Как создать ссылку на собрание в Microsoft Teams

Ссылки на устройства

• Андроид
• айфон
• Окна
• Отсутствует устройство?

Microsoft Teams — одно из лучших и самых надежных программ для совместной работы для бизнеса. Он входит в состав Office 365 с 2016 года, и с тех пор его популярность только росла.

Одна из причин, по которой так много компаний полагаются на него для удаленной работы, заключается в том, насколько легко запланировать встречу. Вы можете сделать это, создав ссылку, а затем поделившись ею с одним человеком или всей командой.

В этой статье мы обсудим, как создать ссылку на собрание и поделиться ею, а также ответим на некоторые часто задаваемые вопросы о Teams.

Как создать ссылку на собрание для Microsoft Teams на ПК

Несмотря на то, что Microsoft Teams доступен как для настольных компьютеров, так и для мобильных устройств, многие пользователи предпочитают свой ПК, потому что они уже работают над ним.

Если вы отвечаете за планирование новой встречи с одним человеком или даже с командой, это потребует нескольких шагов. Вот как это сделать:

1. Откройте Microsoft Teams для рабочего стола и войдите в свою учетную запись.
   
2. Щелкните значок календаря в левой части окна.
   
3. Затем выберите «Новая встреча» в правом верхнем углу.
   
4. Когда появится новая всплывающая страница, введите всю необходимую информацию. Назовите собрание, установите точное время и перечислите всех участников.
   
5. После того, как вы ввели все данные, нажмите «Сохранить» в правом верхнем углу.
   
6. Когда собрание будет создано, снова вернитесь в календарь Teams. Выберите собрание, которое вы только что запланировали.
   
7. Перейдите на вкладку «Сведения» о собрании и найдите параметр «Присоединиться к собранию Microsoft Teams» .
   
8. Наведите курсор на эту опцию, а затем щелкните ее правой кнопкой мыши. Вы увидите варианты « Копировать ссылку» или «Открыть ссылку» .
   

Когда вы копируете ссылку на собрание, вы можете вставить ее в свою электронную почту, Blackboard или отправить через любую другую платформу. Люди, которые получат его, должны будут щелкнуть по нему, чтобы присоединиться к запланированному собранию Teams.

Как создать ссылку на собрание для Microsoft Teams на iPhone

Один из способов, которым Teams является универсальной платформой для рабочего места, подтверждает тот факт, что вы можете запланировать собрание или присоединиться к нему из любого места.

При условии, что у вас стабильное интернет-соединение. Это означает, что если у вас есть Teams на вашем iPhone и пришло время создать собрание, вот что вам нужно сделать:

1. Запустите Teams на своем iPhone и коснитесь значка календаря в нижней части экрана.
   
2. Затем нажмите на + в правом верхнем углу экрана.
   
3. Это создаст новую встречу. Добавьте заголовок, участников и канал, если вы будете его использовать, и установите время и дату.
   
4. Нажмите «Готово» в правом верхнем углу экрана.
   

Это будет успешно создано собрание. Затем все, что вам нужно сделать, это снова зайти в Календарь и нажать на встречу, которую вы запланировали. Затем выполните следующие действия, чтобы создать ссылку на собрание:

1. Когда вы нажмете на встречу, которую вы запланировали в календаре, переключитесь на вкладку «Подробности» .
   
2. Под заголовком собрания, а также сведениями о времени и дате вы можете увидеть Поделиться приглашением на собрание рядом со значком общего доступа.
   
3. Когда вы нажмете на опцию обмена, внизу экрана появится всплывающее окно.
4. Выберите приложение, которое вы хотите использовать для отправки ссылки. Это может быть электронная почта, WhatsApp, текстовое сообщение или Google Диск, или вы даже можете отправить его напрямую кому-то в Teams.
   

Когда человек, которому вы поделились ссылкой, получит ее, все, что ему нужно будет сделать, это коснуться или щелкнуть ее и присоединиться к собранию.

