Как удалить файлы из чата в Microsoft Teams

Зарегистрируйтесь и зарабатывайте 1000$ в день ⋙

Ссылки на устройства

Microsoft Teams позволяет легко оставаться на связи с коллегами и обмениваться рабочими файлами в чате. Но что произойдет, если вы случайно отправите не тот файл? Немедленное удаление файла из чата было бы лучшим способом предотвратить любые проблемы, которые могут возникнуть из-за путаницы.

Как удалить файлы из чата в Microsoft Teams

Прочтите это руководство, чтобы узнать, как удалить файлы из чатов Microsoft Teams, прежде чем случайно отправить файл, создающий проблемы для всей команды.

Как удалить файлы из чата в Microsoft Teams на ПК

Вы могли бы подумать, что удалить ненужный файл из чата Microsoft Teams будет так же просто, как ABC. Но когда вы нажимаете на три точки рядом с файлом, опции удаления нигде нет. Итак, вы можете даже удалить файлы из чатов Microsoft Teams? Да, но для этого нужно будет больше, чем просто нажать кнопку «Удалить».

Вы можете удалить сообщение, содержащее файл, чтобы удалить его из чата. Хотя это не приведет к полному удалению файла, это подходящее временное исправление, пока вы не отследите файл и не удалите его полностью. Выполните следующие действия, чтобы удалить сообщение чата Microsoft Teams, содержащее файл на вашем ПК:

  1. Откройте настольное приложение Microsoft Teams и найдите чат, в котором находится файл.
    Как удалить файлы из чата в Microsoft Teams
  2. Нажмите на три точки рядом с сообщением.
    Как удалить файлы из чата в Microsoft Teams
  3. Нажмите «Удалить», чтобы удалить сообщение. Сообщение исчезнет, ​​но примечание «Это сообщение было удалено» по-прежнему будет сообщать вашим товарищам по команде, что файл был удален.
    Как удалить файлы из чата в Microsoft Teams

Удаление сообщения не только удалит файл с панели чата, но и удалит его из списка общих файлов. Перейдите на вкладку «Файлы» рядом с «Чат» вверху, и вы увидите, что ваш файл исчез. Однако это не совсем так.

Всякий раз, когда вы загружаете файл в чат Microsoft Teams, он автоматически сохраняется в облачном хранилище Microsoft OneDrive. Простое удаление сообщения не приведет к удалению файла с диска. Человек, с которым вы поделились им, по-прежнему будет иметь доступ к «удаленному» фрагменту документа. Все, что им нужно сделать, это перейти в свою общую папку в OneDrive и щелкнуть вкладку «Доступные мне», чтобы найти ее.

Поэтому всякий раз, когда вы удаляете файл из чата, также рекомендуется удалить его из вашего OneDrive. Вот как найти и удалить файлы, которыми поделились в чатах Microsoft Teams на ПК:

  1. Откройте Microsoft Teams и нажмите три горизонтальные точки на левой боковой панели.
    Как удалить файлы из чата в Microsoft Teams
  2. Выбрать файлы."
    Как удалить файлы из чата в Microsoft Teams
  3. Нажмите «Облачное хранилище». Вы попадете в свой OneDrive.
    Как удалить файлы из чата в Microsoft Teams
  4. Найдите и откройте папку «Файлы чата Microsoft Teams».
    Как удалить файлы из чата в Microsoft Teams
  5. Найдите файлы, которые хотите удалить.
    Как удалить файлы из чата в Microsoft Teams
  6. Проверьте файл или файлы, и вверху появится панель инструментов.
    Как удалить файлы из чата в Microsoft Teams
  7. Нажмите кнопку «Удалить», затем подтвердите свой выбор, чтобы удалить файлы.
    Как удалить файлы из чата в Microsoft Teams

Вам может быть интересно, можете ли вы пропустить удаление сообщения и сразу перейти к OneDrive, чтобы удалить файл. Если вы сначала удалите файл из OneDrive, файл станет недоступен, но все равно будет отображаться в списке файлов чата, что может вызвать некоторую путаницу.

