Как экспортировать все электронные письма из Outlook

Если вам нужно освободить место в почтовом ящике Outlook, не удаляя сообщения, вы можете узнать, как их экспортировать. К счастью, Outlook разработан с учетом различных сценариев, поэтому вы можете экспортировать свои электронные письма из своей учетной записи Outlook в любое время и в любом месте.

В этой статье вы узнаете, как легко экспортировать и импортировать несколько или отдельные электронные письма с вашего ПК с помощью Microsoft Outlook 2013 и более ранних версий.

Экспорт всех писем из Outlook

Чтобы экспортировать электронную почту из Outlook и сохранить ее в виде PST-файла, выполните следующие действия:

1. Получите доступ к своей учетной записи Outlook.
2. Выберите «Файл» > «Параметры» > «Дополнительно» .
   
3. В разделе «Экспорт» выберите «Экспорт» .
   
4. Выберите «Экспорт в файл» и нажмите «Далее» .
   
5. Выберите файл данных Outlook (.pst) и нажмите «Далее» .
   
6. Выберите папку верхнего уровня, которую вы хотите экспортировать.
   • Это будет включать все ваши записи календаря, контакты, задачи и т. д.
7. Выберите Далее .
   
8. Нажмите «Обзор» , чтобы назвать файл и выбрать место для сохранения, затем нажмите «Готово» .
   

Как экспортировать все электронные письма из Outlook в Gmail

Чтобы экспортировать все ваши электронные письма из Outlook и импортировать их в свою учетную запись Gmail, выполните следующие действия:

1. Получите доступ к своей учетной записи Outlook.
2. Выберите «Файл» , затем «Открыть и экспортировать» .
   
3. Нажмите «Импорт/экспорт» .
   
4. Выберите Экспорт в файл и Далее .
   
5. Выберите Файл данных Outlook (.pst) , затем Далее .
   
6. Выберите свою учетную запись и установите флажок Включить подпапки .
   
7. Выберите место для сохранения файла и нажмите «Готово» , затем закройте Outlook.
   
8. Получите доступ к своей учетной записи Gmail в Outlook.
9. Выберите «Файл» , затем «Открыть и экспортировать» .
   
10. Нажмите «Импорт/экспорт» .
    
11. Нажмите «Импорт из другой программы или файла» , затем «Далее» .
    
12. Выберите Файл данных Outlook (.pst) и нажмите кнопку Далее .
    
    • Выберите экспортированный PST-файл, сохраненный на шаге 6.
13. Настройте параметры импорта и нажмите «Готово» .
    

Как экспортировать все электронные письма из Outlook Web App

Чтобы экспортировать электронную почту из веб-версии Outlook, выполните следующие действия:

1. Получите доступ к Outlook OWA и войдите в свою учетную запись.
2. Выберите «Файл» и «Импорт и экспорт» .
3. Выберите «Экспорт в файл» , затем нажмите «Файл данных Outlook ».
   • Это переместит ваши электронные письма в файл PST.

Как экспортировать все электронные письма из Outlook в Excel

Чтобы экспортировать все ваши электронные письма Outlook в книгу Excel, сделайте следующее:

1. Получите доступ к своей учетной записи Outlook.
2. Выберите «Файл» , затем «Открыть и экспортировать» .
   
3. Нажмите «Импорт/экспорт» .
   
4. В Мастере импорта и экспорта выделите Экспорт в файл и нажмите Далее .
   
5. В диалоговом окне «Экспорт в файл » выделите « Значения, разделенные запятыми» и нажмите «Далее» .
   
6. В новом диалоговом окне «Экспорт в файл» выделите почтовую папку для экспорта сообщений электронной почты и нажмите « Далее» .
   
7. В третьем диалоговом окне «Экспорт в файл» выберите «Обзор» .
   
8. В диалоговом окне обзора укажите папку для сохранения экспортированного файла, затем введите имя файла и нажмите «ОК» .
   
   • Ваши электронные письма будут экспортированы в виде файла .CSV и сохранены в выбранной вами папке.

Как экспортировать все электронные письма из Outlook на Mac

Чтобы экспортировать все ваши электронные письма Outlook через Mac, сделайте следующее:

Примечание . При экспорте электронной почты Outlook на Mac будет создан файл .OLM, который можно использовать только на компьютерах Mac.

1. Получите доступ к своей учетной записи Outlook.
2. Выберите «Файл» и «Экспорт» .
   
3. Выберите весь контент, который вы хотите экспортировать, контакты, заметки, задачи и т. д., затем нажмите «Продолжить» .
   
4. Введите имя файла и выберите, где вы хотите сохранить файл, а затем нажмите «Сохранить» .
   
   • Теперь Outlook создаст файл .OLM и сохранит его на вашем компьютере.