Как создать ссылку на собрание для Microsoft Teams на устройстве Android

Не только пользователи iPhone и iPad могут брать Teams с собой, куда бы они ни пошли. Если вы являетесь пользователем Android , вы также можете скачать Teams и запланировать встречу или присоединиться к ней всего несколькими касаниями.

К счастью, мобильное приложение Microsoft Teams для Android работает точно так же, как и на устройствах iOS. Итак, если вы пользователь Android, выполните следующие действия:

1. Откройте Microsoft Teams на своем устройстве Android и нажмите «Календарь» в нижней части экрана.
   
2. Теперь нажмите на символ +.
   
3. Вы создали новую встречу. Перейдите к названию собрания, добавьте участников и канал, который вы будете использовать, и установите время и дату.
   
4. Нажмите на галочку в верхней части экрана.
   

Когда собрание создано, пришло время получить ссылку на собрание, которой вы можете поделиться с другими. Вот что нужно сделать:

1. Нажмите на новую запланированную встречу, а затем перейдите на вкладку «Подробности» .
   
2. Найдите приглашение на собрание «Поделиться» под заголовком собрания и сведениями о расписании.
   
3. Нажмите на вариант обмена и во всплывающем окне выберите, как вы хотите поделиться ссылкой на собрание.
   

Получатель должен щелкнуть ссылку, чтобы присоединиться к собранию Teams.

Как создать ссылку на собрание Microsoft Teams в Outlook

Teams является частью Office 365, поэтому неудивительно, что он интегрирован в Outlook. И если вы уже используете Outlook для работы, то вам будет приятно узнать, что вы можете создать собрание и отправить ссылку через Outlook. Во-первых, вам нужно убедиться, что у вас установлена ​​последняя версия Outlook. Затем выполните следующие действия:

1. Откройте настольный клиент Outlook.
   
2. В календаре выберите время, когда вы хотите запланировать собрание.
   
3. Когда откроется новое окно встречи, нажмите «Собрание Teams» на панели инструментов в верхней части окна.
   
4. Добавьте все детали встречи, включая имя, участников и время.
5. Убедитесь, что в разделе «Расположение» указано «Собрание Microsoft Teams» .
6. Вы также можете добавить текст в тело сообщения.
7. Нажмите «Отправить» в верхнем левом углу, чтобы отправить электронное письмо с приглашением на собрание.

Но, может быть, вы хотите отправить электронное письмо со ссылкой из Outlook, и вам просто нужно скопировать автоматически сгенерированную ссылку. Если это так, вместо того, чтобы нажимать «Отправить», прокрутите вниз и найдите параметр «Присоединиться к собранию Microsoft Teams».

Затем щелкните его правой кнопкой мыши и выберите «Копировать гиперссылку». Затем вставьте ссылку на встречу в другое приложение или сохраните ее на потом, если вам нужно ее переслать.

Дополнительные часто задаваемые вопросы

Могу ли я запланировать совещание на будущее при создании ссылки на совещание?

Когда вы создаете ссылку на собрание команды, она будет доступна в течение 60 дней. Если по истечении этого времени ее никто не использует и не обновляет, срок действия ссылки истечет.

Если кто-то использует его на 59-й день, срок действия сбрасывается еще на 60 дней. Таким образом, вы можете запланировать встречу на будущее и изменить время, если вам нужно; ссылка будет оставаться активной до тех пор, пока у вас есть встреча в этот период времени.

Присоединение к собранию Teams одним щелчком мыши

Сначала Microsoft Teams может показаться слишком сложной платформой, но вскоре вы поймете, что она интуитивно понятна и оптимизирована для работы с другими продуктами Microsoft. Команды органично сочетаются друг с другом, если вы используете Outlook для отправки сообщений по электронной почте и планирования встреч.

И даже если вы этого не сделаете и хотите отправить кому-нибудь ссылку для присоединения к собранию, за несколько шагов вы сможете создать собрание, скопировать ссылку и поделиться ею с кем угодно. Причем сделать это можно как на компьютере, так и на мобильном устройстве.

Вы больше используете Teams на своем компьютере или смартфоне? Дайте нам знать в комментариях ниже.