Если вам нужно освободить место в почтовом ящике Outlook, не удаляя сообщения, вы можете узнать, как их экспортировать. К счастью, Outlook разработан с учетом различных сценариев, поэтому вы можете экспортировать свои электронные письма из своей учетной записи Outlook в любое время и в любом месте.
В этой статье вы узнаете, как легко экспортировать и импортировать несколько или отдельные электронные письма с вашего ПК с помощью Microsoft Outlook 2013 и более ранних версий.
Экспорт всех писем из Outlook
Чтобы экспортировать электронную почту из Outlook и сохранить ее в виде PST-файла, выполните следующие действия:
Как экспортировать все электронные письма из Outlook в Gmail
Чтобы экспортировать все ваши электронные письма из Outlook и импортировать их в свою учетную запись Gmail, выполните следующие действия:
Как экспортировать все электронные письма из Outlook Web App
Чтобы экспортировать электронную почту из веб-версии Outlook, выполните следующие действия:
Как экспортировать все электронные письма из Outlook в Excel
Чтобы экспортировать все ваши электронные письма Outlook в книгу Excel, сделайте следующее:
Как экспортировать все электронные письма из Outlook на Mac
Чтобы экспортировать все ваши электронные письма Outlook через Mac, сделайте следующее:
Примечание . При экспорте электронной почты Outlook на Mac будет создан файл .OLM, который можно использовать только на компьютерах Mac.
Как экспортировать несколько писем из Outlook в PDF
Чтобы экспортировать несколько электронных писем из Outlook в файл PDF, выполните следующие действия:
Дополнительные часто задаваемые вопросы
Как я могу сохранить все свои электронные письма для личной резервной копии?
Все ваши электронные письма могут быть сохранены на вашем компьютере для последующего поиска, выполнив следующие действия:
1) Войдите в свою учетную запись Outlook.
2) Выберите «Файл» , затем «Открыть и экспортировать» .
3) Нажмите «Импорт/экспорт» .
4) Выберите «Экспорт в файл» , а затем «Далее» .
5) Выберите файл данных Outlook (.pst) и нажмите «Далее» .
6) Выберите папку, которую вы хотите экспортировать, затем нажмите « Далее» .
7) Выберите имя и место для сохранения файла .pst, затем нажмите «Готово» .
Как загрузить все электронные письма с сервера в Outlook?
Как загрузить все электронные письма с сервера в Outlook?
Самый простой способ получить все ваши электронные письма с сервера Exchange — это сделать следующее:
1) Войдите в свою учетную запись Outlook.
2) Откройте папку и прокрутите вниз.
3) Если на сервере Exchange есть другие элементы для этой папки, вы увидите ссылку Щелкните здесь, чтобы просмотреть больше на Microsoft Exchange .
4) Выберите ссылку, и Outlook загрузит все письма с сервера на ваш компьютер.
Как экспортировать отдельное электронное письмо в Outlook?
Вы можете сохранить его как файл TXT/HTML/HTM:
1) Войдите в свою учетную запись Outlook.
2) Выберите «Файл» и «Сохранить как» .
3) Выберите папку, в которую вы хотите сохранить письмо.
4) В списке Тип файла выберите тип файла.
5) Электронная почта будет сохранена как тема. Если вы хотите изменить его, добавьте здесь новое имя файла.
6) Выберите Сохранить .
Если используемая версия Outlook поддерживает функцию «Печать в PDF», выполните следующие действия, чтобы экспортировать ее в формате PDF:
1) Войдите в свою учетную запись Outlook.
2) Выберите электронное письмо для экспорта, затем нажмите «Файл и печать» .
3) Выберите параметр «Стиль заметки» в настройках .
4) В разделе принтера укажите принтер как Microsoft Print to PDF , затем выберите «Печать» .
5) В диалоговом окне «Сохранить вывод на печать как» выберите место для сохранения и имя файла.
6) Выберите Сохранить .
