Как разместить таблицу на странице в Microsoft Word

Таблицы в Microsoft Word могут быть невероятно полезными для целого ряда вещей. Они позволяют выравнивать базовые данные, упорядочивать строки, столбцы и даже размещать целые предложения или изображения. Последнее особенно полезно при использовании горизонтального макета страницы.

Если вам удобнее работать с Microsoft Word, чем с Excel или Google Sheets , мы можем показать вам, как настраивать таблицы в программе.

Чтобы получить краткий урок о том, как правильно разместить таблицы в Word без осложнений, следуйте приведенному ниже руководству.

Настройка таблицы для Office 2011

Для тех из вас, кто все еще пользуется Office 2011:

Как изменить размер таблицы

1. Перейдите на вкладку «Вид» и на ленте меню выберите « Макет для печати» или  «Макет для публикации» .
   
2. Щелкните таблицу, размер которой вы хотите изменить, и поместите курсор в правый нижний угол таблицы, пока не  появится значок диагональной стрелки.
   
3. Расширяйте границу таблицы до тех пор, пока таблица не станет нужного размера.

Как изменить высоту строки

1. Перейдите на вкладку «Вид» и на ленте меню выберите « Макет для печати» или  «Макет для публикации» .
   
2. Щелкните таблицу, которую вы хотите настроить, и поместите курсор на границу строки, пока не   появится значок.
   
3. Перетащите границу строки, пока она не достигнет нужной высоты.

Как изменить ширину столбца

1. Перейдите на вкладку «Вид» и на ленте меню выберите « Макет для печати» или  «Макет для публикации» .
   
2. Щелкните таблицу, которую вы хотите настроить, и поместите курсор на границу столбца, пока не  появится значок.
   
3. Перетащите границу столбца, пока она не достигнет желаемой ширины.

Как сделать несколько строк или столбцов одинакового размера

1. Выберите столбцы или строки, которые вы хотите настроить, и щелкните вкладку «Макет таблицы» .
2. Под разделом «Размер ячейки » нажмите «Распределить строки» или «Распределить столбцы» .
   

Настройка таблицы для новых версий Microsoft Office

Для тех из вас, кто обновляет свой Microsoft Office после 2011 года, единственным существенным отличием является возможность регулировать размер столбца и строки непосредственно на ленте.

1. Просто нажмите на свою таблицу, и новые вкладки появятся вместе со стандартными.
   
2. Если щелкнуть «Дизайн» , на ленте будут предложены различные способы оформления таблицы.
   
3. Щелкнув «Макет» , лента позволяет настроить размер.
   
4. Чтобы изменить размер отдельных выбранных столбцов или строк, щелкните ячейку, а затем отрегулируйте высоту и ширину внутри ленты, щелкнув стрелки вверх или вниз рядом с соответствующей регулировкой. Вы также можете ввести длину вручную, если хотите.
5. Чтобы изменить размер нескольких строк или столбцов, выберите столбцы и нажмите « Распределить столбцы» или выберите строки и нажмите «Распределить строки» .
   

Как использовать Auto-Fit для автоматического изменения размера таблицы

1. Нажмите на свою таблицу и выберите AutoFit на вкладке Layout .
   
2. AutoFit предложит два варианта. Чтобы настроить ширину столбца автоматически, выберите AutoFit Contents . Это позволит подогнать все ваши столбцы к тексту или, если ячейки пусты, к полям страницы. Чтобы автоматически настроить ширину таблицы в соответствии с текстом, выберите «Автоподгонка окна» .
   
3. Чтобы отключить автоподбор , выберите «Фиксированная ширина столбца» из доступных вариантов.

Как изменить пространство в таблице

Настройка полей или интервалов ячеек — лучший способ увеличить пространство внутри таблицы. На изображении показаны поля ячеек, отмеченные синей стрелкой, и расстояние между ячейками, отмеченное оранжевым цветом.

Чтобы настроить поля или интервал:

1. Выделите таблицу и нажмите «Поля ячеек» на вкладке «Макет » .
   
2. В поле «Параметры таблицы» отрегулируйте измерения соответствующим образом.
   

Как разместить таблицу на одной странице

Более сложные документы Word могут потребовать дополнительных таблиц. Обычно таблицы довольно маленькие и легко умещаются на одной странице. Для более длинных таблиц, которые у вас могут быть, может раздражать разрыв страницы в середине таблицы.

Чтобы избежать этого раздражения:

1. Выберите все строки в таблице и нажмите кнопку «Межстрочный интервал» на вкладке «Главная» .
   
2. Выберите «Параметры межстрочного интервала» в раскрывающемся списке.
   
3. Перейдите на вкладку «Разрывы строк и страниц» и убедитесь, что установлен флажок «Сохранить со следующей» и «Сохранить строки вместе» .
   
4. Нажмите ОК .

Вам нужно будет повторить эти шаги для каждой таблицы с одним небольшим изменением. При выделении таблицы НЕ выделяйте последнюю строку. Чтобы стол остался целым, это необходимый шаг. Не забывайте об этом!

Как разместить таблицу на одной странице Office 10

Многие пользователи по-прежнему используют Microsoft Office 10, правила очень похожи на приведенные выше с несколькими простыми настройками. Открыв нужный документ Word, перейдите на вкладку «Макет», расположенную в верхней части экрана. Если он не появляется; Сначала щелкните внутри таблицы.

1. Нажмите «Макет» после нажатия внутри таблицы.
   
2. Щелкните Автоподбор на ленте вверху.
   
3. Появится раскрывающийся список, нажмите AutoFit Contents .
   

В остальном они невероятно похожи, поэтому вы можете выполнить шаги, перечисленные выше для Office 10 и 11.

Шаблоны таблиц Microsoft Word

Microsoft предоставляет пользователям отличные шаблоны таблиц. От календарей до счетов вы можете найти идеальный стол без всей работы. Вот что нужно сделать, чтобы настроить шаблон:

1. Откройте Microsoft Office и нажмите «Файл» в верхнем левом углу.
2. Нажмите «Создать из шаблона» .
3. Перейдите в верхний правый угол, щелкните внутри панели поиска и введите любые ключевые слова, которые вы хотите; «Таблица» «Счет» «Календарь» «Оглавление» или даже «Меню»
4. Выберите из списка доступных шаблон, который лучше всего подходит для целей вашего документа.

Как только вы это сделаете, таблица появится в документе Word. Далее все, что вам нужно сделать, это добавить необходимое содержимое в предварительно заполненные поля.

Загрузка шаблонов

В онлайн- магазине Microsoft Store и на различных веб-сайтах доступно больше шаблонов . Если те, что в списке, не соответствуют вашим потребностям; вы можете скачать идеальный шаблон для своей таблицы в Office.

1. В зависимости от сайта, с которого вы получаете шаблон, просто следуйте предоставленным инструкциям. При сохранении измените местоположение файла на Word на вашем компьютере.
2. После завершения загрузки откройте новый документ Word и нажмите «Создать из шаблона» . Нажмите на загруженный шаблон, и он появится.