windows.
6. Удалите старые и неиспользуемые файлы, очистите корзину.
Старые и неиспользуемые файлы занимают место на жестком диске и усложняют управление файлами. Многие из этих файлов, включая те, что находятся в Корзине , используются редко, но занимают значительное место.
Чтобы удалить ненужные файлы, начните с очистки корзины. Вы также можете использовать встроенный инструмент очистки диска для удаления установочных файлов Windows и временных файлов из папки «Загрузки».
Ознакомьтесь со списком файлов и папок Windows, которые можно удалить , чтобы освободить место, не рискуя нестабильностью системы. Если вам по-прежнему нужно больше места, вы можете воспользоваться сторонним инструментом для анализа диска, чтобы выяснить, что занимает ваш жесткий диск.
7. Сжимайте файлы, чтобы сэкономить место и уменьшить беспорядок
Если удалить старые файлы невозможно, сожмите их, чтобы освободить место в хранилище, сохранив при этом исходную структуру файлов. Сжатие файлов также является эффективным способом сокращения использования дискового пространства без удаления файлов и папок.
Windows 11 поддерживает базовое сжатие для создания и распаковки ZIP-файлов, но не имеет расширенных функций, таких как шифрование файлов, и работает медленнее сторонних альтернатив. Вместо этого вы можете использовать 7-Zip для создания архивов ZIP, RAR, TAR и GZIP для более сложных задач сжатия.
8. Используйте облачное хранилище для безопасного и легкого доступа к данным
Облачное хранилище может упростить ваш рабочий процесс, обеспечивая бесперебойный доступ к файлам на нескольких устройствах без необходимости ручной передачи данных. Вы можете начать редактирование документа на своем ПК с Windows и продолжить его с того места, где остановились, на другом устройстве, войдя в такие службы, как Microsoft 365 или Google Диск.
Многие облачные сервисы хранения данных предлагают инструменты для организации файлов с использованием цветных папок и тегов. Эти инструменты также предоставляют более мощные функции поиска, которые позволяют быстро находить файлы, сопоставляя ключевые слова в именах файлов и даже в содержимом документа.
Хотя универсального метода организации файлов Windows не существует, эти советы помогут вам избавиться от беспорядка, повысить эффективность и быстрее находить нужную информацию, не нарушая текущий рабочий процесс.
Возникает ли у вас ошибка «Нам понадобится ваш текущий пароль Windows в последний раз»? Это раздражающее всплывающее окно может помешать вам выполнить работу.
Ошибка «Unmountable Boot Volume» возникает из-за конфликта установленного программного обеспечения с операционной системой или из-за внезапного выключения компьютера... В статье ниже WebTech360 расскажет вам о некоторых способах исправления этой ошибки.
Если вы используете историю буфера обмена для хранения данных для последующего использования, существует небольшая вероятность того, что данные останутся пустыми, что бы вы ни пробовали.
Большинство пользователей ноутбуков сталкивались с ситуацией, когда Windows показывает оставшееся время работы аккумулятора 2 часа, а через пять минут оно увеличивается до 5 часов или даже до 1 часа. Почему время так скачет?
Аккумуляторы ноутбуков со временем изнашиваются и теряют емкость, что приводит к сокращению времени их бесперебойной работы. Но после более глубокой настройки Windows 11 вы должны увидеть заметное улучшение времени работы аккумулятора.
Windows 11 версии 21H2 — один из основных оригинальных релизов Windows 11, который начал распространяться по всему миру 4 октября 2021 года.
В 2023 году Microsoft сделала ставку на искусственный интеллект и свое партнерство с OpenAI, чтобы сделать Copilot реальностью.
Вы можете отключить учетные записи пользователей, чтобы другие люди больше не могли получить доступ к вашему компьютеру.
Достаточно ли отличается NPU, чтобы отложить покупку и дождаться, когда PC Copilot+ станет массовым?
Режим экономии заряда батареи в Windows 11 — это функция, предназначенная для продления срока службы аккумулятора ноутбука.
После многих лет неизменности обновленная версия Sticky Note в середине 2024 года изменила правила игры.
Ошибка IRQL NOT LESS OR EQUAL — это ошибка, связанная с памятью, которая обычно возникает, когда системный процесс или драйвер пытается получить доступ к адресу памяти без соответствующих прав доступа.
Пути — это местоположения файлов и папок в Windows 11. Все пути включают папки, которые необходимо открыть, чтобы попасть в определенное место.
Windows 11 официально выпущена. По сравнению с Windows 10 в Windows 11 также много изменений: от интерфейса до новых функций. Подробности читайте в статье ниже.
В настоящее время Windows 11 официально выпущена, и мы можем загрузить официальный ISO-файл Windows 11 или версию Insider Preview для установки.
