Хотите создать электронную книгу с помощью Microsoft Word ? Поэтому, пожалуйста, ознакомьтесь с тем , как за несколько шагов создать и отформатировать электронную книгу в Word ниже.
Инструкции по созданию электронных книг с помощью Microsoft Word
Шаг 1: Подготовьтесь
Во-первых, вам следует определить основное содержание электронной книги и то, как ее скомпоновать, чтобы упростить разработку остальной части. Некоторые основные факторы, которые необходимо подготовить перед созданием электронной книги:
- Тема электронной книги.
- Привлекательное название.
- Длина соответствует теме.
- Составьте электронную книгу, например разделы, основные/подзаголовки, если возможно, добавьте несколько предложений в каждый раздел, чтобы читатель понял суть электронной книги. Вы также можете сначала написать черновик в простом документе Word, прежде чем приступать к дизайну.
Шаг 2. Создайте титульную страницу
Если у вас есть идеальное название книги, все, что вам нужно сделать, это создать впечатляющую обложку. Ниже приведены шаги по созданию титульной страницы электронной книги в Word:
- Перейдите в меню «Вставка» .
- Нажмите кнопку «Титульная страница» ниже слева.
- Выберите титульную страницу, соответствующую электронной книге.
Шаг 3. Добавьте страницу об авторских правах.
Чтобы защитить авторские права на свою электронную книгу, вам необходимо добавить эту страницу в макет следующим образом:
- Перейдите в меню «Вставка» .
- Нажмите Символы справа.
- Найдите символ авторского права и введите контент на страницу.
- Наконец, напишите уведомления об авторских правах, авторстве и авторских правах.
Шаг 4. Вставьте оглавление
Оглавление помогает читателям узнать, сколько разделов содержится в электронной книге. Microsoft Word предоставляет вам два разных стиля таблиц:
- Автоматическая таблица : Показать все заголовки по порядку от 1 до 3. Эти версии имеют два отдельных заголовка: «Содержание» и «Оглавление». Вы можете выбрать любой из них. У них одна и та же функция. Поскольку таблица генерируется автоматически, вы можете ввести столько заголовков (до уровня H3), сколько захотите, и просто обновить таблицу. Word автоматически заполнит содержимое.
- Таблица вручную : если в электронной книге более трех уровней подзаголовков, например, H4, H5, H6... вы можете выбрать этот стиль таблицы. Как следует из названия, вы можете вручную ввести подробную информацию внутрь.
Чтобы вставить оглавление в электронную книгу, выполните следующие действия:
- Перейдите в меню «Ссылки» .
- Нажмите кнопку «Оглавление» , расположенную слева.
- В раскрывающемся меню выберите панель «Автоматически» или «Вручную» .
Чтобы обновить оглавление, выполните следующие простые шаги:
- Перейдите в раздел «Ссылки» .
- Нажмите кнопку «Обновить таблицу» рядом с надписью «Оглавление» .
Вы также можете обновить содержимое этой таблицы:
- Перейдите на страницу «Содержание» в электронной книге.
- Выберите эту таблицу.
- Нажмите кнопку «Обновить таблицу» > выберите «Обновить всю таблицу» .
Шаг 5. Добавьте верхний и нижний колонтитулы
В зависимости от цели электронной книги вы можете добавить название своей компании или URL-адрес веб-сайта, номер страницы... в верхний и нижний колонтитулы. В большинстве электронных книг название указывается в заголовке. Чтобы вставить его в электронную книгу:
- Перейдите в меню «Вставка» .
- Нажмите Заголовок .
- Выберите правильное название из множества доступных вариантов.
Аналогичным образом вы можете отображать любую информацию в нижнем колонтитуле, подходящую для электронных книг. Чтобы вставить нижний колонтитул:
- Перейдите в меню «Вставка» .
- Нажмите «Нижний колонтитул» .
- Выберите желаемый стиль нижнего колонтитула. Чтобы автоматически добавлять номера страниц, выберите «Остин» или «Фирменный».
Шаг 6. Создайте черновик
Вы выполнили большую часть необходимого форматирования электронной книги. Теперь можно приступить к написанию рукописи. Если вы создали его в другом документе, просто скопируйте и вставьте текст.
Чтобы убедиться, что оглавление включает все основные заголовки, выберите их в списке «Заголовки»:
- Перейдите в главное меню.
- Выберите необходимый заголовок (Заголовок 1/2/3).
Кроме того, Microsoft Word также позволяет вставлять в документ изображения или диаграммы. Чтобы добавить фотографию, выполните следующие действия:
- Перейдите в меню «Вставка» .
- Нажмите «Изображения» .
- Выберите «Это устройство» , если изображение доступно в автономном режиме, или выберите «Изображения из Интернета» , чтобы напрямую вставить изображение из Интернета.
Если вы пишете электронную книгу о реальных историях, в которых необходимо объяснить множество различных концепций, вы можете вставить:
- Несколько фигур . В Word есть список из нескольких фигур на выбор.
- Значки — поиск конкретных значков в соответствии с вашими потребностями, например, стрелки, части тела, графические значки...
- 3D-модель . Как и фотографии, вы можете вставлять их напрямую из онлайн-вариантов или загружать на свое устройство.
- Диаграммы . Если вам нужна диаграмма для объяснения концепции или отображения изменений значений, вы можете вставить столбец, линию, круговую диаграмму, столбец, гистограмму или любой другой тип графика/диаграммы из диаграммы и настроить ее по мере необходимости.
Поскольку это электронная книга, вы можете вставлять ссылки в текст, если хотите направить читателей на любой веб-сайт или целевую страницу. Чтобы вставить ссылки:
- Выберите текст, который вы хотите связать с веб-страницей.
- Щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Ссылка» .
- Вставьте URL-адрес ссылки и нажмите Enter .
Шаг 7. Добавьте страницу автора.
Завершить электронную книгу страницей автора — отличная маркетинговая тактика. Вы можете добавить биографию, краткое изложение основных моментов автора на эту страницу, а также добавить ссылки на социальные сети/веб-сайты, адреса электронной почты и даже рекламировать здесь продукты, если таковые имеются.
Шаг 8. Заполните и экспортируйте электронную книгу.
Это последний шаг. Выполните необходимое редактирование и корректуру, чтобы электронная книга была максимально точной, а затем экспортируйте ее в PDF, чтобы поделиться ею с читателями.
Как конвертировать электронную книгу Microsoft Word в PDF следующим образом:
- Перейдите в «Файлы» из главного меню.
- Нажмите «Экспорт» .
- Нажмите «Создать документ PDF/XPS» .
Если вы собираетесь написать рассказ или небольшой роман, Microsoft Word может стать идеальным выбором для начала. Как видите, создать электронную книгу в Word не так уж и сложно, не так ли? Надеюсь, статья окажется для вас полезной.
