Как сохранить электронную почту Outlook на жестком диске

• Как освоить Outlook
• Как сохранить электронную почту Outlook на жестком диске
• Как зашифровать электронную почту в Outlook
• Как вспомнить электронную почту в Microsoft Outlook
• Как изменить шрифт по умолчанию в Outlook

Облако — это хорошо, но иногда лучше обеспечить безопасность локально хранимой электронной почты. Независимо от того, занимаетесь ли вы бизнесом или просто хотите вести полный учет своей электронной корреспонденции по другим причинам, хранение электронной почты на жестком диске — хорошая идея, и это относительно просто сделать. Если вы используете Microsoft Outlook на Mac или ПК, вот как сохранить электронную почту на жестком диске.

Outlook позволяет легко сохранять ваши электронные письма, контакты и многое другое — и предлагает вам два способа сделать это. Первый — самый простой, поскольку Outlook объединяет все в легко создаваемом личном хранилище (.pst), если вы работаете в Windows, или в файле Outlook для Mac (.olm), если вы работаете на компьютере Apple. Microsoft Outlook практически одинаков, независимо от того, используете ли вы Mac или ПК: единственная разница заключается в типе экспортируемого файла. Несмотря на это, в этом руководстве будут рассмотрены оба метода.

Как сделать резервную копию электронной почты Outlook на Mac

Резервное копирование электронной почты из Outlook на ваш Mac очень просто. Все, что вам нужно сделать, это выполнить следующие шаги:

Откройте приложение Outlook на своем Mac. Вверху вы увидите список опций. Нажмите «Файл».

Теперь нажмите «Экспорт» в раскрывающемся списке.

Появится новое окно с вопросом, какие файлы вы хотите экспортировать, затем нажмите «Продолжить».

На этой странице вы сможете выбрать, куда вы хотите экспортировать электронные письма. Вы можете выбрать свои документы, iCloud и даже рабочий стол. Выберите тот, который лучше всего соответствует вашим потребностям.

Когда вы сделаете свой выбор, нажмите «Продолжить», и ваши электронные письма будут сохранены именно там, где вы хотите.

Как сделать резервную копию электронной почты Outlook на компьютере с Windows

После загрузки Microsoft Outlook убедитесь, что ваш почтовый ящик полностью обновлен. Таким образом, ваша возможная резервная копия будет содержать как можно больше ваших писем.

После нажатия на «Файл», а затем «Информация об учетной записи», вы увидите окно со всей информацией о вашей учетной записи.

Перейдите на вторую вкладку с пометкой «Открыть и экспортировать», а затем нажмите на опцию «Экспорт». Вам будет предоставлен выбор из двух файлов. Убедитесь, что вы выбрали .pst.

Убедитесь, что файл сохранен в месте, к которому вы можете легко получить доступ, и если ваши электронные письма очень конфиденциальны, вы также можете добавить пароль в свой файл .pst. После этого вы можете сохранить файл в любом месте, хотя мы рекомендуем сохранить его на жестком диске и, если возможно, на внешнем жестком диске.

И вы сделали! Теперь у вас есть безопасная запись ваших электронных писем. Тем не менее, важно регулярно создавать резервные копии, так вы потеряете еще меньше, если ваша учетная запись Outlook выйдет из строя.

Часто задаваемые вопросы

Могу ли я сохранить сообщение электронной почты из веб-клиента Outlook на рабочий стол?

К сожалению нет. В веб-версии Outlook просто нет возможности сохранить электронное письмо. Однако есть вещи, которые вы можете сделать, чтобы сохранить драгоценные электронные письма.

Например, вы можете переслать письмо другому клиенту. Это будет работать, если вы пытаетесь сохранить электронные письма перед закрытием своей учетной записи Outlook. К сожалению, это займет некоторое время, потому что вам придется отправлять электронные письма по одному.

Если вам нужно сохранить одно или два электронных письма, подумайте о том, чтобы сделать скриншоты. Вы можете сохранить электронные письма в виде изображений на жестком диске вашего компьютера.

Могу ли я восстановить электронную почту в Outlook?

Если вы уже потеряли несколько писем, вам может быть интересно, как их вернуть. Первое, что нужно проверить, — это папка «Удаленные» в Outlook. Если вы случайно удалите электронное письмо, оно сначала попадет сюда. Удаленное письмо должно появиться, если вы его не очистили.

Затем проверьте папку «Архив» в Outlook. На левой панели приложения Outlook нажмите «Архивировать» и найдите свою электронную почту.

Наконец, приложение Outlook дает пользователям возможность восстанавливать удаленные элементы, которых больше нет в папке «Удаленные». Нажмите на папку и найдите опцию вверху, чтобы восстановить удаленные элементы. Если вы все еще не восстановили удаленные электронные письма, скорее всего, нет способа вернуть их.