Как проверить, кто принял встречу в Outlook

Ссылки на устройства

• Андроид
• айфон
• Мак
• Окна
• Отсутствует устройство?

Если вы регулярно организуете встречи, вы понимаете важность получения ответов на ваши приглашения. Угадать, кто будет присутствовать на собрании, — огромная проблема, которая может привести к крушению поезда на хорошо организованном в остальном мероприятии по многим причинам. Кроме того, вам нужна гарантия того, что люди, которых вы пригласите выступить на собрании, действительно придут.

К счастью, вам не придется рисковать смущением или потерей денег из-за неудачного собрания. Microsoft Office — лидер среди приложений для цифрового календаря. Одна из лучших функций — отслеживание запланированных событий, которые вы создаете в приложении. После того, как вы разослали приглашения, вы можете просто ждать ответов на свой цифровой ответ на приглашение.

Вам нужна помощь в проверке того, кто принял ваше приглашение на собрание в Microsoft Outlook? В этой статье приведены инструкции для организаторов собраний Outlook, чтобы увидеть, какие участники отвечают на приглашение. Шаги скомпилированы в пошаговой манере, чтобы упростить процесс.

Как проверить, кто принял встречу Outlook на ПК с Windows

Создав собрание, вы становитесь его организатором. Как организатор, у вас есть доступ к более подробной информации о собрании, чем об участниках, и вы можете просматривать статус участников так часто, как хотите. Вы также можете увидеть их адреса электронной почты в дополнение к ответам для дополнительной корреспонденции, если это необходимо.

Используйте список отслеживания в Microsoft Outlook, чтобы просмотреть ответы на собрания, выполнив следующие действия:

1. Нажмите кнопку «Календарь» в Outlook.
   
2. Дважды щелкните собрание, статус участника которого вы хотите проверить.
   
3. Нажмите «Просмотреть статус отслеживания».
   

На последнем шаге откроется список участников собрания. В столбце «Ответ» вы увидите, приняли ли приглашенные вами люди, отклонили или не ответили на приглашение. Помните, что участник не обязан присылать вам какие-либо ответы. Однако, если они этого не сделают, вы не сможете отслеживать их посещаемость через приложение.

Если вы хотите связаться с приглашенными, которые так или иначе не ответили, вы можете связаться с ними по электронной почте.

Только организатор собрания может просматривать меню отслеживания. Если вы создали собрание с помощью Microsoft 365 , все участники, использующие одно и то же приложение, также могут просматривать ответы на приглашение.

Как проверить, кто принял встречу Outlook на Mac

Когда вы планируете собрание с помощью Microsoft Outlook на Mac , участник может принять его немедленно. Они также могут отредактировать свой ответ и запросить другое время для встречи с вами. Если это так, у вас есть те же варианты, чтобы ответить на их предложение.

Приглашенные также могут предварительно принять их, отклонить или не отвечать. Чтобы просмотреть ответы участников на ваше приглашение, выполните следующие действия.

1. Открыть Outlook
   
2. Перейти к календарю.
   
3. Найдите встречу, чтобы просмотреть ответы.
   
4. Нажмите кнопку «Планирование» на ленте.
   

Затем вы увидите ответ рядом с каждым участником, особенно теми, кто, возможно, использовал опцию «Ответить сейчас» и сразу же согласился. Приглашенные также могут отклонить или отложить ответ.

У вас нет возможности просмотреть дату или время ответов, отправленных вам участником. Если вам нужна отметка времени для ответов, вы можете сохранить полученные уведомления по электронной почте, чтобы иметь запись о том, когда были получены ответы.

Вы увидите ответы на ваше приглашение в виде таблицы. Это может создать проблему, поскольку вы не можете сортировать и фильтровать список. Вот метод, который позволяет сортировать ответы:

1. Выберите опцию «Копировать статус в буфер обмена». Весь список будет на вашем компьютере.
2. Откройте приложение Excel на своем устройстве или загрузите и установите его, если это необходимо.
   
