Как проверить историю печати документов в Windows

Если вы хотите проверить историю печати для справки или посмотреть, что печатают другие пользователи вашей системы, вы можете легко найти список ранее напечатанных файлов в Windows. Вот несколько способов сделать это.

• Инструкции по переименованию принтера в Windows 10
• Как установить 2 принтера на один компьютер Windows
• Как исправить ошибку «принтер отключен» в Windows 10

Просмотр истории распечатанных документов с помощью Event Viewer

Хотя средство просмотра событий обычно используется для устранения различных системных неполадок, его также можно использовать для мониторинга распечатанных документов в Windows.

Однако по умолчанию Event Viewer не сохраняет профиль распечатанных документов. Чтобы включить эту функцию, вам необходимо настроить ручную запись действий по печати.

Сначала нажмите Win + R, чтобы открыть диалоговое окно «Выполнить» , затем введите eventvwr в текстовое поле и нажмите Enter . Откроется окно просмотра событий .

Используя левую панель, перейдите в раздел «Журналы приложений и служб» > «Microsoft» > «Windows» и найдите папку PrintService в папке Windows. Теперь щелкните правой кнопкой мыши на пункте «Операционный журнал» на средней панели и выберите «Свойства» .

В окне «Свойства журнала» перейдите на вкладку «Общие» и установите флажок «Включить ведение журнала» . Вам также следует указать, что должна делать Windows при достижении максимального размера журнала событий.

Нажмите Применить > ОК , чтобы сохранить изменения.

Теперь Windows будет вести файл журнала всех документов, распечатанных из вашей системы. Вы можете получить доступ к этому файлу журнала из средства просмотра событий в любое время.

Чтобы просмотреть журнал печати, откройте «Просмотр событий» с помощью меню поиска. Используйте левую панель для перехода к Журналам приложений и служб > Microsoft > Windows > PrintService и дважды щелкните Операционный журнал , чтобы просмотреть историю печати.

На средней панели вы увидите записи о различных событиях принтера. Вы можете сортировать эти записи по дате и времени или категории задач . Выберите запись, чтобы увидеть точную дату и время задания на печать, а также используемый принтер. Путь к файлу распечатанного документа вы также найдете на вкладке «Общие».

Если вам необходимо очистить историю печати в Windows, просто щелкните правой кнопкой мыши файл журнала операций в папке PrintService и выберите пункт « Очистить журнал» в контекстном меню.

Просмотр истории печати документов с помощью PaperCut Print Logger

Хотя историю печати документа можно проверить с помощью средства просмотра событий, это не самый удобный метод.

К счастью, вы также можете использовать стороннее приложение, например ParperCut Print Logger, для проверки истории принтера в Windows. Сначала загрузите и установите на свой ПК инструмент PaperCut Print Logger .

После установки PaperCut Print Logger будет автоматически отслеживать и регистрировать все задания печати в вашей системе. Этот инструмент регистрирует основные данные, такие как время печати, имя пользователя, инициировавшего задание на печать, общее количество страниц и другие атрибуты, такие как размер бумаги, цветовой режим и т. д.

Чтобы просмотреть историю печати, сохраненную PaperCut Print Logger:

1. Откройте проводник и перейдите в папку C: > Program Files (x86) > PaperCut Print Logger .
2. Дважды щелкните ярлык ViewLogs.
3. В отчете вы увидите историю печати по дате.
4. Нажмите кнопку «Просмотр» в столбце HTML , чтобы увидеть список документов, напечатанных в определенный день, а также их данные.
5. Нажмите кнопку CSV/Excel , чтобы сохранить отчет в виде файла Excel для дальнейшего анализа или ведения учета.

Знание того, как получить доступ к истории распечатанных документов в Windows, может оказаться полезным в определенных ситуациях. Вы можете использовать его для отслеживания определенного документа или даже проверки того, использует ли кто-то другой ваш принтер без разрешения. К счастью, это довольно просто, какой бы метод вы ни выбрали.