Файлы, которые вы удаляете из OneDrive, попадут в корзину OneDrive. Они больше не будут доступны в OneDrive или в чате Microsoft Teams, но их можно будет восстановить в течение 93 дней. Если у вас нет причин хранить их, удалите их навсегда следующим образом:

  1. Откройте свой OneDrive и найдите папку «Корзина» на левой боковой панели.
    Как удалить файлы из чата в Microsoft Teams
  2. Отметьте файлы, которые вы хотите удалить навсегда.
    Как удалить файлы из чата в Microsoft Teams
  3. Нажмите кнопку «Удалить» вверху.
    Как удалить файлы из чата в Microsoft Teams

Удаление файла из OneDrive не всегда необходимо. Если вы просто поделились своим файлом с не тем человеком, отзыв доступа — лучший способ предотвратить доступ к файлу. Следуй этим шагам:

  1. Перейдите в свой OneDrive и найдите документ, к которому вы хотите отозвать доступ.
    Как удалить файлы из чата в Microsoft Teams
  2. Нажмите «Информация» в правом верхнем углу и выберите «Управление доступом» в меню.
    Как удалить файлы из чата в Microsoft Teams
  3. Вы увидите список пользователей, которые в настоящее время имеют доступ к вашему файлу.
    Как удалить файлы из чата в Microsoft Teams
  4. Прекратите делиться файлом с пользователями, которым вы больше не хотите делиться.
    Как удалить файлы из чата в Microsoft Teams

Выполнение этих дополнительных действий после удаления сообщения чата, содержащего файл, может быть утомительным, но они необходимы для организации вашей работы.

Как удалить файлы из чата в Microsoft Teams на iPhone

Вы случайно отправили не тот файл в приложении Microsoft Teams для iPhone? К счастью, приложение позволяет легко удалять файлы из чата. Удаление сообщения, содержащего документ, удалит файл как из чата, так и из списка файлов в соседней вкладке. Однако он останется доступным в OneDrive, и вам нужно будет удалить его оттуда отдельно, если вы хотите удалить доступ к нему. Вот что нужно сделать, чтобы удалить сообщение в приложении iOS:

  1. Откройте приложение Microsoft Teams на своем iPhone.
    Как удалить файлы из чата в Microsoft Teams
  2. Перейдите к чату, в котором вы хотите удалить файл.
    Как удалить файлы из чата в Microsoft Teams
  3. Нажмите и удерживайте сообщение, пока не появится меню.
    Как удалить файлы из чата в Microsoft Teams
  4. Выберите «Удалить сообщение». Вы также можете отредактировать сообщение, если не хотите его полностью удалять.
    Как удалить файлы из чата в Microsoft Teams

Затем также удалите файл из OneDrive:

  1. Перейдите в свое приложение OneDrive.
    Как удалить файлы из чата в Microsoft Teams
  2. Откройте папку «Файлы чата Microsoft Teams».
    Как удалить файлы из чата в Microsoft Teams
  3. Найдите файл, который хотите удалить, и коснитесь трех точек рядом с ним.
    Как удалить файлы из чата в Microsoft Teams
  4. Выберите «Удалить», чтобы переместить файл в корзину OneDrive.
    Как удалить файлы из чата в Microsoft Teams

Как удалить файлы из чата в Microsoft Teams на Android

Если вы используете Microsoft Teams на своем устройстве Android, выполните следующие действия, чтобы удалить файл из чата.

  1. Запустите приложение Microsoft Teams для Android.
    Как удалить файлы из чата в Microsoft Teams
  2. Откройте чат, где находится файл, который вы хотите удалить.
    Как удалить файлы из чата в Microsoft Teams
  3. Нажмите и удерживайте сообщение. Появится меню.
    Как удалить файлы из чата в Microsoft Teams
  4. Нажмите «Удалить», чтобы удалить сообщение.
    Как удалить файлы из чата в Microsoft Teams

Хотя это удалит файл из чата и соответствующего списка файлов, на самом деле он не будет удален полностью. Файл по-прежнему будет доступен людям, которым вы им поделились. Вам также нужно будет удалить файл из OneDrive:

  1. Откройте приложение OneDrive.
    Как удалить файлы из чата в Microsoft Teams
  2. Найдите папку под названием «Файлы чата Microsoft Teams».
    Как удалить файлы из чата в Microsoft Teams
  3. Найдите в этой папке файл, который хотите удалить.
    Как удалить файлы из чата в Microsoft Teams
  4. Коснитесь трехточечного меню и выберите «Удалить».
    Как удалить файлы из чата в Microsoft Teams

Файл будет перемещен в корзину OneDrive. Бизнес-аккаунт можно восстановить на срок до 93 дней или удалить навсегда, чтобы он не занимал драгоценного места.