3. Вставьте список в Excel и отсортируйте и отфильтруйте по своему вкусу.
   

Максимальное количество получателей, которых вы можете отслеживать в приложении Mac Outlook, составляет 500 на одно электронное письмо. Однако список рассылки считается только одним получателем. Кроме того, у вас должна быть обновленная версия Outlook, чтобы отслеживать ответы участников на больших собраниях.

Как проверить, кто принял встречу Outlook на iPhone

Отслеживать, кто посещает ваше собрание, удобнее с помощью Outlook на iPhone. У вас есть свобода пойти куда угодно и по-прежнему проверять, кто будет присутствовать, когда вы завершаете планы. Чтобы воспользоваться этим преимуществом, для начала необходимо загрузить приложение Microsoft Outlook .

Инструкции по загрузке приложения Microsoft Outlook (если у вас его еще нет):

1. Зайдите в App Store на своем устройстве.
   
2. Найдите «Microsoft Outlook».
   
3. Нажмите «Установить», затем введите свой Apple ID.
   

Теперь вы готовы использовать Outlook для проверки ответов участников на ваше приглашение. Начните со следующих действий:

1. Синхронизируйте учетную запись Microsoft Outlook с вашим iPhone.
   
2. Выберите «Календарь» на панели навигации.
   
3. Дважды щелкните собрание, которое хотите проверить.
   
4. Перейдите на вкладку «Встреча».
5. Выберите опцию «Отслеживание».
6. Выберите «Просмотреть статус отслеживания», чтобы увидеть ответы приглашенных.
   

События, добавленные на ваш компьютер, заполняют ваше устройство, как только календарь Outlook синхронизируется с вашим iPhone. Помните, что собрание должно быть создано в вашем основном календаре, чтобы вы могли просматривать информацию об участниках. Вы не можете отслеживать ответы людей, которых вы пригласили из дополнительного календаря.

Как проверить, кто принял встречу Outlook на телефоне Android?

Если вы используете устройство Android, вы можете быть более мобильны при организации собрания. Узнайте, кто принял ваше приглашение на встречу на вашем телефоне Android, где бы вы ни находились. Однако, прежде чем вы сможете проверить, вам сначала нужно загрузить приложение Microsoft Outlook для Android на свое устройство.

Инструкции по загрузке приложения Microsoft Outlook для Android (если вы еще этого не сделали):

1. Найдите приложение Play Store на своем телефоне.
   
2. Найдите и выберите приложение Outlook.
3. Нажмите кнопку «Установить».
   
4. Откройте приложение и начните.
   

Когда у вас есть приложение, пришло время синхронизировать его с вашим телефоном. Информация о собрании автоматически появится в приложении на вашем телефоне, если оно было настроено на вашем компьютере или планшете. Когда синхронизация завершится, вы сможете просмотреть ответы на ваше приглашение на собрание с помощью устройства Android. Чтобы начать, выполните следующие действия:

1. Выберите «Календарь» в приложении Outlook.
   
2. Откройте собрание, для которого вы хотите проверить, кто на нем присутствует.
   
3. Коснитесь опции «Просмотреть статус отслеживания».
   

Вы увидите ответы участников в левом верхнем углу окна собрания. Отсюда вы можете просмотреть имена приглашенных, которые приняли и отклонили приглашение. Участники, которые не ответили на этот вопрос, будут иметь статус «Нет» рядом с их именами. Вы можете связаться с ними по электронной почте или проверить позже, чтобы узнать, ответят ли они.

Приглашаем Вас

Outlook — это полезный инструмент для планирования встречи любого размера. Вы можете координировать встречу с пятью-пятьюстами приглашенными и при этом следить за тем, сколько их будет присутствовать. Инструкции по загрузке и использованию приложения Outlook довольно просты. Но преимущества использования Outlook для эффективного отслеживания приглашений на собрания бесценны.

Используете ли вы Outlook для встреч, не связанных с бизнесом? Расскажите нам, для каких других мероприятий вы использовали приложение, в разделе комментариев ниже.