Как удалить файлы из чата в Microsoft Teams

Ссылки на устройства

• Андроид
• айфон
• Хромбук
• Мак
• Окна
• Отсутствует устройство?

Microsoft Teams позволяет легко оставаться на связи с коллегами и обмениваться рабочими файлами в чате. Но что произойдет, если вы случайно отправите не тот файл? Немедленное удаление файла из чата было бы лучшим способом предотвратить любые проблемы, которые могут возникнуть из-за путаницы.

Прочтите это руководство, чтобы узнать, как удалить файлы из чатов Microsoft Teams, прежде чем случайно отправить файл, создающий проблемы для всей команды.

Как удалить файлы из чата в Microsoft Teams на ПК

Вы могли бы подумать, что удалить ненужный файл из чата Microsoft Teams будет так же просто, как ABC. Но когда вы нажимаете на три точки рядом с файлом, опции удаления нигде нет. Итак, вы можете даже удалить файлы из чатов Microsoft Teams? Да, но для этого нужно будет больше, чем просто нажать кнопку «Удалить».

Вы можете удалить сообщение, содержащее файл, чтобы удалить его из чата. Хотя это не приведет к полному удалению файла, это подходящее временное исправление, пока вы не отследите файл и не удалите его полностью. Выполните следующие действия, чтобы удалить сообщение чата Microsoft Teams, содержащее файл на вашем ПК:

1. Откройте настольное приложение Microsoft Teams и найдите чат, в котором находится файл.
   
2. Нажмите на три точки рядом с сообщением.
   
3. Нажмите «Удалить», чтобы удалить сообщение. Сообщение исчезнет, ​​но примечание «Это сообщение было удалено» по-прежнему будет сообщать вашим товарищам по команде, что файл был удален.
   

Удаление сообщения не только удалит файл с панели чата, но и удалит его из списка общих файлов. Перейдите на вкладку «Файлы» рядом с «Чат» вверху, и вы увидите, что ваш файл исчез. Однако это не совсем так.

Всякий раз, когда вы загружаете файл в чат Microsoft Teams, он автоматически сохраняется в облачном хранилище Microsoft OneDrive. Простое удаление сообщения не приведет к удалению файла с диска. Человек, с которым вы поделились им, по-прежнему будет иметь доступ к «удаленному» фрагменту документа. Все, что им нужно сделать, это перейти в свою общую папку в OneDrive и щелкнуть вкладку «Доступные мне», чтобы найти ее.

Поэтому всякий раз, когда вы удаляете файл из чата, также рекомендуется удалить его из вашего OneDrive. Вот как найти и удалить файлы, которыми поделились в чатах Microsoft Teams на ПК:

1. Откройте Microsoft Teams и нажмите три горизонтальные точки на левой боковой панели.
   
2. Выбрать файлы."
   
3. Нажмите «Облачное хранилище». Вы попадете в свой OneDrive.
   
4. Найдите и откройте папку «Файлы чата Microsoft Teams».
   
5. Найдите файлы, которые хотите удалить.
   
6. Проверьте файл или файлы, и вверху появится панель инструментов.
   
7. Нажмите кнопку «Удалить», затем подтвердите свой выбор, чтобы удалить файлы.
   

Вам может быть интересно, можете ли вы пропустить удаление сообщения и сразу перейти к OneDrive, чтобы удалить файл. Если вы сначала удалите файл из OneDrive, файл станет недоступен, но все равно будет отображаться в списке файлов чата, что может вызвать некоторую путаницу.

Файлы, которые вы удаляете из OneDrive, попадут в корзину OneDrive. Они больше не будут доступны в OneDrive или в чате Microsoft Teams, но их можно будет восстановить в течение 93 дней. Если у вас нет причин хранить их, удалите их навсегда следующим образом:

1. Откройте свой OneDrive и найдите папку «Корзина» на левой боковой панели.
   
2. Отметьте файлы, которые вы хотите удалить навсегда.
   
3. Нажмите кнопку «Удалить» вверху.
   

Удаление файла из OneDrive не всегда необходимо. Если вы просто поделились своим файлом с не тем человеком, отзыв доступа — лучший способ предотвратить доступ к файлу. Следуй этим шагам:

1. Перейдите в свой OneDrive и найдите документ, к которому вы хотите отозвать доступ.
   
2. Нажмите «Информация» в правом верхнем углу и выберите «Управление доступом» в меню.
   
3. Вы увидите список пользователей, которые в настоящее время имеют доступ к вашему файлу.
   
