Если вам нужно освободить место в почтовом ящике Outlook, не удаляя сообщения, вы можете узнать, как их экспортировать. К счастью, Outlook разработан с учетом различных сценариев, поэтому вы можете экспортировать свои электронные письма из своей учетной записи Outlook в любое время и в любом месте.
В этой статье вы узнаете, как легко экспортировать и импортировать несколько или отдельные электронные письма с вашего ПК с помощью Microsoft Outlook 2013 и более ранних версий.
Экспорт всех писем из Outlook
Чтобы экспортировать электронную почту из Outlook и сохранить ее в виде PST-файла, выполните следующие действия:
Как экспортировать все электронные письма из Outlook в Gmail
Чтобы экспортировать все ваши электронные письма из Outlook и импортировать их в свою учетную запись Gmail, выполните следующие действия:
Как экспортировать все электронные письма из Outlook Web App
Чтобы экспортировать электронную почту из веб-версии Outlook, выполните следующие действия:
Как экспортировать все электронные письма из Outlook в Excel
Чтобы экспортировать все ваши электронные письма Outlook в книгу Excel, сделайте следующее:
Как экспортировать все электронные письма из Outlook на Mac
Чтобы экспортировать все ваши электронные письма Outlook через Mac, сделайте следующее:
Примечание . При экспорте электронной почты Outlook на Mac будет создан файл .OLM, который можно использовать только на компьютерах Mac.
Как экспортировать несколько писем из Outlook в PDF
Чтобы экспортировать несколько электронных писем из Outlook в файл PDF, выполните следующие действия:
Дополнительные часто задаваемые вопросы
Как я могу сохранить все свои электронные письма для личной резервной копии?
Все ваши электронные письма могут быть сохранены на вашем компьютере для последующего поиска, выполнив следующие действия:
1) Войдите в свою учетную запись Outlook.
2) Выберите «Файл» , затем «Открыть и экспортировать» .
3) Нажмите «Импорт/экспорт» .
4) Выберите «Экспорт в файл» , а затем «Далее» .
5) Выберите файл данных Outlook (.pst) и нажмите «Далее» .
6) Выберите папку, которую вы хотите экспортировать, затем нажмите « Далее» .
7) Выберите имя и место для сохранения файла .pst, затем нажмите «Готово» .
Как загрузить все электронные письма с сервера в Outlook?
Как загрузить все электронные письма с сервера в Outlook?
Самый простой способ получить все ваши электронные письма с сервера Exchange — это сделать следующее:
1) Войдите в свою учетную запись Outlook.
2) Откройте папку и прокрутите вниз.
3) Если на сервере Exchange есть другие элементы для этой папки, вы увидите ссылку Щелкните здесь, чтобы просмотреть больше на Microsoft Exchange .
4) Выберите ссылку, и Outlook загрузит все письма с сервера на ваш компьютер.
Как экспортировать отдельное электронное письмо в Outlook?
Вы можете сохранить его как файл TXT/HTML/HTM:
1) Войдите в свою учетную запись Outlook.
2) Выберите «Файл» и «Сохранить как» .
3) Выберите папку, в которую вы хотите сохранить письмо.
4) В списке Тип файла выберите тип файла.
5) Электронная почта будет сохранена как тема. Если вы хотите изменить его, добавьте здесь новое имя файла.
6) Выберите Сохранить .
Если используемая версия Outlook поддерживает функцию «Печать в PDF», выполните следующие действия, чтобы экспортировать ее в формате PDF:
1) Войдите в свою учетную запись Outlook.
2) Выберите электронное письмо для экспорта, затем нажмите «Файл и печать» .
3) Выберите параметр «Стиль заметки» в настройках .
4) В разделе принтера укажите принтер как Microsoft Print to PDF , затем выберите «Печать» .
5) В диалоговом окне «Сохранить вывод на печать как» выберите место для сохранения и имя файла.
6) Выберите Сохранить .
Как импортировать сообщения электронной почты в Outlook?
Если вы экспортировали и удалили свои электронные письма из Outlook и хотите импортировать их снова, сделайте следующее:
1. Войдите в свою учетную запись Outlook.
2. Выберите «Файл» , затем «Открыть и экспортировать» .
3. Выберите Импорт/экспорт , чтобы запустить мастер импорта/экспорта.
4. Нажмите «Импорт из другой программы или файла» , затем «Далее» .
5. Выберите Файл данных Outlook (.pst) > Далее .
6. Выберите ранее сохраненный .pst для импорта.
7. В «Опциях» выберите, как вы хотите импортировать данные, затем нажмите «Далее» .
• Если вы назначили пароль для PST-файла, введите его сейчас.
8. Выберите «ОК» , затем почтовый ящик или папку, в которую вы хотите импортировать данные Outlook.
9. Выберите Готово .
Сохраняйте личную копию своих электронных писем навсегда
Создатели Outlook знают, как быстро заполняются наши почтовые ящики, и предоставили нам мастер импорта/экспорта, чтобы обойти это. Мы можем сохранять копии электронных писем, которые мы получили с незапамятных времен, если захотим, не обращаясь в службу ИТ-поддержки.
Теперь, когда вы знаете, насколько просто экспортировать ваши электронные письма, мы хотели бы знать, решили ли вы экспортировать их все или только избранные. Дайте нам знать в комментариях ниже.
Восстановить распознавание фотографий в фоновом режиме можно, проверив настройки загрузки в Nextcloud, разрешения iOS, режим работы батареи и ограничения планирования фоновых процессов на iPhone.
Сравните режимы хинтинга шрифтов ONLYOFFICE, проверьте масштабирование и доступность шрифтов Linux, а также убедитесь, что размытие ограничивается редактором или затрагивает весь рабочий стол.
Преобразуйте PDF-файл локально в настольных редакторах ONLYOFFICE, затем проверьте DOCX-файл на наличие изменений в макете, отсканированных страниц и текста, требующего исправления.
Добавьте свою учетную запись ownCloud в ONLYOFFICE Desktop Editors, разберитесь, какие возможности предоставляет это подключение, и выберите между прямым доступом, синхронизацией и редактированием в браузере.
Используйте правильный адрес портала или WebDAV, проверьте доступность HTTPS со своего телефона и выявите проблемы, связанные с частной сетью, TLS и авторизацией.
Создайте и протестируйте собственный плагин для ONLYOFFICE Desktop Editors, установите его архив .plugin и активируйте инструменты разработчика для отладки.
Создайте функцию Python, доступную в Calc, запустите ее на открытой электронной таблице и устраняйте неполадки, связанные с отсутствующими макросами или импортами, не смешивая LibreOffice и системный Python.
Заблокируйте определенный фрагмент текста от обычного редактирования, сохранив при этом доступность остальной части документа Writer, и узнайте, когда шифрование файлов является лучшим вариантом.
Исправьте трудноразличимый текст в электронных таблицах, проверив тему оформления, цвет шрифта ячеек, заливку и условное форматирование в Calc.
Узнайте, почему Calc отображает текст формул вместо вычисленных значений, и исправьте режим отображения, ячейки с текстовым форматированием, апострофы или устаревшие результаты.