Часто задаваемые вопросы

Где хранятся файлы из чатов Microsoft Teams?

Всякий раз, когда вы загружаете файл в чат Microsoft Teams, он автоматически сохраняется в OneDrive. Вы можете найти эти файлы чата в специальной папке на OneDrive под названием «Файлы чата Microsoft Teams». Однако, если вы поделитесь файлом из OneDrive, файл по-прежнему будет находиться в папке OneDrive, где вы его изначально сохранили. Файлы, которые другие пользователи отправляют вам через чаты Teams, будут находиться в разделе «Доступные мне» в общей папке OneDrive.

Как восстановить удаленный файл в чатах Microsoft Teams?

Если вы удалили сообщение, которое не хотели, восстановите его, нажав кнопку «Отменить» сразу после удаления. Если вы также удалили файл из OneDrive, вы сможете найти его в корзине OneDrive в течение последующих 93 дней (в бизнес-аккаунте).

Почему я не могу удалить файл из Microsoft Teams?

Проблема с разрешением может помешать вам удалять сообщения из чатов Microsoft Teams. Гостевые пользователи обычно не имеют такого разрешения, но некоторые компании также поощряют прозрачность, отключая эту функцию. Свяжитесь с администратором чата, чтобы узнать, в этом ли проблема. Если у вас возникли проблемы с удалением файла из OneDrive, возможно, этот файл не ваш. Вы не можете удалить файлы, к которым вам предоставили доступ через чаты Teams.

Держите свои файлы в порядке

Знание того, что удаление файла из чатов Microsoft Teams может фактически не удалить файл, имеет первостепенное значение. Убедитесь, что ни один случай обмена не вызовет путаницы среди членов вашей команды, управляя доступом к своим файлам с помощью приведенных выше советов.

Удалось ли вам найти файлы чата Microsoft Teams? Как, по вашему мнению, можно улучшить управление файлами чата в Microsoft Teams? Дайте нам знать в комментариях ниже.

Sign up and earn $1000 a day ⋙

Как исправить ошибку невозможности установки программного обеспечения в Windows

Как исправить ошибку невозможности установки программного обеспечения в Windows

Как исправить ошибку невозможности установки программного обеспечения в Windows. Почему вы не можете установить приложения или программное обеспечение в Windows 10/11? Вот все, что вам нужно знать о том, как это исправить.

Инструкции по удалению или смене PIN-кода в Windows 11

Инструкции по удалению или смене PIN-кода в Windows 11

Инструкция по удалению или изменению ПИН-кода в Windows 11. В Windows 11 ПИН-код — это очень полезный и удобный инструмент безопасности для пользователей. Однако некоторые люди

Как исправить ошибку «В настоящее время нет доступных параметров электропитания» в Windows 10

Как исправить ошибку «В настоящее время нет доступных параметров электропитания» в Windows 10

Как исправить ошибку «В настоящее время нет доступных параметров электропитания» в Windows 10. Невозможно выбрать режим питания в Windows 10, что мне делать? Вот как исправить ошибку

Самый простой способ исправить ошибки приложения «Фото» в Windows 10

Самый простой способ исправить ошибки приложения «Фото» в Windows 10

Самый простой способ исправить ошибки приложения «Фотографии» в Windows 10. Что делать, если Microsoft Photos не работает? Не беспокойтесь о способах исправления ошибок приложения «Фото» в Windows.

Инструкция по установке сочетаний клавиш для переключения языков ввода в Windows 11

Инструкция по установке сочетаний клавиш для переключения языков ввода в Windows 11

Инструкция по установке ярлыков для переключения языков ввода в Windows 11. В процессе использования Windows пользователям часто придется переключаться между способами.

