Почему Apple Reminders — лучшее приложение для управления делами на iPhone и Mac?

Вам не нужно загромождать свой iPhone или Mac лишними приложениями. Лучший менеджер списков дел встроен в экосистему Apple — он мощный, бесплатный и легко синхронизируется на всех ваших устройствах. Это напоминания Apple!

5. Интеграция Siri

Идеи и задачи часто приходят вам в голову в самое неподходящее время — когда вы ведете машину, во время тренировки или даже в душе. В такие моменты останавливаться, чтобы войти в них, не всегда целесообразно. Одним из главных преимуществ использования приложения «Напоминания» является его тесная интеграция с голосовым помощником Siri от Apple .

Использование Siri — один из моих любимых способов быстро записывать задачи на Mac и iPhone. Вместо того чтобы открывать приложение «Напоминания» и вводить задачу, просто скажите:

• Привет, Siri, напомни мне позвонить Джону завтра в 15:00.
• Привет, Siri, добавь «Купить яйца» в мой список покупок.
• Siri, напомни мне запланировать встречу на пятницу в 10 утра.

Siri мгновенно создает напоминания с точными подробностями, экономя ваше время и оставляя руки свободными для выполнения текущих дел.

4. Синхронизация между устройствами

Одной из самых веских причин использовать Apple Reminders в качестве менеджера задач является его безупречная синхронизация между устройствами. Подключите свои устройства, используя один и тот же Apple ID, и любая созданная, отредактированная или выполненная вами задача мгновенно обновляется на всех ваших устройствах. Например:

• Добавьте задачу на свой Mac в рабочее время, и она будет ждать вас на вашем iPhone, когда вы будете в пути.
• Установите напоминание на Apple Watch , и оно синхронизируется с вашим iPad.
• Отметьте задачу выполненной на вашем iPhone, и это отразится на вашем Mac.

Такой уровень интеграции позволяет легко поддерживать порядок, независимо от того, находитесь ли вы за рабочим столом или в пути.

3. Интеграция с другими приложениями Apple

Если вам не удается использовать фрагментированную систему производительности, балансируя между несколькими сторонними инструментами для управления задачами, планирования встреч и ведения заметок, пришло время перейти к более простому и целостному подходу. Используя совместно собственные приложения Apple, вы можете создавать бесперебойные рабочие процессы, экономящие время.

Если вы попробуете использовать только приложения Apple для повышения производительности, вы удивитесь, насколько хорошо они работают вместе. Например:

• Используйте приложение «Заметки» для мозгового штурма идей для письма или создания набросков. Благодаря интеграции с напоминаниями вы можете мгновенно создавать задачи прямо из заметок.
• Если вы нашли интересную статью, но у вас нет времени прочитать ее сразу, все, что вам нужно сделать, — это поделиться ссылкой Safari в приложении «Напоминания».
• Если письмо требует дальнейшего отслеживания, просто перетащите его из приложения «Почта» в «Напоминания», чтобы создать задачу со ссылкой на письмо.

При одновременном использовании встроенных приложений Apple все синхронизируется, легко работает на всех устройствах и обеспечивает бесперебойную работу без отвлекающих факторов.

2. Удобная организация работы

Если вы используете Apple Reminders для организации списка дел, вы обнаружите, что приложение предлагает простое и удобное решение для категоризации всех типов задач. Reminders предлагает простые списки, но вы можете пойти дальше, используя разделы, умные списки и даже представление в стиле Канбан.

Отличный способ начать — создать список входящих сообщений , чтобы быстро собирать задачи, а затем сортировать их по категориям, например «Работа» , «Путешествие» или «Учеба» . В этих списках вы можете использовать разделы для разбиения проектов на более мелкие этапы — например, в списке работ вы можете создать раздел для маркетинговой кампании или запуска приложения , каждый из которых будет иметь свой собственный набор подзадач.

Если ваш список начинает становиться запутанным, переключитесь на представление в виде столбцов в стиле Канбан, чтобы визуализировать свои задачи в удобном формате перетаскивания.

1. Напоминания, привязанные к местоположению

Apple Reminders выходит за рамки простых оповещений, привязанных к времени, позволяя вам устанавливать напоминания, привязанные к местоположению, которые срабатывают, когда вы прибываете в определенное место или покидаете его. Это может быть чрезвычайно полезно для задач, привязанных к определенному месту, а не к определенному времени.

Независимо от того, выходите ли вы из дома или направляетесь в офис, эти напоминания с указанием местоположения подтолкнут вас в нужное место. Например, вы можете установить напоминания забрать белье, когда уходите из дома, полить растения, когда возвращаетесь домой, или даже напомнить себе о назначенных задачах, когда приходите в офис.

Вот как установить напоминания на основе местоположения на вашем Mac:

• Откройте «Напоминания», чтобы создать новое напоминание.
• Нажмите значок информации (i) и включите функцию «В местоположении» , чтобы добавить местоположение.
• Выберите, следует ли активировать напоминания при прибытии или покидании определенного места.

Apple Reminders — это больше, чем просто приложение для напоминаний. Это бесплатный и полнофункциональный менеджер задач, встроенный в ваш iPhone, Mac и другие устройства Apple. Если вы игнорировали «Напоминания» или полагались на другие сложные сторонние приложения, сейчас самое время попробовать этот инструмент.