Как проверить, кто редактировал электронную таблицу Excel

Ссылки на устройства

• Андроид
• айфон
• Мак
• Окна
• Офис 365
• Отсутствует устройство?

Общие электронные таблицы Excel упрощают и ускоряют совместную работу над проектами. С этой целью в Excel есть функции, которые могут помочь, когда что-то пойдет не так (информация удалена) и правильно (добавлена ​​ценная информация), когда несколько человек имеют доступ для записи к электронной таблице. Его функция отслеживания изменений выделяет любую отредактированную ячейку и предоставляет сведения о том, кто внес изменения.

В этой статье мы обсудим, как просматривать изменения отслеживания в общей электронной таблице Excel на различных устройствах.

Как проверить, кто редактировал файл Excel на ПК

Чтобы увидеть, кто, когда и где вносил изменения в электронную таблицу Excel, выполните следующие действия в Excel на своем ПК:

1. Откройте приложение Excel.
   
2. В главном меню нажмите «Обзор», «Отследить изменения», затем «Выделить изменения».
   
3. Выполните одно из следующих действий, чтобы выбрать изменения, которые вы хотите увидеть.
   

Чтобы увидеть все отслеживаемые изменения:

• Установите флажок «Когда». В списке «Когда» выберите «Все». Убедитесь, что флажки «Кто» и «Где» не отмечены.
  

Чтобы увидеть изменения, сделанные после определенной даты:

• Установите флажок «Когда». В списке «Когда» выберите «С даты». Введите самую раннюю дату, с которой вы хотите увидеть изменения.
  

Чтобы увидеть изменения, внесенные конкретным пользователем:

• Установите флажок «Кто». В списке «Кто» выберите имя пользователя.
  

Чтобы увидеть изменения в определенном диапазоне ячеек:

• Установите флажок «Где». Введите ссылку на ячейку рабочего листа.
  
• Наведите указатель мыши на ячейку [ячейки], чтобы просмотреть сведения об изменении.
  

Как проверить, кто редактировал файл Excel в Office365

Чтобы узнать, какой пользователь редактировал электронную таблицу, когда и какие ячейки, выполните следующие действия в Office365:

1. Войдите на сайт office.com .
   
2. Щелкните средство запуска приложений Microsoft 365 и выберите «Excel».
   
3. В главном меню выберите «Обзор», «Отслеживание изменений», затем «Выделить изменения».
   
4. Выполните одну из следующих команд, чтобы выбрать изменения, которые вы хотите увидеть.
   

Чтобы просмотреть все отслеживаемые изменения:

• Установите флажок «Когда». В списке «Когда» выберите «Все». Убедитесь, что флажки «Кто» и «Где» не установлены.
  

Чтобы просмотреть изменения, сделанные после определенной даты:

• Установите флажок «Когда». В списке «Когда» выберите «С даты». Введите самую раннюю дату, начиная с которой вы хотите увидеть изменения.
  

Чтобы просмотреть изменения, сделанные конкретным пользователем:

• Установите флажок «Кто». В списке «Кто» выберите имя пользователя.
  

Чтобы просмотреть изменения в определенном диапазоне ячеек:

• Установите флажок «Где». Введите ссылку на ячейку рабочего листа.
  
• Наведите указатель мыши на ячейку [ячейки], чтобы просмотреть сведения об изменении.
  

Как проверить, кто редактировал файл Excel на iPhone

После установки приложения Excel для iOS на iPhone вы можете работать с Excel так же, как если бы вы использовали версию для настольного компьютера. Чтобы узнать, какой пользователь редактировал электронную таблицу, когда и какие ячейки они редактировали, выполните следующие действия в Excel для iOS:

1. Установите приложение Excel для iOS из App Store.
2. Откройте Эксель.
3. В главном меню нажмите «Обзор», «Отследить изменения», затем «Выделить изменения».
4. Чтобы выбрать изменения, которые вы хотите увидеть, выполните одно из следующих действий.

Чтобы увидеть все отслеживаемые изменения:

• Установите флажок «Когда». В списке «Когда» выберите «Все». Убедитесь, что флажки «Кто» и «Где» не отмечены.

Чтобы просмотреть изменения, сделанные после определенной даты:

• Нажмите на флажок «Когда». В списке «Когда» выберите «С даты». Введите самую раннюю дату, с которой вы хотите увидеть изменения.

Чтобы увидеть изменения, внесенные конкретным пользователем:

• Установите флажок «Кто». В списке «Кто» выберите имя пользователя.

Чтобы просмотреть изменения в определенном диапазоне ячеек:

• Нажмите на флажок «Где». Введите ссылку на ячейку рабочего листа.
• Наведите указатель мыши на ячейку [ячейки], чтобы просмотреть сведения об изменении.

Как проверить, кто редактировал файл Excel на Android

Выполните следующие действия, чтобы узнать, кто редактировал электронную таблицу Excel с помощью вашего устройства Android:

1. Посетите магазин Google Play, чтобы установить приложение Excel для Android .
2. Откройте Эксель.
3. В главном меню нажмите «Обзор», «Отследить изменения», затем «Выделить изменения».
4. Выберите один из следующих вариантов, чтобы просмотреть интересующие вас изменения.

Чтобы просмотреть все отслеживаемые изменения:

• Нажмите на флажок «Когда». В списке «Когда» нажмите «Все». Убедитесь, что флажки «Кто» и «Где» не отмечены.

Чтобы просмотреть изменения, сделанные после определенной даты:

• Установите флажок «Когда». В списке «Когда» нажмите «С даты». Введите самую раннюю дату, с которой вы хотите увидеть изменения.

Чтобы просмотреть изменения, сделанные конкретным пользователем:

• Установите флажок «Кто». В списке «Кто» коснитесь имени пользователя.

Чтобы просмотреть изменения в определенном диапазоне ячеек:

• Установите флажок «Где». Введите ссылку на ячейку рабочего листа.
• Наведите указатель мыши на ячейку [ячейки], чтобы просмотреть сведения об изменении.

После того, как вы выбрали то, что хотите видеть, соответствующие ячейки выделяются синей рамкой. Наведите указатель мыши на ячейку для получения полной информации.

Обнаружение того, кто внес какие изменения в электронные таблицы Excel

Функция Excel «Отслеживание изменений» для общих электронных таблиц позволяет увидеть, где были сделаны изменения, когда они были сделаны и каким пользователем. Это полезно в командном сценарии, когда вам нужно запросить изменение или похвалить кого-то, кто внес полезное изменение. Также удобно отслеживать, когда вы вносили изменения, и хотите вернуться к ним позже.

С какими проблемами вы столкнулись при совместном использовании электронных таблиц? Предлагает ли Excel функции для смягчения их последствий? Дайте нам знать в разделе комментариев.