Как импортировать сообщения электронной почты в Outlook?
Если вы экспортировали и удалили свои электронные письма из Outlook и хотите импортировать их снова, сделайте следующее:
1. Войдите в свою учетную запись Outlook.
2. Выберите «Файл» , затем «Открыть и экспортировать» .
3. Выберите Импорт/экспорт , чтобы запустить мастер импорта/экспорта.
4. Нажмите «Импорт из другой программы или файла» , затем «Далее» .
5. Выберите Файл данных Outlook (.pst) > Далее .
6. Выберите ранее сохраненный .pst для импорта.
7. В «Опциях» выберите, как вы хотите импортировать данные, затем нажмите «Далее» .
• Если вы назначили пароль для PST-файла, введите его сейчас.
8. Выберите «ОК» , затем почтовый ящик или папку, в которую вы хотите импортировать данные Outlook.
9. Выберите Готово .
Сохраняйте личную копию своих электронных писем навсегда
Создатели Outlook знают, как быстро заполняются наши почтовые ящики, и предоставили нам мастер импорта/экспорта, чтобы обойти это. Мы можем сохранять копии электронных писем, которые мы получили с незапамятных времен, если захотим, не обращаясь в службу ИТ-поддержки.
Теперь, когда вы знаете, насколько просто экспортировать ваши электронные письма, мы хотели бы знать, решили ли вы экспортировать их все или только избранные. Дайте нам знать в комментариях ниже.
Возникает ли у вас ошибка «Нам понадобится ваш текущий пароль Windows в последний раз»? Это раздражающее всплывающее окно может помешать вам выполнить работу.
Ошибка «Unmountable Boot Volume» возникает из-за конфликта установленного программного обеспечения с операционной системой или из-за внезапного выключения компьютера... В статье ниже WebTech360 расскажет вам о некоторых способах исправления этой ошибки.
Если вы используете историю буфера обмена для хранения данных для последующего использования, существует небольшая вероятность того, что данные останутся пустыми, что бы вы ни пробовали.
Большинство пользователей ноутбуков сталкивались с ситуацией, когда Windows показывает оставшееся время работы аккумулятора 2 часа, а через пять минут оно увеличивается до 5 часов или даже до 1 часа. Почему время так скачет?
Аккумуляторы ноутбуков со временем изнашиваются и теряют емкость, что приводит к сокращению времени их бесперебойной работы. Но после более глубокой настройки Windows 11 вы должны увидеть заметное улучшение времени работы аккумулятора.
Windows 11 версии 21H2 — один из основных оригинальных релизов Windows 11, который начал распространяться по всему миру 4 октября 2021 года.
В 2023 году Microsoft сделала ставку на искусственный интеллект и свое партнерство с OpenAI, чтобы сделать Copilot реальностью.
Вы можете отключить учетные записи пользователей, чтобы другие люди больше не могли получить доступ к вашему компьютеру.
Достаточно ли отличается NPU, чтобы отложить покупку и дождаться, когда PC Copilot+ станет массовым?
Режим экономии заряда батареи в Windows 11 — это функция, предназначенная для продления срока службы аккумулятора ноутбука.
После многих лет неизменности обновленная версия Sticky Note в середине 2024 года изменила правила игры.
Ошибка IRQL NOT LESS OR EQUAL — это ошибка, связанная с памятью, которая обычно возникает, когда системный процесс или драйвер пытается получить доступ к адресу памяти без соответствующих прав доступа.
Пути — это местоположения файлов и папок в Windows 11. Все пути включают папки, которые необходимо открыть, чтобы попасть в определенное место.
Windows 11 официально выпущена. По сравнению с Windows 10 в Windows 11 также много изменений: от интерфейса до новых функций. Подробности читайте в статье ниже.
В настоящее время Windows 11 официально выпущена, и мы можем загрузить официальный ISO-файл Windows 11 или версию Insider Preview для установки.