Как экспортировать несколько писем из Outlook в PDF

Чтобы экспортировать несколько электронных писем из Outlook в файл PDF, выполните следующие действия:

1. Получите доступ к своей учетной записи Outlook.
2. Выберите электронные письма, которые вы хотите экспортировать.
3. Выберите «Файл» и «Сохранить как» .
   
4. В диалоговом окне «Сохранить как» введите имя файла и выберите место для сохранения файла PDF.
   
5. Выберите HTML из списка «Тип файла» , затем «Сохранить» .
   
6. Перейдите к местоположению HTML-файла.
   
7. Щелкните правой кнопкой мыши файл, затем выберите «Открыть с помощью» и «Word» .
   
8. После открытия файла в Word выберите «Файл» и «Сохранить как» .
   
9. В диалоговом окне выберите место для сохранения PDF-файла.
10. В поле «Тип файла» выберите «.pdf» .
    
11. Затем, чтобы преобразовать файл Outlook PST в PDF, выберите Сохранить .
    
    • Теперь ваши электронные письма будут сохранены в формате PDF.
      

Дополнительные часто задаваемые вопросы

Как я могу сохранить все свои электронные письма для личной резервной копии?

Все ваши электронные письма могут быть сохранены на вашем компьютере для последующего поиска, выполнив следующие действия:

1) Войдите в свою учетную запись Outlook.

2) Выберите «Файл» , затем «Открыть и экспортировать» .

3) Нажмите «Импорт/экспорт» .

4) Выберите «Экспорт в файл» , а затем «Далее» .

5) Выберите файл данных Outlook (.pst) и нажмите «Далее» .

6) Выберите папку, которую вы хотите экспортировать, затем нажмите « Далее» .

7) Выберите имя и место для сохранения файла .pst, затем нажмите «Готово» .

Как загрузить все электронные письма с сервера в Outlook?

Как загрузить все электронные письма с сервера в Outlook?

Самый простой способ получить все ваши электронные письма с сервера Exchange — это сделать следующее:

1) Войдите в свою учетную запись Outlook.

2) Откройте папку и прокрутите вниз.

3) Если на сервере Exchange есть другие элементы для этой папки, вы увидите ссылку Щелкните здесь, чтобы просмотреть больше на Microsoft Exchange .

4) Выберите ссылку, и Outlook загрузит все письма с сервера на ваш компьютер.

Как экспортировать отдельное электронное письмо в Outlook?

Вы можете сохранить его как файл TXT/HTML/HTM:

1) Войдите в свою учетную запись Outlook.

2) Выберите «Файл» и «Сохранить как» .

3) Выберите папку, в которую вы хотите сохранить письмо.

4) В списке Тип файла выберите тип файла.

5) Электронная почта будет сохранена как тема. Если вы хотите изменить его, добавьте здесь новое имя файла.

6) Выберите Сохранить .

Если используемая версия Outlook поддерживает функцию «Печать в PDF», выполните следующие действия, чтобы экспортировать ее в формате PDF:

1) Войдите в свою учетную запись Outlook.

2) Выберите электронное письмо для экспорта, затем нажмите «Файл и печать» .

3) Выберите параметр «Стиль заметки» в настройках .

4) В разделе принтера укажите принтер как Microsoft Print to PDF , затем выберите «Печать» .

5) В диалоговом окне «Сохранить вывод на печать как» выберите место для сохранения и имя файла.

6) Выберите Сохранить .

Как импортировать сообщения электронной почты в Outlook?

Если вы экспортировали и удалили свои электронные письма из Outlook и хотите импортировать их снова, сделайте следующее:

1. Войдите в свою учетную запись Outlook.

2. Выберите «Файл» , затем «Открыть и экспортировать» .

3. Выберите Импорт/экспорт , чтобы запустить мастер импорта/экспорта.

4. Нажмите «Импорт из другой программы или файла» , затем «Далее» .

5. Выберите Файл данных Outlook (.pst) > Далее .

6. Выберите ранее сохраненный .pst для импорта.

7. В «Опциях» выберите, как вы хотите импортировать данные, затем нажмите «Далее» .

• Если вы назначили пароль для PST-файла, введите его сейчас.

8. Выберите «ОК» , затем почтовый ящик или папку, в которую вы хотите импортировать данные Outlook.

9. Выберите Готово .

Сохраняйте личную копию своих электронных писем навсегда

Создатели Outlook знают, как быстро заполняются наши почтовые ящики, и предоставили нам мастер импорта/экспорта, чтобы обойти это. Мы можем сохранять копии электронных писем, которые мы получили с незапамятных времен, если захотим, не обращаясь в службу ИТ-поддержки.

Теперь, когда вы знаете, насколько просто экспортировать ваши электронные письма, мы хотели бы знать, решили ли вы экспортировать их все или только избранные. Дайте нам знать в комментариях ниже.