Как удалить все сноски в Microsoft Word

Сноски и концевые сноски могут быть очень полезны, если вы хотите добавить в документ комментарии, пояснения и ссылки. Они позволяют легко отделить дополнительные примечания от основного текста.

Однако иногда вы получаете их по умолчанию, что вам может не понадобиться. Вы можете получить документы, заполненные сносками, которые вы не сочтете полезными. Если вы хотите удалить их, Word предлагает несколько способов сделать это.

Если их слишком много для ручного удаления, есть 3 способа удалить их все сразу. В этой статье мы расскажем обо всем, что вам нужно знать.

Удаление сносок и концевых сносок с помощью параметра «Найти и заменить»

Это наиболее широко используемый метод, а также один из самых простых. Всего за пару кликов вы можете избавиться от всех сносок. Вот как это сделать.

1. В редактируемом документе откройте диалоговое окно «Найти и заменить» . На Mac выберите «Правка» > «Найти» и выберите «Расширенный поиск и замена» . Если вы используете Word 2013 или 2016, вы можете сделать это, нажав Ctrl + H.
2. Открыв диалоговое окно, нажмите « Заменить» .
3. В поле Найти введите ^f для сносок и ^e для концевых сносок. Вы также можете сделать это, выбрав « Дополнительно» > «Специальные» > «Метка сноски» или «Метка концевой сноски» .
4. Оставьте поле «Заменить на » пустым, затем перейдите к «Заменить все» .

Это самый простой из трех способов удаления сносок и концевых сносок. Если вы немного более технически подкованы и хотели бы поэкспериментировать с кодированием, есть два дополнительных варианта.

Запись макросов

Если вам приходится иметь дело с несколькими документами, в которых много сносок, запись макроса — лучший способ удалить их все. Сделав это, вы можете назначить макрос клавише на клавиатуре или параметру в Word. Это позволит вам использовать его каждый раз, когда вам нужно удалить все сноски из документа.

Чтобы записать макрос, который будет это делать, используйте следующие коды:

Sub DeleteFootnotes()
Selection.Find.ClearFormatting
Selection.Find.Replacement.ClearFormatting
With Selection.Find
.Text = "^f"
.Replacement.Text = ""
.Forward = True
.Wrap = wdFindContinue
.Format = False
.MatchCase = False
.MatchWholeWord = False
.MatchWildcards = False
.MatchSoundsLike = False
.MatchAllWordForms = False
End With
Selection.Find.Execute Replace:=wdReplaceAll
End Sub

Вы можете удалять концевые сноски таким же образом, просто замените ^f на ^e. Назначьте макрос кнопке или клавише, и вы сможете мгновенно удалить все сноски, найденные в документе.

Использование кодов VBA

Это метод, для которого вам не нужны какие-либо знания в области кодирования, так как он очень прост. Он не допускает многократного использования, как макросы, но это молниеносный способ удаления сносок и концевых сносок из документа. Вот что вам нужно сделать.

1. Нажмите Alt + F11 , чтобы запустить редактор VBA.
2. Выберите Вставка > Модуль .
3. Дважды щелкните, чтобы открыть модуль, затем вставьте следующий код, чтобы удалить все сноски:

Sub DeleteAllfootnotes()
Dim objFootnote As Footnote
For Each objFootnote In ActiveDocument.Footnotes
objFootnote.Delete
Next
End Sub

Чтобы удалить концевые сноски, вставьте этот код:

Sub DeleteAllEndnotes()
Dim objEndnote As Endnote
For Each objEndnote In ActiveDocument.Endnotes
objEndnote.Delete
Next
End Sub

1. Когда будете готовы, выберите «Выполнить» .

Этот метод позволяет удалить все сноски и концевые сноски, которые вы, возможно, не сможете удалить вручную, поскольку не все метки можно удалить без кода. Сюда входят настраиваемые метки, для которых необходим макрос.

Удаление сносок вручную

Наконец, вы можете удалить только некоторые из них. Если это так, единственный способ сделать это вручную. Каждая сноска имеет соответствующий номер в теле текста.

1. Чтобы удалить сноску, все, что вам нужно сделать, это удалить номер из основного текста, и он автоматически исчезнет.
2. Вы также можете щелкнуть правой кнопкой мыши по самой сноске, выбрать «Перейти к сноске» , а затем удалить номер оттуда.

Последнее слово

В зависимости от ситуации вы можете использовать любой из вышеперечисленных способов, чтобы избавиться от сносок и концевых сносок. Если вы знаете, что вам придется иметь дело с ними неоднократно, лучше всего записать макрос и назначить его клавише на клавиатуре.

Для одноразового использования вы можете пойти по пути редактора VBA или использовать первый метод, если кодирование не для вас. Какой бы путь вы ни выбрали, вы сможете быстро разобраться со сносками.