Как проверить поддерживаемый статус питания в Windows 11

Как проверить поддерживаемый статус питания в Windows 11

Как проверить состояние питания поддерживается в Windows 11. Windows 11 может обрабатывать множество различных состояний питания. Вот как проверить состояние питания

Как переключиться с 2,4 ГГц на 5 ГГц в Windows 10

Как переключиться с 2,4 ГГц на 5 ГГц в Windows 10

Как переключиться с 2,4 ГГц на 5 ГГц в Windows 10. Если вы хотите найти быстрый и простой способ ускорить Интернет, может помочь изменение диапазона Wi-Fi с 2,4 ГГц на 5 ГГц.

Как исправить ошибку «Недостаточно памяти для запуска Microsoft Excel» в Windows

Как исправить ошибку «Недостаточно памяти для запуска Microsoft Excel» в Windows

Как исправить ошибку «Недостаточно памяти для запуска Microsoft Excel» в Windows. У вас возникла ошибка «Недостаточно памяти для запуска Microsoft Excel»? Итак, как исправить ошибку «Недостаточно памяти»

Способы найти все видеофайлы в Windows

Способы найти все видеофайлы в Windows

Способы найти все видеофайлы в Windows. Не удается найти записанные и сохраненные видео на ПК. Ниже приведены способы, которые помогут вам найти все клипы в Windows.

Как исправить ошибку 0xa00f4288 в приложении «Камера» в Windows 10 и 11

Как исправить ошибку 0xa00f4288 в приложении «Камера» в Windows 10 и 11

Как исправить ошибку 0xa00f4288 в приложении «Камера» в Windows 10 и 11. Приложение «Камера» по умолчанию в Windows является основным инструментом для фотосъемки. Так и в случае с камерами Win 10 и 11

Как открыть несколько программ одним ярлыком в Windows 10

Как открыть несколько программ одним ярлыком в Windows 10

Как открыть несколько программ одним ярлыком в Windows 10. Фактически вы можете открыть несколько программ одновременно с помощью одной клавиши. Вот как использовать один

Как удалить старые параметры меню загрузки в Windows

Как удалить старые параметры меню загрузки в Windows

Как удалить старые параметры меню загрузки в Windows. Двойная загрузка Windows 10 полезна, но может оставить в меню избыточные параметры загрузки. Вот как удалить меню

Инструкции по исправлению ошибок ножниц в Windows 11

Инструкции по исправлению ошибок ножниц в Windows 11

Инструкция по исправлению ошибок Snipping Tool в Windows 11. Windows 11 официально выпущена уже некоторое время, но в процессе использования все еще возникает множество ошибок

Инструкция по вводу текста голосом в Windows 11

Инструкция по вводу текста голосом в Windows 11

Инструкция по голосовому вводу текста в Windows 11, Голосовой ввод текста в Windows 11 поможет вам значительно повысить эффективность работы. Вот как

Как включить/выключить Sticky Key в Windows 11

Как включить/выключить Sticky Key в Windows 11

Как включить/выключить Sticky Key в Windows 11. Sticky Key упрощает использование клавиатуры ПК. Вот как включить и выключить Sticky Key в Windows 11.

Что такое установщик модулей Windows?

Что такое установщик модулей Windows?

Что такое установщик модулей Windows? Установщик модулей Windows иногда занимает много системных ресурсов. Установщик модулей Windows важен или нет?

Как увеличить громкость в Windows 10

Как увеличить громкость в Windows 10

Как увеличить громкость в Windows 10, Как увеличить громкость компьютера до максимального уровня? Давайте с помощью WebTech360 научимся увеличивать громкость компьютера с Windows 10.

Как использовать Помощник по установке Windows 11 для установки Windows 11

Как использовать Помощник по установке Windows 11 для установки Windows 11

Как использовать Помощник по установке Windows 11 для установки Windows 11. Помощник по установке Windows 11 — один из лучших способов обновить компьютер до Windows 11.

Как отключить звук запуска в Windows 11

Как отключить звук запуска в Windows 11

Как отключить звук запуска в Windows 11. Вас беспокоит звук запуска ПК? Тогда ознакомьтесь с информацией о том, как отключить звук запуска на ПК под управлением Windows 11 ниже.

Инструкция по изменению таймаута блокировки экрана в Windows 11

Инструкция по изменению таймаута блокировки экрана в Windows 11

Инструкции по изменению тайм-аута блокировки экрана в Windows 11. При использовании Windows 11 бывают случаи, когда пользователям необходимо на некоторое время отойти от компьютера.