4. Прекратите делиться файлом с пользователями, которым вы больше не хотите делиться.
   

Выполнение этих дополнительных действий после удаления сообщения чата, содержащего файл, может быть утомительным, но они необходимы для организации вашей работы.

Как удалить файлы из чата в Microsoft Teams на iPhone

Вы случайно отправили не тот файл в приложении Microsoft Teams для iPhone? К счастью, приложение позволяет легко удалять файлы из чата. Удаление сообщения, содержащего документ, удалит файл как из чата, так и из списка файлов в соседней вкладке. Однако он останется доступным в OneDrive, и вам нужно будет удалить его оттуда отдельно, если вы хотите удалить доступ к нему. Вот что нужно сделать, чтобы удалить сообщение в приложении iOS:

1. Откройте приложение Microsoft Teams на своем iPhone.
   
2. Перейдите к чату, в котором вы хотите удалить файл.
   
3. Нажмите и удерживайте сообщение, пока не появится меню.
   
4. Выберите «Удалить сообщение». Вы также можете отредактировать сообщение, если не хотите его полностью удалять.
   

Затем также удалите файл из OneDrive:

1. Перейдите в свое приложение OneDrive.
   
2. Откройте папку «Файлы чата Microsoft Teams».
   
3. Найдите файл, который хотите удалить, и коснитесь трех точек рядом с ним.
   
4. Выберите «Удалить», чтобы переместить файл в корзину OneDrive.
   

Как удалить файлы из чата в Microsoft Teams на Android

Если вы используете Microsoft Teams на своем устройстве Android, выполните следующие действия, чтобы удалить файл из чата.

1. Запустите приложение Microsoft Teams для Android.
   
2. Откройте чат, где находится файл, который вы хотите удалить.
   
3. Нажмите и удерживайте сообщение. Появится меню.
   
4. Нажмите «Удалить», чтобы удалить сообщение.
   

Хотя это удалит файл из чата и соответствующего списка файлов, на самом деле он не будет удален полностью. Файл по-прежнему будет доступен людям, которым вы им поделились. Вам также нужно будет удалить файл из OneDrive:

1. Откройте приложение OneDrive.
   
2. Найдите папку под названием «Файлы чата Microsoft Teams».
   
3. Найдите в этой папке файл, который хотите удалить.
   
4. Коснитесь трехточечного меню и выберите «Удалить».
   

Файл будет перемещен в корзину OneDrive. Бизнес-аккаунт можно восстановить на срок до 93 дней или удалить навсегда, чтобы он не занимал драгоценного места.

Часто задаваемые вопросы

Где хранятся файлы из чатов Microsoft Teams?

Всякий раз, когда вы загружаете файл в чат Microsoft Teams, он автоматически сохраняется в OneDrive. Вы можете найти эти файлы чата в специальной папке на OneDrive под названием «Файлы чата Microsoft Teams». Однако, если вы поделитесь файлом из OneDrive, файл по-прежнему будет находиться в папке OneDrive, где вы его изначально сохранили. Файлы, которые другие пользователи отправляют вам через чаты Teams, будут находиться в разделе «Доступные мне» в общей папке OneDrive.

Как восстановить удаленный файл в чатах Microsoft Teams?

Если вы удалили сообщение, которое не хотели, восстановите его, нажав кнопку «Отменить» сразу после удаления. Если вы также удалили файл из OneDrive, вы сможете найти его в корзине OneDrive в течение последующих 93 дней (в бизнес-аккаунте).

Почему я не могу удалить файл из Microsoft Teams?

Проблема с разрешением может помешать вам удалять сообщения из чатов Microsoft Teams. Гостевые пользователи обычно не имеют такого разрешения, но некоторые компании также поощряют прозрачность, отключая эту функцию. Свяжитесь с администратором чата, чтобы узнать, в этом ли проблема. Если у вас возникли проблемы с удалением файла из OneDrive, возможно, этот файл не ваш. Вы не можете удалить файлы, к которым вам предоставили доступ через чаты Teams.

Держите свои файлы в порядке

Знание того, что удаление файла из чатов Microsoft Teams может фактически не удалить файл, имеет первостепенное значение. Убедитесь, что ни один случай обмена не вызовет путаницы среди членов вашей команды, управляя доступом к своим файлам с помощью приведенных выше советов.

Удалось ли вам найти файлы чата Microsoft Teams? Как, по вашему мнению, можно улучшить управление файлами чата в Microsoft Teams? Дайте нам знать в комментариях ниже.