Как создать электронную книгу с помощью Microsoft Word

Хотите создать электронную книгу с помощью Microsoft Word ? Поэтому, пожалуйста, ознакомьтесь с тем , как за несколько шагов создать и отформатировать электронную книгу в Word ниже.

Инструкции по созданию электронных книг с помощью Microsoft Word

• Шаг 1: Подготовьтесь
• Шаг 2. Создайте титульную страницу
• Шаг 3. Добавьте страницу об авторских правах.
• Шаг 4. Вставьте оглавление
• Шаг 5. Добавьте верхний и нижний колонтитулы
• Шаг 6. Создайте черновик
• Шаг 7. Добавьте страницу автора.
• Шаг 8. Заполните и экспортируйте электронную книгу.

Шаг 1: Подготовьтесь

Во-первых, вам следует определить основное содержание электронной книги и то, как ее скомпоновать, чтобы упростить разработку остальной части. Некоторые основные факторы, которые необходимо подготовить перед созданием электронной книги:

• Тема электронной книги.
• Привлекательное название.
• Длина соответствует теме.
• Составьте электронную книгу, например разделы, основные/подзаголовки, если возможно, добавьте несколько предложений в каждый раздел, чтобы читатель понял суть электронной книги. Вы также можете сначала написать черновик в простом документе Word, прежде чем приступать к дизайну.

Шаг 2. Создайте титульную страницу

Если у вас есть идеальное название книги, все, что вам нужно сделать, это создать впечатляющую обложку. Ниже приведены шаги по созданию титульной страницы электронной книги в Word:

1. Перейдите в меню «Вставка» .
2. Нажмите кнопку «Титульная страница» ниже слева.
3. Выберите титульную страницу, соответствующую электронной книге.

Шаг 3. Добавьте страницу об авторских правах.

Чтобы защитить авторские права на свою электронную книгу, вам необходимо добавить эту страницу в макет следующим образом:

1. Перейдите в меню «Вставка» .
2. Нажмите Символы справа.
3. Найдите символ авторского права и введите контент на страницу.
4. Наконец, напишите уведомления об авторских правах, авторстве и авторских правах.

Шаг 4. Вставьте оглавление

Оглавление помогает читателям узнать, сколько разделов содержится в электронной книге. Microsoft Word предоставляет вам два разных стиля таблиц:

• Автоматическая таблица : Показать все заголовки по порядку от 1 до 3. Эти версии имеют два отдельных заголовка: «Содержание» и «Оглавление». Вы можете выбрать любой из них. У них одна и та же функция. Поскольку таблица генерируется автоматически, вы можете ввести столько заголовков (до уровня H3), сколько захотите, и просто обновить таблицу. Word автоматически заполнит содержимое.
• Таблица вручную : если в электронной книге более трех уровней подзаголовков, например, H4, H5, H6... вы можете выбрать этот стиль таблицы. Как следует из названия, вы можете вручную ввести подробную информацию внутрь.

Чтобы вставить оглавление в электронную книгу, выполните следующие действия:

1. Перейдите в меню «Ссылки» .
2. Нажмите кнопку «Оглавление» , расположенную слева.
3. В раскрывающемся меню выберите панель «Автоматически» или «Вручную» .

Чтобы обновить оглавление, выполните следующие простые шаги:

1. Перейдите в раздел «Ссылки» .
2. Нажмите кнопку «Обновить таблицу» рядом с надписью «Оглавление» .

Вы также можете обновить содержимое этой таблицы:

1. Перейдите на страницу «Содержание» в электронной книге.
2. Выберите эту таблицу.
3. Нажмите кнопку «Обновить таблицу» > выберите «Обновить всю таблицу» .

Шаг 5. Добавьте верхний и нижний колонтитулы

В зависимости от цели электронной книги вы можете добавить название своей компании или URL-адрес веб-сайта, номер страницы... в верхний и нижний колонтитулы. В большинстве электронных книг название указывается в заголовке. Чтобы вставить его в электронную книгу:

1. Перейдите в меню «Вставка» .
2. Нажмите Заголовок .
3. Выберите правильное название из множества доступных вариантов.

Аналогичным образом вы можете отображать любую информацию в нижнем колонтитуле, подходящую для электронных книг. Чтобы вставить нижний колонтитул:

1. Перейдите в меню «Вставка» .
2. Нажмите «Нижний колонтитул» .
3. Выберите желаемый стиль нижнего колонтитула. Чтобы автоматически добавлять номера страниц, выберите «Остин» или «Фирменный».

Шаг 6. Создайте черновик

Вы выполнили большую часть необходимого форматирования электронной книги. Теперь можно приступить к написанию рукописи. Если вы создали его в другом документе, просто скопируйте и вставьте текст.

Чтобы убедиться, что оглавление включает все основные заголовки, выберите их в списке «Заголовки»:

1. Перейдите в главное меню.
2. Выберите необходимый заголовок (Заголовок 1/2/3).

Кроме того, Microsoft Word также позволяет вставлять в документ изображения или диаграммы. Чтобы добавить фотографию, выполните следующие действия:

1. Перейдите в меню «Вставка» .
2. Нажмите «Изображения» .
3. Выберите «Это устройство» , если изображение доступно в автономном режиме, или выберите «Изображения из Интернета» , чтобы напрямую вставить изображение из Интернета.

Если вы пишете электронную книгу о реальных историях, в которых необходимо объяснить множество различных концепций, вы можете вставить:

• Несколько фигур . В Word есть список из нескольких фигур на выбор.
• Значки — поиск конкретных значков в соответствии с вашими потребностями, например, стрелки, части тела, графические значки...
• 3D-модель . Как и фотографии, вы можете вставлять их напрямую из онлайн-вариантов или загружать на свое устройство.
• Диаграммы . Если вам нужна диаграмма для объяснения концепции или отображения изменений значений, вы можете вставить столбец, линию, круговую диаграмму, столбец, гистограмму или любой другой тип графика/диаграммы из диаграммы и настроить ее по мере необходимости.

Поскольку это электронная книга, вы можете вставлять ссылки в текст, если хотите направить читателей на любой веб-сайт или целевую страницу. Чтобы вставить ссылки:

1. Выберите текст, который вы хотите связать с веб-страницей.
2. Щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Ссылка» .
3. Вставьте URL-адрес ссылки и нажмите Enter .

Шаг 7. Добавьте страницу автора.

Завершить электронную книгу страницей автора — отличная маркетинговая тактика. Вы можете добавить биографию, краткое изложение основных моментов автора на эту страницу, а также добавить ссылки на социальные сети/веб-сайты, адреса электронной почты и даже рекламировать здесь продукты, если таковые имеются.

Шаг 8. Заполните и экспортируйте электронную книгу.

Это последний шаг. Выполните необходимое редактирование и корректуру, чтобы электронная книга была максимально точной, а затем экспортируйте ее в PDF, чтобы поделиться ею с читателями.

Как конвертировать электронную книгу Microsoft Word в PDF следующим образом:

1. Перейдите в «Файлы» из главного меню.
2. Нажмите «Экспорт» .
3. Нажмите «Создать документ PDF/XPS» .

Если вы собираетесь написать рассказ или небольшой роман, Microsoft Word может стать идеальным выбором для начала. Как видите, создать электронную книгу в Word не так уж и сложно, не так ли? Надеюсь, статья окажется для вас полезной.