Как сделать первую букву в ячейках электронной таблицы Excel заглавной

Хотя Excel в первую очередь представляет собой приложение для работы с электронными таблицами для числовых данных, вам часто потребуется вводить текст в ячейки. Любая таблица электронных таблиц должна иметь заголовки столбцов или строк. Таким образом, пользователям Excel иногда потребуется изменить регистр текста в своих электронных таблицах. Конечно, вы можете просто сделать это, вручную отредактировав содержимое ячейки с помощью клавиатуры.

Однако Excel также включает в себя несколько функций, с помощью которых вы можете настроить регистр текста. Мы подробно рассмотрим их в этой статье

Как изменить регистр в Excel

В Excel есть три основные функции, с помощью которых вы можете настроить регистр текста в ячейках. Функции, меняющие регистр, это UPPER , LOWER и PROPER . ПРОПИСНАЯ преобразует текст в верхний регистр, НИЖНЯЯ — в нижний регистр, а ПРОПИСНАЯ — делает заглавной первую букву каждого слова в ячейке.

1. Чтобы получить представление о том, как можно добавить эти функции в ячейки, откройте пустую электронную таблицу Excel и введите « tech junkie » в ячейке A2 .
2. Затем выберите ячейку B2 и введите ' =UPPER(A2) ' на панели эффектов. Это преобразует текст в A2 в TECH JUNKIE в ячейке B2 , как показано непосредственно ниже.
3. Теперь щелкните ячейку C2 , введите ' =LOWER(B2) ' на панели эффектов и нажмите клавишу Enter . Это преобразует текст в B2 , TECH JUNKIE, в нижний регистр, как показано ниже.
4. Затем выберите ячейку D2 , введите ' =PROPER(C2) ' на панели функций и нажмите клавишу Enter . Это преобразует текст в C2 в Tech Junkie в D2 , как показано ниже. Таким образом, функция PROPER делает каждое слово в текстовой строке заглавной.
5. Обратите внимание, что вам не нужно включать ссылки на ячейки в эти функции. Вместо этого вы можете ввести текст непосредственно в функцию. Например, выберите ячейку E2 и введите ' =PROPER("tech junkie") ' на панели эффектов, как показано ниже. Это изменит регистр текстовой строки, включенной в функцию.

Делайте заглавными только первые буквы в ячейках электронной таблицы

Основными функциями Excel для редактирования регистра текста являются ПРАВИЛЬНЫЙ, ПРОПИСНОЙ и НИЖНИЙ. Однако ни одна из этих заглавных букв не является первой буквой в ячейке электронной таблицы Excel. Тем не менее, вы по-прежнему можете добавить формулу в ячейку электронной таблицы Excel, которая использует только первую букву текстовой строки.

1. Например, введите « это пример строки ТЕКСТ » в ячейку A4 электронной таблицы Excel.
2. Затем выберите ячейку B4 в электронной таблице, введите следующую формулу на панели эффектов: =ЗАМЕНИТЬ(НИЖНИЙ(A4),1,1,ВЕРХНИЙ(ЛЕВЫЙ(A4,1))) , а затем нажмите клавишу Enter , чтобы добавить формула в таблицу. Ячейка B4 теперь отредактирует текст на « Это пример текстовой строки », как показано на снимке экрана ниже.

Введенная формула гарантирует, что только первая буква текстовой строки будет в верхнем регистре. Вы можете изменить текст в любой ячейке с формулой, изменив ссылки на ячейки в скобках. Поэтому, если бы текст был в D11, вы бы заменили A4 ссылкой на ячейку D11.

Вы также можете вводить текстовые строки непосредственно в формулу вместо ссылок на ячейки. Например, выберите ячейку C4, а затем введите '=REPLACE(LOWER("это пример ТЕКСТОВОЙ строки"),1,1,ПРОПИСН(LEFT("это пример ТЕКСТОВОЙ строки",1)))' в функции бар. C4 также будет редактировать текстовую строку в формуле почти так же, как B4, как показано на снимке ниже.

Редактировать текстовый регистр с помощью Kutools for Excel

В Excel нет инструмента «Изменить регистр» для редактирования текста. Это было бы удобным дополнением к приложению, и вы можете добавить инструмент «Изменить регистр» в Excel с помощью Kutools. Kutools for Excel — это надстройка, которая расширяет приложение множеством дополнительных инструментов. Вы можете попробовать 60-дневный курс Kutools, а надстройка продается по цене 39 долларов США на сайте ExtendOffice .

С Kutools, добавленным в Excel, вы можете открыть инструмент «Изменить регистр».

1. Сначала выберите диапазон ячеек, содержащий текст для редактирования.
2. Затем вы можете щелкнуть вкладку Kutools, нажать кнопку «Текст » и выбрать «Изменить регистр» в меню, чтобы открыть диалоговое окно «Изменить регистр».
3. Диалоговое окно «Изменить регистр» включает параметр «Регистр предложения », который будет использовать только первую букву текстовой строки с заглавной буквы, почти так же, как в формуле «ЗАМЕНИТЬ» . Поэтому выберите параметр Sentence case в диалоговом окне Change Case.
4. Предварительный просмотр в правой части окна показывает, как этот параметр будет редактировать содержимое выбранной ячейки. Нажмите «Применить» и «ОК» , чтобы подтвердить выбранный вариант.

Вот как вы можете использовать первую букву в ячейке электронной таблицы Excel с помощью формулы REPLACE и инструмента «Изменить регистр» в Kutools. Вы также можете сделать первую букву ячейки заглавной с помощью формулы СЦЕПИТЬ , как показано в этом видео на YouTube .

Использование заглавных букв в Excel

Используете ли вы встроенные функции в Excel или стороннее приложение, вы можете легко изменить регистр ячеек без необходимости вручную изменять их все.

Вы форматируете листы Excel для работы? Знаете ли вы более рациональное решение? Поделитесь своими мыслями ниже.